Bagaimana memilih tugas utama untuk hari itu untuk menangkap hal-hal yang paling penting dan menikmati hidup

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2024-01-13 01:58

Kutipan dari buku "Find the Time" oleh Jake Knapp dan John Zeratsky menceritakan tentang sebuah sistem yang akan membantu Anda sedikit melambat dan mengurangi kebisingan dunia sekitarnya.

Tahap pertama dari sistem "Temukan waktu" adalah pilihan Utama, tugas terpenting untuk hari itu. Selanjutnya, Anda perlu menerapkan taktik khusus agar bidikan (seperti perangkat laser) tetap fokus pada tugas ini. Kami akan menawarkan Anda seluruh menu tweak untuk mengalahkan segala macam gangguan di dunia di mana setiap orang terus-menerus "berhubungan". Sepanjang hari, Anda akan diberi energi untuk mengendalikan waktu dan perhatian Anda. Akhirnya, Anda akan melakukan refleksi, yaitu merenungkan hari yang lalu, membuat beberapa catatan sederhana.

Mulailah setiap hari dengan memilih titik fokus

Langkah pertama dalam Cari Waktu adalah memutuskan untuk apa Anda membutuhkan waktu ini. Setiap hari Anda akan memilih satu tindakan untuk menjadikannya yang utama dan memasangnya di kalender Anda. Ini bisa menjadi tugas kerja yang penting, seperti menyelesaikan presentasi. Atau melakukan sesuatu di rumah, seperti membuat makan malam atau menanam tanaman di kebun.

Hal utama Anda mungkin sesuatu yang tidak harus Anda lakukan, tetapi hanya ingin Anda lakukan, misalnya, bermain dengan anak-anak atau membaca buku. Selain itu, sering kali mencakup beberapa tahap. Misalnya, menyelesaikan presentasi melibatkan penulisan kesimpulan, mendesain slide, dan melatih presentasi. Dengan menjadikan “akhir presentasi” sebagai Pratama, Anda berjanji pada diri sendiri untuk menyelesaikan semua langkah dalam prosesnya.

Tentu saja, hal utama bukanlah satu-satunya aktivitas Anda hari ini, tetapi yang utama. Pertanyaan "Apa yang akan menjadi hal utama bagi saya pada hari ini?" Anda mendorong diri Anda untuk menghabiskan waktu melakukan hal-hal yang penting bagi Anda, daripada membuangnya untuk bereaksi terhadap prioritas orang lain. Memilih yang Utama, dengan demikian Anda mulai berpikir aktif dan positif.

Kami akan membantu Anda dengan ini dan membagikan teknik taktis favorit kami untuk setiap hari memilih Utama dan membebaskan waktu untuk implementasinya. Selain itu, Anda perlu mengubah sikap Anda terhadap gangguan yang mungkin menghampiri Anda. […]

Kami ingin Anda memulai setiap hari dengan memikirkan apa - yang Anda harapkan - akan menjadi titik terang Anda.

Bayangkan sebelumnya bagaimana di malam hari seseorang akan bertanya kepada Anda: "Apa hal terpenting bagi Anda hari ini?" Manakah dari peristiwa hari lalu yang Anda ingat? Jam yang didedikasikan untuk aktivitas apa, atau kegembiraan dari pencapaian apa yang ingin Anda hidupkan kembali? Ini adalah Utama Anda.

Perlu diingat: Hal Utama ini tidak serta merta menghabiskan hari tanpa bekas. Sebagian besar dari kita masih belum bisa sepenuhnya mengabaikan surat masuk atau menolak menjalankan perintah atasan. Namun, memilih Pemimpin memberi Anda kesempatan untuk memutuskan bagaimana mengatur waktu Anda, daripada membiarkan teknologi, default kantor, dan orang lain membentuk agenda Anda. Biarkan Gerakan Kerja mempromosikan pengejaran harian produktivitas setinggi mungkin - kami tahu bahwa lebih bijaksana untuk fokus pada prioritas Anda sendiri, meskipun merugikan beberapa tugas saat ini dalam daftar.

Utama Anda memberi setiap hari titik fokus. Penelitian telah menunjukkan bahwa persepsi Anda tentang hidup tidak terutama ditentukan oleh apa yang terjadi pada Anda. Bahkan, Anda menciptakan realitas Anda sendiri dengan memilih apa yang harus diperhatikan. Untuk semua kejelasan yang tampak, ini adalah kesimpulan yang sangat penting. Anda dapat membentuk kembali waktu dengan memilih apa yang harus dikonsentrasikan. Dan Utama harian Anda adalah objek dari konsentrasi ini. […]

Kriteria Seleksi Ketua

Pilihan Pemimpin dimulai dengan pertanyaan yang Anda tanyakan pada diri sendiri: "Apa yang ingin saya lakukan sebagai Pemimpin hari ini?" Jawabannya tidak selalu mudah, terutama jika Anda baru saja mulai menggunakan Find Time. Terkadang ada banyak tugas penting di depan mata Anda. Yang satu menginspirasi ("Bake H's Birthday Cake"), yang lain mengancam dengan tenggat waktu ("Selesaikan satu set slide"), dan yang ketiga hampir menjijikkan ("Letakkan perangkap tikus di garasi"). Bagaimana Anda membuat keputusan? Saat memilih Ketua, kami dipandu oleh salah satu dari tiga kriteria.

Urgensi

Kriteria pertama adalah urgensi. Apa yang perlu dilakukan hari ini secepat mungkin?

Pernahkah Anda menghabiskan waktu berjam-jam untuk membaca surat dan duduk dalam rapat, dan di penghujung hari tiba-tiba menyadari bahwa Anda tidak dapat mengukir waktu untuk satu hal yang benar-benar tidak dapat ditunda? Itu terjadi pada kami. Dan sangat sering. Setiap kali ini terjadi, kita merasa sangat buruk. Ah, penyesalan yang terlambat ini!

Jika sesuatu menggantung di atas Anda yang hari ini sangat perlu dilakukan, biarkan itu menjadi Utama Anda. Hal-hal mendesak seperti itu sering dapat ditemukan dalam daftar biasa untuk hari itu, dalam surat, di kalender. Carilah proyek-proyek penting yang tenggat waktu memainkan peran penting dan yang pada saat yang sama memiliki, sehingga untuk berbicara, ukuran rata-rata (yaitu, mereka masih membutuhkan tidak sepuluh menit - tetapi tidak sepuluh jam).

Utama Anda yang mendesak mungkin, misalnya:

• Merumuskan proposal komersial dan mengirimkannya ke pelanggan, yang mengharapkan untuk menerimanya pada akhir minggu.
• Mintalah pemilik situs gratis dan pemasok makanan untuk mengirimkan persyaratan mereka - untuk acara yang Anda selenggarakan di tempat kerja.
• Punya waktu untuk memasak makan malam sebelum teman datang.
• Bantu putri saya menyelesaikan proyek sekolah besar yang harus dia serahkan besok.
• Edit foto liburan dan posting untuk kerabat Anda yang benar-benar ingin melihatnya.

Kepuasan

Saat menerapkan kriteria kedua, tanyakan pada diri Anda pertanyaan: "Hal Utama apa yang akan memberi saya kepuasan paling besar di penghujung hari?"

Strategi pertama memungkinkan Anda untuk menentukan apa yang perlu Anda lakukan. Dan yang kedua mendorong Anda untuk fokus pada apa yang ingin Anda lakukan.

Sekali lagi, Anda bisa mulai dengan daftar tugas. Fokus bukan pada waktu dan prioritas kali ini. Ambil pendekatan yang berbeda.

Pikirkan tentang tingkat kepuasan yang akan diberikan oleh masing-masing Chiefs kepada Anda.

Seharusnya tidak diklasifikasikan sebagai mendesak. Jelajahi proyek yang sudah lama ingin Anda lakukan, tetapi tidak dapat menemukan waktu. Mungkin Anda memiliki keterampilan yang ingin Anda praktikkan. Atau mungkin ini adalah proyek hobi yang ingin Anda lakukan secara diam-diam sebelum Anda memberi tahu dunia tentangnya. Untuk proyek semacam itu, meskipun "tidak mendesak", penundaan sangat berbahaya.

Memilih Pemimpin yang tepat akan membantu Anda memutus lingkaran setan yang disebut "Suatu hari nanti saya akan mengambilnya." Berikut adalah beberapa contoh Yang Utama Yang Membawa Kepuasan:

• Selesaikan rencana bisnis untuk proyek baru yang menginspirasi Anda. Bagikan dengan beberapa rekan tepercaya.
• Jelajahi tempat-tempat di mana Anda dapat menghabiskan liburan berikutnya bersama keluarga.
• Buat sketsa bagian dari bab berikutnya dalam novel Anda - 1.500 kata. […]

Sukacita

Kriteria ketiga adalah sukacita. Tanyakan pada diri sendiri: "Ketika saya mengingat peristiwa hari ini di malam hari, mana yang paling menyenangkan saya?"

Tidak setiap jam perlu dioptimalkan dan diubah untuk mendapatkan hasil maksimal. Salah satu tujuan dari sistem kami adalah untuk membawa Anda menjauh dari cita-cita yang tidak dapat direalisasikan dari hari-hari yang direncanakan dengan sangat jelas ke kehidupan di mana ada lebih banyak kegembiraan dan lebih sedikit ketidakpuasan dengan hal-hal yang tidak menyenangkan. Jadi, ada baiknya melakukan beberapa hal hanya karena Anda senang melakukannya.

Bagi orang lain, Joyful Main Anda terkadang tampak seperti buang-buang waktu: katakanlah, ketika harus duduk di rumah dengan sebuah buku, atau melempar frisbee dengan seorang teman di taman, atau mengerjakan teka-teki silang. Tapi menurut kami tidak. Anda membuang-buang waktu hanya jika Anda tidak memperlakukannya secara sadar dan terarah.

Sukacita dapat diterima dari semua jenis Kepala. Berikut beberapa contohnya:

• Pergi ke pesta pindah rumah bersama teman-teman.
• Temukan akord untuk lagu baru.
• Makan siang bersama rekan kerja yang pandai bercerita.
• Ajak anak Anda ke taman bermain.

Dengarkan intuisi Anda

Manakah dari strategi berikut yang harus Anda gunakan pada hari ini atau hari itu? Tampaknya bagi kami bahwa ketika memilih Ketua, yang terbaik adalah memercayai intuisi Anda. Ini akan membantu Anda menentukan Utama mana yang optimal untuk Anda hari ini - mendesak, memuaskan, atau menyenangkan.

Pada saat yang sama, penting untuk mempertimbangkan berapa lama bisnis ini atau itu akan berlangsung. Kami menyarankan Anda untuk memilih Utama, yang akan memakan waktu 60–90 menit. Jika tugas memakan waktu kurang dari satu jam, Anda tidak akan punya waktu untuk mendengarkan wave yang tepat. Dan setelah satu setengah jam latihan terfokus, sebagian besar butuh istirahat. Jadi, 60–90 menit adalah rata-rata emas. Selama waktu ini, Anda dapat mengatur untuk melakukan sesuatu yang berarti dan penting tanpa mengubah jadwal Anda secara drastis. Kami yakin bahwa dengan menggunakan taktik yang dijelaskan dalam bab ini dan di halaman lain buku ini, Anda akan dapat mengalokasikan 60-90 menit untuk Main Anda.

Pada awalnya, proses seleksi mungkin tampak aneh atau sulit bagi Anda. Jangan khawatir - ini benar-benar normal. Secara bertahap, Anda akan menjadi nyaman, dan pilihannya akan menjadi lebih mudah dan lebih mudah. Dan ingat: benar-benar gagal dalam proses menguasai sistem kami sama sekali tidak mungkin. Selain itu, ini dimaksudkan untuk penggunaan sehari-hari: apa yang tidak berhasil hari ini, kemungkinan besar, akan berhasil besok.

Tentu saja, Main Anda bukanlah tongkat ajaib. Dengan sendirinya, keputusan tentang apa yang akan menghabiskan upaya utama pada satu hari atau yang lain tidak menjamin hasil yang sukses. Tapi tekad sadar adalah langkah paling penting untuk membebaskan waktu ekstra. Memilih Pemimpin berarti berfokus pada prioritas. Berkat dia, Anda akan dapat menghemat waktu dan energi untuk hal-hal yang sangat penting, dan tidak terus-menerus terganggu oleh umpan orang lain dan menanggapi permintaan orang lain.

Baca tentang tiga langkah sistem lainnya dan cara praktis untuk menerapkannya dalam kehidupan sehari-hari Anda di Temukan Waktu.