10 buku yang akan mengajari Anda cara mengatur waktu dengan benar

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Pelajari cara memprioritaskan, mengatasi penundaan, dan menambah keteraturan pada proses kreatif Anda.

Tidak ada resep satu ukuran untuk semua untuk produktivitas. Kita semua memiliki prioritas yang berbeda dalam pekerjaan dan kelas, kekhasan ritme sirkadian kita sendiri dan mentalitas yang unik. Oleh karena itu, apa yang berhasil untuk satu orang mungkin tidak berhasil untuk yang lain.

Kami telah mengumpulkan buku manajemen waktu populer yang menunjukkan kepada Anda berbagai pendekatan perencanaan. Beberapa di antaranya berisi nasihat praktis tentang disiplin diri, yang lain menawarkan untuk mulai rileks dan memahami mengapa Anda tidak punya waktu untuk melakukan semua yang Anda rencanakan.

1. “Cara mengatur segala sesuatunya. Seni Produktivitas Bebas Stres, David Allen

Salah satu buku paling terkenal di dunia tentang manajemen waktu dan efisiensi pribadi, diterjemahkan ke dalam 30 bahasa. Itu ditulis oleh David Allen, seorang konsultan produktivitas yang berutang banyak popularitasnya pada metodologi Getting Things Done-nya. Dijelaskan dalam buku ini.

Inti dari GTD adalah untuk membebaskan sumber daya yang kita habiskan untuk menghafal urusan saat ini. Untuk melakukan ini, Anda perlu merencanakan semuanya terlebih dahulu dan bagaimana itu harus direncanakan sekali, dan tugas itu sendiri harus ditransfer ke media eksternal. Buku ini diterbitkan pada tahun 2001, jadi folder dan pengikat disebutkan bersama dengan perangkat lunak. Hari ini, kita akan mengatakan bahwa media elektronik dengan percaya diri menggantikan perencana kertas (walaupun bagi sebagian orang, misalnya, jurnal peluru tulisan tangan cocok).

Dalam manajemen alur kerja, Allen mengidentifikasi lima tahap utama: mengumpulkan, memproses, mengatur, meninjau, dan bertindak. Anda dapat menguraikan apa pun sesuai dengan skema ini: urusan saat ini, proyek, tanggung jawab, rencana untuk tahun-tahun mendatang, prospek pribadi, dan seluruh kehidupan. Kuncinya adalah memulai dengan daftar tugas dan berakhir dengan sistem sederhana untuk melakukan tindakan yang diperlukan.

2. "Jangan Tunda Besok," Timothy Peachil

Menderita tentang mengapa kita tidak menangani tugas-tugas mendesak membutuhkan begitu banyak energi sehingga akan lebih dari cukup untuk menyelesaikannya. Selain itu, nafsu makan datang dengan makan, dan penundaan pekerjaan. Sedangkan memikirkan bagaimana Anda tidak ingin melakukannya hanya membuang-buang sumber daya dan membawa emosi yang tidak menyenangkan. Hal utama adalah bahwa Anda masih harus turun ke bisnis - hanya sudah kelelahan dan dalam kondisi kekurangan waktu.

Timothy Peachil, profesor psikologi di Carleton University, telah mempelajari penundaan sejak 1995. Menurutnya, menunda sampai besok adalah salah satu kebiasaan buruk yang didasari motif bawah sadar. Jadi, Anda bisa membuangnya. Buku Piphil memberi tahu Anda dengan tepat bagaimana melakukan ini. Tetapi pertama-tama kita harus mengakui bahwa tidak ada seorang pun, kecuali diri kita sendiri, yang menghalangi kita untuk mengikuti rencana kita sendiri dan menyelesaikan semua hal tepat waktu.

3. "Manajemen Waktu" oleh Brian Tracy

Brian Tracy adalah pembicara motivasi Kanada-Amerika dan penulis banyak buku self-help. Dalam Manajemen Waktu, ia menawarkan 21 teknik manajemen waktu khusus, serta cara mengatasi gangguan, mengatasi penundaan, dan belajar mendelegasikan tugas.

Ini menjelaskan prinsip-prinsip di mana Anda dapat membangun manajemen alur kerja. Misalnya, menurut aturan Pareto, penerapan 20% dari volume tugas akan memastikan 80% pekerjaan selesai. Karena itu, setiap pagi, mulai berbisnis, Anda perlu mengevaluasi mana di antara mereka yang memungkinkan Anda mendapatkan hasil terbesar dan mencapai tujuan terpenting.

Dan untuk memaksimalkan produktivitas dan memobilisasi sumber daya, Tracy menyarankan untuk memberikan motivasi. Misalnya, bayangkan Anda ditawari untuk pergi berlibur jika dalam satu hari Anda dapat melakukan semua hal terpenting yang direncanakan selama seminggu penuh.

4. “Lakukan lebih sedikit. Bagaimana menghilangkan keinginan untuk memiliki segalanya tepat waktu ", Fergus O'Connell

Fergus O'Connell mengusulkan untuk kalah dalam pertempuran untuk memenangkan perang, dan mengakui bahwa semuanya tidak dapat diubah. Penerimaan fakta ini, secara paradoks, membebaskan dan memberi peluang baru.

Dengan meluangkan waktu untuk diri sendiri, seperti begadang di tempat kerja, pada akhirnya Anda akan mendapatkan lebih banyak energi dan kreativitas. Ini akan mengharuskan Anda untuk mencoret hal-hal dari daftar tugas Anda. Tetapi masalahnya adalah bahwa biasanya orang-orang pada awalnya menghapus apa yang benar-benar mereka inginkan dan sukai. Jadi keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi hilang. Untuk mengembalikannya, penulis menyarankan untuk belajar berbuat lebih sedikit.

Aturan penjadwalan yang terdapat dalam buku ini akan membantu Anda membuat peringkat tugas dalam urutan kepentingan dan memahami dalam urutan apa untuk melanjutkannya.

5. “Penyu cepat. Tidak melakukan sebagai cara untuk mencapai tujuan", Diana Renner, Stephen D'Souza

Buku lain dengan judul paradoks, yang penulisnya mengusulkan untuk meninggalkan tindakan rewel dan belajar bagaimana memasuki keadaan mengalir. Selain nasihat praktis tentang alokasi waktu, ada keinginan untuk memahami secara filosofis konsep aktivitas itu sendiri. Jadi "Penyu Cepat" cocok untuk mereka yang sangat penting tidak hanya untuk mengetahui bagaimana melakukan sesuatu, tetapi juga untuk memahami mengapa dan mengapa. Penulis yakin bahwa yang satu tidak ada tanpa yang lain.

Ini bukan untuk mengatakan bahwa pekerjaan ini adalah tentang manajemen waktu. Sebaliknya, ini tentang penetapan tujuan dan cara efektif untuk mencapai hasil. Namun, setelah menguasai metode penulis untuk tidak melakukan dan telah belajar untuk berada di sini dan sekarang, seseorang dapat mengatasi tugas-tugas rutin dengan jauh lebih berhasil. Benar, Anda harus siap bahwa di jalan ini Anda harus menghadapi distorsi kognitif dan emosi yang menghalangi Anda untuk berpikir jernih. "Biarkan pikiran Anda sendiri dan itu akan bekerja untuk Anda dan dengan Anda," saran penulis.

6. "Kitab Waktu yang Hilang" oleh Laura Vanderkam

Berpikir terus-menerus tentang menghemat waktu bukanlah jalan menuju manajemen waktu yang efektif, tetapi neurosis, kata Laura Vanderkam. Dengan menghabiskan energi untuk ini, kita mencegah diri kita untuk berkonsentrasi pada hal-hal yang benar-benar penting. Alih-alih khawatir, Anda perlu memberikan energi untuk aktivitas yang memunculkan emosi positif. Untuk menentukan prioritas, penulis merekomendasikan untuk merumuskan kompetensi utama Anda - bidang penerapannya dan akan menjadi hal-hal yang Anda lakukan dengan baik dan yang perlu diperhatikan terlebih dahulu.

Salah satu tema lintas sektor dari The Book of Lost Time adalah menggabungkan pekerjaan dan keluarga, sehingga akan sangat berguna bagi ibu yang bekerja. Laura sendiri memiliki seorang putra, jadi topiknya dekat dengannya. Namun, dia tidak mencoba tampil sebagai guru dari kehidupan yang bahagia dan tidak mereduksi segalanya menjadi pengalamannya sendiri. Vanderkam pada dasarnya adalah seorang jurnalis, jadi buku ini sebagian besar didasarkan pada wawancara dengan berbagai orang sukses - mereka yang berhasil mengatur hidup sesuai dengan keinginan mereka sendiri, tanpa ketenaran dan kekayaan.

7. “Pesanan lengkap. Rencana mingguan untuk mengatasi kekacauan di tempat kerja, di rumah, dan di kepala Anda”, Regina Leeds

Regina Leeds menawarkan metode komprehensif yang dapat diterapkan pada apa saja. Esensinya adalah sebagai berikut: jika Anda pernah menghilangkan kekacauan dalam barang-barang dan dokumen Anda, terbiasa melakukan tindakan tertentu dalam urutan tertentu, dan telah belajar menyampaikan pikiran Anda dengan cepat dan jelas kepada orang lain, semuanya akan memakan waktu lebih sedikit. Dan buku ini memiliki rencana aksi tahunan yang akan membantu Anda mencapai ini dan banyak tujuan lainnya.

Diet, olahraga, menulis diary kerja, membuat dreamboard (papan visualisasi dengan tujuan), keterampilan manajemen waktu, dan pembentukan kebiasaan dan rezim yang baik adalah alat yang akan mengajarkan pembaca untuk berorganisasi dan membantu mengalahkan kekacauan di sekitarnya. Agar semua ini tidak tampak terlalu membosankan dan tidak menyerupai pelatihan mandiri, ada tempat dalam sistem untuk cara menyenangkan diri sendiri, yang akan menjadi hadiah atas upaya Anda.

8. “Mitos Multitasking: Apa yang Mengarah pada Melakukan Segalanya,” Dave Crenshaw

Kemampuan untuk melakukan beberapa hal pada saat yang sama telah dianggap sebagai kebajikan orang sukses sejak zaman Guy Julius Caesar. Dave Crenshaw, dengan bantuan kasus-kasus tertentu, mengungkap mitos ini dan membuktikan bahwa dengan mengejar semua kelinci sekaligus, Anda hanya akan melanggar tenggat waktu. Alih-alih mencoba melakukan semuanya pada saat yang sama, penulis menyarankan Anda untuk mempelajari cara beralih di antara tugas. Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan melatih perhatian Anda.

Buku ini akan berguna bagi mereka yang ingin mengubah kebiasaan kerja mereka atau hanya memeriksa apakah multitasking benar-benar sebagus yang dikatakan.

9. “Jangan lakukan itu. Manajemen waktu untuk orang-orang kreatif ", Donald Ros

Karya kreatif biasanya dikaitkan dengan inspirasi. Dan sudah biasa menunggu inspirasi, seperti lautan cuaca. Namun, itu dapat digunakan jika Anda belajar untuk fokus dan memasuki keadaan mengalir.

Masalah populer lainnya bagi pekerja kreatif adalah banyaknya ide dan proyek yang hanya ada dalam imajinasi. Orang-orang seperti itu dapat mengatur diri mereka sendiri tugas-tugas yang paling menarik, tetapi seringkali tidak ada cukup waktu dan energi untuk menyelesaikannya.

Dalam bukunya, Donald Roth berbicara tentang bagaimana mencapai konsentrasi dan belajar dengan cerdas memisahkan hal-hal yang paling penting dari yang kurang penting. Dia menyarankan untuk tidak membuat daftar tugas, tetapi beralih dari yang sebaliknya - untuk mulai melepaskan beberapa ambisi untuk berkonsentrasi pada hal yang paling penting. Ini membantu untuk dengan tenang berpindah dari satu tugas ke tugas lainnya, tanpa melayang di atasnya dan tidak panik karena luasnya kemungkinan. Menurut penulis, metodenya memungkinkan Anda untuk berhasil menggabungkan kreativitas dan disiplin diri.

10. “Muse dan monster. Bagaimana mengatur kerja kreatif ", Jana Frank

Buku lain tentang manajemen kreatif dari seniman dan blogger Yana Frank. Muse and the Monster menceritakan bagaimana kreativitas (muse) berdamai dengan ketertiban (monster yang, menurut pendapat umum, menakuti semua orang kreatif). Buku ini direkomendasikan untuk semua orang yang karyanya melibatkan imajinasi: desainer, seniman, jurnalis, pemimpin di bidang kreatif.

Menurut Yana Frank, kekacauan dan kebebasan adalah hal yang sama sekali berbeda. Jika kebebasan adalah kondisi yang diperlukan untuk ekspresi diri yang kreatif, maka kekacauan akan menghambat ekspresi diri ini, tidak menyisakan ruang dan sumber daya untuk itu. Jadi inilah saatnya untuk turun ke bisnis dan merampingkan alur kerja Anda. Omong-omong, selain bagian teoretis, buku ini berisi 150 halaman buku harian, yang ditandai sesuai dengan metode penulis.

Bagian ini kami buat bersama dengan layanan pemesanan taksi Citymobil. Untuk pembaca Lifehacker, ada diskon 10% untuk lima perjalanan pertama menggunakan kode promo CITYHAKER *.

* Promosi ini berlaku di Moskow, wilayah Moskow, Yaroslavl hanya jika memesan melalui aplikasi seluler. Penyelenggara - City-Mobile LLC. Lokasi - 117997, Moskow, st. Arsitek Vlasov, 55. PSRN - 1097746203785. Durasi aksi adalah dari 7.03.2019 hingga 31.12.2019. Rincian tentang penyelenggara tindakan, tentang aturan pelaksanaannya, dapat ditemukan di situs web penyelenggara di.