Berapa lama Anda perlu bekerja dalam sehari?

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Efektivitas delapan jam sehari telah lama dipertanyakan. Untuk meningkatkan produktivitas, Anda perlu mengikuti keseimbangan optimal waktu yang dihabiskan untuk bekerja dan istirahat. Artikel tersebut berisi aturan yang akan membantu Anda mengatur hari kerja Anda seefisien mungkin.

Hari kerja delapan jam diperkenalkan selama Revolusi Industri untuk mengurangi jumlah jam kerja bagi pekerja di pabrik manusia. Pada suatu waktu, inovasi ini merupakan terobosan nyata. Tetapi pada saat ini, pendekatan untuk mengatur waktu kerja seperti itu sudah ketinggalan zaman.

Kami sekarang masih diharapkan untuk bekerja delapan jam berturut-turut dengan sedikit atau tanpa istirahat. Banyak orang bekerja bahkan selama istirahat makan siang mereka!

Jadwal seperti itu tidak membantu kita menjadi lebih produktif. Sebaliknya, yang benar adalah sebaliknya.

Cara terbaik untuk mengatur waktu Anda

Menggunakan program komputer khusus, perusahaan IT Draugiem Group melakukan studi produktivitas karyawan. Program ini mengukur berapa banyak waktu yang dihabiskan pekerja untuk berbagai tugas dan menilai kinerja mereka secara keseluruhan.

Penelitian telah menunjukkan hasil yang luar biasa. Ternyata panjang hari kerja mempengaruhi produktivitas hanya sebagian kecil. Bagaimana pekerja mengatur hari mereka sangat penting. Secara khusus, karyawan yang secara teratur mengambil istirahat pendek menunjukkan tingkat produktivitas yang lebih tinggi daripada mereka yang bekerja untuk waktu yang lama.

Studi tersebut menemukan rasio ideal 52 menit kerja diikuti dengan 17 menit istirahat. Pekerja yang mengikuti rezim ini menunjukkan konsentrasi yang luar biasa pada tugas yang mereka lakukan. Selama hampir satu jam penuh, mereka 100% terlibat dalam pekerjaan yang harus mereka lakukan.

Para pekerja ini tidak pergi ke jejaring sosial selama "hanya beberapa detik" dan tidak menanggapi pesan pribadi. Ketika mereka merasa lelah (hanya setelah sekitar satu jam), mereka mengambil istirahat sejenak, di mana mereka mencoba untuk benar-benar mengabstraksikan diri dari pekerjaan. Ini membantu mereka untuk melakukan tugas-tugas lain dengan semangat baru selama jam kerja produktif berikutnya.

Otak Anda akan memberi tahu Anda bagaimana menjadi lebih produktif

Orang yang menemukan rasio hebat ini berkinerja lebih baik dan dengan mudah menyalip pesaing mereka. Intinya adalah, mereka menemukan cara untuk memenuhi kebutuhan dasar otak kita. Selama sekitar satu jam, ia dapat bekerja dengan kapasitas penuh, dan kemudian aktivitasnya menurun, yang berlangsung dari 15 hingga 20 menit.

Cara terbaik untuk mengatasi kelelahan dan berbagai gangguan adalah dengan memperhatikan keseimbangan beban.

Alih-alih bekerja sampai Anda tidak bisa lagi fokus pada tugas, dengarkan diri Anda sendiri. Kelelahan atau keinginan untuk mengalihkan perhatian harus menjadi sinyal bagi Anda bahwa sudah waktunya untuk istirahat.

Beristirahat secara teratur jauh lebih mudah ketika Anda tahu bahwa mereka meningkatkan kinerja Anda. Kelelahan sering memenangkan perjuangan kita untuk produktivitas karena kita tetap bekerja bahkan ketika energi kita hampir habis.

Selain itu, kita mengambil istirahat yang sebenarnya menghalangi kita untuk mendapatkan istirahat yang cukup. Memeriksa email atau menonton video YouTube tidak mengisi ulang tenaga kita seperti berjalan kaki singkat.

Aturan dasar untuk organisasi produktif di hari kerja

Dengan manajemen waktu yang tepat, Anda akan dapat bekerja lebih efisien selama delapan jam kerja tradisional. Jika Anda melakukan tugas selama waktu puncak alami Anda, akan lebih mudah bagi Anda untuk mengatasi volume pekerjaan yang besar. Berikut adalah empat tips dasar untuk melakukannya dengan benar.

1. Bekerjalah dengan rajin untuk potongan waktu per jam dan bagi tugas terjadwal Anda menjadi beberapa bagian sesuai dengan kerangka waktu. Kami biasanya berencana untuk menyelesaikan pekerjaan pada akhir hari, minggu, atau bulan. Tetapi latihan menunjukkan bahwa efisiensi menyelesaikan tugas meningkat jika kita berkonsentrasi pada apa yang dapat kita lakukan sekarang. Bekerja dengan cara yang benar tidak hanya akan membantu Anda menangkap ritme yang tepat untuk produktivitas. Dia juga akan membuat tugas-tugas yang mengintimidasi dalam volume mereka lebih bisa dilakukan. Anda secara alami akan mulai membaginya.

Jika Anda ingin mengikuti hasil penelitian yang dijelaskan dengan tepat, Anda dapat bekerja keras selama 52 menit. Tetapi secara umum, interval jam sama efektifnya.

2. Fokus penuh pada pekerjaan Anda. Prinsip dari strategi ini adalah bekerja dengan kekuatan penuh untuk waktu yang relatif singkat. Jika Anda terganggu, inti dari rezim seperti itu akan dibatalkan.

3. Istirahatlah dengan baik. Studi ini menemukan bahwa karyawan yang mengambil istirahat lebih sering daripada rasio kerja-istirahat yang optimal menunjukkan lebih produktif daripada mereka yang tidak beristirahat. Dan mereka yang berhasil sepenuhnya mengabstraksikan diri dari pekerjaan berkinerja lebih baik daripada pekerja yang beristirahat secara acak.

Untuk meningkatkan produktivitas, selama istirahat, Anda harus menjauh dari komputer dan ponsel serta melupakan tugas. Berjalan-jalan, mengobrol dengan rekan kerja, atau membaca buku. Ini akan membantu Anda tidak memikirkan pekerjaan di depan untuk sementara waktu dan dengan demikian memberi Anda lebih banyak energi.

Jika Anda memiliki banyak pekerjaan, godaan untuk menghabiskan waktu istirahat Anda untuk menelepon atau mengirim SMS sangat besar. Tetapi ingat bahwa ini tidak akan memungkinkan Anda untuk mendapatkan istirahat yang baik selama istirahat. Jadi jangan buang banyak waktu untuk kegiatan ini.

4. Jangan menunggu sampai tubuh memaksa Anda untuk istirahat. Sudah terlambat, Anda akan kehilangan periode waktu yang perlu dihabiskan untuk istirahat, dan Anda akan tersingkir dari rezim. Maka Anda akan membutuhkan lebih banyak waktu untuk pulih.

Jika Anda mengikuti aturan ini, kinerja Anda akan meningkat, Anda akan menyelesaikan tugas lebih cepat dan Anda akan merasa jauh lebih baik.