Semua yang perlu Anda ketahui tentang teknik Pomodoro

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Salah satu teknik manajemen waktu utama adalah teknik Pomodoro. Banyak yang telah mendengar tentang dia dalam satu atau lain bentuk, tetapi tidak ada yang memiliki pemahaman yang sama tentang apa dia. Kami memutuskan untuk memisahkan teknik ini menjadi beberapa bagian dan membuat panduan ini.

Terlepas dari kenyataan bahwa manajemen waktu telah mengalami puncak popularitasnya, ketika hampir semua orang membicarakannya, manajemen waktu masih merupakan satu-satunya cara untuk membangun alur kerja dengan benar dan memisahkannya dari urusan pribadi.

Meskipun hampir semua orang tahu tentang teknik Pomodoro, bagi kami tampaknya pengetahuan umum masih belum cukup - informasi tentang teknik "tomat" harus ditemukan sedikit demi sedikit. Kami telah mengumpulkan di satu tempat semua yang perlu Anda ketahui tentang Pomodoro: sejarah pembuatan, tujuan, aturan, menjawab pertanyaan umum dan memilih aplikasi dan layanan terbaik.

Di bawah ini kami akan menceritakan sejarah penciptaan teknologi, tujuan utamanya, fitur, dan juga memilih alat terbaik untuk semua sistem operasi: Windows, OS X, iOS, Android, dan bahkan Windows Phone.

Sejarah

Pada 1980-an, orang memiliki masalah lain, kurang memikirkan manajemen waktu. Francesco Cirillo, yang saat itu menjadi mahasiswa di sebuah universitas Italia, merasa tertekan setelah menyelesaikan tahun pertamanya dan berhasil lulus ujian. Sepulang dari universitas, dia terus belajar dan segera menyadari bahwa dia tidak mengerti untuk apa dia menghabiskan waktunya.

Ujian baru datang lebih cepat dari yang dia kira, dan ternyata Cirillo belum siap untuk itu, meskipun dia menghabiskan banyak waktu untuk belajar. Menyadari hal ini, dia mengajukan pertanyaan: "Bisakah saya benar-benar belajar setidaknya selama 10 menit?" Tujuan seperti itu tidak cukup - hakim yang objektif diperlukan, dan itu adalah pengatur waktu dapur kecil dalam bentuk tomat. Ini adalah bagaimana teknik mendapatkan namanya. Tes ini adalah awal dari Pomodoro, dan setelah berbulan-bulan latihan, penelitian dan eksperimen, telah berkembang menjadi apa yang akan kita bahas di bawah ini.

Mengapa dibutuhkan?

Di era gangguan konstan, ketika semuanya dilakukan dengan tujuan memikat dan menarik perhatian Anda pada diri sendiri, mengatur waktu Anda sangat penting. Dengan menggunakan Teknik Pomodoro atau teknik alternatif lain, Anda meningkatkan produktivitas Anda dengan melakukan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat.

Menurut Cirillo, tujuan utamanya adalah sebagai berikut:

1. Mendukung tekad untuk mencapai tujuan sendiri.
2. Memperbaiki proses kerja dan belajar.
3. Meningkatkan efisiensi kerja dan belajar.
4. Pengembangan tekad untuk bertindak dalam situasi sulit.

Teknik hanyalah alat untuk membantu Anda mencapai ini. Sisanya terserah padamu.

Inti dari teknik Pomodoro

Demi kesederhanaan, kami hanya akan menyebutkan alur kerjanya, meskipun tekniknya juga cocok untuk dipelajari.

Segmen waktu di mana pekerjaan dibagi secara konvensional disebut tomat. Satu "tomat" berlangsung 30 menit: 25 menit kerja dan 5 menit istirahat. Hampir setiap tahun, studi baru muncul yang menceritakan tentang efektivitas periode waktu lain, tetapi kami menggunakan teknik asli sebagai dasar.

Sebelum memulai penghitung waktu, Anda harus membuat daftar tugas kerja. Ada berbagai aplikasi dan layanan untuk ini (kami akan menyentuhnya di bawah), tetapi Anda juga dapat menggunakan selembar kertas biasa. Mari kita mulai dengan ini.

Ambil selembar kertas dan beri judul "Tugas untuk Hari Ini". Mempertimbangkan prioritas (dari yang paling penting hingga yang paling tidak penting), buatlah daftar semua tugas untuk hari ini. Setelah itu, atur timer selama 25 menit dan mulailah bekerja.

Saat timer berbunyi, Anda memiliki waktu istirahat 5 menit. Pada saat ini, tidak diinginkan untuk terlibat dalam urusan pekerjaan dan lebih baik untuk bersantai dan mengalihkan perhatian dari pekerjaan. Setelah 5 menit, Anda harus kembali ke tugas dan melanjutkan eksekusinya. Setiap segmen "tomat" harus ditandai dengan tanda silang di depan tugas yang Anda lakukan. Setelah empat peregangan, istirahat panjang - 15 hingga 30 menit. Setelah Anda selesai mengerjakan suatu tugas, coretlah dari daftar dan mulai tugas berikutnya.

Menyimpan daftar tugas diperlukan untuk pengendalian diri dan pemantauan efektivitas Anda. Misalnya, setelah seminggu berlalu, Anda dapat melihat berapa banyak "tomat" yang telah dihabiskan untuk tugas tertentu. Tentu saja, mengalikan jumlah segmen dengan 25 menit, Anda mendapatkan unit pengukuran yang lebih umum daripada "tomat" - menit.

Mengatasi Gangguan

Meskipun Teknik Pomodoro dirancang untuk memerangi gangguan, mereka masih muncul dalam proses. Jika periode 25 menit belum berakhir, dan Anda tidak dapat menahan diri untuk tidak terganggu, letakkan apostrof "' "pada lembar tempat Anda menuliskan salib. Setelah itu, tambahkan aktivitas baru ke daftar tugas Anda dan coba selesaikan tugas yang Anda kerjakan sebelumnya.

Versi resmi dari teknik ini tidak memiliki ini, tetapi banyak yang menyarankan Anda untuk menilai pentingnya gangguan pada skala sepuluh poin, di mana 10 poin adalah tugas yang paling penting, dan 1 poin adalah tugas yang tidak layak Anda perhatikan. saat ini. Cirillo menegaskan bahwa gangguan apa pun dapat menunggu hingga penghitung waktu berakhir, yang tidak boleh dihentikan sementara. Jika Anda tidak bisa menunggu, Anda harus mematikan timer, melakukan apa yang perlu Anda lakukan, dan kembali bekerja dengan memulai timer dari awal.

Jika Anda masih terganggu, beri tanda hubung "-" di depan tugas yang belum selesai. Dengan mengevaluasinya di masa mendatang, Anda akan dapat memahami tugas mana yang paling tidak produktif bagi Anda.

Evaluasi selanjutnya

Setelah menggunakan teknik Pomodoro selama beberapa hari, Anda akan dapat memperkirakan berapa banyak “tomat” yang Anda miliki setiap hari. Misalnya, hari kerja delapan jam standar sama dengan 14 segmen tomat. Saat membuat daftar tugas untuk hari itu, Anda memperkirakan terlebih dahulu tugas mana yang harus dialokasikan lebih banyak waktu, mana yang - lebih sedikit, dan mana yang harus dijadwalkan ulang untuk besok.

Seiring waktu, Anda dapat membagi bagian pekerjaan menjadi beberapa bagian, meninggalkan 3-5 menit di awal bagian untuk mempelajari pekerjaan yang dilakukan sebelumnya, dan 3-5 menit di akhir untuk meninjau apa yang Anda lakukan sekarang. Analisis ini tidak memerlukan perubahan durasi pomodoro. Jika analisisnya sulit bagi Anda, tunda untuk masa depan. Artinya, Anda belum menguasai dasar-dasar teknologi.

Aplikasi dan layanan

Mari kita sentuh yang paling menarik. Kami telah mengumpulkan solusi "tomat" terbaik untuk semua perangkat populer.

jendela

1. Keep Focused adalah pengatur waktu sederhana untuk Pomodoro.

2. - tidak sedap dipandang, tetapi pengatur waktu dan pengelola tugas gratis.

3. - pengatur waktu yang bekerja tanpa terasa di bilah tugas di bagian bawah.

4. - mungkin salah satu pengatur waktu terbaik untuk Windows 7.

OS X

1. - pengatur waktu yang hebat dengan statistik.

2. Eggscellent - tidak diperbarui untuk waktu yang lama, tetapi penghitung waktu gratis.

3. adalah aplikasi yang baik di mana Anda dapat mengatur interval kerja sendiri.

Android

1. Clockwork Tomato adalah aplikasi pengatur waktu dan widget untuk desktop Anda.

2. Hutan - menggabungkan teknik Pomodoro dan gamification.

iOS

1. - Pengatur waktu yang terlihat keren dengan pembelian dalam aplikasi. Anda dapat menggunakannya tanpa mereka.

2. - menggabungkan teknik Pomodoro dan gamification.

Layanan dan ekstensi

1. - layanan yang menggabungkan teknik "tomat", statistik terperinci, dan berbagai momen permainan.

2. untuk Google Chrome.

Bonus: pengatur waktu "tomat" dari Ikea.

Pertanyaan

Bagaimana jika tugas sudah selesai dan waktunya belum habis?

Anda tidak dapat mematikan timer sebelumnya. Jika Anda tidak punya banyak waktu lagi, lakukan tugas yang tidak ada dalam daftar Anda hari ini. Anda dapat menjadwalkan tugas untuk hari berikutnya, membaca sesuatu, atau mendiskusikan pertanyaan pekerjaan.

Bagaimana jika saya ingin bekerja lebih atau kurang?

Menurut Cirillo, durasi optimal "tomat" adalah 20–35 menit. Tetapi, setelah menguasai tekniknya, Anda dapat bereksperimen dan mengubah interval tergantung pada bagaimana Anda lebih suka bekerja.

Pengatur waktu mana yang lebih baik untuk digunakan: yang asli atau dalam bentuk aplikasi, layanan? Bagaimana dengan daftar tugas?

Tidak masalah. Taruhan terbaik Anda adalah mencoba keduanya: aplikasi dan pengatur waktu nyata. Keuntungan aplikasi dan layanan yang tak terbantahkan adalah pengaturannya lebih fleksibel. Hal yang sama berlaku untuk daftar tugas: jika Anda tidak membutuhkan fungsionalitas tambahan, selembar kertas atau buku catatan sudah cukup.

Apa yang disebut ketakutan?

Ini adalah kecemasan yang disebabkan oleh perasaan bahwa Anda berada di bawah kendali pengatur waktu. Paling sering, ketakutan akan panggilan dialami oleh orang yang tidak terbiasa dengan disiplin diri. Cobalah untuk mengatasi diri sendiri.

Mengapa kita membutuhkan semua apostrof, tanda silang, dan tanda hubung ini?

Untuk analisis. Dengan meninjau catatan ini di masa mendatang, Anda akan dapat menentukan tugas mana yang membutuhkan kesabaran dari Anda, yang berlalu tanpa gangguan, dan mana yang sangat tidak menarik atau sulit sehingga Anda tidak dapat menyelesaikannya dan mulai melakukan sesuatu yang lain.

Apakah ada penelitian untuk mendukung efektivitas teknik ini?

Ya. Bahkan jika Anda tidak menyentuh penelitian yang dilakukan oleh Cirillo sendiri. Misalnya, Federico Gobbo dan Matteo Vaccari di belakang sekelompok programmer yang bekerja dengan dan tanpa teknologi. Efisiensi pekerjaan mereka pada teknik Pomodoro lebih tinggi. Lain lagi, oleh Staples, menunjukkan inefisiensi pekerja yang bekerja tanpa henti di luar jam makan siang.

Selain itu, David Nowell, PhD di bidang Psikologi dan blogger ternama, juga menggunakan teknik ini. dia menceritakan alasannya.

Bagaimana jika saya tidak ingin menggunakan teknik Pomodoro dan ingin mencoba sesuatu yang berbeda?

Lifehacker memiliki lusinan artikel yang mencakup berbagai teknik produktivitas dan manajemen waktu. alternatif untuk daftar tugas standar. Dan pandangan alternatif tentang produktivitas dan teknik "tomat".

Ini membosankan, saya ingin sesuatu yang lebih menarik

Penulis kami Farid Karimov berbicara tentang gamification - penerapan pendekatan game untuk tugas non-game - dan bagaimana hal itu memengaruhi produktivitas.