Bagaimana memahami bahwa Anda tidak bisa lagi bekerja sendiri dan Anda membutuhkan karyawan

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Jika Anda merasa sudah waktunya bagi bisnis kecil Anda untuk berkembang, nilailah dengan cermat keadaan dan peluang Anda.

Bagaimana memahami bahwa Anda membutuhkan karyawan

Untuk menentukan kapan Anda benar-benar perlu berkembang, periksa apakah situasi Anda cocok dengan salah satu dari berikut ini.

1. Anda menolak klien karena Anda sibuk

Ini bisa terjadi jika Anda memiliki beberapa pelanggan tetap yang membutuhkan waktu lama, atau selalu ada aliran besar aplikasi baru. Anda akan senang untuk memenuhi semua pesanan, tetapi tidak ada cukup waktu. Anda harus terlebih dahulu menempatkan klien dalam antrian, dan kemudian menolak sama sekali ketika sudah terlalu lama.

2. Dengan menyelesaikan semua tugas sendiri, Anda mengorbankan kualitas

Ambil contoh pengembangan situs web: jika semua tahapan dikerjakan oleh satu spesialis, ia perlu bertemu dengan klien, menyiapkan tata letak, dan memprogram internal. Tidak selamanya developer yang baik juga akan menjadi desainer yang hebat, begitu juga sebaliknya. Akan lebih tepat untuk berbagi tanggung jawab.

3. Kecepatan pelaksanaan proyek secara signifikan lebih rendah dari harapan klien dan rata-rata pasar

Jika Anda memiliki beberapa spesialis yang menyelesaikan tugas yang sama, jelas bahwa perusahaan akan dapat menangani lebih banyak pesanan. Dan jika proyek dibagi menjadi beberapa tahap dan untuk masing-masingnya ditugaskan karyawan yang bertanggung jawab, Anda dapat melakukan beberapa proyek secara paralel atau beberapa tahap pekerjaan secara bersamaan. Ini akan mempersingkat keseluruhan lead time.

4. Anda cukup mengerti dalam bisnis Anda untuk mengontrol secara kompeten

Segera setelah Anda memiliki karyawan, Anda harus menjawab untuk mereka: kepada klien - untuk kualitas dan waktu penyelesaian masalah, dan kepada karyawan itu sendiri - untuk masa tinggal yang nyaman di kantor dan pembayaran tenaga kerja mereka tepat waktu.

5. Anda bosan dengan kerajinan dan siap untuk memimpin

Saat Anda sendirian, Anda tidak akan dapat meningkatkan skala bisnis Anda dan secara serius meningkatkan omset.

6. Anda memiliki cadangan keuangan

Hitung berapa banyak uang yang tersisa untuk Anda setelah membayar gaji. Jika Anda memiliki cukup untuk hidup dengan nyaman, maka Anda dapat membayar karyawan, dan jika tidak, Anda harus menggali. Jika tidak, perusahaan akan menyediakan untuk dirinya sendiri, tetapi tidak untuk Anda.

7. Apakah Anda ingin menghabiskan waktu luang untuk pengembangan kasing?

Anda tahu bagaimana meningkatkan pekerjaan hidup Anda, tetapi Anda tidak punya waktu atau energi tersisa untuk perencanaan strategis.

Sangat bagus jika sebagian besar poin cocok! Jika setidaknya tiga tanda tidak berlaku untuk bisnis Anda, maka ada baiknya memprediksi apakah ini akan berubah di masa depan dan bagaimana hal itu dapat menghambat jika tidak berubah.

Bagaimana menghitung berapa banyak karyawan yang Anda butuhkan

Pertama-tama, ini tentang tim yang mengerjakan satu proyek. Jika Anda memiliki satu toko, dan Anda membuka jaringan, jelas bahwa setiap toko harus memiliki seorang tenaga penjual, atau bahkan beberapa.

1. Pilih 10 proyek umum yang Anda selesaikan baru-baru ini.
2. Bagi mereka menjadi langkah-langkah kecil.
3. Tentukan mana di antara mereka yang mirip satu sama lain - yaitu, satu orang dapat mengerjakannya.
4. Tetapkan karyawan virtual untuk setiap tahap tersebut, sarankan kualifikasinya.
5. Buat rencana untuk pelaksanaan proyek (Gantt chart) berdasarkan hari atau jam - tergantung pada skalanya. Jika seseorang berakhir dengan terlalu sedikit pekerjaan yang harus dilakukan, tambahkan satu langkah lagi ke karyawan tersebut. Jika terlalu banyak, cobalah membagi tugas.

Ada mitos bahwa perusahaan dengan banyak karyawan akan lebih baik dalam memenuhi pesanan. Pada kenyataannya, perusahaan seperti itu dapat dengan mudah melaksanakan lebih banyak proyek pada satu waktu. Bahkan bisnis terkecil pun mampu mengerjakan satu pesanan secara efisien.

Apa yang harus dilakukan jika tidak ada anggaran untuk tim penuh waktu?

Tim dapat berkumpul tanpa harus membawa uang tunai atau setoran besar di bank. Berikut adalah tiga cara untuk menekan biaya karyawan Anda.

1. Beralih ke freelancer

Cari pemain untuk tugas-tugas tertentu. Seiring waktu, Anda akan memiliki kontak yang andal dan Anda akan membentuk tim pekerja jarak jauh. Kerugian utama adalah bahwa pemain seperti itu sulit dikendalikan. Tapi masalah ini bisa dipecahkan: banyak freelancer tidak suka bekerja dari rumah, sehingga Anda bisa mendapatkan orang yang nyaman di kantor Anda. Tawarkan saja kepada mereka pilihan pekerjaan kecil alih-alih gaji.

Harga diri

• Anda membayar ketika tugas selesai, ketika pelanggan telah menyelesaikan dengan Anda.
• Jika Anda tidak memiliki pesanan, Anda tidak membayar apa pun kepada siapa pun.
• Karyawan tersebut dapat membawa pesanan baru dari klien pihak ketiga mereka.

kekurangan

• Freelancer memiliki pelanggan lain selain Anda. Tugas Anda akan dilakukan berdasarkan siapa datang pertama, dilayani pertama.
• Jika pekerja jarak jauh, maka ada masalah kontrol.

2. Pertimbangkan outsourcing dan subkontrak

Dalam hal ini, Anda bertindak sebagai agen: pesanan telah muncul, Anda telah memperkirakan keuntungan Anda untuk menarik sebuah proyek, dan pekerjaan di dalamnya telah ditransfer ke pemain lain. Atau mereka bahkan membagi proyek menjadi tugas-tugas terpisah dan mempercayakannya ke beberapa perusahaan.

Harga diri

• Kontrak dengan klien disimpulkan oleh organisasi lain, Anda tidak perlu memimpin proyek.
• Anda menerima biaya agensi sebelum penyelesaian akhir perusahaan pelaksana dengan pelanggan.

kekurangan

• Besarnya biaya keagenan lebih kecil dari pendapatan perusahaan pelaksana.
• Jika klien memutuskan untuk melanjutkan kerjasama, Anda tidak akan lagi mendapatkan uang dari ini, karena perantara tidak lagi diperlukan.

3. Ambil pembayaran di muka

Bekerja di muka, maka Anda tidak perlu menggunakan modal kerja (tetapi masih disarankan untuk membentuk cadangan untuk beberapa waktu kegiatan otonom).