Perfeksionisme: mengoreksi kesalahan

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Ada baiknya bila pekerjaan dilakukan dengan sempurna, bahkan lebih baik lagi jika pekerjaan yang sempurna dilakukan secepat mungkin. Terkadang keinginan kita untuk membuat segalanya sempurna dan terlalu banyak mengerjakan detail hanya menghalangi mendapatkan hasil yang diinginkan. Mengapa? Berikut adalah 5 alasan dan 8 tips untuk “memperbaiki kesalahan”.

Alasan #1. Kita menjadi kurang produktif … Bahkan ketika kami telah menyelesaikan tugas, kami masih mulai merevisinya, memeriksa hal-hal kecil, mencari kekurangan sekecil apa pun. Akibatnya, pekerjaan yang seharusnya memakan waktu paling lama 10 menit tertunda 30, dan jika Anda menyelam lebih dalam, maka satu jam penuh.

Alasan #2. Kita menjadi kurang efisien … Jangan terpaku pada detail kecil. Ya, mereka sangat penting, tetapi terkadang mereka tidak hanya tidak menambah nilai pada pekerjaan yang dilakukan, tetapi, sebaliknya, mengganggunya. Misalnya, membebani presentasi dengan detail yang tidak perlu, mengemas blog dengan detail yang tidak perlu, yang pada akhirnya membebani antarmuka.

Alasan nomor 3. Kami menunda sesuatu sambil menunggu momen "sempurna". Keinginan kita untuk melakukan segalanya dengan sempurna dapat mengubah proyek kecil yang sederhana menjadi sesuatu yang besar dan megah. "Jangan membuat gajah keluar dari lalat" berguna di sini. Menggembungkan tugas sederhana menciptakan dalam pikiran kita ketakutan bahwa kita tidak akan mengatasinya dan membuat kita mencari saat yang tepat ketika semuanya akan beres. Seperti yang kita ketahui, momen ini paling sering datang ketika sudah terlambat.

Alasan #4. Dalam mengejar detail, kita kehilangan gambaran besarnya. Konsentrasi pada detail tidak selalu untuk kepentingan pekerjaan secara keseluruhan. Karena mereka, Anda dapat melupakan gambaran besar dan, pada kenyataannya, hasil yang diinginkan.

Alasan nomor 5. Melebih-lebihkan masalah. Mulai bekerja, kami terlalu memperhatikan hal-hal kecil dan mulai khawatir tentang masalah, tentu saja, kecil, yang disebabkan oleh detail ini. Dan terkadang kita bahkan mulai memecahkan masalah dalam pikiran kita yang mungkin tidak pernah muncul atau akan sangat tidak berarti dibandingkan dengan keseluruhan tugas. Dengan berkonsentrasi pada hal negatif kecil ini, kita membuang waktu dan mendapatkan banyak emosi negatif. Yang memiliki efek buruk tidak hanya pada pekerjaan yang dilakukan, tetapi juga pada kondisi kita secara keseluruhan.

Apa yang harus dilakukan agar karya bisa bersaing, hasilnya mendekati ideal dan kondisi pikiran tetap prima?

Dewan nomor 1. Menarik garis. Aturan emas 80/20 adalah ketika 80% dari output dapat masuk ke dalam 20% dari waktu yang dihabiskan. Kami dapat menghabiskan 100% dari waktu kami, atau menggambar garis di mana kami mendapatkan hasil utama dari tugas, setelah itu kami dapat melanjutkan ke proyek berikutnya. Dalam hal ini, pekerjaan pada detail tidak begitu penting dan mengambil bagian terbesar dari waktu yang ditentukan. Misalnya, membaca ulang posting sebelum publikasi 3-4 kali, mengoreksi detail meklich (font, heading, dll.) Pikirkan apakah ini sangat penting dan apa yang dapat dilakukan untuk menghemat waktu.

Dewan nomor 2. Tempatkan aksen dengan benar. Seperti disebutkan di atas, pekerjaan yang paling penting tidak selalu memakan waktu paling banyak. Di sini Anda perlu memprioritaskan dengan benar. Misalnya, jika pekerjaan administrasi blog yang tidak terlalu penting membutuhkan waktu satu jam, maka Anda mungkin perlu memikirkan tentang apa yang lebih baik untuk dilakukan lebih bermanfaat selama waktu ini - untuk mencari konten yang bagus atau mempromosikan blog Anda, dan meninggalkan panel admin untuk nanti.

Dewan nomor 3. Gambarkan sendiri hasil akhir dan gambaran besar dari apa yang Anda inginkan.… Apa tujuan akhir, hasil yang diinginkan? Ini harus menjadi prioritas dalam pekerjaan Anda. Pastikan perhatian Anda terfokus pada hasil akhir dan tidak terbebani oleh hal-hal kecil. Buat daftar untuk diri Anda sendiri di mana Anda membuat daftar tugas dan tujuannya. Rayakan apa yang telah Anda lakukan setiap hari atau seminggu sekali. "Buku harian kerja" semacam itu akan membantu Anda tetap di jalur, memprioritaskan dengan benar, dan mencapai tujuan Anda tepat waktu dan tanpa kehilangan.

Dewan nomor 4. Fokus pada hal-hal penting. Saat menyelesaikan bagian mana pun dari tugas, pikirkan betapa pentingnya bagian ini. jika memungkinkan, delegasikan hal-hal yang lebih sederhana dan kurang penting kepada orang lain.

Dewan nomor 5. Tetapkan batas waktu. Tetapkan kerangka waktu untuk menyelesaikan tugas. Ini juga membantu Anda tetap fokus pada pekerjaan utama Anda dan tidak kewalahan oleh hal-hal kecil.

Dewan nomor 6. Jangan khawatir tentang membuat kesalahan. Semua orang bisa salah. Ingatlah untuk tidak bereaksi secara emosional - ini membutuhkan waktu dan energi. Lebih baik fokus untuk memperbaikinya atau melangkah lebih jauh jika perbaikan bug bisa menunggu. Anda menetapkan sendiri batas waktu, ingat?

Dewan nomor 7. Memahami masalah. Ada baiknya ketika semuanya direncanakan dan dipersiapkan, tetapi tidak selalu semuanya berjalan semulus yang diinginkan. Selesaikan masalah yang muncul, jangan memikirkannya, coba bayangkan solusinya. Ini tidak berarti sama sekali bahwa Anda tidak peduli dengan apa yang terjadi. Cukup zaklivane tidak membantu, tetapi sebaliknya mengganggu solusi masalah. Seiring waktu, Anda akan belajar untuk bereaksi terhadap hambatan yang muncul tanpa banyak emosi dan untuk mendekati mereka secara konstruktif.

Dewan nomor 8. Istirahat. Jika lelah, istirahatlah. Alihkan perhatian Anda ke hal lain, hanya berjalan-jalan atau membuat kopi sendiri. Jangan berpikir untuk memecahkan masalah saat ini. Kemudian Anda akan dapat kembali bekerja, pertama, istirahat, dan kedua, Anda akan dapat melihat masalah dan tugas dengan segar. Solusinya mungkin sangat sederhana, tetapi Anda belum melihatnya.