Masa depan pekerjaan telah tiba

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Pernahkah Anda merasa bahwa di tempat kerja Anda tidak melakukan hal yang berguna, tetapi hanya membuang-buang waktu? Berkat sistem yang diusulkan dalam artikel ini, karyawan akan dapat mengoptimalkan waktu kerja mereka, dan manajer perusahaan akan dapat memilih pemain berbakat yang berorientasi pada hasil.

Kami mengundang Anda untuk membaca kisah Sean Kim, seorang pengusaha dan blogger terkenal yang yakin bahwa masa depan pekerjaan telah tiba, dan bahwa perusahaan yang akan menjadi yang pertama memanfaatkan keuntungan baru akan menjadi pemimpin pasar dunia.

Hari ini adalah hari yang indah dan saya menulis posting ini di sebuah kafe di Toronto.

Pada saat yang sama, saya mengirim SMS ke kolega saya di New York, pergi ke Skype dengan manajer komunitas kami di Belanda dan mengirim email ke tim pengembangan kami di Paris.

Seseorang mungkin berpikir bahwa cara mengelola perusahaan yang sedang berkembang ini tidak efektif dan mengacaukan karyawan dalam banyak hal. Tapi bagi kami ini adalah masa depan pekerjaan.

Di abad ke-21, banyak perusahaan terkenal, termasuk Virgin, 37signals, dan IBM, telah membangun bisnis yang sukses sebagian besar dengan memberikan kebebasan penuh kepada karyawannya untuk bekerja di mana pun mereka inginkan, kapan pun mereka mau, dan bagaimana pun mereka mau.

Inilah cara mereka melakukannya.

Jangan buang waktu untuk hal-hal yang tidak perlu

Jadwal yang fleksibel. Anda dapat bekerja di mana pun yang nyaman bagi karyawan. Kesempatan untuk tidak membuang waktu dalam perjalanan ke kantor.

Semua ini menyebabkan lebih sedikit waktu yang terbuang, produktivitas karyawan meningkat dan, tentu saja, mereka merasa puas.

Banyak orang percaya bahwa pekerjaan jarak jauh memiliki banyak kelemahan, misalnya, akan sulit bagi pemberi kerja untuk mengukur jumlah jam yang dihabiskan seorang karyawan untuk bekerja. Tetapi mereka melupakan satu hal penting: jika seorang karyawan bekerja di kantor, ini tidak berarti bahwa ia menghabiskan delapan jam secara eksklusif untuk bekerja.

Pekerja kantor terus-menerus terganggu, atau terganggu sendiri, kira-kira setiap tiga menit.

Jurnal jalanan dinding

Jika orang tersebut terganggu, akan membutuhkan waktu lama baginya untuk kembali fokus pada tugas aslinya.

Beri orang kesempatan untuk bekerja di mana pun mereka mau. Mendefinisikan kembali paradigma tradisional sembilan-ke-lima hari kerja. Percayai karyawan Anda, tunjukkan bahwa Anda menghormati mereka, dan kemudian hasil pekerjaan mereka akan mengejutkan Anda.

Pekerjakan karyawan berbakat

Kami mendengarnya berulang-ulang: selalu berusaha mempekerjakan profesional di bidang Anda.

Mereka yang tidak malu melakukan telecommuting memiliki keuntungan yang signifikan. Untuk setiap kandidat yang bersedia bekerja di kantor Anda, ada ratusan kandidat lainnya di seluruh dunia yang mampu melakukan pekerjaan dengan lebih baik. Dan ini, omong-omong, akan dikenakan biaya lebih sedikit. Mengapa menghilangkan salah satu bahan terpenting untuk sukses dalam bisnis Anda - orang-orang berbakat?

Ini tidak dapat dihindari - semakin banyak spesialis yang berkualifikasi beralih dan akan terus beralih ke pekerjaan jarak jauh. Dan perusahaan yang siap beradaptasi dengan talenta seperti itu sekarang akan menjadi pemimpin pasar di masa depan.

Pekerjaan jarak jauh: hari ini lebih mudah dari sebelumnya

Kabar baiknya: hari ini, dengan kemampuan Internet yang hebat dan hebat, dengan ratusan alatnya, tidak ada yang lebih mudah daripada mengoordinasikan pekerjaan karyawan Anda di seluruh dunia.

Jadi, inilah cara Anda dapat mengoptimalkan pekerjaan jarak jauh Anda.

1. Berorientasi pada hasil

Orientasi hasil adalah langkah pertama dan terpenting. Pada akhir hari kerja, apa yang telah kita capai dalam sehari adalah indikator terpenting dari pekerjaan kita. Jika saya memikirkan hasil yang akan saya capai, saya lebih memperhatikan tugas yang ditetapkan.

Terlalu sering dalam organisasi alur kerja saat ini, kita melihat gambaran serupa:

• Orang A membutuhkan waktu lima jam untuk menyelesaikan proyek, sedangkan Orang B membutuhkan waktu 30 menit untuk melakukan hal yang sama.
• Orang A datang ke kantor lebih dulu dan pergi paling akhir. Orang B mungkin meninggalkan kantor jauh lebih awal daripada orang A. Namun, orang A dihargai untuk "pekerjaan yang sangat buruk" dan dedikasi, meskipun orang B telah mencapai hasil yang sama, dan mungkin bahkan lebih baik.

Dalam sistem seperti ROWE (Hasil Hanya Lingkungan Kerja - pendekatan waktu kerja, di mana yang utama adalah hasil Anda, dan bukan berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk bekerja), Anda memiliki kesempatan untuk bekerja di akhir pekan. Ini adalah contoh paling mencolok ketika pekerjaan seorang karyawan dinilai dari hasilnya, dan bukan dari jumlah jam yang dihabiskannya di kantor. Ini telah dilakukan di perusahaan seperti Best Buy dan Gap.

2. Tetapkan tujuan SMART

Sekarang setelah kami memutuskan bahwa kami perlu didorong oleh hasil, langkah selanjutnya adalah menetapkan tujuan yang tepat.

S(spesifik) - tujuan Anda seharusnya spesifik dan jelas … Dengan tanggal, bunga, jumlah uang tertentu.

M(terukur) - tujuan Anda seharusnya terukur … Bagaimana hasil Anda akan diukur? Masukkan indikator kualitatif dan kuantitatif.

A(dapat dicapai, dapat dicapai) - tujuan Anda harus dapat dicapai. Anda harus dapat mencapainya dalam situasi ini. Bersiaplah untuk kenyataan bahwa terkadang tujuan Anda perlu disesuaikan.

R (relevan) - tujuan Anda seharusnya realistis dan relevan. Anda perlu mengidentifikasi semua sumber daya (manusia, keuangan, dll.) yang Anda perlukan. Anda juga harus memastikan bahwa tujuan tidak saling bertentangan.

T (garis waktu) - tujuan Anda seharusnya terbatas dalam waktu. Harus ada tenggat waktu yang jelas untuk mencapai tujuan Anda. Karena seringkali ada banyak tujuan, garis waktu membantu memprioritaskannya.

Jika Anda seorang programmer, Anda dapat, misalnya, menetapkan tujuan untuk diri sendiri: pada akhir minggu depan, meluncurkan fitur baru ke situs. Jika Anda seorang manajer penjualan, maka tetapkan tujuan untuk diri Anda sendiri untuk menelepon 50 orang setiap hari untuk memastikan untuk menyelesaikan rencana tersebut pada akhir bulan. Tujuan ini adalah contoh abstrak, jadi saya mendorong Anda untuk menetapkan tujuan Anda sendiri, karena Anda mengenal diri sendiri dan kemampuan Anda tidak seperti orang lain.

Tidak ada yang lebih baik daripada bangun di pagi hari dan mengetahui bahwa Anda memiliki tujuan yang jelas untuk hari, minggu, atau bahkan bulan.

3. Berkomunikasi, Berkomunikasi, Berkomunikasi

Saya tidak bisa mengungkapkan dengan kata-kata betapa pentingnya ini.

Kerugian dari pekerjaan jarak jauh adalah bahwa komunikasi non-verbal menjadi tidak dapat diakses oleh kita: ekspresi wajah, nada suara, kontak mata.

Inilah mengapa saya menggunakan pesan instan. Ini memungkinkan saya untuk menjadi alami dan berkomunikasi dengan rekan kerja saya dengan cara yang tidak terlalu formal.

Keuntungan dari korespondensi online adalah mengajarkan Anda untuk mengekspresikan pikiran Anda secara ringkas dan jelas.

4. Buat sistem manajemen proyek

Ini akan memungkinkan setiap karyawan untuk melihat apa yang sedang dilakukan anggota tim lainnya.

Terkadang kita begitu tenggelam dalam tugas yang ada sehingga kita benar-benar melupakan rekan kerja kita yang mungkin membutuhkan bantuan kita.

Untuk tujuan ini, saya menggunakan, tetapi ada layanan lain yang sama efektifnya, misalnya, Asana dan Trello. Ini membantu saya memahami proyek mana yang menjadi prioritas perusahaan, dan sistem ini juga memungkinkan saya menetapkan tugas untuk karyawan dengan keyakinan penuh bahwa beban akan didistribusikan secara merata di antara semua.

5. Mintalah umpan balik secara teratur

Pemimpin dan karyawan perusahaan harus berusaha untuk mencapai tujuan bersama. Anda harus selalu memastikan bahwa rekan kerja Anda berbagi nilai-nilai perusahaan, bahwa Anda bekerja ke arah yang sama.

Mintalah umpan balik, misalnya setiap dua minggu atau sebulan sekali. Sistem seperti itu akan memungkinkan karyawan Anda untuk terus meningkatkan diri, mereka akan melihat keberhasilan mereka dan melihat kemajuan mereka, yang pada akhirnya akan menghasilkan manfaat yang signifikan bagi perusahaan.

Hindari pelaporan email bila memungkinkan dan cobalah untuk menerima umpan balik dari obrolan video. Ini akan memungkinkan Anda untuk menebus kurangnya komunikasi non-verbal, pentingnya yang telah kita bahas di atas.

Untuk membangun bisnis yang sukses, Anda membutuhkan orang-orang berbakat. Saat ini dimungkinkan untuk membuat tim dengan anggota di seluruh dunia.

Masa depan pekerjaan ada di sini - manfaatkan manfaat yang dibawanya bersama Anda.