8 tanda bahwa Anda mengalami masalah dengan manajemen waktu

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Terburu-buru terus-menerus, kurangnya waktu untuk hobi dan lonceng alarm lainnya yang tidak dapat diabaikan.

1. Kosakata Anda kehilangan kata "tidak"

Warren Buffett pernah berkata: Perbedaan antara orang sukses dan orang yang benar-benar sukses adalah bahwa yang terakhir menolak hampir segalanya. Tidak mudah, jika Anda tidak terbiasa, Anda takut menyinggung seseorang atau kehilangan kesempatan yang baik. Tetapi jika Anda terus-menerus menyetujui segalanya, Anda tidak akan pernah punya waktu untuk urusan Anda sendiri.

Coba katakan tidak pada hal-hal ini terlebih dahulu:

• tugas yang dapat diotomatisasi dan didelegasikan;
• perbuatan yang tidak sesuai dengan nilai-nilaimu;
• gangguan (pemberitahuan, media sosial, rapat yang sering);
• kebiasaan tidak berguna yang memakan waktu (menonton acara TV).

2. Anda selalu terburu-buru

Pergi lari setiap pagi? Apakah Anda terburu-buru dari satu pertemuan ke pertemuan berikutnya, tidak memberi diri Anda istirahat? Mencoba menyelesaikan semua tugas di daftar Anda untuk hari itu dalam sekali duduk? Ini semua adalah tanda-tanda perencanaan yang buruk. Selain itu, gaya hidup yang penuh tekanan seperti itu dapat berbahaya bagi kesehatan.

Cobalah untuk bangun sedikit lebih awal agar Anda dapat dengan tenang bersiap-siap untuk bekerja. Sisakan waktu antara janji dan kegiatan sehingga Anda dapat mengatur napas. Beristirahatlah untuk beristirahat dan reboot. Jika menurut Anda semua ini tidak mungkin, inilah saatnya untuk secara serius mempertimbangkan kembali prioritas Anda.

3. Anda mencari solusi satu atap

Layanan dan teknik baru terus bermunculan yang menjanjikan untuk menyelesaikan semua masalah manajemen waktu kita dan memberi kita kembali kendali atas hidup kita. Saya ingin percaya bahwa hal baru berikutnya akan menjadi obat universal, tetapi ini tidak terjadi. Pertama-tama, karena pencipta mengembangkannya untuk kebutuhan mereka sendiri, dan mereka berbeda untuk setiap orang.

Demikian juga, orang memiliki gaya kerja, bioritme, dan faktor motivasi yang berbeda. Cobalah untuk memahami apa sebenarnya yang ada di balik masalah Anda dari waktu ke waktu, dan cari alat khusus untuk menyelesaikannya. Misalnya, jika Anda kesulitan merencanakan, tidak ada gunanya mengunduh aplikasi konsentrasi.

4. Anda dianggap tidak dapat diandalkan

Anda sering diingatkan bahwa Anda melewatkan tenggat waktu, melupakan kesepakatan dan tidak menepati janji. Mungkin mereka bahkan menghindari bekerja dengan Anda. Jangan terburu-buru menyalahkan rekan kerja Anda. Pahami bahwa ini adalah sinyal bahwa Anda tidak melakukan manajemen waktu dengan baik.

Pahami mengapa tenggat waktu Anda selalu on fire. Mungkin Anda perlu meluangkan lebih banyak waktu untuk tugas, belajar mengatasi penundaan, atau menyerahkan sebagian tanggung jawab Anda kepada orang lain.

Sebelum Anda puas dengan sesuatu, pikirkan baik-baik apakah Anda punya cukup waktu untuk itu. Cobalah untuk lebih realistis tentang berapa menit atau jam yang diperlukan untuk melakukan sesuatu. Misalnya, jika Anda ada rapat jam dua, jangan buat janji jam setengah tiga, berharap selesai lebih awal.

5. Kalender Anda selalu penuh

Perhatikan baik-baik. Apakah Anda memiliki jendela di antara tugas atau tumpang tindih? Apakah Anda punya waktu untuk diri sendiri secara pribadi? Jika Anda melihat jadwal Anda kelebihan beban, cobalah untuk membersihkannya.

Saat menjadwalkan janji temu dan rapat, sisihkan 10-15 menit ekstra untuk mereka jika terjadi sesuatu yang berlarut-larut. Jadwalkan istirahat terlebih dahulu saat Anda tidak menjawab pesan dan memikirkan pekerjaan. Pertimbangkan apakah Anda dapat melepaskan apa yang tidak lagi cocok dengan hidup Anda. Dan tidak menyetujui setiap permintaan waktu Anda, hargai itu.

6. Gaya hidup Anda buruk bagi kesehatan Anda

Merasa lelah dan stres sepanjang waktu? Apakah Anda sudah mulai lebih sering makan junk food? Apakah Anda memperhatikan bahwa tidak ada waktu untuk olahraga dan rekreasi sama sekali? Ini semua adalah tanda peringatan bahwa kesehatan Anda dalam bahaya. Tentu saja, alasannya bisa berbeda, tetapi waktu yang salah adalah salah satu yang paling umum.

Misalnya, Anda kurang tidur karena sibuk dengan urusan pekerjaan hingga larut malam. Makan makanan cepat saji karena Anda tidak punya waktu untuk memasak makanan biasa. Anda bergerak sedikit karena Anda terlalu sibuk dengan bisnis. Tapi kesehatan harus selalu didahulukan. Tanpa itu, Anda tidak dapat berhasil di bidang lain. Jadi cobalah untuk mengubah gaya hidup Anda untuk merawat diri sendiri dengan lebih baik.

7. Anda semakin jarang melakukan apa yang Anda sukai

Pikirkan tentang terakhir kali Anda menghabiskan waktu santai dengan orang yang Anda cintai, membaca buku, melakukan hobi Anda, atau hanya melihat ke luar jendela dan melayang di awan. Jika sulit, Anda mungkin tidak memberi diri Anda waktu.

Tetapi aktivitas favorit Anda sama pentingnya dengan tidur, nutrisi, dan aktivitas fisik. Mereka membantu menghilangkan stres dan menjadi lebih produktif di tempat kerja. Jadi, alih-alih mencoretnya dari jadwal, cobalah untuk menyerah pada hal lain dan luangkan waktu untuk mereka.

8. Anda sering lembur

Ini adalah salah satu tanda paling jelas bahwa ada yang tidak beres dengan waktunya. Tentu saja, ada kalanya Anda perlu menunda, misalnya, untuk mengatasi konsekuensi dari situasi yang tidak terduga atau untuk meluncurkan produk baru di pasar tepat waktu. Tapi itu seharusnya tidak terjadi secara teratur.

Menurut para ilmuwan, daur ulang benar-benar dapat membunuh Asosiasi Antara Jam Kerja Panjang yang Dilaporkan dan Sejarah Stroke dalam Kelompok CONSTANCES. Dan selain itu, masih membawa sedikit hasil. Ketika orang bekerja lebih dari 50 jam seminggu, produktivitas mereka menurun Hubungan Antara Jam Kerja dan Produktivitas, sehingga waktu ekstra yang dihabiskan untuk tugas secara efektif terbuang sia-sia.

Latih diri Anda untuk tidak terlalu banyak bekerja. Ini akan membantu semua saran yang jelas, tetapi tidak kalah efektif: memprioritaskan dan tidak membuang waktu untuk hal-hal kecil, belajar mengatakan "tidak" agar tidak terlalu membebani diri sendiri, dan biarkan diri Anda beristirahat untuk pulih dan menjadi lebih efektif dalam jam kerja.