Produktivitas tergantung pada gaya berpikir Anda: tentukan Anda

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Penulis buku tentang sistem efektivitas individu menceritakan tentang empat pendekatan untuk bekerja dan alat-alat yang berlaku untuk mereka.

Tidak ada strategi produktivitas satu ukuran untuk semua. Temukan prinsip yang sesuai dengan gaya berpikir Anda dan bekerja dengan cara yang sesuai dengan kekuatan Anda. Kita biasanya melakukan ini secara tidak sadar: pola kebiasaan pengenalan dan pemrosesan informasi mengatur perilaku kita. Tetapi ketika kita dikelilingi di semua sisi oleh program "terbukti" dan saran dari berbagai konsultan dan guru, kita sering bertentangan dengan preferensi yang melekat pada alam.

Untuk meningkatkan produktivitas Anda, pertama-tama Anda harus menentukan gaya berpikir Anda. Para ilmuwan membedakan empat jenisnya: prioritas, perencana, penyelenggara, dan visualisator. Mereka sebagian dapat tumpang tindih, jadi jangan khawatir jika Anda melihat fitur dari beberapa gaya dalam diri Anda. Cobalah pendekatan dan alat yang berbeda untuk melihat apa yang cocok untuk Anda.

1. Prioritas

Orang-orang seperti itu selalu mengandalkan logika, pemikiran analitis berdasarkan fakta. Untuk meningkatkan efisiensi, mereka melacak berapa banyak waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan berbagai tugas agar dapat merencanakan jadwal dengan lebih baik untuk hari dan minggu. Bagi mereka, tidak ada tujuan yang tidak menarik, dan untuk mencapai tujuan mereka, mereka sepenuhnya berkonsentrasi pada pekerjaan.

Terkadang mereka cenderung memegang kendali, dan di kantor mereka mungkin terlihat asertif dan kompetitif. Mereka tidak suka percakapan kosong dan data yang tidak lengkap, tidak membagikan informasi yang terlalu pribadi. Pesan mereka seringkali hanya beberapa kalimat atau bahkan hanya beberapa huruf.

Kontribusi untuk tim

• Analisis data.
• Berpikir kritis dan pendekatan logis untuk pemecahan masalah.
• Orientasi tujuan, konsistensi, ketegasan.

Alat yang tepat untuk produktivitas

• 42Goals - Melacak tujuan dan aktivitas harian.
• Daytum - Membantu Anda mengumpulkan data sehari-hari dan mengkategorikannya.
• Moosti adalah timer berbasis tomat.
• Wunderlist - Melacak tugas dan mengingatkan Anda tentang tugas tersebut.
• Notepad biasa dan printer label.

2. Perencana

Orang-orang dengan tipe ini hebat dalam langkah-demi-langkah, pemikiran dan perencanaan yang terperinci. Tidak seperti prioritas, mereka menyelami semua detail proyek, sementara yang pertama hanya fokus pada apa yang dapat membantu menyelesaikan tugas dengan cepat dan akurat.

Spontanitas tidak khas untuk perencana. Bahkan mereka kehilangan kesempatan karena keengganan mereka untuk menyimpang dari rencana. Terkadang mereka menuliskan tugas yang sudah selesai di to-do list, hanya untuk dicoret. Mereka membutuhkan jadwal dan rencana tindakan dan menyelesaikan sesuatu tepat waktu. Dalam sebuah percakapan, mereka ingin lawan bicaranya lebih cepat turun ke bisnis. Pesan mereka terperinci, seringkali termasuk daftar berpoin dan langkah-langkah yang ditulis dengan baik.

Kontribusi untuk tim

• Praktis dan berorientasi pada tindakan.
• Kemampuan untuk menemukan kesalahan yang tidak disadari dalam rencana atau proses.
• Organisasi sejumlah besar data.

Alat yang tepat untuk produktivitas

• Toodledo - Memungkinkan Anda membuat daftar sendiri, melacak kebiasaan, dan melihat tugas di kalender.
• Pelacak kebiasaan di mana Anda perlu melacak kemajuan setiap hari dan Anda dapat melihat laporan sementara.
• Objectiveli - Membantu Anda mengelola dan melacak tujuan secara real time.
• Printer untuk mencetak label, folder file dan alat tulis lainnya.

3. Penyelenggara

Orang-orang ini lebih menyukai gaya berpikir yang ekspresif dan emosional. Mereka suka bekerja dalam tim dan rukun dengan rekan kerja. Mereka terlahir sebagai komunikator, dengan terampil mengatur pertemuan.

Mereka terganggu oleh kurangnya individualitas dan orang-orang yang terlalu mengandalkan angka dan fakta. Penyelenggara senang berbicara, kontak mata, empati, diskusi masalah dan masalah penting bagi mereka. Seringkali mereka harus membatasi diri agar tidak menambahkan penerima lain ke salinan surat itu.

Kontribusi untuk tim

• Kemampuan untuk mengantisipasi reaksi orang lain dan memahami perasaan mereka.
• Organisasi komunikasi dalam tim.
• Kemampuan untuk meyakinkan, mempromosikan ide.

Alat yang tepat untuk produktivitas

• focus @ will adalah layanan musik berbasis ilmu saraf yang memilih musik untuk konsentrasi.
• stickK - membantu mengembangkan kebiasaan melalui kontrak dengan diri sendiri dan akuntabilitas kepada peserta lain.
• Redbooth adalah alat kolaborasi dan komunikasi yang menyederhanakan alur kerja.
• Alat tulis yang menyenangkan secara visual dan taktil, pena dengan tinta multi-warna.

4. Visualisasi

Orang dengan tipe ini cenderung memiliki pemikiran intuitif holistik. Mereka bekerja dengan baik di bawah tekanan dan bosan jika mereka tidak harus menangani banyak proyek yang beragam.

Visualizers melihat gambaran besar dan mampu menemukan hubungan antara ide-ide. Terkadang mereka mengabaikan detail dan biasanya lebih menghargai peluang daripada prosesnya. Spontanitas dan impulsif mereka mengarah pada ide-ide terobosan, tetapi kadang-kadang mereka dapat menggagalkan rencana. Orang-orang ini biasanya memiliki kekacauan kreatif di meja mereka, dan pesan mereka panjang dan panjang.

Kontribusi untuk tim

• Ide inovatif.
• Pendekatan kreatif untuk memecahkan masalah.
• Kemampuan untuk melihat peluang baru dan mengintegrasikan ide.

Alat yang tepat untuk produktivitas

• Lifetick adalah alat visual untuk mencapai tujuan.
• Program untuk membuat peta mental.
• ZenPen adalah alat mengetik minimalis tanpa gangguan.
• Stiker dan folder cerah, buku catatan tidak bergaris, pena tinta warna-warni, papan tulis besar, dan apa pun yang membantu Anda menyimpan kertas dengan jelas dan teratur.