FZ-54 mulai berlaku penuh pada 1 Juli. Apa artinya ini bagi bisnis?

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Tidak ada tempat lain untuk menunda - saatnya untuk memilih dan menghubungkan pembayaran online. Bersama dengan MTS, kami menjelaskan secara rinci layanan apa yang sekarang tidak dapat diberikan tanpa pemeriksaan dan apa yang akan terjadi jika undang-undang baru diabaikan.

Bagaimana saya tahu jika saya memerlukan pembayaran online atau tidak?

Menurut Undang-undang Federal 54-FZ "Tentang penggunaan mesin kasir dalam implementasi penyelesaian di Federasi Rusia" tertanggal 22 Mei 2003 No. 54-FZ, mulai 1 Juli 2019, hampir tidak ada area di mana ia akan mungkin untuk bekerja tanpa tanda terima.

Anda hanya memiliki waktu sekitar satu bulan untuk memilih dan menyiapkan pembayaran online jika Anda bekerja di salah satu area berikut:

• SPPP. 1 klausul 7.1 No. 290-FZ dan organisasi di UTII yang menyediakan layanan rumah tangga atau kedokteran hewan, menyewakan tempat; bengkel mobil.
• SPPP. 2 ayat 7.1 Seni. 7 290-ФЗ tentang UTII dan paten dalam perdagangan dan katering umum tanpa karyawan dengan siapa kontrak kerja telah dibuat. Misalnya, pemilik warung kopi atau kios yang bekerja secara mandiri.
• IP P.11 dan 11.1 Seni. 7 No. 290-FZ dengan mesin penjual otomatis tanpa karyawan yang disewa. Kategori ini mencakup pemilik mesin penjual otomatis - yang menjual penutup sepatu, kopi, bar.
• Pengusaha P. 4 Seni. 4 UU No. 192-FZ, yang melakukan pembayaran non tunai. Ini berlaku untuk semua toko online, serta pengusaha yang menerima pembayaran untuk utilitas dan perbaikan besar, memberikan pinjaman, membuat uang muka atau pembayaran di muka.

• Bagian dari IP P. 2.1, Art. 2 No. 54-FZ tentang Paten yang memberikan jasa. Ini termasuk pengusaha yang bergerak dalam:

  • pemeliharaan dan perbaikan mobil dan kendaraan bermotor, mesin dan peralatan,
  • angkutan barang atau penumpang,
  • layanan kedokteran hewan,
  • mengadakan kelas-kelas dalam budaya fisik dan olahraga,
  • pengangkutan barang atau penumpang melalui air,
  • memburu,
  • penyediaan layanan medis atau penjualan obat-obatan,
  • persewaan,
  • berdagang di toko-toko dengan luas sampai dengan 50 m² atau di kios-kios,
  • penyediaan layanan katering di tempat hingga 50 m² atau tanpa aula layanan,
  • produksi produk susu,
  • budidaya ikan atau penangkapan ikan.

Pada tanggal 23 Mei, amandemen diadopsi untuk 54-FZ. Untuk siapa masa tenggang itu?

Duma Negara menyetujui RUU No. 682709-7 amandemen undang-undang, yang menurutnya beberapa pengusaha akan menerima penangguhan hingga 2021. Pembelian mesin kasir online dapat ditunda oleh pengusaha perorangan tanpa tenaga kerja yang:

• menjual barang-barang produksi mereka sendiri (misalnya, mereka terlibat dalam pembuatan kue atau topi rajut);
• melakukan pekerjaan (misalnya, mereka memperbaiki peralatan rumah tangga atau membuat furnitur);
• memberikan layanan (misalnya, melakukan manikur atau memberikan les privat).

Dengan penundaan ini, negara memberi waktu kepada pengusaha untuk menentukan sendiri bentuk kegiatan yang cocok: pengusaha perorangan atau wirausaha. Sekarang rezim wirausaha adalah proyek percontohan, yang berlangsung di empat wilayah Rusia - wilayah Moskow, Moskow dan Kaluga dan Tatarstan. Jika eksperimen ini diakui berhasil, pada tahun 2021 rezim ini akan diperkenalkan di seluruh Rusia.

Siapa yang tidak membutuhkan pembayaran online?

Pengusaha akan dapat bekerja tanpa mesin kasir setelah 1 Juli 2019. 2 dan 3, paragraf 2. Seni. 1 290-FZ, yang melakukan perhitungan di daerah terpencil yang terpencil. Daftar penyelesaian tersebut disetujui oleh otoritas negara dari entitas konstituen Federasi Rusia. Misalnya, Anda dapat melihat daftar Wilayah Altai.

Juga, pengusaha yang bekerja di bidang farmasi dan medis di daerah pedesaan atau terlibat dalam kegiatan preferensial dapat melakukannya tanpa mesin kasir untuk saat ini:

• perdagangan jalanan (es krim, kvass, sayuran atau koran);
• pekerjaan tambahan (menggali tanah atau memotong rumput);
• bantuan kepada kelompok masyarakat yang rentan (merawat orang tua atau merawat anak-anak);
• Pengusaha perorangan yang menyewakan rumah beserta lahan parkir yang terletak di gedung-gedung apartemen dan dimiliki oleh pengusaha perorangan tersebut.

Daftar lengkap pengusaha yang dikecualikan dari penggunaan mesin kasir online dapat ditemukan.

Bisakah saya memilih pembayaran online?

Tidak. Hanya yang tersedia di mesin kasir online yang disetujui yang cocok. Sekarang ada lebih dari 160 model dari tiga tipe utama:

• Mesin kasir otonom adalah alat yang paling sederhana. Sebenarnya, ini adalah mesin kasir tua yang baik, yang terhubung ke Internet dengan menambahkan.
• Terminal pintar adalah mesin kasir modern. Mereka seperti tablet layar sentuh dengan peralatan built-in untuk mencetak tanda terima.
• Pencatat fiskal lebih seperti printer struk yang terhubung ke komputer atau bahkan smartphone.

Anda tidak boleh dipandu oleh prinsip "Saya akan mengambil yang lebih murah, dan kemudian kami akan mencari tahu." Pilih berdasarkan kebutuhan bisnis Anda. Untuk memutuskan, pikirkan:

• Jenis koneksi internet apa yang Anda gunakan untuk bisnis Anda - kabel atau seluler? Jika situasi dengan Jaringan tidak dapat diprediksi, maka Anda memerlukan terminal yang dapat bekerja dengan semua jenis koneksi.
• Berapa banyak posisi yang akan Anda jual? cek harus memuat semua nama barang yang dijual dan jasa yang diberikan. Oleh karena itu, semakin banyak pilihan yang Anda miliki, semakin fungsional checkout online Anda. Untuk toko kecil dengan hingga 50 produk berbeda, checkout mandiri cocok. Namun perlu diingat bahwa bukanlah tugas yang mudah untuk memasukkan bahkan 2-3 posisi pada keypad. Dengan pertumbuhan bisnis, perangkat tersebut harus diganti dengan yang lain.
• Apakah Anda memerlukan mesin kasir mobile atau stasioner? Jika Anda mengunjungi klien, tentu Anda akan membutuhkan perangkat portabel. Juga, mesin kasir seluler lebih disukai jika sering terjadi pemadaman listrik. Misalnya, pembayaran online "" akan berlangsung 24 jam tanpa pengisian ulang.
• Apakah Anda menjual alkohol atau produk berlabel? Jika demikian, mesin kasir yang berdiri sendiri tidak akan bekerja untuk Anda. Di sini kita membutuhkan perangkat yang dapat memindai kode dan bekerja dengan sistem akuntansi, EGAIS, sistem penandaan informasi.

Kami berbicara lebih detail tentang pilihan mesin kasir online di "Cara memilih mesin kasir online di bawah 54-FZ dan tidak merusak otak Anda: 6 langkah sederhana."

Bagaimana cara menghubungkan dan mendaftarkan kasir online?

Untuk mulai menggunakan peralatan, Anda perlu:

• Beli atau sewa checkout online.
• Dapatkan tanda tangan elektronik. Anda dapat memilih otoritas sertifikasi yang sesuai.
• Hubungkan Internet ke kasir.
• Buat kesepakatan dengan.
• Daftarkan pembayaran online di.
• Jika Anda akan menerima pembayaran nontunai, buat perjanjian akuisisi dengan bank.
• Jika Anda menjual produk makanan secara eceran, Anda memerlukan akses ke sistem informasi negara bagian kontrol veteriner "Mercury. HS". Mereka yang menjual alkohol perlu memesan JaCarta atau Rutoken tambahan (EDS 2, 0).

Semua langkah harus diselesaikan sebelum 1 Juli 2019.

Anda menyebutkan sewa. Jadi Anda tidak perlu membeli pembayaran online?

Ya, dan ada situasi ketika menyewa mesin kasir online lebih nyaman dan lebih menguntungkan daripada membeli:

• Anda ingin menghemat uang untuk pengembangan bisnis, bukan "membekukan" di kasir.
• Anda tidak perlu kasir lama. Misalnya, Anda memiliki bisnis musiman atau Anda baru memulai, dan karena itu belum yakin dengan strategi yang dipilih.
• Apakah Anda ingin menguji model yang berbeda atau Anda tidak punya waktu untuk memilih sebelum 1 Juli 2019.
• Tidak ada tambahan 25.000 rubel. Ini adalah jumlah rata-rata yang harus Anda bayar untuk checkout termurah dengan koneksi. Layanan tidak termasuk dalam biaya ini.
• Tidak siap untuk terlibat dalam pemeliharaan dan perbaikan. Misalnya, ketika menyewa mesin kasir online dari MTS dengan tarif "Bisnis" untuk 2.300 rubel, perusahaan melakukan semua pekerjaan teknis, koneksi, dan penggantian perangkat.
• Anda memerlukan dukungan teknis dan pelatihan tentang cara bekerja dengan kasir.
• Penggantian peralatan yang mendesak sangat mendesak, karena Anda tidak siap untuk menghentikan bisnis Anda karena kerusakan mesin kasir.

Selain itu, dalam kasus sewa, Anda mendapatkan peralatan tanpa investasi awal yang signifikan. Untuk pembelian, koneksi, dan pengaturan mesin kasir online paling sederhana, Anda harus membayar 25.000 rubel. Sebagai perbandingan, sewa "" akan dikenakan biaya mulai dari 1.700 (tarif "Ekonomi") hingga 2.300 (tarif "Bisnis") rubel per bulan.

Apakah pembayaran online memiliki fungsi tambahan yang berguna?

Ada. Mesin kasir modern sepenuhnya menggantikan kalkulator, membantu melayani pelanggan lebih cepat dan meminimalkan kesalahan penjual.

Juga, sebagian besar pemilik mesin kasir online modern memiliki akses ke sistem akuntansi komoditas - program cloud khusus. Seperti yang ditunjukkan oleh latihan, jika Anda menggunakannya dengan benar, Anda dapat mengurangi biaya dan meningkatkan keuntungan.

Dalam sistem akuntansi komoditas "MTS Kassa", misalnya, Anda dapat melakukan analitik pada lebih dari 40 laporan, misalnya:

• melacak jumlah barang di setiap toko;
• lihat jumlah penjualan dan cek rata-rata;
• memantau posisi dan saldo yang dihapuskan secara otomatis pada saat penjualan;
• untuk melihat gambar dalam format "keluar-kiri", yang memudahkan untuk mengontrol uang di meja kas secara online;
• menyederhanakan tata cara penerimaan, inventarisasi, revaluasi dan penghapusan barang;
• melakukan pembelian;
• menentukan aset tidak likuid dan posisi paling populer;
• memantau pekerjaan toko;
• bekerja dengan dokumen penjualan dan menerapkan alat pemasaran;
• secara otomatis menghitung harga jual sesuai dengan algoritma yang dipilih oleh pengguna;
• menghitung motivasi penjual;
• bekerja dengan sistem "Merkurius", EGAIS dan sistem penandaan informasi.

Bagaimana cara menghemat uang di pembayaran online?

Jika Anda bergegas dan mendaftarkan kasir online sebelum 1 Juli 2019, Anda dapat mengajukan permohonan pengurangan pajak Art. 346,51 dari Kode Pajak Federasi Rusia. Ini dapat dilakukan oleh pengusaha perorangan yang bekerja di UTII atau paten:

• kecuali untuk ritel dan katering;
• di ritel atau katering, tetapi tidak ada karyawan.

Pengurangannya adalah 18.000 rubel untuk setiap salinan mesin kasir online. Jumlah ini dapat mencakup tidak hanya biaya pembelian mesin kasir online, tetapi juga uang yang dihabiskan untuk penggerak fiskal, serta menyiapkan peralatan.

Ikuti promosi dan penawaran dari produsen mesin kasir online. Banyak dari mereka mencoba menawarkan solusi yang menguntungkan bagi pengusaha pada 1 Juli 2019. Misalnya, MTS menawarkan untuk membeli meja kas online seharga 1 rubel saat membuka akun bisnis dengan MTS Bank. Bank mengambil alih koneksi peralatan, dan bahkan pelatihan untuk bekerja dengan perangkat itu gratis. Juga, "Kasir MTS" dapat disewa dengan harga lebih murah - 1.250 rubel per bulan, jika Anda menggunakan penawaran "", yang mencakup penyelesaian dan layanan tunai, biaya sewa, dan akuisisi pedagang.

Apa yang terjadi jika pembayaran online tidak diinstal?

Jika pengusaha belum memasang atau tidak menggunakan mesin kasir online, maka menurut hukum ia harus membayar denda Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia, pasal 14.5.

Karena kurangnya pembayaran online:

• Untuk pejabat (karyawan dan pengusaha perorangan tanpa karyawan) - 25-50% dari jumlah perhitungan yang dilakukan tanpa mesin kasir online, tetapi tidak kurang dari 10.000 rubel.
• Untuk badan hukum - 75-100% dari jumlah perhitungan yang dilakukan tanpa checkout online, tetapi tidak kurang dari 30.000 rubel.

Untuk tidak menggunakan peralatan terpasang:

• Untuk pejabat (karyawan dan pengusaha perorangan tanpa karyawan), dendanya adalah 2.000 rubel.
• Untuk badan hukum - 10.000 rubel.

Untuk menghindari hukuman, Anda perlu membeli kasir online tepat waktu, menghubungkannya, dan selalu memberikan cek kepada pelanggan saat membayar barang dan jasa.