Ke mana uang perusahaan Anda pergi?

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Pengusaha sukses menjelaskan dari pengalaman mereka sendiri apa yang tidak bisa mereka hemat dan apa yang bisa mereka hemat.

Ke mana uang itu pergi?

Gaji

Jika kita berbicara tentang perusahaan yang relatif besar, item pengeluaran khusus ini mungkin akan menjadi yang terbesar. Sebagai aturan, tidak ada fluktuasi serius di sini sepanjang tahun, kecuali bahwa dari waktu ke waktu karyawan menerima bonus untuk proyek skala besar.

3 teratas dari pengeluaran kami:

1. Gaji.
2. Periklanan.
3. Server.

Layanan bisnis

Ini termasuk akuntansi, dukungan hukum, dan layanan teknis seperti pembelian perangkat lunak berlisensi. Anda dapat menghemat uang di sini. Misalnya, jika Anda membutuhkan jasa akuntan atau pengacara hanya beberapa kali sebulan atau kurang, masuk akal untuk mencari spesialis outsourcing. Mungkin akan lebih murah daripada terus-menerus membayar gaji kepada orang yang duduk diam sepanjang waktu.

Alexey Ponomar Penerbit Lifehacker

Untuk outsourcing, lebih baik memilih bukan spesialis individu, tetapi perusahaan yang menyediakan layanan tersebut. Seseorang mungkin sakit atau tidak dapat mengatasi beban kerja yang meningkat, dan organisasi memiliki sumber daya untuk ditingkatkan. Selain itu, perusahaan-perusahaan ini biasanya memberikan dukungan hukum. Karena dibutuhkan jarang dan tidak teratur, secara ekonomi tidak dapat dibenarkan untuk memulai unit staf.

Kebutuhan Rumah tangga

Sewa kantor, tagihan listrik dan tagihan komunikasi adalah biaya tetap. Jika diinginkan, mereka dapat dikurangi, tetapi tidak mungkin untuk menghapusnya sepenuhnya dari daftar pengeluaran.

Itu semua tergantung pada ukuran perusahaan Anda dan prospek pertumbuhan. Jika Anda baru memulai bisnis, tidak masuk akal untuk segera menyewa kantor mewah di pusat kota: pada tahap ini, lebih baik berinvestasi untuk menemukan karyawan yang memenuhi syarat.

Ketika perusahaan telah tumbuh dan menguat, Anda dapat mencari kantor yang lebih luas dan, lebih disukai, dengan pandangan ke masa depan. Pindah bukanlah acara yang murah sehingga Anda secara teratur menghabiskan uang, waktu, dan tenaga untuk itu.

Alexey Ponomar Penerbit Lifehacker

Pada tahun 2015, kami memutuskan sudah waktunya untuk mengubah kantor kami. Kami menemukan tempat baru, membuat perbaikan yang baik dan berpikir bahwa kami akan tinggal di sana untuk waktu yang lama. Kami tidak meramalkan segalanya: setelah setahun kantor itu ternyata kecil, kami harus pindah ke tempat lain dan kembali melakukan perbaikan dari awal.

Alasannya sederhana - kurangnya pengalaman. Kami belum pernah melakukan hal seperti itu dan berpikir bahwa sedikit lebih banyak ruang akan cukup untuk tahun-tahun mendatang. Semuanya berakhir dengan baik, tetapi uang yang diinvestasikan dalam relokasi tidak dapat dikembalikan.

Perkembangan perusahaan

Seiring pertumbuhan bisnis, pengeluaran ini menjadi tak terelakkan: Anda perlu memperluas kantor, melengkapi tempat kerja baru, dan setidaknya dari waktu ke waktu berinvestasi untuk meningkatkan kualifikasi karyawan. Melepaskan pengeluaran seperti itu sama saja dengan melepaskan keuntungan ekstra, karena pada akhirnya uang yang dikeluarkan akan kembali dengan penjualan yang meningkat.

Alexey Ponomar Penerbit Lifehacker

Pelatihan bukanlah biaya tetapi investasi. Jika sebuah perusahaan berinvestasi dalam pengembangan, mereka harus pergi tidak hanya untuk memperbarui peralatan, tetapi juga untuk melatih karyawan. Penghematan hanya menyakitkan di sini.

Item pengeluaran penting lainnya adalah promosi. Agar keuntungan tumbuh, calon pelanggan setidaknya harus tahu tentang keberadaan Anda, dan idealnya juga memahami mengapa layak memilih Anda. Biaya iklan harus didekati dengan bijaksana dan rasional, tetapi tidak ada gunanya mengabaikannya sepenuhnya: sedikit iklan berarti sedikit pelanggan, dan karena itu uang.

Ruslan Fazlyev CEO Ecwid

Kami selalu memiliki teknologi terbaik, tetapi terkadang pesaing mengumpulkan lebih banyak dana dan menginvestasikan segalanya dalam periklanan. Pada akhirnya, pelanggan tidak memilih produk terbaik, tetapi yang mereka ketahui. Ternyata mereka sendiri yang membayar iklan ini.

Bagaimana memangkas biaya sambil mempertahankan efisiensi bisnis

Tinggalkan pengeluaran yang tidak bermanfaat

Tentukan pengeluaran yang tanpanya bisnis tidak akan dapat terus bekerja, dan sisanya ada di bawah pisau. Perjalanan yang sering disponsori perusahaan yang sedikit bermanfaat, biaya keramahtamahan yang murah hati - jangan ragu untuk membuang apa pun yang tidak menguntungkan.

Untuk selalu mengetahui pengeluaran perusahaan, atur pergerakan dana agar mudah dilacak. Lebih mudah untuk melakukan ini menggunakan kartu bank yang terkait dengan rekening giro perusahaan. Anda dapat mengeluarkannya di sistem pembayaran Mastercard.

Lebih mudah untuk mengelola uang dan mengendalikan pengeluaran perusahaan dengan kartu nama. Ini akan menyelamatkan Anda dari mengutak-atik uang tunai: jika seorang karyawan melakukan perjalanan bisnis, Anda mengeluarkan kartu nama, menetapkan batas, dan melacak untuk apa dia menghabiskan dana perusahaan selama perjalanan.

Anda juga dapat menautkan kartu nama ke aplikasi taksi dan operator seluler atau akun iklan di jejaring sosial untuk membayar layanan yang diperlukan dengan cepat. Terakhir, jika Anda memiliki jaringan gerai ritel tempat Anda mengumpulkan pendapatan secara teratur, kirim uang ke rekening giro Anda menggunakan ATM, dan jangan membodohi diri sendiri dengan pengumpulan dan keamanan uang tunai.

Jangan lupakan kenyamanan karyawan Anda

Ruslan Fazlyev CEO Ecwid

Anda tidak dapat menghemat orang, karena perusahaan, pertama-tama, adalah sebuah tim.

Sekalipun bisnis tidak berjalan lancar bagi perusahaan, hal ini seharusnya tidak mempengaruhi kondisi kerja: dalam banyak hal tergantung pada bawahan Anda apakah bisnis pada akhirnya akan menanjak. Jika, atas nama ekonomi, Anda merampas bonus mereka yang biasa atau memindahkan mereka dari kantor di pusat suatu tempat ke pemukiman, kecil kemungkinan karyawan akan bekerja lebih keras dan lebih baik.

Alexey Ponomar Penerbit Lifehacker

Jika harus menyewa kantor di pinggiran, di mana setiap orang harus saling berhimpitan, tentu tidak menambah nikmatnya proses kerja. Ini berarti bahwa kinerjanya akan sesuai.

Manfaatkan penawaran khusus

Jika mitra tidak memanjakan Anda dengan diskon, gunakan cashback dari bank tempat rekening giro dibuka dan bonus dari sistem pembayaran yang mengeluarkan kartu nama Anda. Bahkan hadiah biasa untuk membayar dengan kartu di akhir tahun dapat menghasilkan jumlah bulat.

Ruslan Fazlyev CEO Ecwid

Sejak kami mulai membayar server dengan kartu nama dengan cashback, cashback ini menjadi sangat nyata.

Ada program untuk pemegang kartu nama Mastercard. Sekarang program ini melibatkan sekitar 50 mitra dalam lima kategori: "Akuntansi dan Keuangan", "Iklan dan Promosi", "Perjalanan dan Transportasi", "Semuanya untuk Kantor", "Barang dan Jasa".

Berikut adalah 5 saran yang dibutuhkan hampir setiap perusahaan:

• Layanan akuntansi "Kontur. Elba" menawarkan layanan gratis selama tiga bulan dengan tarif maksimum.
• Kokos Group memberikan diskon 27.000 rubel untuk paket layanan untuk promosi Internet.
• OZON.travel membuka batas kredit sebesar 30.000 rubel untuk perjalanan bisnis mendesak kepada peserta program Bonus Bisnis Mastercard.
• HeadHunter memberikan diskon 50% untuk pencarian karyawan baru.
• MTT Business memberikan tiga bulan penggunaan layanan komunikasi gratis dan satu nomor sebagai hadiah.

Jika semakin banyak dana yang dihabiskan untuk melayani bisnis, orang hanya dapat memimpikan pertumbuhan yang cepat. Dengan bantuan Mastercard, Anda dapat menghemat pengeluaran dasar yang diperlukan untuk pengoperasian perusahaan dan berinvestasi dalam pengembangan bisnis Anda.