6 daftar yang akan membuatmu lebih produktif

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Otak Anda bukanlah gudang, tetapi alat untuk berpikir. “Jika Anda mengerjakan banyak tugas, daftar dapat membantu Anda mencapai tujuan Anda,” kata Paula Rizzo, penulis List Thinking. Cara menggunakan daftar agar lebih produktif, sukses, dan tidak stres. Berikut adalah enam daftar yang menurutnya akan membuat Anda lebih produktif.

1. Daftar tugas khusus untuk hari ini

Kami tidak terlalu memikirkan daftar tugas untuk hari itu, tetapi menurut Rizzo, itu harus spesifik. Di dalamnya, Anda hanya boleh memasukkan kasus di mana Anda memiliki waktu dan sumber daya. Proyek besar harus dipecah menjadi tugas-tugas tertentu.

Langkah pertama untuk membuat daftar ini adalah perencanaan. Sebelum Anda meninggalkan pekerjaan, tulislah daftar tugas untuk besok. Tentukan tugas utama, buat rencana untuk korespondensi dan panggilan telepon. Ketika Anda tiba di tempat kerja di pagi hari, Anda akan memiliki peta jalan yang sudah jadi.

Paula menyarankan untuk membagi tugas ke dalam tingkat produktivitas yang berbeda. Misalnya, tugas yang paling penting paling baik dilakukan saat produktivitas sedang dalam kondisi terbaiknya, seperti di pagi hari. Dan tugas-tugas yang lebih sederhana, seperti bekerja dengan email atau menelepon pelanggan, sebaiknya dilakukan di sore hari.

Jika pada akhirnya beberapa tugas tetap tidak terpenuhi, tanyakan pada diri Anda apakah Anda memiliki cukup waktu dan sumber daya untuk menyelesaikannya. Atau lebih baik mendelegasikannya kepada orang lain? “Jangan menyalahkan diri sendiri karena kegagalan,” saran Rizzo. Jika Anda dapat menangani tugas yang tersisa, jadwalkan ulang saja hingga besok. Jika Anda tidak memiliki waktu atau sumber daya untuk mereka, delegasikan mereka.

2. Daftar tugas yang didelegasikan

Orang sukses selalu. “Hanya karena Anda bisa melakukannya, bukan berarti Anda harus melakukannya,” kata Rizzo. Menghabiskan waktu untuk melakukan pekerjaan kotor tidak selalu efektif.

Paula Rizzo menyarankan Anda untuk melihat daftar tugas Anda dan bertanya pada diri sendiri, "Apakah saya satu-satunya orang yang bisa melakukan ini?" Semua tugas yang telah Anda delegasikan harus disimpan dalam daftar khusus.

3. Daftar tujuan jangka panjang

Daftar tujuan jangka panjang akan membantu Anda mencapai lebih banyak. “Bahkan jika Anda yakin bahwa mimpi ini tidak ditakdirkan untuk menjadi kenyataan, tuliskan saja,” kata Paula Rizzo. Penelitian menunjukkan bahwa ada peluang 33% lebih tinggi untuk menyelesaikan tugas tetap. Buatlah daftar seperti ini untuk diri sendiri dan perusahaan tempat Anda bekerja.

4. Daftar pro dan kontra

Ketika Anda memiliki keputusan penting untuk dibuat, buatlah daftar semua pro dan kontra. Daftar ini harus dipikirkan dengan matang. Namun, kalah jumlah karena over against tidak berarti Anda harus membuat keputusan yang positif. Jika ragu, tinggalkan daftar dan kembali lagi besok: tampilan baru akan membantu Anda membuat pilihan yang tepat.

Nilai tambah besar dari daftar semacam itu adalah kesempatan untuk membagikannya dan mengetahui pendapat orang lain. Anda dapat mengirimkannya ke teman atau kolega Anda. Seperti kata pepatah, satu kepala lebih baik dan dua lebih baik, jadi jangan takut untuk meminta pendapat orang yang Anda percayai.

5. Daftar proyek

Jika Anda bekerja dengan seseorang dalam tim, ada baiknya membuat daftar proyek terpisah yang merinci peran dan tanggung jawab setiap anggota tim. Menurut Rizzo, ini membantu untuk menghindari perselisihan kecil tentang bidang tanggung jawab dan menghilangkan kebutuhan untuk menjelaskan setiap tanggung jawabnya.

6. Daftar topik untuk percakapan

Jika Anda memiliki rapat atau panggilan telepon segera, Anda harus membuat daftar terlebih dahulu, yang akan mencerminkan topik percakapan yang akan datang. “Daftar ini membuat negosiasi lebih efektif karena topik diskusi selalu tersedia,” kata Paula.

Bagus untuk membuat daftar. Daftar di dalamnya dapat digabungkan ke dalam folder, yang sangat nyaman.