6 dokumen yang akan menyelamatkan atau membuat bangkrut bisnis Anda

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

NDA dalam realitas Rusia adalah selembar kertas yang tidak berarti, tetapi perjanjian kewajiban tidak boleh diabaikan.

Tidak peduli seberapa besar kita ingin menyingkirkan birokrasi, bahkan perusahaan paling kreatif pun dipaksa untuk menggali kertas. Dan sangat sering ada "lubang" dalam dokumentasi yang dapat menyebabkan hilangnya kekayaan atau kebocoran informasi penting, mengurangi kualitas layanan pelanggan dan menimbulkan masalah dalam hubungan antar rekan kerja.

1. Kontrak kerja

Dalam praktiknya, dokumen sangat berair sehingga dapat dengan mudah menggantikan tisu basah. Tanggung jawab, posisi, dan tanggung jawab yang tidak jelas dapat merusak kredibilitas perusahaan.

Bos dapat menugaskan apa saja, tetapi kriteria kualitas eksekusi tidak jelas. Siapa yang bertanggung jawab atas apa dan siapa pemimpinnya juga tidak jelas, karena semua posisi dalam kontrak adalah sama. Akibatnya, tidak perlu melaksanakan instruksi dari kepala "informal". Menghilangkan parasit juga tidak mudah: Kode Perburuhan melarang Resolusi Pleno Mahkamah Agung Federasi Rusia tanggal 17 Maret 2004 No. 2 (sebagaimana diubah pada 24 November 2015) "Atas aplikasi oleh pengadilan Federasi Rusia Kode Perburuhan Federasi Rusia" untuk mengucapkan selamat tinggal kepada karyawan lalai tanpa sanksi disiplin dan bahkan denda Apakah majikan denda karyawan? milik mereka.

Untuk menghindari kesalahpahaman dalam tim, tuliskan posisi karyawan yang disewa dalam kontrak kerja. Kami telah melihat pasukan "programmer" dan "manajer" - jangan lakukan itu. Tentukan posisi tertentu: “spesialis hubungan masyarakat”, “pengembang sistem beban tinggi”, dan seterusnya. Perusahaan membutuhkan tabel kepegawaian, administrasi dan struktur organisasi.

Perlu juga disebutkan dalam kontrak kerja: "Pekerja secara langsung berada di bawah itu dan itu". Misalnya, direktur teknis. Jika ini adalah manajer lini atau, katakanlah, manajer proyek, maka "menyediakan manajemen umum proyek ini dan itu" (atau "sekelompok karyawan").

2. Deskripsi pekerjaan

Anda belajar dari kesalahan dan telah menyusun kontrak kerja yang solid. Namun, jabatan saja tidak cukup untuk menentukan area tanggung jawab. Untuk membantu perusahaan - deskripsi pekerjaan, yang menjelaskan secara rinci apa yang dilakukan setiap karyawan. Seorang programmer tidak hanya "mengembangkan program", tetapi melakukan tugas pada bagian tertentu dari proses: misalnya, front-end, back-end, atau tumpukan penuh. Hal yang sama berlaku untuk seorang akuntan, manajer kantor, konsultan, pengacara dan lain-lain.

Jika tidak ada deskripsi pekerjaan, dan kontrak hanya menyebutkan "pemrograman" atau "penjualan", maka ternyata sebagai berikut: menulis kode adalah tugas kerja, tetapi untuk mempertahankannya, misalnya, setelah satu tahun, tidak. Menjual adalah kewajiban, tetapi membuat entri di CRM tidak.

3. Peraturan ketenagakerjaan internal

Jika Anda tidak senang dengan jam berapa karyawan datang untuk bekerja, bagaimana mereka berpakaian dan di mana mereka makan, jangan terburu-buru untuk menuntut dan berkomentar. Hukuman karena terlambat atau terlalu sering istirahat merokok selama jam kerja adalah ilegal jika perusahaan tidak memiliki aturan yang jelas.

Semua persyaratan untuk karyawan harus dijabarkan dalam peraturan ketenagakerjaan internal (IHR). Mereka menyediakan semua tindakan yang terkait dengan tugas seorang karyawan selama jam kerja, dan tidak melanggar hak-hak dasar dan kebebasan warga negara. Hanya berdasarkan dokumen ini, Anda dapat mencatat keterlambatan, merokok di tempat yang salah atau penggunaan kata-kata kotor.

4. Perjanjian Non-Disclosure (NDA)

Kertas modis dari praktik perusahaan asing besar menanamkan rasa keandalan hanya dengan satu nama. Tampaknya setelah karyawan menandatangani dua lembar teks, semua rahasia organisasi dilindungi.

Tetapi denda yang disebutkan dalam NDA tidak berfungsi dan tidak akan ada kompensasi untuk "kerugian yang terbukti" jika perusahaan tersebut berlokasi di Rusia.

Pengusaha Rusia sangat sering tidak mengerti bahwa tanpa rezim, pengenalan rezim rahasia komersial - instruksi langkah demi langkah tentang rahasia komersial, dokumen ini tidak lebih dari selembar kertas sederhana. Pengenalan rezim semacam itu harus dilakukan sesuai dengan hukum yang relevan, Undang-Undang Federal No. 98-FZ tanggal 29 Juli 2004 “Tentang Rahasia Komersial,” dan pengacara mana pun dapat melakukan ini.

5. Tugas layanan

Tenggat waktu yang gagal, ketidakpuasan pelanggan, bug mendadak - tugas penting sering diselesaikan dengan tergesa-gesa dan tanpa mandat resmi. Tentu saja, hadiah akan menemukan pahlawan, dan pembalasan akan menemukan yang bersalah dan tanpa formalitas yang tidak perlu. Namun, jika tugas itu tidak dipercayakan secara resmi, dan pekerjaan itu dilakukan "atas inisiatif sendiri", lalu siapa yang memiliki apa yang dilakukan?

Misalnya, seorang siswa magang di sebuah perusahaan. Pada malam hari, pekerja keras itu berlama-lama di kantor untuk menyelesaikan penulisan makalah di laptop kerjanya. Apakah hasil usahanya sekarang menjadi milik perusahaan? Tentu saja, organisasi tidak mungkin membela hak atas teks semacam itu, bahkan jika itu sangat bagus. Namun, bagaimana jika peserta pelatihan tidak membuat makalah, tetapi tata letak, yang kemudian memenangkan hadiah utama di pameran dan menjadi produk unggulan perusahaan? KUH Perdata Federasi Rusia (bagian empat), tertanggal 18-12-2006 No. 230-FZ (direvisi dari 18.07.2019) kepada penulisnya, milik KUH Perdata Federasi Rusia (bagian empat) tanpa penugasan layanan resmi dan penerimaan hak atas tata letak yang dilaksanakan berdasarkan undang-undang. Mungkin dia ingin menyimpan proyek itu untuk dirinya sendiri, membuat startup, dan mendapatkan satu juta pertamanya.

Untuk menghindari situasi seperti itu, jangan pernah mengabaikan dokumen-dokumen ini.

6. Perjanjian tentang kewajiban

Di perusahaan yang ideal untuk karyawan yang licik, setiap pembelian dari toko online tidak didokumentasikan. Tidak jelas apa yang akan terjadi jika Anda menuangkan teh ke laptop tertentu atau mengambilnya sendiri. Tidak ada dokumen di komputer, tidak ada di neraca. Fakta bahwa karyawan tersebut diberikan perangkat yang baru dan dapat diservis tidak disebutkan dalam kertas yang ditandatangani. Juga tidak ada dalam kontrak kerja tentang tanggung jawab atas nilai material yang ditransfer.

Kode Perburuhan menyetujui Kode Perburuhan Federasi Rusia, tertanggal 30.12.2001 No. 197-FZ (sebagaimana direvisi pada 12.11.2019), bahwa secara default karyawan bertanggung jawab secara finansial atas kerusakan yang disebabkan dalam batas pendapatan bulanan rata-ratanya. Mereka memberikan MacBook Pro 15 seharga 200.000 rubel kepada seorang desainer dengan gaji resmi 50.000 rubel - jangan mengharapkan kompensasi penuh untuk peralatan yang rusak.

Situasinya bisa jauh lebih menyedihkan jika ini bukan tentang kelalaian, tetapi tentang penipuan. Dalam praktik saya, ada contoh ketika sebuah startup membeli beberapa smartphone dan tablet Apple dengan uang hibah untuk menguji dan mempresentasikan aplikasi. Kemudian tampaknya tidak aneh bagi siapa pun bahwa pengembang memutuskan untuk menghabiskan uang untuk perangkat dengan konfigurasi maksimum.

Pada akhir tahun, selama kunjungan berikutnya dari auditor dana, semuanya jatuh ke tempatnya. Gadget sudah terpasang, tetapi beberapa ponsel cerdas tidak sesuai dengan jumlah memori yang ditunjukkan dalam faktur. Nomor seri juga berbeda. Setelah penyelidikan, semua perangkat yang ditunjukkan dalam dokumen ditemukan secara ajaib. Dengan kata lain, startup memperoleh model yang lebih baik, tetapi kemudian "membingungkan" mereka dengan model mereka sendiri yang lebih sederhana. Kemudian semuanya disalahkan pada ketidakhadiran, tetapi saya ragu bahwa ponsel cerdas akan kembali tanpa penyelidikan dan faktur dengan nomor seri.

Untuk melindungi diri Anda dari karyawan dengan tangan gila, tandatangani perjanjian tanggung jawab. Harap dicatat bahwa karyawan berkewajiban untuk mengkompensasi kerusakan secara penuh hanya dalam kasus-kasus yang ditentukan dalam Hukum Kode Perburuhan Federasi Rusia, tertanggal 30.12.2001 No. 197-FZ (sebagaimana diubah pada 12.11.2019). Misalnya, jika kerugian itu disebabkan secara sengaja atau dalam keadaan mabuk alkohol atau obat-obatan.