2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00
Pertemuan tatap muka dengan setiap anggota tim Anda pasti akan menyita banyak waktu Anda. Tetapi jika Anda mengabaikan pertemuan ini, maka hari kerja Anda akan berubah menjadi kekacauan.
Jika hidup kita dipenuhi dengan banyak pertemuan yang tidak berarti, kita mulai merasa seperti lemon yang diperas. Kami menghabiskan banyak waktu untuk memikirkan cara membuat rapat lebih cepat, lebih produktif, dan tidak membosankan.
Ketika manajer berada di bawah tekanan rapat terus-menerus, banyak dari mereka jatuh ke dalam perangkap dan mulai percaya bahwa mereka terlalu sibuk untuk mengadakan pertemuan empat mata dengan bawahan mereka.
Spesialis Manajemen Waktu Elizabeth Grace Sounders
Berikut adalah beberapa alasan kuat mengapa pertemuan satu lawan satu harus menjadi prioritas. Jadi mari kita berspekulasi apa yang akan terjadi jika Anda tidak berbicara langsung dengan setiap anggota tim Anda.
Anda tidak akan menghemat waktu - waktu Anda dan karyawan Anda
Jika Anda berhenti meluangkan waktu untuk berkomunikasi secara langsung (atau, dalam kasus yang ekstrim, menggunakan Skype) dengan bawahan langsung Anda, ini dapat berdampak negatif pada pekerjaan tim Anda, dan anggotanya mungkin tetap kebingungan tentang tugas kerja.
Setengah jam percakapan tentang kasus ini dapat menyelesaikan banyak masalah. Jika percakapan ini tidak terjadi, maka karyawan Anda mungkin menghabiskan berhari-hari dan berminggu-minggu bekerja ke arah yang salah, hanya karena mereka tidak sepenuhnya memahami apa yang dituntut dari mereka. Ini membuang-buang waktu Anda dan waktu bawahan Anda.
Tentu saja, beberapa karyawan bekerja lebih produktif tanpa pengawasan atasan mereka, tetapi sebagian besar masih membutuhkan bantuan dari luar.
Kantor Anda akan berubah menjadi pintu putar
Jika Anda tidak ingin menjadwalkan pertemuan tatap muka secara teratur dengan karyawan Anda, dan sebaliknya memperkenalkan kebijakan "pintu terbuka" (karyawan dapat datang ke kantor Anda dan mengajukan pertanyaan), maka dari pemimpin produktif yang merencanakan waktu dan menetapkan prioritas, Anda berubah menjadi pusat bantuan. Pada akhirnya, ketika Anda menghitung berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk diskusi yang tidak direncanakan, Anda akan menemukan bahwa jauh lebih efektif untuk mengatur pertemuan rutin dengan bawahan.
Anda akan mengucapkan selamat tinggal pada mimpi melihat angka nol di kotak masuk Anda
Jadi, Anda telah memutuskan untuk membatalkan pertemuan empat mata reguler dengan karyawan Anda. Sekarang Anda memiliki beberapa jam gratis sehari. Untuk apa Anda akan membelanjakannya? Tentu saja, untuk memilah puing-puing di email Anda. Surat Anda akan diisi dengan surat dari karyawan, yang masing-masing perlu mengetahui pendapat Anda tentang masalah ini dan itu. Dan apa lagi yang bisa mereka lakukan jika masih ada banyak waktu tersisa sebelum rapat umum bulanan, dan tenggat waktu tugas pekerjaan yang hampir habis?
Anda tidak akan tahu kegembiraan kerja kreatif bersama
Kita semua bermimpi bekerja di lingkungan di mana rekan kerja saling membantu, dan pertemuan bulanan diadakan sedemikian rupa ketika semua 30 anggota tim Anda bergiliran berbicara, berbagi pendapat dan keberhasilan mereka. Namun seringkali ini hanya mimpi, dan dalam kehidupan nyata semuanya tidak begitu mulus. Beberapa karyawan tidak akan pernah bisa mengungkapkan pendapat mereka yang sebenarnya dan membagikan ide-ide mereka dalam rapat umum, tidak peduli seberapa santai suasana yang Anda ciptakan.
Jika Anda bertemu dengan setiap anggota tim Anda satu lawan satu, maka ada kemungkinan lebih baik bahwa karyawan yang pemalu tidak akan ragu untuk membagikan pemikirannya tentang proyek dan tugas kerja dengan Anda. Ini tidak hanya akan membuat karyawan Anda disayangi, tetapi juga mencegah ide-ide berharga hilang.
Direkomendasikan:
Mengapa Anda tidak boleh mengabaikan kardio intensitas rendah?
Mengapa kita setidaknya harus sesekali memasukkan latihan kardio dalam jadwal kita, para ahli dari jaringan global klub olahraga elit Equinox akan memberi tahu
Mengapa mengabaikan stres berbahaya bagi kesehatan Anda?
Mencari tahu konsekuensi stres, bagaimana masyarakat memengaruhi kesejahteraan, dan bagaimana menghilangkan perasaan depresi dan kelelahan emosional
Mengapa Anda tidak boleh menyerah jika Anda tidak sukses ketika Anda masih muda
Kisah Kolonel Sanders, Paulo Coelho dan Coco Chanel, yang sukses datang setelah usia 30 tahun, mengajari kita untuk tidak takut gagal dan mengejar impian kita
Mengapa Anda tidak boleh membiarkan anjing Anda menjilati wajah Anda?
Anda pulang kerja, dan anjing itu dengan senang hati menyambut Anda dan mencoba menjilati Anda. Tapi jangan biarkan anjing Anda menjilati wajah Anda, itu bisa berdampak buruk bagi kesehatan Anda
Aplikasi iOS Do membantu Anda mengatur pertemuan bisnis Anda
Do adalah aplikasi untuk mereka yang sering menghadiri rapat kerja. Anda dapat menggunakan Lakukan untuk menjadwalkan rapat mendatang, menambahkan agenda, dan mengirimkannya ke peserta lain. Saya tidak pernah mengambil bagian dalam pertemuan pekerja klasik dalam hidup saya.