Bagaimana menyingkirkan "Sindrom Kelinci Putih"

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

“Ah, antenaku! Ah, kakiku! Aku sangat terlambat, aku benar-benar terlambat!" - ingat dari mana asalnya? Kelinci Putih dengan arloji di rantai, dengan jaket lucu dan dengan intonasi yang benar-benar histeris dalam suaranya dari "Alice in Wonderland" - ini adalah bagaimana Anda tampak pada diri sendiri pada saat Anda terlambat. Dan ketika Anda lebih sering terlambat dan di mana-mana - ini adalah tanda bahwa ada sesuatu yang perlu diubah. Mari kita coba memberikan beberapa rekomendasi sederhana tentang masalah ini.

1. Atur alarm 15 menit lebih awal, dan jam - 15 menit lebih awal

Jadi bagaimana jika Anda menunggu orang yang Anda janjikan, wawancara, atau negosiasi. Hidup mengajarkan bahwa pada saat yang paling tidak tepat akan terjadi kemacetan lalu lintas, kecelakaan, listrik di rumah akan macet, lift akan macet, trem akan berhenti berjalan, taksi tidak akan lewat, dan sepeda motor kesayangan akan terhenti (dan lebih banyak lagi yang akan terjadi pada hari / momen / tahun yang menentukan ini) … Sebelum pertemuan dan acara yang sangat penting, tidak buruk untuk membuang waktu setengah jam dari awal.

2. Buat pengingat untuk diri sendiri

Setiap ponsel cerdas memiliki pengingat, alarm, dan timer bawaan. Gunakan mereka: berhenti mencari beberapa perangkat lunak ideal abstrak, dengan bantuan yang - dengan menekan hanya 1 tombol - Anda tiba-tiba dapat mengingat dan mengontrol semuanya. Desainer ponsel Anda telah membuatnya cukup pintar untuk membantu Anda merencanakan hari Anda dengan benar. Mengapa Anda masih mencari cara yang sulit untuk tidak melupakan apa pun?

3. To-do list, "tomat" dan notepad

Sebelumnya, saya telah menyentuh alasan mengapa notebook kertas dengan mudah membuat semua perencana seluler dan perangkat lunak gadget untuk bekerja dengan tugas. Jika Anda dengan gigih menentang kertas yang tidak perlu di rumah Anda, temukan perangkat lunak yang setara. Versi desktop tidak cocok - coba versi seluler. Tidak satu pun dari ini yang berfungsi - instal aplikasi dengan interval kontrol waktu 25 menit (atau cukup gunakan timer iPhone / Android biasa Anda, itu juga akan berhasil). Hanya saja, jangan mencari alasan mengapa Anda bodoh selama setengah hari di depan layar yang dihidupkan - dan Anda tidak dapat melakukan 2 tugas sederhana dengan cara apa pun. Motivasi rendah, penundaan dan pekerjaan yang tidak dicintai - itu saja penjelasannya. Sama sekali bukan fakta bahwa "aplikasi ini tidak nyaman bagi saya, saya tidak suka yang ini, tetapi untuk ini saya minta maaf untuk membayar $ 2".

4. Minta orang untuk lebih sering mengingatkan diri mereka sendiri

Saya tahu apa itu penyumbatan di tempat kerja. Bahkan sebelum memasuki industri, di mana 90% dari semua tugas, kasus, dan pekerjaan itu sendiri ada secara eksklusif dalam bentuk angka, huruf, tabel, dan gambar di layar. Seringkali, penyumbatan tidak diprovokasi oleh Anda, tetapi oleh orang lain di sekitar Anda. Ingatkan tentang diri Anda kepada mereka yang "macet dan lupa". Mintalah mereka untuk mengingatkan diri mereka sendiri juga jika mereka membutuhkan sesuatu yang konstruktif dan efektif dari Anda. Tidak terlalu mengganggu, tidak lebih dari 1 kali per hari - tetapi ingatkan saya ketika datang ke tugas-tugas penting. Orang cenderung lupa, mencetak gol, dan umumnya terlambat: dunia ini tidak ideal, dan bukan tugas Anda untuk membuatnya kembali. Ini keren jika Anda menemukan orang yang berpegang teguh pada tenggat waktu, komitmen, dan kata. Tapi ini tidak akan selalu terjadi. Oleh karena itu, pengingat (dalam bentuk timer, panggilan, surat, atau hanya pesan di Skype) adalah normal.

5. Kerjakan 1 tugas dalam 1 jam

Multitasking bukanlah frase kosong atau kata kunci. Lama berlalu adalah hari-hari ketika seseorang datang untuk bekerja, duduk di meja, membuka formulir, mengenakan pakaian luar - dan selama 1 hari memilah 1 tumpukan kertas dan menangani 1 topik. Tidak ada yang bekerja seperti itu untuk waktu yang lama. Panggilan, rapat, SMS, banyak teks, beberapa proyek, tiga edisi berbeda dan tiga pemimpin redaksi, dan satu Anda - ini normal (diperiksa sendiri:)). Tetapi jika Anda tidak ingin bingung atau gila, selesaikan 1 tugas dari awal hingga selesai dalam 1 jam. Masukkan 1 teks. Terjemahkan 1 artikel. Tulis 1 rencana kerja. Hubungi orang untuk 1 wawancara. Jika Anda bekerja 5-6-8-10 jam sehari, lakukan 5 hal lebih baik, terlepas dari istilahnya, tetapi dengan kualitas tinggi, daripada 10-20 - tetapi tidak sampai akhir. Setiap hari harus memiliki minimal 3-5 selesai 100% tugas. Jaga agar tetap kecil. Biarkan mereka menjadi perantara. Tapi harus terpenuhi 100%.

Dan hal utama: Kelinci Putih terus-menerus rewel dan gugup. Jangan membuat panik. Siapa pun yang banyak panik dan banyak bicara tentang seberapa banyak yang harus mereka lakukan hari ini sebenarnya hanya menunda-nunda dan tidak ada yang lain.