Rumus emas untuk pendelegasian: cara mendelegasikan wewenang dengan benar

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Brian Tracy - seorang ahli terkenal tentang efisiensi dan psikologi kesuksesan - telah menemukan formula emas yang akan membantu mendelegasikan wewenang dengan benar kepada bawahan. Ini mencakup 7 prinsip.

Seni manajemen adalah pencapaian hasil oleh kekuatan orang lain. Dan pendelegasian wewenang adalah salah satu keterampilan utama seorang pemimpin yang efektif.

1. Tingkat tugas harus sesuai dengan tingkat pelaku

Ingat aturan sederhana: jika seseorang dapat menyelesaikan 70% tugas, dia dapat dipercayakan sepenuhnya.

Dan jika tugas tersebut benar-benar baru, hubungkan kesulitannya dengan keterampilan, kemampuan, dan tingkat motivasi orang yang Anda rencanakan untuk ditugaskan. Adalah penting bahwa pekerjaan itu tidak menjadi terlalu sulit dan orang tersebut dapat mengatasinya.

2. Delegasikan secara bertahap

Serahkan otoritas secara bertahap, bangun kepercayaan diri orang tersebut. Jelas, Anda ingin "memarahinya" sejak awal, memuatnya dengan banyak tugas kecil. Tetapi ketika masalah lebih besar dan lebih serius, proses pendelegasian harus bertahap.

3. Delegasikan seluruh tugas

Salah satu motivator utama dalam lingkungan bisnis adalah rasa tanggung jawab penuh atas tugas yang diberikan. Tanggung jawab seratus persen membangkitkan kepercayaan diri, kompetensi, dan harga diri.

Setiap karyawan Anda, apa pun posisi yang mereka pegang, harus memiliki setidaknya satu fungsi yang menjadi tanggung jawab mereka sepenuhnya.

Jika dia tidak melakukan pekerjaan ini, tidak ada orang lain yang akan melakukannya untuknya.

4. Harapkan hasil yang spesifik

Pikirkan tentang hasil spesifik apa yang ingin Anda dapatkan saat mendelegasikan. Bantu bawahan memahami dengan jelas apa yang Anda harapkan dari mereka pada akhirnya. Pastikan untuk bertanya lagi bagaimana orang tersebut memahami tugas dan apa yang diharapkan darinya.

5. Merangsang partisipasi dan diskusi

Ada hubungan langsung antara diskusi dan minat untuk menyelesaikan pekerjaan. Ketika orang memiliki kesempatan untuk berkomunikasi langsung dengan manajemen, keinginan untuk melakukan pekerjaan dengan baik meningkat.

6. Mendelegasikan wewenang dan tanggung jawab

Delegasikan wewenang yang sepadan dengan tingkat tanggung jawab. Jika tugasnya besar, beri tahu karyawan berapa banyak waktu yang dialokasikan untuk itu dan kepada siapa mereka dapat meminta bantuan tambahan. Kesalahan umum yang dilakukan manajer adalah mereka meremehkan apa yang mungkin dibutuhkan karyawan untuk menyelesaikan pekerjaan, apakah itu waktu atau uang.

7. Tinggalkan pelakunya sendiri

Biarkan bawahan menjadi seratus persen bertanggung jawab. Jangan mengambil tugas kembali. Anda dapat, tanpa menyadarinya, mengambilnya kembali, terus-menerus memeriksa karyawan, menuntut pertanggungjawaban dan mengusulkan perubahan dan penyesuaian pada proses.

Kemampuan mendelegasikan tugas merupakan faktor kunci keberhasilan seorang pemimpin. Dengan delegasi yang tepat, potensi Anda hampir tidak terbatas. Dengan tidak adanya keterampilan ini, Anda akan dipaksa untuk melakukan semuanya sendiri.

Berdasarkan bahan.