Goalton.com adalah layanan produktivitas tanpa cacat tunggal

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Siapa pun yang telah mencoba meningkatkan produktivitas pribadi menggunakan peta pikiran pasti menghadapi situasi di mana ide proyek terwakili dengan baik dalam bentuk diagram, tetapi sangat sulit untuk memahami bagaimana membuat daftar tugas untuk pekerjaan selanjutnya.. Dan juga bagus untuk segera menguraikan tugas individu menjadi kartu, seperti di Trello, atau menambahkannya ke kalender buku harian Anda. Tidak ada layanan dengan kemampuan serupa sebelumnya. Itu tidak sebelumnya.

Awal kerja

Setelah masuk, Anda melihat layar dengan pemilihan proyek yang diperlukan. Proyek itu sendiri ditata seperti buku catatan, dan pengguna dapat mengatur sampul untuk masing-masing proyek agar dapat menavigasi dengan lebih baik.

Jika Anda memasang gambar yang melambangkan tujuan Anda sebagai sampul, ini akan berfungsi sebagai insentif tambahan untuk mencapainya.

Di sini Anda juga dapat melihat statistik saat ini: arahkan penunjuk mouse ke proyek yang diminati dan Anda akan melihat jumlah tugas dan persentase penyelesaiannya.

Buat peta pikiran

Langkah pertama dalam membuat proyek adalah brainstorming. Untuk melakukan ini, ada fungsi untuk membuat peta pikiran, yang efektivitasnya telah lama dibaca oleh Lifehacker.

Mekanisme untuk menyiapkan peta pikiran tidak berbeda dengan yang klasik - Anda menambahkan elemen baru, menarik dan melepaskannya, dan mengubah tampilan (format dan warna). Fitur yang menarik adalah mode fokus: jika Anda perlu mempelajari cabang tertentu dari peta pikiran, sembunyikan sementara cabang lain yang tidak perlu dari tinjauan umum. Untuk beralih ke mode ini, klik segitiga di awal elemen rangkaian apa pun. Anda dapat kembali ke tingkat pemahaman yang diperlukan dengan bantuan "remah roti".

Data untuk peta pikiran dapat diimpor dari sistem lain atau dari daftar bernomor peluru biasa. Tidak akan ada masalah dengan mengekspor data baik - 4 format unggahan didukung sekaligus, dari teks biasa atau diformat hingga dukungan untuk penurunan harga atau OPML. Dalam kasus terakhir, data dapat dimuat hampir di mana saja.

Membentuk ide

Setelah Anda meletakkan dasar ide-ide Anda dengan peta pikiran Anda, Goalton menyarankan untuk masuk ke mode outliner dan memberikan pemikiran Anda sebuah struktur yang jelas. Garis besar adalah dasar dari seluruh sistem, terutama terlihat seperti pohon dengan tugas bersarang secara hierarkis. Untuk mempelajari tugas secara mendetail, Anda dapat beralih ke mode fokus di sini.

Opsi khusus akan membantu mengubah ide abstrak menjadi tugas nyata: tenggat waktu, karyawan yang bertanggung jawab, dan panggung.

Kami akan berbicara tentang tahapannya nanti, ini adalah area fungsional Goalton yang sangat kuat, yang membutuhkan percakapan terpisah. Mari kita mulai dengan kontak - Anda dapat membuat direktori bawaan dalam sistem, semacam buku alamat, tempat Anda dapat memasukkan informasi tentang seseorang dan seluruh organisasi, area kerjanya, dan kontaknya. Anda akan dapat dengan mudah mendapatkan informasi yang diperlukan langsung dari garis besar, Anda tidak perlu beralih ke mode lain.

Klik pada ikon mata - kolom akan hilang, dan Anda akan disajikan dengan editor teks, di mana nyaman untuk membuat catatan, menulis sesuatu atau membuat catatan tentang kuliah.

Kami menyusun rencana kerja

Poin yang sangat penting di Goalton adalah tanggal penyelesaian tugas, ini memungkinkan Anda untuk menggunakan mode operasi lain - mingguan. Pencipta proyek mengatakan bahwa mode inilah yang disukai pengguna lebih dari yang lain, dan mempertahankan mingguan elektronik dalam format yang hampir mirip dengan versi kertas tradisional ternyata sangat efektif.

Tugas garis besar segera ditampilkan dalam mingguan, di mana mereka dapat dipindahkan dan diedit. Mingguan memiliki pengaturan fleksibel untuk jumlah hari yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas dan memfilter proyek.

Filter adalah hal yang sangat berguna: dengan satu klik, Anda memisahkan tugas pribadi dari tugas bisnis, sebagai hasilnya, Anda memiliki kejelasan lengkap dengan semua proyek.

Dengan cara yang sama, Anda dapat mempresentasikan tugas dari proyek lain dalam tim kerja tempat Anda menjadi bagiannya.

Goalton menandai tugas yang diselesaikan menggunakan kotak centang yang sudah dikenal, dan menyoroti tugas yang terlambat dengan warna. Pembuat layanan membuang penggunaan label, menemukan bahwa fleksibilitas ini terlalu menggoda bagi pengguna. Tugas menjadi kurang terstruktur, yang pasti mengarah pada penurunan produktivitas. Label berhasil digantikan oleh mekanisme proyek yang lebih fungsional. Sistem mempertahankan status tugas - yang penting mendapat prioritas tinggi dan disorot secara visual.

Menyimpulkan hasil sementara

Modus keempat - todo - lebih merupakan laporan. Pencipta Goalton percaya bahwa daftar tugas tidak boleh dibentuk sebagai daftar di mana pengguna dapat secara sewenang-wenang memasukkan tugas tertentu, tetapi sebagai hasil dari pekerjaan saat ini dengan proyek. Sistem secara mandiri menyusun daftar tugas yang harus diselesaikan dalam waktu dekat. Todo-list, terstruktur dalam bentuk klasik, memungkinkan untuk melihat ringkasan lengkap dari kasus penting atau terlambat, serta tugas untuk hari ini, besok, minggu dan bulan mendatang.

Semua pengiriman layanan Goalton dilengkapi dengan formulir cetak, yang menyediakan produk jadi yang indah yang dapat diberikan dengan aman kepada mitra pada pertemuan bisnis.

Kami mengerjakan kanban

Mode kelima Goalton adalah papan kanban. Ini terutama akan menyenangkan pecinta Trello, yang akan menemukan tampilan yang akrab di sini. Namun, ideologinya sedikit berbeda. Dalam konsep Goalton, setiap proyek memiliki urutan langkah atau tahapannya sendiri. Mereka dapat dengan mudah disesuaikan dalam pengaturan untuk kebutuhan khusus. Secara default, setiap proyek terdiri dari empat tahap, tetapi Anda dapat membuat berapa pun jumlahnya, membentuk alur atau corong (alur kerja) yang diperlukan.

Ada dua properti penting dalam pengaturan proyek - jumlah hari maksimum yang dapat dihabiskan kartu tugas tanpa bergerak (hari maksimum) dan batas jumlah tugas pada tahap ini (batas pekerjaan dalam proses). Tentu saja, dalam hidup, Anda atau kolega Anda lebih mungkin melanggar batas ini - dalam hal ini, sistem akan menyoroti tugas yang terlambat atau melampaui batas.

Goalton mendukung konsep perdagangan, di mana pihak lawan, jumlah, dan perkiraan tanggal penutupan ditunjukkan. Jika Anda menempatkan kesepakatan di papan ini, yang terakhir akan secara otomatis berubah menjadi saluran penjualan, menunjukkan kemacetan saluran penjualan, dan akan memungkinkan Anda untuk menutup kesepakatan, menandai keberhasilan mereka.

Fungsi ini menempatkan Goalton setara dengan produk kelas Salesforce. Pengguna dapat melihat laporan transaksinya untuk interval waktu yang berbeda dan melacak riwayat hubungan dengan setiap klien. Dari sudut pandang pengusaha dan pemula, Goalton mencakup semua pertanyaan bisnis: dari ide produk hingga perhitungan uang tunai di kasir.

Proyek yang dibuat di Goalton dapat dibagikan dengan rekan kerja di tempat kerja. Untuk melakukan ini, pengguna dapat bersatu menjadi tim dengan mengirimkan undangan satu sama lain, dan administrator tim memiliki semua kekuatan yang diperlukan untuk menyiapkan hak akses. Selain itu, proyek dapat dipublikasikan - dalam hal ini, Anda dapat membagikan daftar, catatan, atau daftar periksa Anda dengan pengguna lain. Jika mau, Anda sendiri dapat menyalin proyek atau template yang Anda suka ke perpustakaan Anda.

Saat ini, Goalton.com tidak memiliki aplikasi seluler untuk ponsel cerdas, tetapi tata letak layanan seluler yang sepenuhnya adaptif memungkinkan Anda untuk menggunakan sistem dengan nyaman di tablet atau ponsel cerdas apa pun. Pada saat yang sama, beberapa mode telah sepenuhnya didesain ulang untuk membuat bekerja dengan mereka dari perangkat seluler senyaman mungkin.

Goalton.com gratis untuk penggunaan pribadi dan tim hingga 5 orang.

Mari kita beri penghargaan kepada pengembang: mereka tidak memotong fungsionalitas untuk kemudian menjual fitur individual dalam versi pro. Paket tarif mana pun yang dipilih pengguna, semua fungsi sistem tersedia untuknya.

Goalton saat ini sedang menjalani pengujian beta besar-besaran, dan rilis resmi di AS berlangsung pada 15 April 2016. Pengguna yang telah mendaftar sebelum 1 Juli akan menerima akun pro gratis seumur hidup.