Cara memanfaatkan waktu Anda sebaik mungkin dengan kalender

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Kalender akan membantu Anda memperhatikan waktu. Pilih saja strategi yang cocok untuk Anda.

1. Jangan tinggalkan satu menit dari waktu yang tidak terjadwal

Hitung semuanya dalam hitungan menit. Bayangkan bahwa tugas yang tidak termasuk dalam kalender sama sekali tidak ada. Catat di dalamnya pekerjaan, hobi, kencan, latihan, dan secara umum bisnis apa pun. Tandai berbagai bidang kehidupan dengan warna berbeda.

Tentu saja, ada kekurangan dari metode ini. Dia berasumsi bahwa:

• Anda dapat menentukan dengan tepat berapa banyak waktu yang akan dihabiskan untuk setiap kasus;
• tidak ada keadaan yang tidak terduga.

Ini tidak realistis. Tapi ada jalan keluar. Tambahkan slot waktu ke kalender Anda untuk hal-hal yang tidak terduga.

2. Tambahkan margin waktu 50% untuk setiap tugas

Tambahkan kasing ke kalender seperti biasa, lalu perpanjang tanggal jatuh tempo sebesar 50%. Tambahkan margin waktu ini sebelum tugas, setelahnya, atau bagi menjadi dua bagian. Sebagai contoh:

• Setelah panggilan Skype setengah jam, tambahkan 15 menit untuk pertanyaan tambahan.
• Untuk pertemuan selama satu jam - 15 menit untuk persiapan dan diskusi.
• Menjelang makan siang 45 menit - 20 menit lagi untuk kembali ke kantor dengan tenang.

Dengan waktu luang, Anda tidak akan gugup jika terjebak macet atau terlambat menghadiri rapat.

3. Rencanakan hiburan Anda

Jadwalkan waktu luang, hiburan, dan bertemu teman terlebih dahulu, lalu isi sisa waktu dengan pekerjaan. Metode ini cocok untuk pengusaha, orang-orang kreatif, dan mereka yang bekerja dari jarak jauh. Dan juga untuk pecandu kerja.

Ketika tidak ada jadwal yang jelas, sangat mudah untuk mencurahkan seluruh waktu untuk bekerja. Buat rencana untuk minggu ini berdasarkan hiburan. Dengan cara ini Anda pasti tidak akan melewatkan kesempatan untuk pergi ke bioskop atau hang out bersama teman-teman.

4. Sisihkan satu jam sehari untuk diri sendiri

Pengusaha dan investor Charlie Munger memulai karirnya sebagai pengacara. Suatu hari dia bertanya pada dirinya sendiri, "Siapa klien saya yang paling berharga?" Dan dia memutuskan bahwa itu adalah dirinya sendiri. Setiap hari dia mulai "menjual" satu jam waktunya untuk dirinya sendiri. Di pagi hari, dia mulai mengerjakan proyeknya sendiri.

Cukup banyak yang bisa dilakukan dalam satu jam atau bahkan setengah jam. Jangan menundanya sampai malam. Lakukan pekerjaan penting untuk Anda di pagi hari. Maka pada siang hari kamu tidak akan disiksa oleh penyesalan.

Berikut adalah beberapa ide lagi:

• Jangan mengadakan pertemuan satu hari dalam seminggu. Berkonsentrasi penuh pada kegiatan lain. Ini penting bagi mereka yang menghabiskan sebagian besar waktu kerja mereka untuk berkomunikasi dengan orang lain.
• Pikirkan dalam tiga kategori waktu: hari ini, minggu ini, tahun ini. Identifikasi tiga hal yang harus dilakukan setiap hari untuk mencapai tiga tujuan dalam seminggu. Sasaran mingguan ini akan mendorong Anda menuju sasaran tahunan yang lebih besar.