Cara Memaksimalkan Produktivitas Anda: 28 Kiat Cepat
Cara Memaksimalkan Produktivitas Anda: 28 Kiat Cepat
Anonim

Pengusaha dan pendiri Alltopstartups.com Thomas Oppong telah mengumpulkan semua ide yang telah membantunya menjadi lebih produktif di satu tempat. Kami menerbitkan terjemahan dari catatannya.

Cara Memaksimalkan Produktivitas Anda: 28 Kiat Cepat
Cara Memaksimalkan Produktivitas Anda: 28 Kiat Cepat

Anda bekerja keras sepanjang minggu, tetapi hasilnya masih belum mengesankan. Mungkin masalahnya adalah kurangnya fokus dan perencanaan. Atau Anda perlu membuat rencana untuk membantu Anda menyelesaikan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat. Bagaimanapun, memiliki rencana kerja yang tepat adalah salah satu kunci untuk menjadi produktif. Dan ide-ide ini akan membantu menyusunnya.

  1. Sisihkan waktu setiap minggu untuk memprioritaskan tujuan untuk minggu, bulan, kuartal berikutnya.
  2. Gunakan notifikasi untuk mengingatkan Anda tentang tugas di masa mendatang.
  3. Kurangi waktu rapat menjadi 20 menit.
  4. Tetap pada rutinitas harian yang sama. Produktivitas tinggi berasal dari ketekunan, bukan keberuntungan.
  5. Tetap di saat ini. Jika Anda merasa kewalahan, itu mungkin bukan jumlah tugas, tetapi kenyataan bahwa Anda mencoba memikirkan beberapa tugas pada saat yang bersamaan.
  6. Abaikan surat dan curahkan waktu terbatas untuk itu setiap hari.
  7. Lakukan satu tugas pada satu waktu.
  8. Tulis daftar anti-tugas. Itu harus mencakup segala sesuatu yang harus Anda abaikan dalam perjalanan ke tujuan.
  9. Jangan katakan ya untuk setiap permintaan. Anda ingin disukai oleh semua orang, tetapi produktivitas Anda akan menurun pada akhirnya.
  10. Mengatakan tidak sangat membantu. Gangguan minimal, konsentrasi dan hasil maksimal.
  11. Multitasking hanya berfungsi di iOS dan Android.
  12. Persiapkan rapat terlebih dahulu dan cobalah untuk meminimalkan jumlah informasi yang akan Anda diskusikan.
  13. Gunakan pengelola tugas seperti Todoist, Wunderlist, atau Asana.
  14. Tetapkan tujuan untuk diri sendiri untuk menyelesaikan semua tugas yang diberikan pada akhir hari.
  15. Tuliskan semua pemikiran, percakapan, dan aktivitas Anda dalam jurnal sepanjang minggu. Menganalisis catatan Anda akan membantu Anda menentukan waktu paling produktif untuk bekerja.
  16. Outsource segala sesuatu yang tidak dapat Anda lakukan dengan sempurna. Fokus pada kekuatan Anda.
  17. Hadiahi diri Anda sendiri untuk mencapai tujuan Anda.
  18. Gunakan kalender dan jangan mencoba mengingat rutinitas harian Anda.
  19. Mendiktekan pengingat, catatan, dan tugas dengan suara ke ponsel cerdas Anda.
  20. Jika proyek tampak terlalu besar, bagilah menjadi sub-tugas.
  21. Luangkan 30 menit pertama dari perencanaan hari Anda.
  22. Ikuti Aturan 80/20: 20% tugas yang Anda selesaikan memberikan 80% hasil. Berkonsentrasilah pada tugas-tugas ini.
  23. Bersikaplah realistis dalam menetapkan tenggat waktu.
  24. Rencanakan untuk menghabiskan setidaknya 50% dari waktu Anda untuk berpikir, melakukan, dan berbicara yang akan memberi Anda hasil maksimal.
  25. Penting untuk mengatur hari Anda sedemikian rupa sehingga kegiatan bertepatan dengan bioritme Anda. Tentukan kapan Anda bekerja paling baik: pagi atau sore hari.
  26. Lebih mudah bagi otak untuk melakukan tugas-tugas berurutan yang serupa satu sama lain. Oleh karena itu, cobalah untuk mengelompokkan tugas-tugas yang berhubungan dengan panggilan, surat dan lain-lain.
  27. Keluar ke udara segar sangat bermanfaat.
  28. Selama istirahat, Anda harus melakukan aktivitas yang terganggu dan mencoba untuk tidak memikirkan pekerjaan.

Direkomendasikan: