Cara Mengurangi Stres: 7 Trik Manajemen Waktu Sederhana

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Kita sering tidak punya waktu untuk melakukan semuanya tepat waktu. Kita sering tidak memiliki cukup waktu untuk istirahat dan berkomunikasi dengan orang-orang terkasih. Semua ini membuat kita gugup, gugup, gugup. Anda akan belajar bagaimana mempelajari cara mengalokasikan waktu Anda dengan benar dan jauh lebih sedikit gugup dari artikel ini.

Apa yang paling sering menyebabkan orang mengalami stres? Waktu. Kami jarang merasa cukup - kami selalu tidak punya cukup waktu untuk semuanya. Faktanya, sebagian besar populasi planet Bumi memiliki cukup waktu, banyak yang tidak tahu cara menggunakannya dengan benar.

Kita membuang-buang waktu kita atau membiarkan orang-orang di sekitar kita melakukannya untuk kita.

Jika Anda menguasai teknik manajemen waktu, ini tidak berarti Anda akan memiliki waktu untuk melakukan lebih banyak tugas dalam kerangka waktu yang lebih singkat. Ini berarti Anda akan belajar bagaimana merencanakan pekerjaan Anda (dan tidak hanya) waktu dengan benar, memprioritaskan, menggunakan semua sumber daya yang tersedia, dan kemudian Anda tidak akan menyimpang dari rencana Anda.

Berikut adalah tujuh tip manajemen waktu sederhana untuk membantu Anda menyelesaikan sesuatu dengan lebih efisien dan tidak terlalu gugup.

1. Atur hari Anda

Merencanakan hari Anda adalah tugas penting dan terpenting yang harus Anda selesaikan setiap hari - baik malam ini atau besok pagi.

Tentu saja, tidak mungkin untuk memprediksi dan merencanakan segalanya, selalu ada hal-hal mendesak, keadaan tak terduga dan force majeure, tetapi masih layak untuk membuat tulang punggung tertentu dari rencana tersebut.

Rencanakan tidak hanya aktivitas kerja Anda, tetapi juga makanan Anda (rencanakan agar Anda punya waktu untuk makan secara normal, dan tidak terganggu oleh camilan kering), olahraga dan latihan fisik lainnya, memberi Anda waktu untuk bertemu dengan teman dan keluarga, dan tentu saja, luangkan waktu untuk beristirahat.

2. Prioritaskan

Jika Anda seorang perfeksionis yang tidak dapat diperbaiki, maka akhirnya pahamilah bahwa Anda tidak dapat melakukan segalanya. Putuskan apa yang paling penting sekarang dan fokuskan semua upaya Anda pada tugas-tugas itu. Yang terbaik adalah menetapkan sendiri tujuan jangka pendek dan kecil - mereka akan dapat dicapai, dan Anda tidak akan merasa telah melakukan sedikit ketika, pada kenyataannya, Anda telah melakukan cukup banyak.

3. Delegasikan urusan dan wewenang lebih sering

Delegasikan urusan dan wewenang sebanyak mungkin. Anda tidak bisa melakukan semuanya sendirian. Ajari orang lain, jangan takut untuk bergantung pada orang lain kadang-kadang, jangan ragu untuk meminta bantuan saat dibutuhkan.

4. Lakukan hal yang paling sulit terlebih dahulu

Biasakan memulai setiap hari dengan tugas-tugas sulit sehingga Anda dapat mengatasinya sebelum Anda energik dan tidak lelah. Tinggalkan semua tugas sederhana untuk sore hari.

Seringkali kita takut untuk mulai melakukan tugas-tugas yang sulit, jadi kita terus-menerus menundanya sampai saat-saat terakhir. Tetapi pada saat yang sama, kami terus-menerus memikirkan tugas-tugas ini dan gugup sepanjang hari. Mengapa Anda menyiksa diri sendiri? Lebih baik untuk menangani semua ini segera dan merasa santai dan menjadi lebih produktif untuk sisa hari itu.

5. Jika memungkinkan, hemat waktu saat rapat

Kita sering membutuhkan 10-15 menit untuk membahas semua masalah penting. Tetapi karena percakapan sangat sering disertai dengan percakapan yang tidak tepat sasaran, percakapan tersebut dapat tertunda secara signifikan.

Ada kalanya kita bahkan tidak perlu bertemu dengan seseorang secara langsung - cukup berbicara dengannya melalui telepon atau mengiriminya surat melalui email. Jika Anda merasa bahwa Anda memiliki kasus seperti itu, maka Anda tidak perlu membuang waktu untuk berbicara satu lawan satu. Jadi Anda tidak hanya akan menghemat waktu Anda, tetapi juga waktu lawan bicara Anda.

6. Jangan biarkan semuanya sampai saat terakhir

Menyelesaikan tugas di bawah tekanan tenggat waktu adalah yang terburuk untuk jiwa Anda, produktivitas, dan secara umum untuk tubuh Anda.

Anda melakukan pekerjaan dengan tergesa-gesa, yang berarti bahwa Anda hampir selalu melakukannya dengan buruk dan membuat diri Anda sendiri harus mengerjakan ulang yang tak terhindarkan. Dan, tentu saja, Anda jauh lebih gugup daripada jika Anda memutuskan untuk menyelesaikan pekerjaan tepat waktu.

Rencana ke depan. Jika tugas itu sulit dan memakan waktu, bagilah dalam beberapa hari, tetapi agar Anda dapat menyelesaikan tugas secara efisien dan tepat waktu.

7. Jangan menjadi perfeksionis

Lakukan yang terbaik dalam kerangka waktu yang wajar, dan kemudian lanjutkan ke tugas penting lainnya. Jika Anda memiliki waktu ekstra, Anda selalu dapat kembali ke tugas sebelumnya nanti dan melakukan penyesuaian.

Menurut statistik, untuk menyelesaikan tugas sebesar 95% adalah hasil yang sangat baik, yang tidak semua orang capai.

Tentu saja, Anda memerlukan disiplin diri dan beberapa latihan untuk mempelajari cara mengatur waktu dan usaha Anda sendiri dengan benar. Begitu Anda belajar melakukan ini, Anda akan melihat betapa teraturnya hidup Anda dan betapa gugupnya Anda berkurang.