7 daftar untuk membantu Anda mengatur hidup Anda

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Dalam perlombaan untuk menjadi produktif, mudah untuk melupakan bahwa bukan hanya daftar tugas yang bisa dibuat. Dia hanya bertanggung jawab atas tindakan kita. Adalah mungkin dan perlu untuk membuat daftar untuk setiap level logis. Mari kita lihat masing-masing daftar ini.

Pada tahun 2012, saya mengadakan pelatihan. Pada sebuah seminar manajemen waktu, salah satu peserta mengeluh:

Daftar tugas saya tidak berfungsi. Ini memungkinkan Anda untuk dengan jelas menentukan apa yang perlu dilakukan. Namun, ini tidak cukup. Saya merencanakan tujuan, memecahnya menjadi sub-tugas, menetapkan tenggat waktu, menentukan langkah-langkah spesifik … dan tidak mengambilnya. Saya belum bisa mencoret tugas selama setengah jam selama sebulan sekarang. Apakah itu terjadi dengan Anda? Saya menuduh diri saya menunda-nunda, membuat daftar tugas saya lagi, dan kemudian gagal lagi. Bagaimana kita bisa memutus lingkaran setan ini?

Pendengar lain berkomentar, "Anda hanya pergi dan melakukan item secara berurutan." Namun, semua orang yang hadir, termasuk saya, memiliki masalah yang sama. Saya yakin Anda juga memilikinya. Kemudian saya melengkapi kuliah dengan can-do dan to-be list. Kami akan berbicara tentang mereka dan tidak hanya hari ini.

Masalah daftar tugas

Selalu ada masalah dengan menyelesaikan daftar tugas. Entah prioritasnya salah, atau tidak ada cukup waktu untuk menyelesaikan semua tugas, atau keadaan eksternal telah berubah. Nastya Raduzhnaya telah menulis tentang mengapa daftar tugas tidak berfungsi. Karena itu, saya tidak akan menjelaskan alasannya secara rinci, tetapi hanya memberikan daftarnya:

• Kurang motivasi.
• Berusaha keras untuk memenuhi poin tugas tertentu secara ideal dengan mengorbankan orang lain.
• Takut kita tidak berhasil.
• Takut bahwa tugas itu akan berhasil. Akibatnya, Anda harus mengulanginya lagi dan lagi.
• Anda bukan robot berprestasi, tetapi hanya manusia.

Masing-masing masalah ini lebih dalam dari Lakukan saja. “Lakukan saja” adalah slogan Nike, seperti yang dikatakan David Allen dalam GTD-nya, juga disarankan oleh peserta seminar. Secara pribadi, slogan ini cukup untuk beberapa poin dari daftar tugas, dan kemudian saya tersandung masalah biasa lagi. Saya memiliki ketakutan akan kegagalan atau masalah motivasi.

Sedikit psikologi

Masalah-masalah yang diuraikan di atas bukan dalam bidang produktivitas, melainkan dalam bidang psikologi. Dia adalah pusaran air gelap hanya untuk mereka yang tidak tertarik padanya. Enam tahun yang lalu, dalam kursus NLP, saya diberitahu tentang piramida tingkat logis. Itu ditemukan oleh Robert Dilts, dan terlihat seperti ini:

Untuk menerapkan piramida di NLP, disarankan untuk menggunakan pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Siapa dan apa yang mengelilingi saya?
• Apa yang saya lakukan di lingkungan ini?
• Kemampuan apa yang saya gunakan?
• Apa yang saya percaya dalam melakukan ini?
• Siapa yang saya rasakan sendiri, siapa saya?
• Atas nama apa sebenarnya aku seperti ini?

Jawaban atas pertanyaan terakhir biasanya mengecewakan. Dengan menggantinya dengan yang memotivasi, Anda dapat mengubah jawaban dari yang pertama. Kami mendaki piramida untuk memahami mengapa kita hidup. Turun, kita melestarikan pengetahuan ini, berusaha mengubah lingkungan kita, membuat tindakan kita penuh makna. Ini adalah pekerjaan psikologis yang sulit.

Robert Dilts, seperti pencipta NLP lainnya, pada dasarnya adalah seorang psikoterapis. Saya tidak ingin menggali jiwa saya setiap hari dengan bantuan terapis atau salah satu metode mereka. Selain itu, saya tidak mendorong Anda untuk melakukan ini. Otak kita harus bekerja seperti jam, dan kita tidak memanjat ke dalam jam untuk memulainya. Oleh karena itu, diperlukan metode yang sederhana dan efektif untuk mempertahankan motivasi, melawan rasa takut, dan iblis mengetahui masalah apa yang sedang terjadi dalam jiwa kita. Butuh sama alat sederhana, sebagai daftar tugas. Seharusnya menyelesaikan masalah ketika Anda tidak dapat mencentang kotak di sebelah tugas sederhana.

Daftar

Ternyata alat ini sudah ada sejak lama. Namanya adalah daftar. Dalam perlombaan untuk menjadi produktif, mudah untuk melupakannya Anda tidak hanya dapat membuat daftar tugas … Dia hanya bertanggung jawab atas tindakan kita. Anda bisa dan harus membuat daftar untuk setiap level logis … Mari kita lihat masing-masing daftar ini.

1. Daftar teman, kerabat, kenalan yang menyenangkan

Orang-orang ini membentuk lingkungan terdekat kita atau bisa menjadi satu. Saya melihat daftar ini di antaranya. Panggilan tiga menit ke teman lama sangat bagus untuk memulihkan diri di antara item dalam daftar tugas. Jika Anda takut untuk berbicara, maka kirim pesan. Orang yang Anda cintai akan senang bahwa Anda memikirkan mereka.

Sangat berguna untuk melihat daftar ini ketika merencanakan liburan Anda, sehingga Anda memiliki teman. Ya, ya, Anda juga perlu merencanakan liburan Anda. Bukan saya yang mengatakan ini, tetapi Gleb Arkhangelsky.

2. Daftar keinginan

Daftar keinginan untuk dunia material. Jangan bingung dengan daftar belanjaan atau tujuan jangka panjang seperti membeli mobil/membangun rumah. Yang paling jarang digunakan dari semua daftar saya. Saya hanya memiliki daftar tautan. Aplikasi: berikan kepada teman sebelum liburan atau lihat di akhir bulan apa yang harus dibelanjakan sebagian dari yang diperoleh. Terkadang Anda harus memanjakan diri dengan apa yang tidak Anda butuhkan, tetapi hanya menginginkannya.

3. Daftar yang bisa dilakukan

Can-do adalah daftar pilihan Anda. Dengan menyusunnya dalam situasi tertentu, kita mengurangi kecemasan kita. Misalnya, pada hari pertama kerja, tidak ada yang tahu apa yang harus dilakukan. Tidak ada tugas, hanya ada rasa takut tidak bisa mengatasinya. Setelah membuat daftar can-dos, Anda akan mengetahui dengan jelas apa yang dapat Anda lakukan. Mengenal rekan kerja, menyiapkan komputer kerja - ini adalah beberapa item dari daftar ini.

4. Daftar keterampilan

Daftar keterampilan, atau daftar keterampilan, adalah daftar kemampuan yang ingin Anda bedakan. Kemampuan harus dipertahankan dalam bentuk yang tepat. Misalnya, jika Anda ingin dapat mengambil gambar, maka Anda tidak hanya perlu mempelajari ini, tidak hanya menjaga kamera agar berfungsi dengan baik, tetapi juga melakukannya secara teratur.

Jika Anda ingin berbicara bahasa Inggris, berbicaralah. Tidak ada gunanya menulis daftar tugas "belajar bahasa Inggris" ketika Anda tidak membutuhkan keterampilan ini.

5. Daftar nilai

Orang yang sehat mental tidak akan memiliki daftar dalam bentuk frase abstrak: "kesehatan", "karier", "kesejahteraan", "keluarga". Kata-kata ini telah lama terhapus oleh penggunaan sehari-hari. Daftar nilai harus memiliki gambar yang jelas yang mendorong Anda untuk bergerak maju. Untuk beberapa, slogan atau kutipan lebih cocok, untuk yang lain - gambar. Jika Anda kesulitan membuat daftar seperti itu, baca artikel saya tiga tahun lalu. Beberapa nilai saya telah berubah selama ini. Seharusnya begitu. Nilai berubah, begitu juga Anda.

6. Daftar calon

Paling kuat dari semua daftar. Dia membantu dalam pertanyaan identifikasi diri, menjawab pertanyaan "Siapa saya?" Anda menuliskan di daftar calon siapa Anda ingin menjadi, peran apa yang Anda mainkan setiap hari. Untuk memperjelas, kita berbicara tentang peran sosial yang "menjadi, tidak tampak".

Jika Anda memiliki item "anak" di daftar Anda, maka orang tua Anda akan mendengar suara Anda di telepon atau di pintu depan. Item "spesialis yang baik" akan mengingatkan Anda untuk memasukkan frasa "Baca buku baru" di daftar tugas, dan Anda akan benar-benar membacanya.

Anda akan menemukan cara menggabungkan semua peran yang diinginkan, atau mencoret yang tidak Anda butuhkan. Misalnya, "pickup" menghilang dari daftar saya. Itu dipaksakan oleh keinginan untuk memahami wanita. Item "pria keluarga yang baik" dan "suami yang penuh kasih" menggantikannya.

Untuk menggabungkan item to-be, Anda dapat menggunakan batas waktu. Menjadi penulis selama dua jam lebih memotivasi daripada menulis artikel untuk Lifehacker dalam 120 menit. Mungkin menggunakan pengaturan yang berbeda akan membantu Anda. Di kantor - bos yang ketat dan tanpa kompromi, fokus pada hasil; di rumah - seorang pria keluarga yang sabar dan penuh kasih. Banyak orang menggabungkan peran yang berbeda tanpa menyadarinya. Cobalah untuk melakukan ini dengan sengaja.

7. Daftar tujuan jangka panjang, daftar misi Anda

Daftar yang paling sulit. Banyak penulis menulis tentang pentingnya tujuan jangka panjang, masing-masing membicarakannya secara berbeda. Dan masing-masing dari mereka lupa untuk fokus pada betapa pentingnya untuk tujuan jangka panjang apa pun, pemahaman atas nama apa yang harus dicapai … Tanpa ini, tujuan tidak akan menjadi kenyataan.

Menggunakan semua daftar

Selain daftar tugas, saya memberi tahu Anda tentang tujuh daftar baru. Bagi sebagian orang, mempertahankan daftar tambahan mungkin tampak seperti pekerjaan yang tidak perlu. Hanya kami yang menyimpan daftar ini dan karenanya, kami tidak menyadarinya. Otak kita mengingat segalanya: mini-speaker untuk iPhone, dan ulasan buku bagus tentang fotografi, dan kutipan yang memotivasi, dan nama panggilan yang diberikan rekan kerja Anda kepada Anda. Pertanyaannya adalah apakah Anda akan mempercayai pikiran bawah sadar Anda untuk menyimpan daftar ini atau Anda akan melakukannya secara sadar.

Setiap daftar ini tercermin dalam perilaku kita, dalam daftar tugas kita. Saya akan memberikan contoh koneksi di milik saya:

• Tujuan jangka panjang: buku.
• Calon: penulis.
• Nilai: berbagi pengalaman, penalaran.
• Kemampuan: menulis dengan baik.
• Can-do: menerima umpan balik dari pembaca; membaca buku/artikel dengan gaya yang baik.
• To-do: artikel tentang Lifehacker tentang segitiga kehidupan; kurangi artikel tentang to-do; selesai membaca U. Zisner "Bagaimana menulis dengan baik."
• Daftar keinginan: keyboard bluetooth untuk iPad.

Jika daftar Anda saling berhubungan, maka Anda akan memiliki lebih sedikit masalah yang saya bicarakan di awal artikel.

Mengapa itu berhasil?

Piramida Robert Dilts mentransfer motivasi dari makna hidup dan penentuan nasib sendiri ke tindakan nyata. Sangat sulit bagi otak untuk mendamaikan semua level dalam beberapa jam, seperti yang disarankan oleh psikoterapi atau NLP. Oleh karena itu, karya Dilts tidak mungkin digunakan dalam kehidupan sehari-hari. Membangun kembali jiwa setiap hari berbahaya - itu menyebabkan stres yang tidak perlu. Tetapi apa yang harus dilakukan, karena Anda perlu terus-menerus bekerja pada diri sendiri? Untuk ini, lebih bijaksana untuk membagi kehidupan menjadi beberapa bagian dalam bentuk daftar yang berbeda. Seiring waktu, Anda akan mencapai kejelasan di masing-masingnya, dan konsistensi di antara keduanya.

Kesimpulan

Untuk membuat daftar tugas Anda berfungsi, simpan daftar. Pertahankan daftar yang berbeda … Pimpin mereka saling berhubungan. Ini akan mencegah Anda berubah menjadi sayuran di depan TV atau komputer Anda. Dengan cara ini Anda tidak akan menjadi robot tanpa jiwa yang menghapus tugas demi tugas dari yang harus dilakukan. Dengan cara ini Anda akan menjadi orang yang mencapai tujuan Anda, mengelola hidup Anda dan melihat makna di dalamnya.