NDA: apakah Anda memerlukan perjanjian seperti itu dan bagaimana menyimpulkannya dengan benar agar tidak mengalami masalah

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Anda harus mengisi banyak dokumen untuk mengubahnya menjadi dokumen kerja.

Apa itu NDA?

Perjanjian kerahasiaan ini berasal dari perjanjian kerahasiaan bahasa Inggris. Ini membantu mencegah kebocoran informasi penting yang tidak boleh jatuh ke tangan yang salah.

Misalnya, sebuah perusahaan mempekerjakan seorang manajer penjualan. Dia diberi akses ke basis klien, yang telah terakumulasi selama bertahun-tahun. Seorang karyawan dapat berhenti besok dan membawa datanya ke pesaing. Untuk mencegah hal ini terjadi, NDA ditandatangani.

Kesepakatan dapat dibuat dengan pihak lawan. Katakanlah sebuah organisasi menemukan perusahaan kontraktor. Dia harus mengembangkan kampanye iklan untuk produk rahasia yang baru. Kontraktor akan menerima informasi tentang produk, tetapi tidak boleh mendistribusikannya terlebih dahulu. Sekali lagi, NDA harus memotivasi karyawan kontraktor untuk tetap diam.

Informasi apa yang dapat dilindungi oleh NDA

Di Rusia, informasi rahasia mencakup beberapa jenis informasi. Ini bisa berupa rahasia negara atau resmi, data pribadi, dan sebagainya. Mereka dilindungi oleh peraturan terkait. Adapun NDA, biasanya rahasia dagang.

Secara hukum, Anda dapat melindungi informasi yang berharga justru karena tidak diketahui oleh pihak ketiga. Misalnya, sebuah organisasi berencana untuk meluncurkan produk unik di pasar. Jika teknologi untuk pengembangannya diketahui, pesaing dapat membuat produk serupa - dan pada saat yang sama seperti aslinya. Artinya, perusahaan berisiko kehilangan keuntungan. Oleh karena itu, perkembangan teknologi pasti bisa menjadi rahasia dagang.

Pada saat yang sama, ada daftar data yang cukup besar yang tidak dapat diklasifikasikan. Ini, misalnya, informasi tentang jumlah dan komposisi personel, sistem penggajian, dan kondisi kerja. Rincian lebih lanjut dapat ditemukan di materi Lifehacker tentang rahasia dagang. Jika Anda mencoba untuk melarang pengungkapan informasi ini di NDA, dokumen tersebut akan dengan mudah ditentang di pengadilan.

NDA dapat mencakup kewajiban untuk menjaga kerahasiaan dan informasi lain yang dianggap rahasia oleh para pihak, meskipun tidak dilindungi oleh undang-undang. Tapi hanya jika peraturan tidak melarangnya.

Apa yang perlu Anda lakukan sebelum membuat NDA

Dokumen tersebut tidak akan berguna jika Anda tidak mengikuti seluruh prosedur untuk memperkenalkan rezim rahasia dagang dalam suatu organisasi. Detail kecil apa pun dapat mengarah pada fakta bahwa pengadilan tidak akan menemukan pelanggaran kerahasiaan. Oleh karena itu, Anda harus terlebih dahulu membuat infrastruktur untuk membuat perjanjian kerahasiaan.

Tentukan informasi apa yang akan Anda lindungi

Di sini Anda perlu memikirkan semuanya dengan cermat untuk mendapatkan daftar data tertentu yang tidak boleh diungkapkan. Anda tidak boleh lolos dengan formulasi umum seperti "segala sesuatu yang diketahui dalam proses kerja" - pengadilan tidak akan puas dengan itu. Anda memerlukan spesifikasi seperti ini:

• informasi tentang kemampuan produksi perusahaan;
• data cadangan bahan baku;
• rencana pengembangan usaha;
• rencana pembelian dan penjualan.

Selanjutnya hasil refleksi tersebut dituangkan dalam daftar informasi yang merupakan rahasia dagang.

Tetapkan bagaimana data sensitif ditangani

Untuk dituntut karena melanggar beberapa aturan, aturan ini harus diperkenalkan. Anda perlu menentukan bagaimana informasi rahasia akan ditransfer, di mana menyimpannya, dalam kondisi apa informasi itu dapat ditransfer ke pihak ketiga, dan seterusnya. Semua ini harus diformalkan dalam dokumen yang sesuai, dan harus disetujui dengan perintah atau dekrit.

misalnya, perintah gubernur wilayah Yaroslavl tentang persetujuan Instruksi tentang prosedur penanganan informasi yang merupakan rahasia dagang dan kondisi penyimpanannya - dengan teks instruksi itu sendiri.

Mengatur pendaftaran orang yang mengaku rahasia dagang

Perkenalkan log penjaga. Karyawan mengambil kunci, menulis data dan waktunya di buku khusus, tanda tangan. Mengembalikan kunci - melakukan hal yang sama. Pendaftaran orang yang menerima informasi rahasia bekerja dengan cara yang sama. Benar, Anda hanya dapat mengambil dan menyerahkan dokumen di media nyata. Untuk versi elektronik, cukup untuk menunjukkan tanggal akses.

Gunakan label "Rahasia Dagang"

Itu harus berisi prasasti ini sendiri, serta perincian pemilik informasi rahasia. Untuk badan hukum, ini adalah nama lengkap dan lokasi. Untuk pengusaha perorangan - nama keluarga, nama, patronimik, tempat tinggal.

Cap harus dibubuhkan pada media pembawa data rahasia: dokumen, disket, dan sebagainya.

Buat tanda terima

Secara umum, segala sesuatu yang berkaitan dengan rahasia dagang dapat ditentukan dalam kontrak kerja atau perjanjian GPC. Tetapi Anda juga dapat membuat NDA. Kami akan berbicara tentang bagaimana melakukan ini nanti. Sementara itu, penting untuk diketahui bahwa seorang karyawan tidak hanya harus menandatangani dokumen yang berisi janjinya untuk menyimpan rahasia perusahaan. Anda juga akan memerlukan tanda terima bahwa orang tersebut mengetahui peraturan tentang rahasia dagang dan dokumen terkait lainnya.

Mengeluarkan perintah memperkenalkan rezim rahasia dagang di perusahaan

Di dalamnya, Anda melegitimasi semua yang Anda lakukan sebelumnya. Urutannya mungkin terlihat seperti ini:

Untuk membuat rahasia dagang di * nama perusahaan *, saya memesan:

1. Menyetujui Peraturan Rahasia Dagang * Perusahaan *.
2. Untuk mengetahui Peraturan semua karyawan * perusahaan * sebelum * tanggal *.
3. Menyetujui formulir pendaftaran karyawan yang telah memperoleh akses ke rahasia dagang.
4. Menyetujui bentuk perjanjian non-disclosure untuk rahasia komersial.
5. Menerima Peraturan untuk pelaksanaan dan dipandu oleh mereka mulai dari tanggal Perintah ini.

Aplikasi:

• Peraturan tentang rahasia dagang.
• Formulir perjanjian kerahasiaan rahasia dagang.
• Formulir pendaftaran bagi karyawan yang memiliki akses rahasia dagang.

Cara membuat NDA

Perjanjian kerahasiaan tidak memiliki bentuk yang kaku. Inilah yang perlu dipertimbangkan di dalamnya:

• Tentukan pemilik data sensitif. Kontrak dibuat atas namanya.
• Tunjukkan pihak-pihak yang menandatangani NDA dan tentukan prosedur bagaimana data rahasia ditransfer ke pihak ketiga. Misalnya, perjanjian dibuat dengan perusahaan yang diwakili oleh CEO-nya. Tetapi informasi tersebut akan diberikan kepada karyawan yang akan bekerja dengannya. Oleh karena itu, salah satu kewajibannya adalah "untuk memberi perhatian kepada semua orang yang memiliki akses ke data rahasia, ketentuan-ketentuan dalam perjanjian ini."
• Tuliskan apa yang dimaksud dengan keterbukaan informasi. Ini dapat digunakan untuk keuntungan pribadi, transfer ke pihak ketiga, dan sebagainya.
• Harap dicatat data non-rahasia dagang mana yang dianggap rahasia berdasarkan perjanjian.
• Tunjukkan bahwa penerima informasi harus melakukan segala upaya untuk melindunginya.
• Tentukan metode mentransfer informasi rahasia: pada media nyata, melalui kurir, merpati pos.
• Tetapkan tanggal kedaluwarsa NDA. Bahkan jika Anda berhenti bekerja sama, data akan tetap rahasia selama periode ini.
• Menentukan sanksi atas pelanggaran perjanjian kerahasiaan. Lebih baik menetapkan denda tetap daripada kewajiban mengganti kerugian. Akan sulit untuk membuktikan yang terakhir, untuk ini Anda memerlukan alasan yang bagus. Misalnya, setelah distribusi informasi, klien meninggalkan Anda. Tapi "setelah" tidak berarti "karena". Untuk membuktikan kerusakan, Anda harus mendapatkan pengakuan dari klien bahwa dia melakukannya karena data yang bocor. Dan untuk membayar denda tetap, fakta penyebaran informasi sudah cukup.

Akibatnya, perjanjian kerahasiaan mungkin terlihat seperti, misalnya, atau.

Apa yang harus diingat?

• NDA adalah perjanjian non-disclosure. Mereka dapat melindungi data yang ingin Anda rahasiakan dari pihak ketiga.
• Pada dasarnya, NDA berfokus pada pelestarian rahasia dagang. Tetapi Anda dapat melindungi mereka dan informasi lain yang tidak dilarang oleh hukum untuk disembunyikan.
• Agar suatu dokumen yang mewajibkan untuk menyimpan rahasia dagang menjadi sah, maka perlu untuk memasukkan secara benar rezim yang sesuai di perusahaan dalam kerangka hukum. Jika tidak, hukuman apa pun dapat dengan mudah ditantang di pengadilan.
• Lebih baik mengenakan denda tetap untuk pengungkapan informasi rahasia daripada kompensasi atas kerusakan.