10 trik untuk membuat Google Documents Anda bekerja lebih mudah dan lebih cepat

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Kami memberikan kepada Anda terjemahan yang diadaptasi dari artikel Saikat Basu, yang berisi sepuluh tip untuk bekerja dengan Google Documents.

2006 menandai tonggak sejarah dalam sejarah Google: Oxford English Dictionary mengadopsi kata "google". Konsep ini telah menjadi nama rumah tangga. Sejak itu, mencari di web berarti googling. Good Corporation memiliki dampak besar pada perilaku online kami: kami mengikuti etiket bisnis Gmail, membuka jendela dunia dengan meluncurkan Chrome setiap pagi, dan menggunakan Google Drive untuk menjadi produktif.

Alasan popularitas "Google Documents" dalam prinsip kerja cloud. Dari semua alat Google Drive, editor teks adalah yang paling penting untuk tugas sehari-hari.

Untuk membuat pengalaman Google Documents Anda lebih produktif, gunakan sepuluh panduan berikut.

Bonus: Tambahkan Google Documents ke Peluncur Aplikasi Chrome di bilah tugas Windows atau Mac Anda. Dua klik - dan Anda berada di "Dokumen".

Pencarian Cepat

Anda dapat dengan cepat dan mudah menemukan file atau folder tertentu dengan memasukkan frasa kunci ke bilah pencarian di bagian atas. Panah kecil di sebelah kanan akan membantu Anda menyaring kriteria pencarian Anda:

• jenis file (folder, dokumen, foto, PDF, dan sebagainya);
• buka dengan Google Documents, Google Drawing, Google Sheets, add-on apa pun yang terpasang;
• pemilik (saya, bukan saya, siapa pun).

Hal lain yang membuat pencarian lebih mudah adalah dengan menggunakan kutipan yang tepat untuk file yang ingin Anda temukan. Google Drive akan membuka dokumen dan menyorot frasa pencarian yang digunakan. Selain itu, seperti halnya googling, Anda dapat menggunakan operator boolean seperti atau untuk memperluas cakupan pencarian Anda.

Tekan "/" untuk pergi ke bidang pencarian.

Untuk daftar lengkap opsi pencarian Google Drive, lihat. Last but not least, jangan lupa untuk mencari keranjang belanja Anda.

Lompat cepat ke menu perintah "tersembunyi"

Google Documents mirip dengan suite kantor lainnya. Ini mungkin lebih sederhana daripada Microsoft Word, tetapi ada juga banyak perintah yang berguna dalam menu. Tekan Alt + / untuk masuk ke menu pencarian. Masukkan apa yang Anda cari di bidang yang terbuka, dan fungsi akan dimulai.

Dengan menelusuri menu, Anda dapat menemukan alat pengeditan lain yang tersedia di Google Documents.

Dari ide di Google Keep hingga draf di Google Documents

adalah layanan hebat untuk membuat dan menyimpan catatan. Fitur terbaiknya adalah kemampuan untuk mendiktekan catatan dan mengenali teks dari foto. Tapi tahukah Anda bahwa Anda dapat mengubah catatan menjadi dokumen dalam satu klik?

Berkat ekspor ini, Anda dapat mengedit dan "memoles" ide-ide Anda yang sudah ada di Google Documents. Sangat diperlukan untuk siswa dan orang yang menulis - ini menghemat banyak waktu.

Menganalisis kosakata Anda dengan Word Cloud

Copywriter, blogger, siswa, dan pendidik dapat menggunakan cloud kata atau tag cloud untuk menavigasi konten dokumen dengan cepat. Ini juga akan membantu Anda melihat kata-kata mana yang terlalu sering Anda gunakan.

Anda dapat menggunakan generator cloud kata - misalnya, Tag Cloud Generator - pada dokumen apa pun dengan 50 kata atau lebih. Pengaya Google-Drive gratis dapat ditemukan dan dipasang dari menu Pengaya → Dapatkan Pengaya ….

Anda dapat menggunakan kata cloud melalui menu yang sama. Ini akan ditampilkan di jendela kecil di sebelah kanan. Jika dokumen belum selesai, Anda melanjutkan pengeditan, kemudian dari waktu ke waktu klik tombol Refresh Cloud untuk menyegarkan tag cloud.

Tag Cloud Generator juga berfungsi pada tabel. Satu-satunya kelemahan adalah panel yang menampilkan kata-kata yang digunakan tidak dapat diskalakan.

Temukan dan tempel dalam satu klik

Dengan alat Riset, Anda tidak perlu meninggalkan dokumen yang sedang Anda kerjakan untuk mencari beberapa informasi di Google. Lagi pula, membuka tab baru di browser juga membutuhkan waktu. Alat bawaan ini memungkinkan Anda menemukan dan memasukkan informasi ke dalam dokumen atau tabel yang Anda gunakan. Buka Alat → Riset (Ctrl + Alt + Shift + I).

Sebuah kotak pencarian akan muncul di sebelah kanan. Di sana Anda dapat menempatkan tautan ke kutipan dalam satu klik dengan memasukkannya secara manual atau hanya dengan menyorotnya.

Format kutipan yang tersedia adalah MLA, APA, dan Chicago.

Selain itu, kutipan yang dibingkai dengan indah hanyalah salah satu fitur Alat Penelitian. Anda juga dapat merujuk ke statistik dalam tabel. Saat menggunakan penelusuran, Anda juga dapat mempersonalisasi SERP untuk menampilkan pos Google+ Anda, email Anda, dan sebagainya. Ada filter khusus untuk semua ini.

Memformat teks dengan cepat di tempat yang berbeda

Google Documents memiliki alat format Paint yang memungkinkan Anda membuat template pemformatan dan menerapkannya ke bagian teks mana pun. Pilih kata, kalimat, atau teks lainnya, edit: atur ukuran, font, dan lainnya. Kemudian klik Format cat. Setelah itu, Anda dapat menerapkan parameter pemformatan yang ditentukan ke fragmen lain, Anda hanya perlu mengkliknya.

"Pfft! Ini hanya bekerja sekali!" - skeptis akan mengatakan. Jika Anda perlu menerapkan parameter pemformatan yang ditentukan lebih dari sekali, klik ikon format Paint dua kali. Tekan tombol ini lagi untuk menghentikan keajaiban bekerja.

Menggunakan gambar bebas royalti

Google Documents menyertakan penelusuran Gambar Google yang memungkinkan Anda menemukan dan menyisipkan gambar ke dalam dokumen dengan cepat. Tetapi ada dua sumber gambar yang kaya lainnya - HIDUP dan Foto Stok. Gambar dari arsip LIFE memiliki lisensi yang memberikan hak untuk menggunakan karya bahkan secara komersial, tetapi perlu untuk menunjukkan kepengarangannya. Pada tahun 2012, Google memilih 5.000 foto baru dalam kategori Alam, Cuaca, Hewan, Olahraga, Makanan, Pendidikan, Teknologi, Musik, dan lainnya.

Google memperingatkan bahwa gambar hanya tersedia untuk penggunaan pribadi dan komersial di dalam Google Drive dan harus digunakan dalam kebijakan layanan.

Anda dapat menyisipkan gambar menggunakan URL. Gambar akan disimpan di dokumen Anda dan akan tersedia meskipun aslinya dihapus dari web.

Menyebut seseorang saat berkomentar

Kolaborasi di Google Documents didasarkan pada komentar. Meskipun demikian, ada cara cepat untuk menarik perhatian seseorang ke komentar tertentu. Sorot bagian teks yang diperlukan dan klik "tambahkan komentar" (Sisipkan → Komentar). Di kolom komentar yang terbuka, masukkan "@" atau "+" dan mulailah mengetik nama orang yang Anda inginkan.

Google Documents akan secara otomatis memilih seseorang dari daftar kontak Gmail Anda dan menginformasikannya melalui email. Jika orang ini tidak memiliki izin untuk melihat dokumen ini, Anda harus memberinya akses.

Pintasan untuk rumus matematika

Google Documents memiliki editor ekspresi matematika yang nyaman: Sisipkan → Persamaan. Dengan itu, Anda tidak hanya dapat mengetik ekspresi matematika, tetapi juga dengan mudah mengerjakannya bersama rekan kerja.

Gunakan pintasan untuk mempercepat proses. Misalnya, jika Anda memasukkan "alfa" diikuti dengan spasi dan tanda kurung, Google Documents mengonversinya menjadi. Anda juga dapat dengan mudah menambahkan superskrip atau subskrip dengan memasukkan "^" dan "_" masing-masing. Untuk pecahan, masukkan "frac".

Daftar lengkap cara pintas untuk ekspresi matematika. Untuk rumus yang lebih kompleks, gunakan ekstensi Chrome Google Drive g (matematika) gratis.

Pintasan lain untuk menghemat waktu

Tekan "Ctrl + /" dan Anda akan melihat daftar besar templat untuk manajemen dokumen cepat. Banyak tombol navigasi yang sama dengan Gmail. Selain itu, Anda dapat membuat pintasan sendiri.

Buka Alat → Preferensi → Substitusi Otomatis.

Anda dapat menggunakan ini untuk secara otomatis memasukkan kata-kata yang sering digunakan, alamat email, singkatan, atau bahkan kata-kata yang selalu salah eja.

Anda juga perlu mencentang "Deteksi tautan otomatis" dan "Deteksi daftar otomatis" di kotak dialog pengaturan.

Tentu saja, Anda mungkin berpendapat bahwa cara tercepat untuk membuat dokumen yang indah adalah dengan menggunakan. Tetapi trik-trik kecil yang dijelaskan akan membantu mempercepat pekerjaan dengan mereka.

Beri tahu kami di komentar trik apa yang Anda gunakan dalam pekerjaan sehari-hari Anda dengan Google Documents.