Cara membuat hidup Anda lebih mudah dengan mengotomatisasi tugas: tips untuk pemula

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Waktu adalah sumber daya paling berharga yang dimiliki seseorang. Sayangnya, sumber daya ini tidak tergantikan. Jika Anda tidak ingin menyia-nyiakannya untuk tugas yang berulang, inilah saatnya Anda berkenalan dengan otomatisasi.

Percayalah, segera setelah Anda memahami dan merasakan sepenuhnya rasa otomatisasi, Anda akan mulai mengotomatiskan semua yang diperlukan dan tidak diperlukan. Hal utama adalah jangan terbawa oleh ini, jika tidak, Anda akan menghabiskan lebih banyak waktu untuk otomatisasi daripada menyelesaikan tugas.

Tapi di mana Anda harus memulai? Mari kita lihat lebih dekat pada otomatisasi. Ada beberapa prinsip dasar. Jika Anda mengikuti mereka, Anda akan dapat memahami apa itu otomatisasi dan bagaimana menggunakannya secara efektif.

1. Perhatikan tren

Anda harus mulai memperhatikan apa yang Anda lakukan di siang hari. Tuliskan semua hal yang Anda habiskan selama seminggu, setiap hal kecil. Ya, Anda akan meluangkan waktu untuk ini. Tapi percayalah, hasilnya sepadan.

Di antara tugas-tugas yang direkam, Anda perlu menemukan tugas-tugas yang diulang dari hari ke hari. Sampai Anda mulai menuliskan kasus, akan sulit bagi Anda untuk mengidentifikasi tren seperti itu. Tetapi ketika Anda memiliki selembar kertas dengan daftar tugas di depan Anda, tugas itu menjadi sangat bisa dilakukan.

2. Jangan mencoba mengotomatiskan tugas yang terus berubah

Ketika orang menjadi akrab dengan otomatisasi, mereka jatuh ke dalam perangkap: mereka mulai mengotomatisasi segalanya. Tetapi untuk efek terbaik, otomatisasi harus digunakan dalam jumlah sedang.

Setelah menyelesaikan poin sebelumnya, Anda harus memiliki daftar kandidat untuk otomatisasi. Lihatlah dan pikirkan berapa banyak yang akan Anda keluarkan untuk mengotomatisasi setiap tugas. Kemudian bandingkan dengan waktu yang Anda habiskan untuk menyelesaikan tugas selama hari, minggu, bulan, tahun. Dan pikirkan apakah rasional menghabiskan begitu banyak waktu untuk otomatisasi.

3. Mengotomatiskan pengujian

Omong-omong, otomatisasi sudah bisa diterapkan di paragraf pertama artikel kami. Misalnya, jika pekerjaan Anda terhubung dengan komputer, Anda dapat menginstal perangkat lunak khusus yang akan memantau Anda saat Anda bekerja di depan komputer.

Kemudian Anda mendapatkan grafik praktis yang menunjukkan di mana Anda menghabiskan waktu Anda. Aplikasi serupa ada untuk smartphone. Aplikasi dan program ini akan membantu Anda menghemat waktu.

4. Otomatiskan hal-hal sederhana terlebih dahulu

Ketika kita mulai belajar, kita diajari membaca dan menulis. Kemudian kita membaca beberapa karya sederhana. Misalnya dongeng dan cerita anak. Kemudian kita beralih ke literatur yang lebih serius.

Begitu pula dengan otomatisasi. Jangan langsung mencoba mengotomatiskan tugas Anda yang paling kompleks. Mulai sederhana. Cobalah untuk memilih tugas-tugas sederhana yang berdampak besar pada jadwal Anda. Otomatiskan mereka terlebih dahulu.

Keluaran

Jangan mencoba untuk terus-menerus mencari tugas yang ingin Anda otomatisasi. Mereka sendiri akan jatuh ke dalam zona perhatian Anda. Dan jangan mencoba mengotomatiskan semua pekerjaan Anda, karena Anda bisa dipecat.:)