Manajemen waktu dengan kata-kata sederhana. Prioritas tugas

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Mari kita bicara tentang prioritas tugas. Banyak yang memiliki masalah serius dengannya.

Kita semua telah melihat orang-orang yang, bahkan untuk satu menit, tidak bisa duduk diam. Mereka bekerja dari pagi hingga malam sepanjang hidup mereka. Mereka bahkan tidak pensiun.

Tapi inilah paradoksnya - hidup mereka tidak menjadi lebih baik!

Nasib buruk?

Tidak … Mereka memiliki masalah yang berbeda - prioritas. Atau lebih tepatnya, ketidakhadiran mereka.

Kami akan berbicara tentang prioritas hari ini.

Matriks Eisenhower

Saya yakin kotak ini, yang sedang dicetak ulang dari buku ke buku, telah memburamkan mata Anda:

Tanda populer. Dan untuk alasan yang bagus.

Seperti yang Anda ketahui, kesuksesan hidup di kuadran kedua. Anda perlu menginvestasikan waktu secara teratur untuk hal-hal yang tidak mendesak, tetapi penting.

Benda apa ini?

Misalnya, membaca buku. Tidak ada yang memaksa Anda untuk membaca. Hal ini tidak mendesak. Tetapi hanya orang yang membaca yang dapat mencapai kesuksesan "dengan permainan yang panjang".

Contoh lain adalah bermain olahraga. Keluar untuk lari? Ini akan menambah Anda hanya 0,1% kesehatan. Dan efeknya baru bisa dilihat bertahun-tahun kemudian. Tapi tahun-tahun akan tetap berlalu. Anda akan berdiri di samping "sofa schwartz", dan perubahannya akan sangat terlihat.

Mengapa saya semua ini?

Pecundang (dan mereka suka menyalahkan nasib buruk) tidak memiliki konsep "penting" sama sekali. Mereka tinggal di sebuah rumah dengan tanda "Urgency".

Apa ini mendesak? Sangat penting! Tidak terbakar? Jadi akan menunggu sedikit lebih lama.

Urusan kuadran paling berharga - yang kedua - tidak dilakukan.

Mereka tidak pernah punya waktu untuk buku. Tapi mereka akan menjadi yang pertama menjual setrika.

Bagaimana akan benar?

Kerjakan yang penting dulu.

Ini adalah akal sehat, sialan!

Anda bangun di pagi hari, menggosok mata dan segera mulai berpikir ke arah hal-hal penting. Lakukan terlebih dahulu dan baru kemudian - yang lainnya.

Bagaimana memprioritaskan sebuah kasus?

Saya suka sistem Hasil Agile dalam hal ini. Sederhana seperti sepatu bot yang terasa. Ini menarik benang dari tujuan Anda untuk tahun ini ke tujuan untuk minggu ini dan kemudian untuk hari itu. Dan mengikat mereka semua bersama-sama.

Dengan melakukan sesuatu di siang hari, Anda menyadari bahwa itu sedikit, tetapi itu membawa Anda lebih dekat ke tujuan Anda untuk tahun ini. Ini juga memotivasi hebat!

Saya menulis secara rinci tentang sistem ini di artikel "Bagaimana pemerah susu Dunya menjadi sukses."

Bagaimana semua ini bisa dipraktikkan?

Saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana saya melakukannya.

Tugas saya hanya memiliki tiga prioritas: sangat penting (!), Penting (*) dan tidak penting:

Dan saya juga memiliki kategori seperti "tugas cepat" - tugas yang diselesaikan dalam waktu kurang dari 15 menit. Saya menandainya dengan tanda bintang lain:

Akibatnya, kami memiliki ini:

Ini adalah tab saya dengan hal-hal penting yang harus dilakukan. Tugas diurutkan di sana seperti ini:

• sangat penting dan cepat;
• sangat penting;
• penting dan cepat;
• penting.

Dan saya hanya melakukan tugas dari atas ke bawah. Nah, apa yang bisa lebih mudah?

Saya mencoba menghabiskan sebagian besar waktu saya di tab ini.

Seperti yang Anda lihat, saya bukan pendukung sistem prioritas yang kompleks (dari 1 hingga 100, misalnya). Saya yakin bahwa untuk 99% orang, dua atau tiga tingkat kepentingan tugas akan cukup.

Omong-omong, Anda dapat mengatur semuanya dengan cara yang sama di organizer kertas, meskipun saya tidak merekomendasikannya kepada Anda.

Ringkasan

Tidak cukup hanya menuliskan semua urusan Anda. Tidaklah cukup untuk merencanakannya, memecahnya menjadi subtugas kecil. Tidaklah cukup untuk memperkenalkan mereka ke dalam sistem yang kaku dan menempatkan pengingat.

Pastikan untuk memasukkan PRIORITAS ke dalam sistem manajemen waktu Anda! Hanya mereka yang membedakan pecundang yang selalu sibuk dengan orang yang mencapai tujuannya.

Tulis di komentar

Apakah Anda melakukan hal-hal penting terlebih dahulu?