Bagaimana mempersiapkan pertunjukan

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Anna Karaulova, Direktur Pengembangan Badan Periklanan Internet, mengungkapkan rahasia mempersiapkan pertunjukan di depan publik. Ini adalah instruksi terperinci tentang cara membuat presentasi yang sukses bagi mereka yang secara alami kehilangan bakat pembicara.

Terkadang sepertinya ada orang yang memiliki bakat sebagai pembicara yang baik. Bakat sulit dipelajari, tetapi teknologi sangat memungkinkan. Mempersiapkan pidato yang sukses adalah proses teknologi yang membutuhkan waktu dan usaha. Saya ingin memberi tahu Anda bagaimana saya mempersiapkan penampilan saya.

Persiapan pertunjukan terdiri dari beberapa bagian:

1. Mengerjakan ide.
2. Pembuatan presentasi.
3. Jalankan melalui presentasi.
4. Pertunjukan.
5. Promosi konten.

Mari kita bicara tentang apa yang masing-masing termasuk.

Mengerjakan ide

Metode pengembangan konsep kinerja dijelaskan dalam buku-buku, dan banyak pelatih mengadakan kelas di atasnya. Secara pribadi, saya menggunakan materi, tetapi dia bukan satu-satunya dari siapa Anda dapat mempelajari ini.

Saya menggunakan Mind Map untuk membuat konsep. Ini memungkinkan Anda untuk menangkap seluruh presentasi secara sekilas. Peta pikiran mudah dan menyenangkan untuk dikerjakan.

Sementara mengembangkan peta pikiran adalah sesuatu yang baru bagi saya, saya menghabiskan satu hingga satu setengah hari kerja untuk membuat dokumen. Sekarang saya bisa membuat outline konten dalam 4-6 jam.

Pembuatan presentasi

Penyajian visual dari presentasi merupakan bagian dari presentasi. Adalah penting bahwa itu mendukung cerita, membantunya, dan tidak bertentangan atau mengalihkan perhatian.

Presentasi yang baik menurut saya memiliki beberapa parameter:

1. Gaya ilustrasi yang seragam (ilustrasi yang serupa baik dalam arti, atau dalam desain, atau lebih baik - dalam kedua parameter).
2. Font seragam (satu font untuk heading, subheading, body text, caption, dan notes).
3. Elemen visual yang identik: panah, grafik, diagram, bingkai, tabel, dan sebagainya.
4. Efek animasi yang sama.
5. Logo instansi yang disertakan, serta logo atau nama acara yang sedang dibacakan laporannya.

Pilihan konten visual dan pemilihan ilustrasi adalah apa yang menghabiskan sebagian besar waktu pada tata letak presentasi.

Ini adalah proses yang benar-benar kreatif, dan membawa kesenangan yang luar biasa.

Beberapa kata tentang. Saya tahu tentang format ini untuk waktu yang lama dan bermimpi belajar bagaimana menggunakannya. Ternyata bukan para dewa yang membakar pot: ada di YouTube, yang menceritakan secara rinci tentang semua seluk-beluk bekerja dengan editor. Aturan untuk merakit dokumen di Prezi sama seperti di PowerPoint. Setelah melakukan semua latihan secara berurutan, Anda dapat mempelajari cara menggunakan program ini.

Prezi cocok untuk tata letak presentasi yang kompleks: visual yang jelas membantu pendengar untuk lebih memahami dan mengingat isi pidato.

Menyemai konten setelah acara adalah bagian penting dari pemasaran. Penting untuk segera menyiapkan presentasi untuk tampilan yang benar di Slideshare. Cukup mengikuti beberapa aturan sederhana:

1. Tulis judul dan teks dalam modul khusus dari templat slide (dapat diperiksa dalam mode tampilan "Struktur").
2. Sertakan bagan dan tabel dalam presentasi dalam bentuk gambar (Slideshare mengubah bagan dan tabel PowerPoint menjadi urutan angka yang panjang).
3. Gunakan font yang sudah diinstal sebelumnya. Jika Anda menggunakan font non-standar, Anda hanya boleh mengunggah presentasi Anda ke PDF. Dalam hal ini, Anda mungkin kehilangan animasi.

Waktu tata letak presentasi kira-kira dua kali lebih lama dari waktu pembuatan peta mental: satu sampai satu setengah hari, jika saya tidak terganggu (8-12 jam). Presentasi harus sudah siap setidaknya seminggu sebelum acara, jika tidak maka tidak akan ada waktu tersisa untuk tahap lainnya. Oleh karena itu, saya membuang penampilan yang dikonfirmasi pada menit terakhir.

Lari

Sebuah run-through presentasi adalah gladi resik untuk presentasi. Tujuan dari lari adalah untuk menemukan kesalahan sebanyak mungkin dalam presentasi, pidato dan jawaban dari pembicara. Selain saya, kepala departemen pemasaran, salah satu mitra pengelola agensi dan salah satu spesialis ikut serta dalam pelarian tersebut. Tugas saya adalah membaca laporan. Tugas pendengar adalah mengkritiknya, serta mengajukan pertanyaan rumit sebanyak mungkin.

Menjalankan laporan standar selama 15-20 menit membutuhkan waktu tepat satu jam. Sebagai hasil dari lari, saya mendapatkan daftar kekurangan. Tim menyepakati perlunya putaran kedua berdasarkan hasil penilaian pertama: jika ada banyak komentar, pertemuan kedua dijadwalkan. Begitu seterusnya hingga tim puas dengan kualitas materi. Setelah melakukan penyesuaian, saya menyimpan presentasi yang sudah selesai dalam format yang tidak dapat dimodifikasi (untuk PowerPoint adalah PPSX) dan mengirim file ke penyelenggara.

Saya membutuhkan dua hingga empat jam untuk memperbaiki presentasi.

Pertunjukan

Seni berbicara di depan umum dapat dan harus dipelajari. Kursus akting dan berbicara di depan umum, buku … Jika Anda tidak punya waktu atau uang untuk pendidikan penuh waktu, Anda dapat menggunakan konten gratis dan semi-bebas (YouTube memiliki video luar biasa dari Sekolah Suara, Netologi, dan pusat pendidikan online lainnya - tentang pelatihan dan melakukan pidato).

Saya lebih suka gaya komunikasi informal dengan audiens. Aku tahu itu terkadang membuatku gagal.

Sebuah pertunjukan memakan waktu dari tiga hingga delapan jam. Saya mencoba untuk tiba di situs setidaknya setengah jam sebelum "siaran". Saya pasti membawa USB flash drive dengan dua format presentasi: dapat diedit dan tidak dapat diedit. Dapat diedit dapat berguna jika Anda perlu segera memperbaiki sesuatu dalam presentasi.

Sebelum tampil, Anda harus:

1. Biasakan penonton: untuk memahami di mana saya akan berdiri di atas panggung, berapa banyak ruang yang saya miliki untuk bergerak, apakah ada benda asing di lantai panggung, misalnya, kabel yang mungkin saya tersandung.
2. Periksa bagaimana presentasi dibuka.
3. Periksa kecerahan proyektor (terkadang Anda perlu mengubah warna beberapa elemen visual agar semuanya ditampilkan dengan benar).

Ini menyimpulkan kinerja itu sendiri. Tahapan selanjutnya terkait dengan promosi konten.

Promosi konten

i-Media mendukung speakernya. Agensi memiliki skema yang terbukti untuk menerbitkan konten setelah acara:

• Kami memposting presentasi di Slideshare perusahaan.
• Posting diterbitkan di halaman Facebook agensi (1.700 pelanggan) dan di pusat pers situs.
• Kami membeli lalu lintas dari Facebook. Semua posting dengan presentasi dipromosikan.

Saya baru-baru ini mengubah profil Facebook pribadi saya menjadi halaman bisnis. Ini memberikan akses ke alat penerbitan, promosi, dan analitik profesional. Sekarang halaman saya memiliki 2.700 pelanggan. Tata letak konten di dalamnya mirip dengan agensi: Slideshare - Facebook - posting promo. Karena presentasi berisi logo atau nama acara, semua pembaca tahu untuk siapa materi itu dibuat.

Menulis artikel, mengoreksi teks, mengoordinasikan video, memposting, dan menanggapi komentar membutuhkan waktu. Semua dukungan pemasaran biasanya setengah dari hari kerja saya (empat jam).

Dan itu tidak semua…

Berdasarkan laporan, artikel sering ditulis dan diterbitkan. Tapi itu cerita yang sama sekali berbeda.

Skema persiapan pertunjukan di atas membutuhkan sumber daya tertentu:

• Pengembangan ide: 4-6 jam.
• Tata letak presentasi: 8-12 jam.
• Jalankan: 1 jam.
• Koreksi presentasi: 2-4 jam.
• Pidato: 3-8 jam.
• Pemasaran: 4 jam.

Persiapan satu presentasi biasanya membutuhkan waktu 22 hingga 36 jam, 4-5 hari kerja. Saya membaca laporan seperti itu tidak lebih dari sekali atau dua kali seperempat, jika tidak, tidak ada waktu tersisa untuk bekerja. Namun, hasilnya sepadan.