2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00
Dengan arus informasi dan tugas hari ini tanpa daftar tugas untuk setiap hari, kita hanya akan tersesat dalam kekacauan dan berisiko tidak menyelesaikan bahkan setengah dari rencana kita.
Daftar tugas yang panjang tidak membantu semua orang dan tidak selalu. Kita bisa tersesat di antara semua poin ini dan pada akhirnya masih tidak mengerti apa yang berhasil Anda lakukan?
Untuk memotivasi diri sendiri, sangat berguna untuk mengetahui bahwa hari ini kita hebat dan telah melakukan begitu banyak hal penting! Dan kemudian kami akan melanjutkan implementasi daftar berikut dengan lebih antusias. Jika daftarnya tidak ada habisnya dan untuk tetap bertahan, Anda harus lari, Anda berisiko kehilangan semua motivasi sama sekali dan memulai bisnis favorit Anda - penundaan.
Bagi yang tidak suka daftar panjang, ada aturan membuat daftar tugas "3 + 2".
© foto
Aturan "3 + 2"
Katakanlah daftar tugas Anda untuk hari ini terdiri dari item A, B, C, D, dan D. Tetapi sesuatu bisa salah (dan ini paling sering terjadi) dan akibatnya, Anda tidak akan punya waktu untuk menyelesaikan beberapa tugas terakhir. item. Mengetahui sebelumnya bahwa hari kita tidak selalu berjalan sesuai rencana, lebih baik tidak marah sia-sia dan hanya membuat daftar tiga poin pertama, dan dua sisanya akan menjadi tambahan. Jika Anda mengatasi daftar utama dan Anda punya waktu untuk menyelesaikan item tambahan, Anda akan merasa seperti pahlawan. Hari itu tidak sia-sia dan Anda dapat melakukan lebih dari yang direncanakan!
Jika ada lebih banyak item dalam daftar Anda, tiga yang pertama masuk ke bagian utama, dan sisanya masuk ke bagian "+ 2".
Bagaimana itu bekerja?
Buat kartu untuk diri Anda sendiri dan tulis di atasnya tiga tugas utama yang Anda rencanakan untuk diselesaikan hari ini dan dua hal kecil tambahan. Sekitar 2-3 jam harus disisihkan untuk tugas-tugas utama, dan 20 menit untuk tugas-tugas tambahan kecil.
Akibatnya, Anda memiliki waktu untuk melakukan lebih banyak daripada jika Anda memiliki daftar standar. Dengan jangka waktu tertentu, Anda tidak ragu dan punya waktu untuk berbuat lebih banyak. Pada saat yang sama, Anda lebih fokus pada tugas yang ada.
Beralih antar tugas juga tidak memakan banyak waktu, karena Anda hanya memiliki tiga tugas utama. Plus, teknik ini memungkinkan Anda untuk menghindari kelelahan dan semacam keseimbangan didirikan Kehidupan pribadi vs Pekerjaan.
Memecahkan masalah beralih dari satu tugas ke tugas lainnya
Beralih dengan cepat dari satu tugas ke tugas lainnya seringkali menjadi masalah bagi banyak orang. Terutama ketika tugas adalah topik yang sama sekali berbeda. Jika Anda hanya memiliki 3 hal penting yang direncanakan untuk hari ini dan dua hal tambahan, Anda tidak perlu khawatir tentang proyek masa depan (asalkan Anda dapat menyetel otak Anda hanya untuk melaksanakan yang direncanakan).
Hari akan lebih produktif jika, misalnya, dua dari tiga tugas utama akan berhubungan dengan satu proyek, dan tugas tambahan akan menyertainya. Kemudian beralih akan memakan waktu minimum dan Anda tidak akan kehilangan fokus untuk menyelesaikan tugas.
Cobalah metode ini dan mungkin Anda akan menemukan keseimbangan yang tepat antara pekerjaan dan waktu pribadi Anda. Sekalipun ada lebih dari sepuluh hal terpenting dalam daftar Anda hari ini, Anda tetap paham bahwa Anda tidak dapat melakukan semuanya secara efisien dan tepat waktu, bukan?