6 Tip dan Alat Mac untuk Membantu Anda Berkonsentrasi pada Pekerjaan Anda

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Kita semua menderita dari multitasking kita, tetapi jangan putus asa, ini normal. Stanford University melakukan penelitian pada tahun 2009, yang menurutnya ditemukan bahwa orang yang sering melakukan banyak tugas, tidak dapat berkonsentrasi, memiliki ingatan yang buruk, dan mengalami kesulitan beralih dari satu tugas ke tugas lainnya. Oleh karena itu, pada kenyataannya, multitasking tidak sekeren itu dan pada akhirnya, alih-alih produktivitas yang diharapkan, Anda akan terganggu, lebih lelah, dan tidak akan dapat melakukan tugas apa pun yang Anda lakukan dengan baik.

Masalah konsentrasi saat bekerja di OS X cukup akut, dan bahkan jika Anda hanya memiliki satu tugas untuk diri sendiri, itu bisa sangat sulit untuk diselesaikan, karena banyak gangguan. Dalam artikel ini, saya ingin berbagi dengan Anda beberapa aplikasi dan trik untuk membantu Anda fokus dan bekerja secara efektif pada tugas yang ada.

* * *

OmmWriter - menulis tanpa gangguan

Setiap orang yang sering harus menulis beberapa teks tahu secara langsung betapa sulitnya menyesuaikan suasana kerja dan tidak terganggu selama bekerja. Tapi itu menjadi masalah yang lebih besar sejak "mesin tik" kami belajar online. Pilihan yang baik untuk aplikasi penulisan layar penuh adalah OmmWriter, yang berkat antarmuka minimal dan musik latar yang menyenangkan, akan memungkinkan Anda untuk sepenuhnya melepaskan diri dari dunia luar dan hanya fokus pada teks.

OmmWriter memiliki pengaturan yang cukup fleksibel. Kami memiliki tujuh latar belakang yang indah, tujuh melodi ambient (dipilih dengan sangat baik) dan tujuh skema suara keyboard (jika Anda menyukai suara tombol klik). Tentu saja, jika Anda terbiasa bekerja dalam keheningan, Anda dapat mematikan semua suara.

OmmWriter tidak bisa disebut editor teks dalam arti biasa, tetapi masih memiliki opsi minimal untuk memformat (miring, teks bergaris bawah) dan mengekspor file (.omm,.txt,.pdf). Menurut pengembangnya sendiri, OmmWriter sangat cocok untuk menuangkan pemikiran Anda di atas kertas dan membuat draf. Kemudian, jika Anda perlu menggunakan pemformatan yang rumit, Anda cukup mengambil draf dari OmmWriter dan mengekspornya ke pengolah kata yang lengkap.

Nilai tambah besar dari OmmWriter adalah ketersediaannya untuk berbagai platform. Ada versi untuk Mac, Windows dan bahkan iPad.

Selain OmmWriter, ada juga sejumlah besar editor teks "tulisan", yang saya tulis di halaman MacRadar sebelumnya.

SelfControl - blokir email dan situs web

Jika Anda sering mendapati diri Anda memperbarui kotak surat alih-alih benar-benar mengerjakan tugas, inilah saatnya mencoba SelfControl. Ini adalah aplikasi open source gratis yang memungkinkan Anda memblokir akses ke Web untuk email (server masuk / keluar) dan situs tertentu. Anda hanya perlu menambahkannya ke "daftar hitam" dan mengatur waktu pemblokiran pada penghitung waktu.

Setelah pengatur waktu SelfControl dimulai, pada prinsipnya tidak mungkin untuk menonaktifkannya. Memulai ulang atau bahkan mencopot pemasangan aplikasi tidak akan membantu - hingga waktu yang ditentukan berlalu, Anda tidak akan dapat mengakses situs yang diblokir.

Penguat Fokus: Kelola Waktu

Focus Booster didasarkan pada sistem manajemen waktu Pomodoro, yang membagi pekerjaan pada tugas Anda menjadi beberapa interval (biasanya 25 menit), dipisahkan dengan istirahat pendek. Pendekatan ini akan memungkinkan Anda untuk bekerja secara produktif, tetapi pada saat yang sama tidak terlalu lelah dan memulai bisnis dengan pikiran yang segar setiap saat.

Focus Booster memiliki antarmuka yang bagus dan "dipertajam" untuk penggunaan teknik Pomodoro. Kita hanya perlu mengatur durasi interval kerja (dari 2 hingga 90 menit) dan istirahat (dari 1 hingga 30 menit). Pengatur waktu yang sedang berjalan tidak dapat dijeda, jadi Anda harus sedikit banyak mengikuti jadwal dan mengurangi gangguan.

Focus Booster tersedia untuk Mac dan Windows. Selain itu, Anda selalu dapat menggunakan timer versi online. Diakses

Bonus

Tidak selalu mungkin untuk bekerja dalam mode layar penuh, serta menonaktifkan akses ke email dan situs web. Namun, ini bukan alasan untuk tergoda untuk membaca tweet baru atau membalas pesan masuk begitu Anda mendengar suara notifikasi. Berikut adalah beberapa tip tentang cara mematikan notifikasi yang mengganggu untuk aplikasi dan layanan populer.

Matikan suara masuk di obrolan Gmail

Tekan "roda gigi" di sudut kanan atas dan buka tab "Obrolan" di pengaturan. Di bagian "Suara" - beri tanda centang di depan item "Bisukan suara".

Nonaktifkan notifikasi Facebook

Di halaman Facebook, buka pengaturan ("roda gigi" di sudut kanan atas), pilih bagian Pemberitahuan di menu samping dan pilih "Di Facebook" di item "Bagaimana Anda menerima pemberitahuan". Di sini kami menghapus centang pada kotak di sebelah item "Pemberitahuan suara saat pesan baru diterima"

Membungkam obrolan Facebook

Klik "roda gigi" di obrolan Facebook dan hapus centang pada kotak di sebelah item "Suara obrolan"

* * *

Faktanya, tidak peduli seberapa besar Anda menginginkannya, Anda tidak dapat sepenuhnya menghindari gangguan. Lagi pula, tidak ada aplikasi yang akan menyelamatkan Anda dari Vasya dari departemen berikutnya, yang menganggap tugasnya untuk menceritakan kembali setiap episode baru dari serial TV favorit Anda atau tombol untuk mematikan suara anak-anak yang meratap di luar jendela. Namun demikian, dengan menggunakan alat dan tips dalam artikel ini, Anda setidaknya bisa lebih dekat dengan tujuan yang Anda inginkan.

Bagaimana Anda meningkatkan konsentrasi ketika Anda perlu fokus pada tugas penting, pembaca yang budiman? Bagikan kiat dan rahasia Anda di komentar.