Formula Produktivitas: GTD + "12 minggu setahun"

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

2015 adalah tahun yang sangat produktif bagi saya. Ada begitu banyak perubahan positif tahun ini yang tidak terjadi dalam enam tahun terakhir.

Mari kita mulai dengan fakta bahwa saya memiliki cukup keinginan untuk tumbuh dan berkembang. Masalahnya adalah bahwa secara alami saya lebih dari seorang pemimpi dan perencana daripada pelaku dan pembajak. Lebih mudah bagi saya untuk mengagumi ide-ide baru dan merencanakan tanpa henti daripada mengimplementasikannya. Oleh karena itu, gerakan ke atas sulit dan lambat.

12 minggu setahun

Namun di penghujung tahun 2014, buku “12 minggu setahun. Bagaimana melakukan lebih banyak dalam 12 minggu daripada yang dilakukan orang lain dalam 12 bulan. Judul yang sangat keras membuat skeptisisme saya berteriak tidak kalah kerasnya. Tetapi jika sebuah buku adalah tentang topik yang menarik dan tentang sesuatu yang baru, mengapa tidak membacanya? Setidaknya beberapa halaman pertama.

Dan hanya dari halaman pertama ini, penulis mulai menghilangkan skeptisisme dengan argumen yang masuk akal, penelitian dan akal sehat. Teorinya secara spekulatif benar, indah dan menginspirasi. Tetapi ujian terbaik untuk teori apa pun adalah praktik, yang langsung saya ambil.

Sudahkah saya melakukan lebih banyak dalam 12 minggu daripada yang dilakukan orang lain dalam 12 bulan? Sulit bagi saya untuk mengatakannya. Saya akan mengatakan satu hal dengan pasti: sekarang dalam 12 minggu saya melakukan lebih dari yang saya lakukan dalam 12 bulan sebelumnya! Dan bagi saya itu mengejutkan, karena saya tidak percaya bahwa hal seperti itu mungkin terjadi.

Saya akan segera mengatakan bahwa ini bukan sistem perencanaan triwulanan. Ini adalah cara berpikir yang berbeda dan bahkan - sampai batas tertentu - alat baru. “12 minggu setahun” memungkinkan Anda mengubah cara berpikir Anda dan belajar bagaimana bertindak dengan benar. Sistem membantu Anda fokus pada metode-metode yang diperlukan untuk mencapai hasil yang tinggi.

Dalam kerangka artikel, tidak mungkin untuk menggambarkan sistem itu sendiri dan alasan keefektifannya. Oleh karena itu, saya menyarankan Anda untuk membaca buku (Anda bisa) atau menghadiri webinar gratis, yang akan diadakan sebagai bagian dari pelatihan online "" di platform SmartProgress.

Metodologi GTD: tidak ada tempat tanpanya

Jadi, agar tidak menandai waktu, ada sistem "12 minggu setahun" ("12 minggu setahun"). Dan agar aliran pemikiran, ide, tugas, dan proyek yang masuk tanpa akhir tidak membuat Anda gila, Anda memerlukan metodologi untuk meningkatkan efektivitas pribadi GTD. Lagi pula, tidak peduli seberapa bertujuan dan mandiri kita, belum ada yang membatalkan rutinitas. Ternyata, kedua sistem pengorganisasian diri ini sangat harmonis dan saling melengkapi.

GTD membantu kita untuk memiliki pikiran bebas untuk kreativitas dan pada saat yang sama tidak melewatkan apa pun, menjauhkan kita dari pekerjaan yang terburu-buru, tusukan, dan stres. "Tahun 12 minggu" - tidak kehilangan fokus dan dedikasi. Untuk menyatukan semuanya, struktur, tidak bingung dan memiliki akses cepat, saya menggunakan komputer organizer MyLifeOrganized.

MLO: kumpulkan dan atur

Jika Anda tidak tahu tentang penyelenggara ini atau tidak tahu cara bekerja dengannya, baca artikel tentang dan. Di sini saya akan berbicara tentang algoritma pemrosesan tugas.

Semuanya dimulai dengan sederhana: ide dan pemikiran datang kepada kita, tugas, proyek muncul dan pergi ke keranjang. Pada waktu yang tepat, kami membongkar keranjang, membuat keputusan, menyusun, menetapkan konteks, mendistribusikan ke proyek.

Kami menangani rutinitas sesuai dengan hukum klasik (David Allen), tetapi untuk simbiosis GTD dan "tahun 12 minggu" perlu membuat folder dan konteks khusus. Sebut saja mereka secara sederhana - 12. Semua proyek dan tugas untuk "tahun 12 minggu" masuk ke dalam folder. Kami membutuhkan konteks untuk membuat tab dan tampilan. Seharusnya ada lima dari mereka.

1. Semua proyek dan tugas "tahun 12 minggu"

Tab dilakukan hanya dengan memfokuskan pada folder 12 dan menyematkan tampilan default. Semua orang memilih struktur folder sesuai selera. Saya mengaturnya berdasarkan bidang kehidupan: spiritualitas, keluarga, aktivitas profesional, kesehatan, pengembangan, kehidupan sehari-hari, hubungan …

2. Tidak direncanakan

Seperti yang sebelumnya, itu dibuat menggunakan fokus, tetapi filter diterapkan padanya, memfilter semua tugas dan proyek yang periode waktu dipilih. Buka pada akhir atau awal "tahun" (setiap 12 minggu) untuk merencanakan "tahun" berikutnya. Kami melakukan ini hanya dengan menentukan nilai "Tahun" di properti tugas. Setiap tugas tersebut menghilang dari tab Tidak Direncanakan dan muncul di tab Paket Tahunan.

3. Paket tahunan

Tab dibuat dari daftar To-Do, di mana filter diterapkan: konteksnya adalah 12, tujuannya adalah "Tahun". Membantu merencanakan tindakan untuk bulan itu. Semuanya dilakukan sesederhana dalam kasus sebelumnya: untuk tujuan kami mengubah "Tahun" menjadi "Bulan" dan tugas yang hilang dari tab ini muncul di tab "Paket bulanan".

4. Paket bulanan

Untuk membuatnya, gunakan tab sebelumnya, ubah nilainya dari "Tahun" menjadi "Bulan" di filter. Kami membuka tab seminggu sekali, memilih tugas untuk tujuh hari ke depan dan menetapkan tujuan untuk mereka "Minggu".

5. Paket mingguan

Tab ini berbeda dari yang sebelumnya lagi dengan memfilter menurut properti "Target". Dan ini dia - "Minggu". Kami melihatnya setiap hari, atau bahkan beberapa kali sehari untuk menentukan apa yang harus dilakukan untuk hari ini. Kami menandai tugas yang selesai.

Tampaknya ini semua - gerakan tubuh yang tidak perlu yang hanya memperumit pencapaian tujuan "tahun 12 minggu". Namun pada kenyataannya sangat sulit untuk tetap fokus, dan adanya akses cepat ke daftar yang jelas yang membantu untuk tidak terganggu, tidak membuang waktu menganalisis dan mencari, sambil menghindari stres yang tidak perlu.

Jika ada sesuatu yang masih belum jelas bagi Anda, ajukan pertanyaan di komentar dan daftar ke webinar. Sampai ketemu lagi.