Bagaimana cara mengetahui bahwa Anda melakukan pekerjaan dengan baik dan akhirnya beristirahat?

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Lima tips untuk mereka yang terus-menerus merasa kurang produktif.

Mungkin sulit bagi orang yang terlibat dalam pekerjaan mental untuk menilai produktivitas mereka. Selalu ada pesan berikutnya untuk ditanggapi, ide berikutnya untuk dikerjakan, pertemuan berikutnya untuk dihadiri. Tidak heran kami merasa sangat sulit untuk berhenti bekerja pada malam hari dan akhir pekan. Kami tidak lagi mengerti pada titik apa kami telah melakukan cukup dalam sehari. Perasaan bahwa kita terus-menerus tidak produktif diterjemahkan menjadi stres, kelebihan beban, dan akhirnya kelelahan. Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda mengatasi perasaan ini.

1. Ubah sikap Anda terhadap produktivitas

Untuk pemilik pertanian atau tanaman, meningkatkan produktivitas berarti meningkatkan produksi tanpa membuang waktu dan sumber daya. Tetapi pendekatan ini tidak ada gunanya diterapkan pada efektivitas pribadi di era informasi.

Kami fokus pada jumlah pekerjaan yang dilakukan dalam sehari: membaca semua pesan, menghadiri semua rapat, melewati 50 item dari daftar tugas. Kami beralih antar aplikasi hampir setiap 20 detik dan jarang menghabiskan lebih dari 20 menit untuk melakukan satu hal. Pergeseran seperti itu secara negatif memengaruhi kemampuan untuk berkonsentrasi dan menyelesaikan sesuatu. Tapi begitulah kebanyakan dari kita bekerja, karena kita terbiasa memuji pekerjaan tetap. Lagi pula, jika Anda sibuk sepanjang waktu (tidak peduli apa), sepertinya Anda dibutuhkan dan berharga.

Oleh karena itu, untuk menghilangkan rasa malu, pertama-tama perlu dipahami bahwa menjadi produktif bukan hanya sekedar berbisnis seharian. Artinya melakukan hal yang benar.

Pekerjaan yang tidak berguna	Produktifitas
Parsing email secara teratur untuk menjaga kotak masuk Anda tetap kosong	Periksa email pada waktu-waktu tertentu dalam sehari dan jangan langsung membalas semuanya
Berpartisipasi dalam semua pertemuan	Sisihkan slot waktu untuk pekerjaan mendalam
Hapus tugas prioritas rendah dari daftar tugas	Selesaikan satu tugas yang sulit dan penting
Cobalah untuk melakukan sebanyak mungkin dalam sehari	Lakukan tugas-tugas penting secara teratur dan putuskan hubungan kerja di akhir hari kerja

Ingatkan diri Anda bahwa menjadi produktif berarti melakukan tugas-tugas penting secara teratur. Rencanakan dan habiskan waktu Anda secara sadar. Segera setelah Anda merasa tersedot oleh arus pekerjaan yang terus-menerus, tanyakan pada diri Anda apakah ini bisnis yang perlu Anda jalani sekarang.

2. Belajarlah untuk melihat kemajuan Anda

Ketika kita memiliki tujuan besar di depan kita, kita tidak melihat kemajuan. Hari demi hari tampaknya bagi kita bahwa kita tidak semakin dekat dengan garis finis. Secara alami, ini menyerah dan perasaan malu muncul.

Ini tidak berarti bahwa Anda harus sepenuhnya meninggalkan tujuan ambisius. Hanya memecahnya menjadi langkah-langkah kecil. Ini akan menghilangkan perasaan bahwa Anda tidak bergerak maju. Dan melakukan tugas-tugas kecil akan membuat Anda bersemangat.

Dari semua faktor yang mendorong suasana hati, motivasi, dan wawasan sepanjang hari, mengamati kemajuan Anda dalam pekerjaan penting adalah yang paling penting, tulis Theresa Amabile dari Harvard Business School. Kami merasa puas dan termotivasi ketika kami melihat kembali ke masa lalu dan melihat bahwa kami membuat kemajuan dalam sesuatu yang berarti bagi kami.

3. Bangun sistem pendukung

Sumber rasa malu lainnya adalah tujuan yang sulit tanpa sistem yang mendukung Anda dalam perjalanan Anda. Kami menetapkan tujuan seperti itu, dan kemudian kami pikir kami telah gagal karena kami tidak memiliki kemauan. Kami mengharapkan motivasi muncul dan membantu kami memulai bisnis. Tetapi paradoksnya adalah bahwa ia lahir dalam proses kerja. Oleh karena itu, sangat penting sejak awal untuk membuat sendiri sistem alat yang akan membantu Anda bergerak maju bahkan ketika Anda tidak menyukainya sama sekali. Inilah yang Anda butuhkan.

Pelacak waktu

Waktu adalah sumber daya kita yang paling berharga. Semakin efisien kita menggunakannya, semakin produktif yang kita rasakan di penghujung hari. Tetapi lebih sering daripada tidak, kita bahkan tidak tahu persis ke mana arahnya, karena kita tidak mengikuti. Untuk ini, Anda hanya perlu pelacak waktu. Program ini melacak situs mana yang Anda kunjungi, berapa menit yang Anda buang, dan untuk apa seluruh hari kerja dihabiskan. Anda juga dapat menyimpan catatan secara manual, tetapi opsi ini kurang akurat.

Perencana elektronik

Itu memudahkan untuk mengurutkan tugas sesuai dengan prioritasnya, menetapkan tenggat waktu, dan melacak apa yang Anda fokuskan. Beberapa, seperti Todoist, memberikan statistik tentang tugas yang diselesaikan dan kemampuan untuk melacak produktivitas Anda untuk hari, minggu, atau bulan. Ada banyak perencana sekarang, jadi pilihlah sesuai selera Anda.

Metode seperti GTD

Getting Things Done (GTD) adalah teknik untuk menyelesaikan sesuatu. Dia membantu mengatur pemenuhan kewajiban tanpa tekanan yang tidak perlu. Singkatnya, menurutnya, Anda perlu mencatat semua informasi yang masuk, mendistribusikan tugas sesuai daftar dan merencanakan hari sesuai dengannya.

4. Belajar memutuskan hubungan di penghujung hari

Jika kita tidak memisahkan kehidupan kerja kita dari segala sesuatu yang lain, bahkan di waktu luang kita, kita dihantui oleh pemikiran tentang tugas: tampaknya ada hal lain yang perlu dilakukan. Dalam keadaan seperti itu, tidak mungkin untuk beristirahat dan pulih.

Psikolog telah mengidentifikasi empat elemen yang membantu memutuskan hubungan dari pekerjaan:

• Penangguhan - secara fisik menjauh dari lingkungan kerja dan alat-alat.
• Relaksasi - menyendiri dengan pikiran Anda untuk mencerna hari yang lalu.
• Inspirasi - mencurahkan waktu untuk hobi dan hobi.
• Kontrol - buat ritual penutupan dan ikuti setiap malam. Misalnya, tindakan semacam itu bisa berupa jalan-jalan atau mandi.

Fokus pada poin-poin ini agar pikiran dan tubuh Anda rileks dan Anda tidak dihantui oleh perasaan tugas yang tidak terselesaikan.

5. Tentukan apa arti “cukup” bagi Anda

Karena keinginan kita untuk sukses, kita sering memaksakan diri untuk bekerja terlalu keras daripada menetapkan tujuan kecil yang dapat dicapai. Dalam kebanyakan kasus, ini membawa kelelahan dan frustrasi yang tidak perlu.

Carilah ambang itu, setelah mencapainya Anda akan senang dengan kesuksesan Anda, tetapi pada saat yang sama ingin melanjutkan. Alat yang bagus untuk ini adalah metode Objectives and Key Results (OKR) yang digunakan oleh Google dan perusahaan lain. Ini adalah sistem penetapan tujuan yang menggabungkan apa yang Anda perjuangkan dengan metrik kesuksesan. Berkat itu, Anda dapat menetapkan tingkat keberhasilan Anda sendiri untuk setiap bisnis, bebas dari pola pikir "semua atau tidak sama sekali".

Berikut adalah contoh penggunaan metode untuk pekerjaan dan tujuan pribadi.

Sasaran	Hasil utama
Tingkatkan keterlibatan pengguna blog	Tingkatkan jumlah pengguna unik menjadi 25.000 per minggu. Tingkatkan jumlah tautan yang mengarah ke blog sebesar 20%. Tingkatkan jumlah tayangan iklan blog di jejaring sosial sebesar 15%.
Tingkatkan sistem dukungan pengguna	Kurangi jumlah klien untuk satu manajer. Kurangi waktu pemrosesan permintaan pengguna menjadi dua jam atau kurang. Kurangi jumlah email ke pelanggan sebesar 5%.
Habiskan lebih banyak waktu bersama keluarga dan teman	Temui salah satu teman Anda untuk minum kopi seminggu sekali. Berkumpul bersama untuk makan bersama keluarga tiga kali seminggu. Pergi jalan-jalan besar dengan teman-teman sebulan sekali.
Belajar berselancar	Pada tahun 2020, ambil 12 pelajaran selancar. Habiskan 20 jam belajar dengan video YouTube.

Ingatkan diri Anda bahwa tugas tidak akan pernah berakhir. Belajarlah untuk berhenti ketika Anda sudah cukup melakukan untuk pulang dengan bahagia dan siap untuk melanjutkan besok.