Bagaimana 7 fitur dari satu penyelenggara membantu saya mengatur segalanya

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

MyLifeOrganized (MLO) dapat secara dramatis mengubah kualitas hidup Anda dan membantu Anda mengatur segalanya. Dia menawarkan metodologi yang efektif untuk mengelola bisnis dan waktu.

Semua orang yang sedang merencanakan atau hanya akan merencanakan hidup mereka terus-menerus mencari metode yang paling efektif untuk mengelola bisnis dan waktu. Dan pencarian ini bisa memakan waktu bertahun-tahun. Sulit untuk berdebat dengan pepatah "Anda merencanakan hidup Anda, atau itu terjadi pada Anda."

Apakah Anda tahu bagaimana rencana mereka di ketentaraan? Sebulan sekali, semua petugas duduk di kelas, di mana mereka harus menulis di buku catatan khusus tugas-tugas khas bulan itu, rencana untuk bulan itu dan rencana untuk setiap minggu. Semua ini dicat dengan pensil warna dan disetujui oleh komandan unit. Setelah itu, rencananya dilupakan sampai bulan depan, dan jujur saja, itu hanya untuk pertunjukan. Dan jika itu lebih sederhana, maka dalam Gambar tidak ada yang membutuhkannya. Aku sudah merencanakan ini selama 13 tahun…

Setelah meninggalkan tentara, saya dan istri diundang ke pelatihan "Perencanaan Strategis untuk tahun depan". Dan penemuan terbesar adalah bahwa semua yang saya rencanakan untuk tahun ini selesai dalam tiga bulan. Perencanaan, sekarang "dapat dicapai", telah menjadi bagian integral dari hidup saya.

Awalnya semua di atas kertas. Dengan perkembangan teknologi, ia mulai mencari alternatif pilihan untuk komputer, dan kemudian untuk gadget seluler.

Dalam buku "How to get things in order" David Allen mengatakan bahwa tidak ada perangkat lunak seperti itu yang akan sepenuhnya mengendalikan semua proses kehidupan, bisnis, dll. Mungkin pada saat penulisan buku itu. Tapi tidak sekarang…

Saya menghentikan pencarian metode yang efektif ini sejak saya berkenalan MyLifeOrganized (MLO). Ini secara dramatis mempengaruhi kualitas hidup saya, dan sekarang saya hanya fokus menyelesaikan kegiatan yang direncanakan.

Apa perbedaan MLO dengan penyelenggara lainnya?

Berikut adalah daftar tujuh poin pertama yang ingin saya bagikan kepada Anda hari ini.

1. Hirarki

Tampilan jendela organizer utama tidak dibatasi oleh template atau aturan apa pun. Anda membuat diagram struktur tujuan, proyek, dan tugas lain Anda sendiri, yang ditampilkan secara skematis dalam hierarki dan diatur dalam pohon.

Selama tiga tahun menggunakan MLO, saya melewati banyak skema pembuatan daftar tugas dan akhirnya menetapkan hierarki roda kehidupan. "Roda kehidupan" adalah teknik psikologis yang sangat kuat, pengembangan serbaguna seseorang di semua bidang kehidupan, yang tidak memungkinkan seorang pengusaha untuk tidak bahagia dalam hubungan pribadi, dan seorang pria dan ayah keluarga yang baik untuk tinggal di rumah tanpa uang. Artinya, diagram saya dimulai dengan arah kehidupan (tentu saja, semuanya dicat dengan warna berbeda):

• Kerja;
• bisnis;
• Rumah;
• keluarga dan hubungan;
• kesehatan dan olahraga;
• kecerahan hidup;
• pengembangan pribadi, dll.

Ini memungkinkan saya untuk melihat di sektor mana tujuan apa yang telah saya tetapkan untuk diri saya sendiri, mana yang perlu diperketat, dan di mana kekuatan kasar dengan beban tahunan. Meski begitu, sangat nyaman jika Anda perlu fokus pada sektor tertentu.

Omong-omong, dalam hierarki seperti itu, tugas tidak akan aktif dalam daftar Tugas sampai semua subtugasnya selesai, dan untuk ini terima kasih khusus kepada algoritme pembuatan daftar tugas internal yang dibangun ke dalam MyLifeOrganized.

2. Penjadwalan otomatis urusan Anda

Fitur MLO paling keren yang belum saya lihat di penyelenggara mana pun adalah pengurutan otomatis daftar tugas Anda, dengan mempertimbangkan prioritas tugas, yang ditetapkan berdasarkan tanggal mulai, tanggal jatuh tempo, kepentingan, dan urgensi tugas. Di "Skema" Anda mengatur parameter tugas Anda, dan hanya itu! Program kemudian mengkompilasi daftar To-Do yang dipesan untuk Anda.

Jika Anda seorang penganut penyortiran tugas manual, ada hal seperti itu untuk Anda …

3. Fleksibilitas. Bekerja seperti yang Anda inginkan: filter, tampilan, fokus, pemformatan otomatis

Fleksibilitas pengaturan dan fungsi organizer ini sungguh menakjubkan. Dibandingkan dengan seni bela diri, MLO adalah "segi delapan tanpa aturan" di mana secara harfiah semuanya diperbolehkan. Hal utama adalah bahwa semua ini efektif dan mengarah pada hasil yang diinginkan!

Segala jenis perencanaan (GTD, Covey, "Autofocus" dan lainnya)! Manajemen urusan saat ini! Pencapaian tujuan!

Kamu bisa:

• Buat jenis tugas dan daftar Anda sendiri, yang hanya dapat digambar oleh imajinasi Anda di kepala Anda.
• Warnai sistem Anda menggunakan pemformatan otomatis (ikon, warna, isi sesuai dengan aturan yang Anda tentukan).
• Dengan bantuan fokus, berkonsentrasilah pada satu arah, tujuan, proyek tertentu.
• Dengan menggunakan filter, sesuaikan daftar tugas aktif untuk setiap kondisi yang diperlukan (konteks, tenggat waktu, waktu eksekusi, upaya yang diperlukan, kepatuhan dengan parameter lainnya).
• Apa pun yang dapat Anda lakukan dengan fungsi program ini. Tetapi yang utama adalah bahwa semua ini hanya dapat digunakan jika diperlukan. Butuh daftar tugas sederhana - tolong. Program ini tidak kelebihan beban dengan pengaturan yang tidak diperlukan saat ini.

Saya visual yang kuat! Oleh karena itu, bagi saya segala sesuatu yang berhubungan dengan "melihat" sangat penting untuk persepsi. Dan di sini bahkan bukan tentang keindahan sistem Anda, tetapi tentang fakta bahwa semua ini jelas membantu saya untuk menjadi lebih efektif.

Di MLO, semua ini tersedia melalui fungsi pemformatan otomatis. Dan yang paling penting, tidak ada aturan keras dan cepat, hanya fantasi saya:

• Semua tugas penting disorot dengan warna merah dan tebal.
• Dengan bantuan flag, saya mendelegasikan tugas dan mengendalikannya sepenuhnya (menetapkan tugas, mengendalikannya, menunggu penyelesaian), serta melakukan dan mengontrol tugas yang diberikan oleh manajemen kepada saya (mereka diharapkan diselesaikan oleh saya).
• Folder dari bagian yang berbeda memiliki warna yang berbeda untuk saya, dan Anda dapat melihat apakah ada tugas di folder ini atau tidak. Ini sangat nyaman dan menghemat waktu untuk bekerja dengan tugas dan folder.
• Saya menetapkan ikon saya ke grup tugas tertentu (panggilan, cetak), dll.

Seperti yang mereka katakan, lebih baik melihat sekali daripada mendengar seratus kali, jadi inilah layar diagram kerja pribadi saya dengan segala kemegahannya:

4. Ketergantungan

Ada tugas yang tidak dapat dilakukan sampai beberapa tugas lain telah selesai:

• Kami tidak dapat menggantung gambar sampai kami membeli sekrup dengan pasak dan sampai kami meminjam perforator dari tetangga.
• Kami tidak bisa memasak bubur sampai kami membeli sereal dan bahan lainnya.

Dan masih banyak contoh serupa. MyLifeOrganized memperhitungkan semua dependensi ini, mengatur dan menunjukkan dengan jelas.

Selain itu, Anda tidak hanya dapat mengonfigurasi ketergantungan satu tugas dengan tugas lainnya, tetapi juga menentukan interval waktu setelah tugas berikutnya akan aktif.

5. Ikhtisar

Ada tugas dan ide yang tidak dapat diselesaikan saat ini. Masalah-masalah di GTD ini dikategorikan sebagai Suatu Hari Nanti / Mungkin dan direkomendasikan untuk ditinjau dalam tinjauan mingguan agar Anda tidak melewatkan ide penting pada waktu yang tepat.

Untuk tugas-tugas seperti itu di MyLifeOrganized ada tampilan "Ringkasan" yang terpisah, di mana Anda dapat mengatur frekuensi yang Anda inginkan untuk melihatnya (segarkan dalam memori untuk membuat keputusan untuk bertindak atau menunda lebih banyak).

Setuju, tidak semua ide, impian, dan tugas untuk masa depan membutuhkan pengingat diri setiap minggu.

• Apa yang ingin saya beli suatu hari nanti, saya mengatur dalam program untuk melihat sebulan sekali sebelum gaji.
• Tempat-tempat di mana saya ingin mengunjungi / bersantai / bepergian, saya siapkan untuk tampilan tahunan atau setengah tahunan.

6. Penguraian

Untuk kenyamanan memasukkan tugas dengan cepat sekaligus dengan properti tertentu, program memiliki penguraian input teks.

Apa itu?

Cukup tulis saat memasukkan tugas "Jalankan tugas besok pukul 10:00, ingatkan-jam 5 @ Kerja" dan tekan Alt + Enter, dan program itu sendiri akan menetapkan tugas "Jalankan tugas" tanggal mulai dan jatuh tempo tanggal, atur pengingat, tetapkan tingkat kepentingan tertinggi dan konteks yang diperlukan.

Dan ini hanyalah salah satu contoh, dan ada banyak sekali opsi seperti itu di MLO.

Berikut adalah contoh dari manual referensi MyLifeOrganized tentang input yang benar yang dapat dikonversi ke nomor dan waktu tertentu:

• besok pukul 15:00;
• dalam 5 hari;
• Jumat (Jumat terdekat berikutnya);
• Sel 11:20;
• 26 Januari;
• setelah 3 minggu 14:00;
• setelah 30 menit;
• 2 bulan kemudian;
• hari ini dalam 1 jam 25 menit;
• dalam setahun.

7. Pengingat di situs

Pengingat di perangkat Android dan iOS tidak hanya terikat waktu, tetapi juga spesifik lokasi.

Ingat contoh baterai senter David Allen? Itu bagus, kata mereka, sehingga sistem mengingatkan baterai mati di toko, dan tidak di rumah saat Anda membutuhkan senter.

Jadi, MyLifeOrganized akan mengingatkan Anda persis di toko.

Keluaran

Penyelenggara ini dapat dibandingkan dengan sekretaris pribadi yang selalu bersama Anda, sepenuhnya memperbaiki semua masalah hidup Anda dan mengingatkan Anda tentang segalanya tepat waktu.

Dalam artikel ini, saya hanya fokus pada tujuh poin terpenting dari penyelenggara ini bagi saya. Saya yakin, setelah menguasai fungsionalitas program ini, Anda akan menjadi seefektif dan seefisien mungkin dan tidak akan pernah melupakan apa pun.

Jika tiba-tiba Anda tidak dapat menyelesaikan pertanyaan perencanaan apa pun dengan organisator bekas Anda atau Anda memiliki persyaratan individual untuk perencana Anda, tulislah di komentar artikel ini.

Saya akan membuktikan kepada Anda bahwa tidak ada yang tidak mungkin ke arah ini!

Semoga berhasil dan hasil yang maksimal.

mylifeorganized