10 Template Excel Yang Akan Membantu Anda Dalam Kehidupan Sehari-hari Anda

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Selama bertahun-tahun keberadaannya, Microsoft Excel telah menjadi "pekerja keras" yang sangat diperlukan bagi jutaan pekerja yang terikat kursi. Sering kali, di benak pengguna, Excel identik dengan pekerjaan itu sendiri. Mari pecahkan cetakan dan gunakan 10 template Excel yang bagus untuk setiap hari.

Sangat menyenangkan bahwa Microsoft Corporation melakukan yang terbaik untuk menemui kami di tengah jalan, menyediakan akses gratis ke produk kantornya untuk perangkat seluler. Oleh karena itu, Anda dapat dengan mudah menggunakan toolkit Excel yang kuat di gadget iPhone, iPad, dan Android Anda yang tinggi dengan diagonal besar.

Jangan lupa bahwa template yang diusulkan dapat dimodifikasi sesuai keinginan Anda, dan juga dicetak jika Anda lebih suka kertas daripada layar. Namun sebelum Anda menangani penyesuaian, baca tentang teknik, rahasia, dan kesalahan umum yang efektif di Excel. Dengan segudang pengetahuan, Anda tidak takut dengan monster perkasa ini!

1. Daftar tugas

Bahkan kepala yang paling cerdas dengan pikiran jernih dan ingatan yang kuat suatu hari akan gagal, dan Anda akan melupakan sesuatu. Baik itu untuk membeli makanan ikan, memberi selamat kepada ibu mertua di Hari Ibu, atau menyiram bunga violet untuk pasangan. Mereka akan berdeguk, mendesis dan serak, dan hati nurani Anda akan tetap jernih. Tetapi bagaimana jika Anda tidak membayar untuk hal-hal penting - Internet? Anda akan malu untuk melihat diri sendiri di cermin. Dan pada hari naas itu, Anda akan mogok dan berjanji untuk membuat daftar tugas. Sementara itu, Anda sedang berjuang untuk memilih di antara perencana elektronik, cobalah untuk memulai dengan daftar tugas yang sederhana.

Tetapkan tugas, prioritaskan, tetapkan tenggat waktu, pilih orang yang bertanggung jawab, lacak kemajuan, dan tinggalkan catatan tanpa meninggalkan Excel. Template sudah dikonfigurasi untuk penyortiran cepat berdasarkan tanggal, kepentingan, status, dan parameter lainnya.

2. Anggaran perjalanan

Secara teoritis, bahkan perjalanan yang paling tidak realistis (dan sekaligus penuh) dapat dilakukan tanpa investasi finansial apa pun dari Anda. Untuk melakukan ini, Anda perlu meminta dukungan di situs crowdfunding, menemukan tempat gratis untuk dikunjungi dan bekerja sedikit untuk makanan dan tempat tidur. Keberhasilan seperti itu hanya disertai oleh pelancong berpengalaman dengan cukup banyak keberuntungan. Meskipun tidak ada yang disembunyikan, bahkan mereka harus mencari beberapa koin untuk panggilan untuk melaporkan kepada ibu mereka tentang kesehatan mereka. Oleh karena itu, setiap pergerakan di luar batas tempat tinggal disertai dengan perencanaan dan penganggaran awal. Dan agar Anda tidak perlu mengotori lembaran kertas dan memutar-mutar angka tanpa henti, kami sarankan Anda beralih ke kalkulator perjalanan untuk mendapatkan bantuan.

Selain perhitungan itu sendiri, template dapat menampilkan perkiraan pengeluaran dalam bentuk diagram lingkaran. Membagi uang ke dalam kategori dalam persentase akan memperjelas item pengeluaran mana yang paling rakus.

3. Daftar inventaris

Apa yang menyatukan api, banjir, pencurian dan kedatangan kerabat untuk tinggal selama seminggu? Itu benar, ada kemungkinan besar kehilangan integritas properti Anda.

Sudah menjadi sifat manusia bahwa katak tercekik bukan karena kehilangan kaus kaki nenek Anda, tetapi karena Anda tidak dapat mengingat semua barang bawaan Anda sama sekali. Dalam situasi yang tidak menguntungkan seperti itu, inventaris peralatan rumah tangga akan membantu Anda. Dan selain itu, tidak akan berlebihan untuk memotret rumah mewah Anda dengan semua isinya.

Selain bercanda, Anda dapat merekomendasikan template kepada orang-orang yang menyewakan rumah. Saat menerima tamu untuk waktu check-in yang lama, jangan lupa untuk memperkenalkan mereka dengan sertifikat inventaris dengan tanda tangan. Dia akan sangat membantu Anda saat Anda mengusir penyewa.

4. Daftar kontak

Tidak peduli seberapa keras kemajuan teknis mencoba, itu tidak dapat mengalahkan "dinosaurus" yang tidak ingin tahu tentang keberadaan alat yang nyaman untuk mengatur kontak Anda. Buku harian, buku catatan, dan hanya secarik kertas - semuanya. Biasanya dalam kasus seperti itu, mereka mengatakan bahwa si bungkuk akan memperbaiki kuburan (halo, istri!). Tapi jangan menyerah dan temukan kompromi - sebuah buku catatan.

Daftar Email Kencan Anda bagus untuk setidaknya dua alasan: mudah dibagikan dan mudah diurutkan dengan Excel. Oleh karena itu, tidak akan berlebihan untuk memiliki versi cadangannya, bahkan bagi mereka yang sepenuhnya mempercayai Google Kontak.

5. Gantt chart

Tradisi Rusia yang baik untuk berjabat tangan, melewatkan pembayaran di muka, bersantai, dan menyelesaikan pekerjaan pada malam sebelum hari pelaporan adalah teknik bisnis yang agak berisiko yang secara signifikan memengaruhi kualitas. Hanya perencanaan, membagi tugas menjadi beberapa tahap dan berpegang teguh pada jadwal yang dapat menyelamatkan reputasi Anda.

Bagan Gantt adalah jenis diagram batang (bar chart) yang populer digunakan untuk menggambarkan rencana atau jadwal suatu proyek.

Tentu saja, kekuatan Excel memungkinkan Anda membuat bagan ini. Titik kuat mereka adalah visibilitas dan aksesibilitas.

Dan bahkan jika Anda tidak memiliki bisnis sendiri, cobalah merencanakan renovasi di apartemen Anda, bersiap untuk masuk atau maraton menggunakan metode Gantt. Anda akan menghargai kekuatan alat ini.

6. Pohon keluarga

Mahkota perayaan pernikahan - perkelahian - akan berjalan sesuai dengan skenario yang benar hanya jika Anda dengan jelas membagi pihak yang berlawanan menjadi "kita" dan "musuh". Dan tidak hanya alkohol, tetapi juga ketidaktahuan dangkal kerabat Anda dapat mencegah Anda memahami situasinya.

Tentu saja, alasan untuk membuat silsilah keluarga bukanlah yang terbaik, ada alasan yang jauh lebih kuat. Jika polanya tampak membingungkan bagi Anda, beralihlah ke lembar Contoh, yang menunjukkan silsilah keluarga Kennedy.

7. Jadwal tugas

“Kehilangan ingatan” telah menemani umat manusia sejak pembagian tanggung jawab. Penyakit ini sangat khas pada masa kanak-kanak. Anak-anak kecil yang lebih sering daripada ibu dan ayah mereka lupa untuk mencuci piring, membuang mainan dan membuang sampah. Penyakit ini dapat diobati tanpa menggunakan obat-obatan: cukup dengan mencetak jadwal kerja mingguan dan menulis tindakan hukuman yang dituduhkan di bawahnya.

Tulislah nama-nama anggota rumah tangga dalam sel-sel pola, bagilah pekerjaan menurut hari-hari dalam seminggu sebelum dan sesudah tengah hari. Dan jangan lupa untuk menggantung cetakan di tempat paling populer di apartemen - lemari es. Sekarang tidak ada yang akan merujuk ke kelupaan mereka.

8. Catatan pemeliharaan

Suatu hari, setelah bertahun-tahun mengoperasikan mobil, Anda mungkin mendapat kesan bahwa tidak ada satu pun suku cadang asli yang tertinggal di dalam mobil. Kecuali petugas kebersihan, tentu saja, dia suci dan tidak dapat diganggu gugat. Apakah itu benar-benar? Jawabannya hanya dapat diterima jika, ketika membeli mobil, Anda membiasakan menuliskan setiap tindakan perawatannya dalam jurnal khusus. Selain itu, template menyediakan kemampuan untuk menghitung jumlah total biaya yang terkait dengan perbaikan kendaraan.

9. Catatan jarak tempuh

Seandainya Elon Musk lahir di ruang angkasa Soviet yang luas, kita pasti sudah mengendarai mobil listrik dengan biaya perjalanan yang rendah. Meskipun siapa pun yang saya bercanda, ini tidak akan terjadi. Elon akan membenturkan dahinya ke dinding birokrasi dan meminum dirinya sendiri untuk waktu yang lama.

Oleh karena itu, pemilik mobil dengan cara kuno menggulirkan dolar di depan mata mereka yang mengalir di bawah angka-angka pom bensin yang berkedip-kedip. Tapi sifat manusia cenderung cepat melupakan semua hal buruk, melindungi Anda dari pikiran sabun dan tali. Tentu saja, saya melebih-lebihkan, tetapi mengapa tidak mencari tahu berapa banyak uang yang Anda habiskan untuk pengisian bahan bakar terus-menerus? Dan itu mudah dilakukan dengan catatan jarak tempuh.

Masukkan pembacaan odometer, jumlah liter yang diisi dan biayanya ke dalam formulir, dan Anda akan memperkirakan biaya jarak tempuh satu kilometer. Fungsi serupa diimplementasikan dalam aplikasi seluler seperti Car Logbook untuk Android.

10. Buku Harian

Hanya untuk anggota komunitas yang hidup dengan prinsip "Saya minum di pagi hari - hari itu gratis", daftar kasus berakhir dengan pembukaan toko terdekat. Yang lain kadang-kadang harus berputar tidak lebih buruk daripada tupai di dalam roda, dengan keras kepala menjaga dalam kerangka waktu yang terbatas. Dan agar tidak melupakan daftar rencana mereka dalam kebingungan, orang lebih suka mencatatnya di buku harian mereka. Template yang diusulkan bagus karena memungkinkan Anda untuk membagi setiap jam kerja menjadi segmen 15 menit.