12 kesalahan yang kita buat dalam 10 menit pertama hari kerja

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Menit-menit pertama pagi kerja adalah waktu yang sangat penting, di mana hasil sepanjang hari dapat bergantung.

1. Terlambat

Ketika Anda datang untuk bekerja lebih lambat dari waktu yang ditentukan, Anda menciptakan kesan negatif tentang diri Anda di benak Anda dan di mata rekan kerja dan manajer.

Penelitian dengan With Flextime, Bos Lebih Suka Early Birds to Night Owls menunjukkan bahwa manajer menilai kinerja karyawan yang sering terlambat lebih rendah daripada mereka yang datang tepat waktu, bahkan jika mantan benar-benar menghasilkan hasil yang lebih baik.

Jadi jangan merusak citra Anda, datanglah bekerja lebih awal.

2. Bersikap tidak ramah

Sosialisasi adalah bagian penting dari hampir semua spesialisasi. Jadi luangkan waktu setengah menit untuk menyapa rekan kerja Anda. Ini akan mendukung komunikasi, yang bisa menjadi sangat penting selama momen-momen kerja yang penuh tekanan.

Hal ini terutama berlaku untuk manajer. Anda perlu tahu apa masalah dan keinginan tim. Dan jika bawahan menganggap Anda tidak ramah, maka beberapa informasi akan hilang.

3. Minum kopi

Banyak orang menuangkan kopi untuk diri mereka sendiri segera setelah mereka mulai bekerja. Ini keinginan yang bisa dimengerti, karena di pagi hari seringkali tidak ada cukup energi, dan kopi membantu untuk mendapatkannya. Tapi, menurut para ilmuwan, Waktu terbaik untuk minum kopi berbahaya untuk dilakukan.

Pasalnya, sekitar pukul 8 hingga 9 pagi, tubuh manusia memproduksi hormon kortisol, yang mengatur energi. Minum kopi saat ini dapat menyebabkan tubuh mengurangi produksi kortisol dan terlalu mengandalkan kafein.

Orang yang minum minuman penyegar sebelum jam 9 pagi menjadi kurang energik dan lebih bergantung padanya. Lebih baik menunggu dan minum secangkir pada jam 10 atau 11.

4. Balas email

Kebetulan setelah menyalakan komputer kerja, kami memeriksa surat kami dan mulai menanggapi surat-surat yang menumpuk dalam semalam. Menurut 8 hal yang dilakukan orang sukses dalam 10 menit pertama hari kerja, pembicara bisnis Michael Kerr, Anda tidak boleh melakukan itu. Hari Anda mungkin direncanakan, dan tidak semua surat yang akan Anda jawab penting.

Lebih baik menghabiskan waktu ini secara strategis untuk memeriksa surat Anda. Tandai pesan paling penting yang benar-benar perlu dijawab, dan lakukan nanti - ketika ada waktu luang di jadwal Anda.

5. Memulai Tanpa Rencana

Kami selalu memiliki gambaran kasar tentang apa yang perlu kami lakukan dalam sehari, tetapi ini tidak cukup untuk pekerjaan yang efektif. Selalu ada risiko menunda-nunda atau menghabiskan terlalu banyak waktu untuk tugas berprioritas rendah.

Periksa kalender Anda dan siapkan rencana tindakan. Urutkan hal-hal berdasarkan kepentingan, tetapkan tenggat waktu, dan jangan lupa untuk mengambil cuti untuk mendapatkan hasil maksimal dari hari Anda.

6. Selesaikan hal yang paling mudah terlebih dahulu

Jumlah energi mental seseorang berkurang seiring berjalannya hari. Karena itu, jangan buang waktu produktivitas tinggi untuk tugas-tugas kecil, jika tidak, ketika Anda mencapai yang sulit, Anda tidak akan memiliki energi yang tersisa.

Lakukan hal-hal yang paling sulit terlebih dahulu, dan tinggalkan tugas-tugas sederhana untuk nanti. Ini akan membuat Anda tetap efisien.

7. Lakukan banyak tugas sekaligus

Melakukan beberapa hal sekaligus adalah ide yang sangat menarik. Lagi pula, Anda dapat menyelesaikan banyak tugas sekaligus dalam waktu yang lebih singkat. Namun, menurut Multitasking: Switching biaya para ilmuwan, multitasking hanya merugikan kebanyakan orang.

Rata-rata, produktivitas seseorang yang melakukan beberapa tugas sekaligus turun 40%. Jadi, jika Anda tertarik pada hasil yang berkualitas, fokuslah pada satu tugas pada satu waktu.

8. Tekan negatif

Di pagi hari, bahkan orang yang paling tangguh pun rentan. Kami belum benar-benar sadar, kami memiliki sedikit kekuatan, dan kemampuan untuk menahan masalah semakin berkurang. Dalam keadaan seperti itu, mudah untuk mulai memikirkan yang buruk: berapa banyak pekerjaan yang harus diselesaikan, pinjaman apa yang harus dibayar, masalah apa yang menunggu di rumah.

Kekuatan disia-siakan pada pikiran-pikiran ini, tetapi itu tidak menjadi lebih baik dari mereka. Alih-alih merusak suasana hati Anda sepanjang hari, letakkan refleksi negatif di kotak terpisah di kepala Anda sehingga Anda dapat merujuknya pada waktu yang lebih baik.

9. Atur pertemuan

Tampaknya logis untuk memanggil rekan kerja ke rapat di pagi hari: dengan cara ini seluruh tim akan tahu apa yang harus mereka kerjakan dan bagaimana proyek berjalan. Namun, seperti yang menurut penulis Laura Vanderkam Memulai hari Anda dengan power hour secara besar-besaran dapat meningkatkan produktivitas Anda, jam-jam pertama hari itu harus dikhususkan untuk pekerjaan yang membutuhkan konsentrasi tinggi: menulis teks, membuat desain, dan sebagainya.

Ini karena segera setelah istirahat, otak diatur untuk fokus. Asalkan Anda cukup tidur, tentu saja.

10. Tetapkan terlalu banyak tugas untuk hari itu

Tujuan ambisius itu baik, tetapi Anda perlu memahami kemampuan Anda secara memadai. Jika Anda merencanakan banyak hal besar di pagi hari, maka di tengah hari, ketika Anda menyadari bahwa Anda tidak mengikuti jadwal sibuk Anda, rasa takut akan mulai membelenggu Anda. Ini akan menyebabkan penundaan dan stres.

Menurut penelitian, seseorang dapat fokus pada Berapa Jam Produktif dalam Sehari Kerja? Hanya 2 Jam, 23 Menit… pada tugas mental maksimal 2-4 jam dalam satu hari. Ingatlah hal ini saat membuat jadwal Anda.

11. Langsung bekerja

Menurut saya seorang ahli bedah saraf, dan rutinitas pagi terbaik yang saya temukan hanya terdiri dari 3 langkah sederhana ahli bedah saraf Mark McLaughlin, cara terbaik untuk menghindari kelelahan, meningkatkan kesehatan mental dan meningkatkan kreativitas adalah meditasi pagi.

Meluangkan waktu untuk membersihkan pikiran Anda dapat membantu Anda mulai bekerja nanti. Duduk diam selama 10 menit di awal hari akan meningkatkan kesehatan dan efisiensi Anda.

12. Hindari cahaya alami

Dalam Dampak Paparan Windows dan Siang Hari pada Kesehatan Keseluruhan dan Kualitas Tidur Pekerja Kantor: Studi Percontohan Kasus-Kontrol, para ilmuwan menemukan bahwa cahaya alami yang terang di pagi hari meningkatkan suasana hati, mencegah depresi, dan membantu mengelola stres.

Jadi datanglah ke jendela lebih sering di awal hari. Atau setidaknya dapatkan lampu terapi cahaya khusus.