Strikethru - sistem manajemen waktu di persimpangan GTD dan majalah tujuan

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Sistem Strikethru menggabungkan metodologi GTD dan log tujuan. Sangat cocok bagi mereka yang lebih memilih pena dan buku catatan daripada daftar tugas elektronik.

Untuk menggunakan teknik Strikethru, bagilah buku catatan Anda menjadi empat bagian:

To Do Today: Daftar tugas aktif untuk hari itu, disusun pada malam hari sebelumnya. Prioritas eksekusi ditentukan untuk tugas daftar.
"Dump": tempat di buku catatan tempat Anda akan menuliskan semua tugas dan ide.
"Penyimpanan": daftar akan ada di sini, dibagi menjadi beberapa kelompok. Tandai masing-masing dengan dua huruf di sudut lembaran. Misalnya: "PR" - proyek, "EN" - mingguan.
"Kalender": di halaman pertama buku catatan, letakkan kalender untuk setiap bulan, atau selama satu bulan, jika buku catatan cukup untuk waktu itu. Tambahkan tugas yang tertunda di sana.

Anda dapat menggunakan Strikethru versi ringan: hanya dua bagian - "Buang" dan "Buat hari ini". Versi standar metodologi mengasumsikan adanya "Penyimpanan". Dan dalam versi pro, bagian "Kalender" ditambahkan. Teknik ini dapat dikombinasikan dengan sistem produktivitas lain seperti Kanban dan Pomodoro.

Penulis sistem, Chris, memberi tahu Reddit bagaimana ide metode Strikethru datang kepadanya, dan membagikan prinsip dasarnya. Di bawah ini kami berikan kisahnya.

Sistem ini adalah persilangan antara daftar tugas dan jurnal tujuan, dan ini membantu saya mengendalikan hidup saya. Saya menamakannya Strikethru. Saya sangat suka mencoret hal-hal yang sudah selesai. Saya senang ketika saya mengambil spidol dan mencoret tugas dengan garis percaya diri, dan tidak hanya menghapusnya, seperti yang terjadi dalam daftar elektronik.

Bagaimana saya datang ke sistem saya

Saya memiliki proyek Kickstarter dan pada bulan Mei saya perlu mengemas dan mengirimkan barang ke pembeli. Pada saat yang sama, ada perubahan di tempat kerja, dan saya mulai terbiasa dengan peran baru, dan kami sedang bergerak, dan bayi kami yang berusia delapan bulan mulai merangkak. Aku merasa semuanya menjadi di luar kendaliku.

Itu perlu entah bagaimana merampingkan kehidupan. Saya mencoba GTD tetapi tidak melihat hasil apa pun, saya menyukai majalah gol, tetapi itu juga tidak berhasil untuk saya. Dan saya mulai bereksperimen.

Saya mulai membuat satu daftar tugas yang panjang, tetapi itu tidak benar-benar berlaku untuk satu hari. Jadi saya membaginya menjadi daftar "To Do Today" dan "Dump", di mana saya membuang semua hasil brainstorming saya: ide, perbuatan.

Setelah menggunakan sistem ini sedikit, saya menyadari bahwa saya perlu sedikit mengembangkannya. Saya perlu daftar tugas untuk proyek, jadi "Gudang" muncul. Daftar tugas untuk proyek tertentu berisi semua tugas yang perlu dilakukan di dalamnya. Lakukan Hari ini adalah inti dari hari saya. Di malam hari, saya menghabiskan beberapa menit untuk membuat daftar ini untuk hari berikutnya. Di dalamnya saya mengumpulkan tugas dari "Storage" dan "Dump".

Seperti halnya sistem GTD, saya menggunakan retrospektif. Saya menghabiskan banyak sebulan sekali: Saya memeriksa dan mengubah semua daftar di "Penyimpanan" dan "Buang", memperbarui bagian "Kalender". Retrospektif setiap malam membutuhkan waktu lima menit, dan saya menghabiskannya di daftar tugas saya untuk hari berikutnya. Saya tidak membedakan antara tugas, acara, dan janji. Semua yang harus saya lakukan saya tulis dalam satu buku catatan.

Di Kalender, saya bisa membuat rencana jangka panjang. Saya tidak ingin membuat daftar terpisah dengan tanggal saat tugas harus diselesaikan, tetapi saya juga tidak dapat menulisnya di "To Do Today", karena akan merusak konsep daftar harian. Berkat "Kalender" saya dapat menambahkan tugas, acara, dan janji selama sebulan sebelumnya dan tidak melupakannya.

Akhirnya, saya tidak sepenuhnya menulis ulang tugas dari Vault dan Dump menjadi Make Today atau Calendar. Setiap tugas memiliki pengenal - kode huruf halaman atau nomor ditambah nomor tugas dalam daftar. Saya memindahkannya di antara daftar.