Cara mudah menjaga logika berbicara di depan umum

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Pelajari cara menyusun presentasi atau pembicaraan sehingga Anda dan audiens Anda tidak kehilangan jejak cerita.

Hari ini saya ingin memberi tahu Anda tentang satu alat sederhana namun efektif yang membantu saya mempersiapkan diri untuk berbicara di depan umum. Saya banyak dan sering tampil sejak masa sekolah saya, dan, menurut orang lain, kadang-kadang saya melakukannya dengan baik. Saya sangat sering ditanya tentang bagaimana mempersiapkan pidato dengan benar. Jawaban atas pertanyaan ini adalah topik untuk banyak buku, bukan hanya artikel, dan saya tidak akan menjawabnya sepenuhnya di sini, tetapi saya akan berbicara tentang teknik yang sangat spesifik.

Narasi berbicara di depan umum

Jika Anda pernah mendengarkan pembicaraan yang panjang, Anda telah memperhatikan bahwa terkadang pembicara kehilangan struktur dan keseluruhan presentasi terasa canggung. Ini sangat merusak kesan keseluruhan pidato. Saat mempersiapkan penampilan yang panjang (10 menit atau lebih) di depan umum dengan sebuah laporan, penting untuk tidak melupakan struktur umum dan menjaga logika presentasi.

Bagaimana biasanya kita mempersiapkan penampilan kita? Buka PowerPoint atau Keynote dan mulai memukau konten slide demi slide. Namun, pada slide kesepuluh, pemahaman secara bertahap muncul bahwa "Sesuatu yang saya lakukan adalah hal yang salah," dan Anda harus kembali ke slide sebelumnya, mengulangnya, atau kadang-kadang bahkan memulai dari awal.

Agar tidak kehilangan benang merah dan pada tahap awal untuk memastikan konsistensi, struktur dan pemahaman untuk pidato Anda di masa depan, ada satu alat keren yang sering saya gunakan - ini adalah penyusunan garis besar, atau narasi pidato.

Esensinya sangat sederhana: sebelum Anda mulai membuat slide, Anda menulis dalam beberapa kalimat seluruh "alur cerita" dari apa yang ingin Anda ceritakan.

Bagaimana itu bekerja

Untuk membuatnya lebih jelas, saya akan memberi tahu Anda dengan sebuah contoh.

Sebagai mentor pada kursus "Manajer Produk Digital" di Netology, saya membantu siswa dengan persiapan diploma dan pembelaan mereka. Dalam minggu-minggu menjelang Hari X, paling sering siswa memiliki gambaran kasar tentang seperti apa presentasinya nantinya. Selanjutnya, membuat konten selangkah demi selangkah, siswa menerima draf pertama dari presentasi masa depan. Sebagai aturan, apa yang diperoleh pada tahap ini tidak terstruktur dengan baik, tidak konsisten, dengan aksen yang tidak tepat.

Untuk membantu siswa, dan pada saat yang sama untuk lebih memahami apa yang ingin dia katakan, saya memintanya untuk menyiapkan narasi dari cerita yang akan dia ceritakan. Katakanlah inti dari tesis ini adalah mengembangkan strategi produk untuk aplikasi seluler. Dalam proyeknya, siswa mengeksplorasi secara mendalam keadaan produk saat ini, berkomunikasi dengan pengguna, melakukan tes kegunaan, menggali analitik, membangun hipotesis, dan mengimplementasikannya. Ini adalah puluhan jam kerja yang sangat teliti.

Tantangannya adalah menyesuaikan keseluruhan cerita menjadi pembicaraan 20 menit, tanpa melewatkan detail yang paling penting.

Contoh narasi untuk karya semacam itu oleh salah satu siswa saya terlihat seperti ini:

Dengan demikian, narasi pidato adalah logika umum dari laporan yang dijelaskan dalam beberapa kalimat. Menghabiskan 10 menit untuk menyusun cerita akan menghemat waktu Anda untuk mempersiapkan keseluruhan presentasi dan memberikan kesan yang lebih baik kepada audiens, karena presentasi yang koheren akan selalu dianggap lebih baik.

Untuk menulis narasi dengan benar, tanyakan pada diri Anda pertanyaan: "Jika saya diminta untuk menjelaskan inti dari pekerjaan yang dilakukan dalam 20 detik, apa yang akan saya katakan?"

Seringkali, penulisan naratif terjadi dalam beberapa upaya: versi pertama lahir pada tahap awal persiapan dan kemudian secara bertahap dikoreksi saat informasi baru tiba. Ini benar-benar normal.

Sebagai alternatif untuk menyiapkan narasi, Anda bisa langsung membuat kerangka presentasi. Inilah yang selalu saya lakukan. Intinya adalah membuat slide sebanyak yang Anda inginkan di PowerPoint atau Keynote yang tidak memiliki apa-apa selain heading. Dengan cara ini, saat Anda mempersiapkan slide, Anda akan selalu memiliki struktur umum di depan mata Anda, yang akan memudahkan proses itu sendiri.

Alat yang begitu sederhana namun efektif.