Mengapa multitasking mengurangi produktivitas

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Semua orang akrab dengan situasi yang sama: Anda memutuskan untuk makan siang dengan seseorang, tetapi tiba-tiba telepon lawan bicara mulai berdering. Ini bisa berupa panggilan "sangat mendesak", atau pesan teks sederhana "Halo, apa kabar?". Dan bahkan setelah orang tersebut meminta maaf kepada Anda karena terganggu oleh "urusan mendesaknya", Anda tidak dapat tidak memperhatikan bagaimana matanya terus-menerus melihat ke telepon, menunggu panggilan atau pesan lain. Anda dapat menyebut perilaku ini tidak pantas, tetapi lawan bicara Anda, tentu saja, meyakinkan Anda bahwa kelebihannya adalah multitasking … Jadi, apakah kita benar-benar multitasking seperti yang kita pikirkan?

© foto

Mekanisme multitasking

Multitasking tidak hanya mengganggu peningkatan produktivitas, tetapi juga sangat mengurangi produktivitas. Menurut salah satu artikel yang diterbitkan dalam jurnal Psychology Today, multitasking (melakukan dua tugas pada saat yang sama) hanya mungkin jika dua kondisi terpenuhi:

1. salah satu tugas harus sangat refleks sehingga tidak perlu fokus padanya;
2. tugas-tugas ini harus dikendalikan oleh berbagai bagian otak.

Artikel tersebut menjelaskan mengapa dimungkinkan untuk membaca dan mendengarkan musik instrumental secara bersamaan. Proses ini mempengaruhi berbagai area otak kita. Namun, jika ada kata-kata dalam musik, maka kemampuan kita untuk mengingat informasi sangat berkurang, karena dalam kedua kasus tersebut, pusat bahasa di otak terlibat. Membaca e-mail atau pesan teks juga menghalangi kita untuk mendengarkan dan memahami lawan bicara.

Plus, kita sering salah paham tentang perilaku multitasking kita. Faktanya, kami tidak melakukan beberapa tindakan pada saat yang sama, tetapi melakukannya secara berurutan, sambil sering "beralih" dari satu ke yang lain.

Ada solusinya: hilangkan kebisingan

Anda harus mulai dengan mematikan semua perangkat yang tidak perlu. Kesampingkan ponsel Anda, keluar dari jejaring sosial untuk sementara waktu. Beri tahu teman dan kenalan Anda bahwa Anda tidak akan berhubungan untuk sementara waktu, tetapi Anda akan menjawabnya di siang hari. Yang terpenting, cobalah untuk fokus pada satu tugas. Kita hidup dalam masyarakat yang menganggap multitasking sebagai kualitas yang berharga dan berguna, tetapi, seperti yang disebutkan di atas, itu hanya mengurangi produktivitas.

Sistematisasi

Kami berharap bahwa kami akan dapat berhasil dan berkomunikasi sepenuhnya selalu dan dengan semua orang. Tapi kita tidak bisa melakukannya. Apa yang harus dilakukan? Tetapkan aturan, tentukan waktu Anda. Sepanjang hari, buat interval waktu untuk diri Anda sendiri (dari 5 hingga 25 menit) di mana Anda membiarkan pikiran Anda bergerak dengan lancar dan mulus dari satu tugas ke tugas lainnya. Jangan lupa untuk menyisihkan interval kecil untuk beralih di antara aktivitas yang melibatkan bagian otak yang sama.

melalui