2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00
Terkadang bagi Anda tampaknya Anda tidak melakukan apa pun sepanjang hari kerja. Masalah ini tidak jarang. Jumlah kotak masuk bertambah, pesan terus bermunculan, dan rekan kerja berusaha untuk mengganggu alur kerja. Ketika kita bekerja selama beberapa menit di sini, beberapa menit di sana, kita mempelajari segala sesuatu secara dangkal, tanpa masuk jauh ke dalam esensi segala sesuatu. Saya ingin menawarkan strategi sederhana yang memungkinkan Anda melakukan lebih banyak pekerjaan sambil mempelajari prosesnya.
Pertama, pertanyaannya adalah:
Bagaimana Anda mencapai tingkat kinerja optimal Anda?
Pertama-tama, Anda perlu memahami bagaimana hasil berubah dalam proses mengerjakan tugas. Ketika kita mulai memecahkan masalah, kita mendapatkan imbalan tertentu. Tetapi pada titik tertentu, kinerja kami (dan karenanya produktivitas kami) mulai turun karena kami mulai lelah secara mental dan tidak lagi dapat produktif, atau kami membutuhkan hasil pekerjaan orang lain sebelum kami dapat melanjutkan pekerjaan kami.
Jadi semuanya terdengar dalam teori, tetapi bagaimana dengan praktiknya? Dalam hidup, begitu kita mulai menyelesaikan tugas yang diberikan, kita tentu terganggu oleh sesuatu. Ketika kita tidak bisa berkonsentrasi, produktivitas kita berkurang hingga nol. Dan begitu terus-menerus. Sepanjang hari. Apa yang dapat Anda lakukan - ini adalah kehidupan kita dalam kondisi modern.
Bagaimana Anda tetap fokus pada pekerjaan Anda?
Pertama-tama, mulailah hari Anda dengan menentukan apa yang ingin Anda lakukan dan apa yang perlu dilakukan pada akhir hari. Perencanaan memastikan bahwa kita menandai i's. Jangan memulai hari Anda dengan memungut puing-puing surat. Sebaliknya, berhentilah selama satu atau dua menit dan pikirkan tentang apa yang benar-benar penting dan perlu - apa yang ingin Anda lakukan hari ini. Kemudian letakkan daftar Anda di pengelola tugas atau tulis saja di buku catatan.
Anda harus tetap fokus cukup lama untuk mempelajari pekerjaan, menjadi kreatif, dan mendapatkan hasil yang layak. Bergantung pada tugasnya, diperlukan waktu 15 menit untuk menyelesaikannya, mungkin 30, atau bahkan beberapa jam. Setelah Anda melakukan sesuatu yang berarti, berhentilah fokus padanya, alihkan ke tugas lain: menyortir surat Anda, melakukan panggilan telepon yang diperlukan, mendiskusikan masalah pekerjaan dengan rekan kerja. Kolaborasi inilah yang mewujudkan produktivitas tim kami.
Maka inilah waktunya untuk istirahat: lakukan sesuatu yang menginspirasi dan memberi energi kepada Anda untuk mendapatkan kekuatan sebelum tahap pemfokusan berikutnya. Jika alur kerja Anda tidak dioptimalkan, Anda tidak akan mencapai pertumbuhan yang signifikan dalam produktivitas tenaga kerja dan tidak ada hasil dan pencapaian yang signifikan. Cobalah untuk mengikuti strategi yang diuraikan di atas: fokus, kerja tim, hiburan.
Impuls kerja
Pendekatan yang dijelaskan di atas memungkinkan Anda mengelola waktu dan energi kerja dengan lebih cerdas. Ini mengaktifkan kekuatan Anda dan mengumpulkannya untuk mencapai hasil.
Jadi beralihlah antara fokus, kerja tim, dan relaksasi. Di setiap periode, cobalah untuk masuk ke keadaan mengalir dan seaktif mungkin. Dan setiap dorongan kerja tersebut harus mendahului dan merangsang lonjakan produktivitas pada periode berikutnya.
Direkomendasikan:
Cara Meningkatkan Produktivitas dengan Penyajian Dopamin
Temukan kekuatan super dalam diri Anda dengan bantuan pengetahuan ilmu saraf: mencari tahu cara meningkatkan dopamin dan melakukan lebih banyak dalam waktu bersamaan
"GTD bahkan bekerja di luar angkasa." Wawancara Lifehacker dengan ayah produktivitas David Allen
David Allen, penulis sistem GTD, memberi tahu Lifehacker siapa yang membutuhkan sistem ini dan cara kerjanya
Pandangan Baru tentang Produktivitas, atau Apa yang Salah dengan Pekerjaan Kami
Tujuh Alasan Produktivitas sebagai Industri Tidak Ada Hubungannya dengan Efisiensi Nyata
Meditasi Meningkatkan Memori dan Meningkatkan Produktivitas
Meditasi sangat membantu jika Anda memiliki pekerjaan berat. Anda akan lebih waspada, fokus, dan lebih produktif
Kami menjaga kesehatan punggung kami: kami bekerja sambil berdiri
Setelah istirahat yang agak lama, saya kembali pergi ke klub olahraga dan di sana saya benar-benar merasakan "nikmat" bekerja sambil duduk. Terlepas dari kenyataan bahwa saya cukup banyak berjalan dengan anak saya, saya masih menghabiskan sebagian besar waktu saya duduk di depan komputer.