Bagaimana seorang freelancer dapat memecahkan masalah keseimbangan yang wajar antara hidup dan bekerja?

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Seperti yang mungkin diingat oleh pembaca Lifehacker yang penuh perhatian, saya bekerja di dewan editorial sebuah proyek besar Ukraina yang didedikasikan untuk bisnis Internet, dan 80% tugas pekerjaan saya dikaitkan dengan satu tim. Pada musim panas 2012, karena masalah kesehatan, saya meninggalkan proyek, meninggalkan sejak November hanya sebagai pekerja lepas sebagai alat untuk menghasilkan uang. Dan kemudian saya menyadari bahwa masalah penundaan selama jam kerja dan pergeseran tenggat waktu benar-benar salah satu "kejahatan" utama dalam pekerjaan saya. Saya membutuhkan waktu sekitar satu bulan untuk membangun skema yang optimal untuk mengatasi masalah dengan "waktu yang terbuang". Saya ingin berbagi dengan Anda cara-cara yang saya temukan untuk menghadapi "krisis kreatif" dan kerja berlebihan.

1. Mulailah dengan perencanaan kertas … Saya benar-benar ingin menguasai teknik perencanaan tanpa kertas, mencatat semua aplikasi dan program, … tetapi tidak ada hasilnya. Jika Anda telah menggunakan sistem terpadu untuk waktu yang lama, "dipertajam" untuk kerja tim, dan kemudian mulai bekerja untuk diri sendiri, maka dorongan pertama adalah untuk mengambil semua alat dan sistem yang tersedia, tidak benar-benar memutuskan berapa banyak proyek yang Anda miliki dan tugas apa yang ada di dalamnya. perlu dilacak. Agar tidak bingung, ambil lembar A4 kosong, tulis di atasnya semua pelanggan / proyek Anda yang ada tempat Anda bekerja. Kemudian tuliskan untuk setiap proyek rentang tugas untuk bulan tersebut dan waktu/pendapatan yang diharapkan untuk setiap tugas/proyek. Segera setelah Anda memiliki struktur hubungan yang jelas di depan mata Anda, dimungkinkan untuk "mentransfer" struktur ini ke format sistem elektronik, "pengingat" dan alat perencanaan online (walaupun saya pribadi membeli buku harian kertas untuk 2013 toh, karena rencana utama dan tugas sehari-hari lebih mudah saya tulis di atas kertas).
2. Bagi seluruh hari kerja Anda menjadi potongan 25-30 menit … Saya tidak akan memberi tahu Anda lagi tentang perencanaan "tomat" ("Lifehacker" telah menulis cukup banyak tentang itu). Teknik membagi seluruh hari kerja menjadi 2 tugas besar dan 3 tugas kecil, yang masing-masing ditugaskan setidaknya 2 segmen setengah jam dengan istirahat, benar-benar berhasil. Selain itu, demi kepentingan, saya hanya mengatur stopwatch dan, dalam proses mengerjakan tugas sepanjang hari, mencatat setiap kali berapa banyak waktu yang telah berlalu sampai saat saya merasa sedikit kelelahan dan keinginan spontan untuk melihat surat. atau lihat di twitter. Coba tebak berapa lama dari saat Anda mulai mengerjakan tugas sampai Anda ingin "beralih"? Benar: 32 hingga 39 menit. Buatlah kesimpulan Anda sendiri.
3. Isolasi diri Anda dari messenger untuk 4 jam pertama kerja … Minggu pertama dalam mode ini berakhir - dan saya sangat senang dengan hasilnya. Tugas yang dijadwalkan untuk hari itu diselesaikan dalam 2 jam pertama, diikuti oleh subtugas kecil dan menyelesaikan masalah saat ini. Dan tidak ada yang mengalihkan perhatian Anda dengan "ide tiba-tiba" di pagi hari atau "masalah mendesak" (yang dalam 80% kasus sama sekali tidak mendesak).
4. Temukan 1 Aplikasi Seluler Pelacak Waktu Terbaik … Untuk melihat di mana tepatnya Anda membuang-buang waktu dan biaya apa yang dapat dikurangi. Saya mencoba menggunakan penghitung waktu "desktop" dan plugin browser yang serupa, tetapi pelacak waktu seluler ternyata yang paling nyaman: dapat digunakan untuk menambahkan bahkan tugas rumah tangga sehari-hari ke daftar tugas yang dipantau untuk mengetahui di mana tepatnya Anda berada membuang-buang waktu. Saya tidak akan merekomendasikan pelacak tertentu: ada banyak di toko aplikasi seluler, dan masing-masing untuk tujuan tertentu. Saat ini saya menggunakan.
5. Gunakan CRM untuk kontak dan penawaran … Sebelumnya, kantor pos mengatasi hal ini, tetapi sekarang saya melihat bahwa mencari di antara gunungan surat tidak cukup bagi saya. Dalam kerangka salah satu proyek yang saat ini saya konsultasikan, pekerjaan ekstensif dengan basis klien diharapkan. Menyimpan semua surat di kotak masuk, negosiasi di kepala Anda, dan transaksi di buku catatan dan korespondensi bukanlah cara terbaik untuk mengontrol kinerja keuangan proyek itu sendiri dan efektivitas pribadi Anda dalam proyek ini. Sekarang saya menguji kemungkinan untuk memecahkan masalah yang disebutkan.
6. Setel alarm, penghitung waktu, pengingat untuk lebih dari sekadar tugas kerja … Bahkan selama periode pekerjaan editorial, saya memiliki masalah "perendaman": ini adalah ketika Anda begitu bersemangat menyelesaikan tugas atau memecahkan masalah sehingga Anda tidak bangun dari kursi selama 3-4 jam, lupa makan, bergerak, atau setidaknya 10 menit untuk mengistirahatkan mata dan punggung … Hasil? Ketidakaktifan fisik dan konsekuensi yang sangat buruk terkait untuk punggung, mata, tangan, jantung, tekanan, perut. Ngomong-ngomong, saya merasakan beberapa konsekuensi menyedihkan ini untuk diri saya sendiri tahun lalu. Sekarang, untuk keluar dari situasi ini, saya mengatur timer dengan pengingat seperti "lakukan 10 squat", "jalan-jalan selama 1 jam", "bergerak setidaknya 15 menit." Kedengarannya sembrono, tetapi membantu tidak hanya mengatur istirahat kecil di antara tugas-tugas (ingat, sarannya di atas sekitar 25-30 menit?), Tetapi juga untuk terus mengubah jenis kegiatan, tanpa terjun ke pekerjaan seperti jurang maut.
7. Buat kalender meja / dinding dengan bidang untuk entri … Ingat Bruce Mahakuasa? Ketika dia ingin menuliskan semua keinginan penduduk bumi pada stiker, seluruh rumahnya dan dirinya sendiri ditempel dengan stiker. Biasanya Anda perlu membuat 1-2 catatan penting untuk setiap hari, untuk ini Anda ambil beberapa lembar kertas / stiker / buka layanan catatan / aplikasi untuk catatan / kalender … hilang, di suatu tempat Anda lupa meletakkan pengingat. Kalender yang tergantung di atas meja Anda / di dinding kantor atau kamar Anda (seperti dalam kasus saya) adalah solusi yang bagus untuk menuliskan tugas-tugas penting tepat pada hari mereka harus diselesaikan. Bahkan jika mereka muncul secara spontan dalam korespondensi atau selama percakapan telepon.
8. Berhenti multitasking … Multitasking adalah mitos paling mematikan dan berbahaya, yang secara pribadi menghabiskan banyak energi dan menyebabkan stres yang tak henti-hentinya, saya bahkan mulai tidur lebih buruk, karena sepanjang waktu saya terhambat oleh pemikiran tentang bagaimana menyelesaikan "masalah ini untuk situs" atau cara terbaik untuk menulis "ini adalah teksnya." Lakukan tugas secara berurutan, jangan biarkan 4 jendela terbuka sekaligus dengan teks dan tugas yang sedang Anda kerjakan secara bersamaan. Lakukan lebih sedikit, tetapi lebih baik dan lebih efisien. Sebelumnya, selain pekerjaan utama saya, saya banyak mengerjakan proyek sampingan lainnya, mencoba menyelesaikan lebih banyak dalam waktu sesingkat mungkin, "membubarkan" durasi hari kerja saya menjadi 10 jam (sejak 2009 saya bekerja jarak jauh, yang memungkinkan saya untuk mengambil banyak proyek sekaligus dan pada saat yang sama bekerja secara efektif dan untuk kepentingan diri saya sendiri - seperti yang terlihat bagi saya). Sekarang saya melakukan tugas secara berurutan, hari kerja saya tidak melebihi 5 jam, dan saya telah mengurangi jumlah proyek demi waktu luang yang dialokasikan untuk istirahat (tetapi lebih banyak tentang itu di bawah).
9. Bekerja dengan pelanggan / perusahaan dengan persyaratan yang dapat Anda terima … "Bos selalu benar" + "Klien selalu benar" - formula ini diciptakan oleh "paman dan bibi" perusahaan yang licik untuk memeras karyawan mereka secara maksimal. Kemudian, untuk beberapa alasan, perwakilan bisnis kecil mempelajari formula yang sama - dan sekarang kita semua siap untuk bekerja "lebih keras, lebih tinggi, lebih cepat", menyetujui tenggat waktu yang gagal, gaji yang belum dibayar, harga rendah, kurangnya punggawa tetap dan kehidupan sebagai seperti. Selama enam tahun saya telah mencari nafkah sebagai pekerja lepas dalam satu atau lain cara, yang mengajari saya (dengan mengorbankan percobaan dan kesalahan saya sendiri) sejumlah aturan wajib. Diantaranya: cobalah untuk tidak bekerja dengan pertukaran freelance; selalu mendengarkan rekomendasi dari mitra / klien sebelumnya dan reputasi perusahaan di pasar (dari mulut ke mulut dalam 90% kasus tidak berbohong). Selalu jelas tentang harapan keuangan Anda, jam kerja, rencana pembayaran, dan bagaimana Anda mengatur hubungan kerja Anda (terutama jika Anda mengerjakan banyak proyek yang berbeda). Dan jangan "membeli" dengan bonus (berlaku tidak hanya untuk pekerja lepas, tetapi juga untuk "kontraktor"): kurang tidur, tidak aktif secara fisik, dan stres laten tidak memerlukan biaya apa pun (filosofi "Hidup cepat, mati muda" Saya entah bagaimana berhenti menyukai contoh saya sendiri).
10. Hadiahi dirimu sendiri atas apa yang telah kamu lakukan … Atur diri Anda untuk hari kerja dengan membuatnya lebih kecil dari 8/5 perusahaan. Selama jam kerja, bekerja, dan jangan berpura-pura menjadi bisnis. Dan di waktu luang Anda dari pekerjaan, hadiahi diri Anda untuk ketekunan dan konsentrasi: berjalan-jalan, tetap diam atau mendengarkan musik favorit Anda, membaca buku fiksi dan bisnis, terlibat dalam pendidikan mandiri, mendengarkan podcast yang menarik dan informatif, masuk untuk olahraga, belajar memasak (saya sudah lama pergi, tetapi pada prinsipnya tidak ada waktu sebelumnya), manjakan diri Anda dengan sesuatu yang baik dari materi atau spiritual, yang telah lama Anda tolak. Akhirnya, tidur: tidur adalah hadiah tubuh Anda untuk membantu Anda bekerja.

Saya sendiri baru di awal jalan menuju perubahan mengenai motivasi dan kesehatan saya. Saya sangat berharap bahwa tips kecil saya akan menjadi pengingat yang berguna bagi Anda. Dan jika Anda tiba-tiba masih meragukan perlunya mengubah dan mengatur ulang pekerjaan Anda (sekali lagi, ini tidak hanya berlaku untuk pekerja lepas), maka ini dia.