Membunuh peretasan kehidupan untuk meningkatkan produktivitas

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Tema abadi produktivitas. Setiap orang memiliki resep mereka sendiri untuk bagaimana bekerja lebih baik, lebih keras, lebih keren. Hari ini kami membawakan Anda beberapa saran yang sangat tidak biasa dari Damian Pros, blogger dan penulis buku, tentang mengalahkan penundaan.

Bahkan jika Anda bosan dengan artikel tentang produktivitas, Anda masih tidak dapat melakukan apa pun tanpanya: hasilnya akan lebih rendah daripada yang dapat Anda capai. Produktivitas adalah hasil kerja yang berkualitas. Ini dapat diukur dengan berapa banyak yang Anda dapatkan dengan menghabiskan sejumlah energi.

Produktivitas adalah kemampuan untuk melakukan hal-hal yang sebelumnya tidak dapat Anda lakukan.

Franz Kafka

Semakin tinggi, semakin banyak yang akan Anda capai.

Ketika lebih tinggi dari bintang, lebih mudah untuk bekerja dan hasil dicapai dengan cara yang lebih baik. Dengan produktivitas, sasaran tercapai dan imbalannya lebih besar dari yang Anda harapkan.

Tapi dia punya banyak musuh. Mereka bisa sangat berbahaya, dan jika Anda membiarkan mereka mendekat, mereka akan menghancurkan kesuksesan Anda. Anda berisiko tidak menyelesaikan pekerjaan, melewatkan semua tenggat waktu, atau lebih buruk lagi, menyerah sebelum memulai bisnis.

Setiap orang punya waktu 24 jam sehari. Di pundak kita terletak tanggung jawab bagaimana menjalankannya. Jika Anda menemukan metode yang tepat, life hacks untuk meningkatkan produktivitas Anda, Anda akan menggunakan 24 jam itu secara maksimal.

Berikut adalah sembilan peretasan kehidupan yang kuat untuk membantu Anda menang. Setiap sekarang dan lagi.

Anda tidak harus menerapkan semua teknik sekaligus, karena pilihannya tergantung pada jadwal. Anda akan menemukan beberapa tips dalam daftar yang sesuai dengan gaya hidup Anda. Semakin banyak tips yang Anda terapkan, semakin tinggi produktivitas Anda.

1. Dua jam pertapaan

Lagian apa ini? Haruskah saya pergi ke hutan dan duduk di gubuk terpencil? Tidak, kecuali jika Anda mau. Metode pertapa jauh lebih sederhana.

Selama dua jam setiap hari, fokuslah pada pekerjaan Anda dan lakukan pekerjaan secara umum. Kunci diri Anda di kamar, di kamar mandi, bahkan di garasi. Di mana saja, di mana sama sekali tidak ada yang akan mengganggu Anda selama dua jam.

Dan tidak peduli ibu menuntut untuk segera berlari untuk potongan daging, bahwa gadis itu menunggu di pintu, bahwa ada api di luar ruangan. Kesepian dan fokus penuh pada pekerjaan.

Temukan tempat di mana tidak ada yang akan mengganggu Anda. Tidak ada sama sekali. Bahkan jika Tuhan memutuskan untuk berbicara dengan Anda, biarkan dia menunggu beberapa jam.

Apakah jelas betapa pentingnya untuk benar-benar fokus? Jika Anda sedang mengerjakan sesuatu yang serius dan Anda menjawab panggilan, itu gagal. Adios, produktivitas.

Anda akan kehilangan konsentrasi. Otak akan memutuskan untuk membuat perubahan dan memberi sinyal pada tubuh untuk lebih banyak beristirahat.

Cara mengaktifkan mode pertapa:

1. Matikan ponsel Anda atau aktifkan mode pesawat. Jawab semua pesan dan panggilan dalam dua jam.
2. Logout ke semua jejaring sosial.
3. Jika ada seseorang di dekat Anda, minta mereka untuk tidak mengganggu Anda selama dua jam dan mengunci diri di kamar.
4. Jika Anda tidak dapat menemukan tempat yang tenang di rumah, pergilah ke perpustakaan terdekat.
5. Tempatkan air dan makanan ringan di dekat area kerja Anda jika lapar dan haus. Pergi ke toilet. Tentu saja, pergi ke toilet tidak dilarang lagi. Produktivitas tidak sepadan … Anda mendapatkan idenya.

Jika Anda memiliki jadwal yang padat, Anda tidak perlu menghabiskan dua jam untuk pertapaan. Biarkan satu atau setengah jam. Ketika Anda perlu melakukan sesuatu yang sangat penting, Anda akan menemukan jalan. Di sisi lain, jika Anda memiliki jadwal yang longgar, Anda dapat berlatih menyendiri selama lebih dari dua jam.

2. Putuskan sambungan telepon untuk waktu maksimum

Saat Anda mengerjakan sesuatu, entah itu pekerjaan rumah atau rencana bisnis, dering telepon benar-benar mengganggu konsentrasi. Matikan suara, atau lebih baik, matikan ponsel Anda sama sekali. Ini akan meningkatkan peluang untuk bekerja terus menerus.

Mirip dengan Hermit Mode, tetapi dalam bentuk yang lebih ringan. Anda hanya mengurangi kemungkinan bahwa Anda akan terganggu.

3. Fokus pada satu tugas

Multitasking mengurangi produktivitas hingga 40%. Psikolog Susan Weinchenk mengatakan bahwa orang tidak dapat melakukan lebih dari satu tugas pada satu waktu. Lebih khusus lagi, multitasking hanyalah beralih di antara beberapa tugas yang berbeda.

Mustahil untuk mengingat dua hal sekaligus dan beralih di antara keduanya tanpa kehilangan konsentrasi. Jika Anda berpikir Anda mempercepat dengan cara ini, biasakan gagasan bahwa jika Anda melakukan dua tugas secara bergantian, itu akan memakan waktu lebih sedikit.

Otak hanya bisa fokus pada satu hal. Anda dapat membaca atau menonton TV, tetapi Anda tidak dapat melakukannya pada saat yang bersamaan.

Apa yang terjadi ketika Anda mencoba melakukan ini disebut sakelar. Jadi tidak ada kemampuan seperti itu. Anda hanya membuang-buang perhatian dan menghasilkan lebih sedikit.

Jika Anda ingin menjaga produktivitas Anda tetap tinggi, inilah saatnya untuk menghentikan kebiasaan ini. Ambil tugas secara bergantian dan prioritaskan.

4. Mulailah Hari Anda Dengan Apa yang Anda Benci

Kedengarannya tidak menarik. Tapi aku bisa menjelaskan semuanya.

Ketika pekerjaan yang membosankan dan tidak menyenangkan harus dilakukan, kita cenderung menundanya. Kami mentransfernya ke penghujung hari, kemudian kami mentransfernya ke hari berikutnya, pada akhirnya kami tidak melakukan apa-apa. Kami terus mengatakan: "Saya akan memikirkannya besok," tetapi ini tidak datang besok.

Lakukan pekerjaan yang tidak menyenangkan segera setelah bangun tidur, atau dalam beberapa jam setelahnya. Dengan cara ini Anda setidaknya tidak akan memanjakan diri di siang hari. Dan ini menambah kepercayaan diri.

Ketika Anda memutuskan untuk melakukan sesuatu dan benar-benar melakukan sesuatu, alam bawah sadar mengirimkan sinyal bahwa Anda tahu bagaimana menepati janji. Anda bisa diandalkan. Hasilnya adalah kepercayaan diri.

5. Kerjakan metode 25/5

Metode ini dapat digunakan dalam mode pertapa dan memaksimalkan produktivitas.

Idenya adalah untuk membagi pekerjaan menjadi dua bagian. Bagian pertama, 25 menit, adalah kerja terus menerus. Bagian kedua adalah istirahat selama 5-7 menit untuk minum air putih, makan sesuatu atau pemanasan.

Gunakan timer dengan panggilan yang akan mengingatkan Anda saat periode waktu berikutnya berakhir.

Ini bagus jika Anda akan bekerja dalam mode pertapa untuk waktu yang lama, misalnya, lebih dari empat jam. Tetapi juga cocok untuk dua jam kerja keras, karena otak lelah karena stres yang kuat.

Di satu sisi, pahami bahwa Anda harus sefokus mungkin hingga alarm berbunyi sangat produktif dan Anda menyelesaikan lebih banyak pekerjaan. Di sisi lain, Anda memiliki lima menit untuk bersantai, tetapi jangan berlebihan.

Jangan salah! Jangan membuka media sosial atau menjawab panggilan saat istirahat, atau lima menit akan berubah menjadi 50.

6. Dengarkan buku audio dan podcast sambil makan

Ngemil adalah kesempatan bagus untuk menyehatkan tubuh Anda dan sekaligus menjadi sedikit lebih pintar.

Banyak orang menonton TV sambil makan atau hanya menatap dinding dapur, tetapi Anda dapat menonjol dari "kerumunan tanpa otak" dan mencurahkan waktu ini untuk pendidikan mandiri. Tentu saja, jika Anda memilih buku, atau bukan karena Anda ingin, tetapi karena itu tertulis dalam artikel, itu tidak akan membantu. Cari yang kamu suka.

Anda dapat memilih tema apa saja, misalnya:

• Bagaimana membangun rasa percaya diri.
• Bagaimana cara menurunkan berat badan.
• Bagaimana membangun hubungan.
• Cara menambah massa otot.
• Cara meningkatkan daya ingat.
• Bagaimana cara menghasilkan uang.

Dll.

Tidak perlu mendengarkan buku audio dengan karya-karya pilihan studi Nietzsche dan Freud, jika ini tidak masuk ke tenggorokan Anda. Temukan topik menarik yang melibatkan Anda dan membantu membuat hidup Anda lebih baik.

Apakah Anda memiliki keraguan? Apakah mendengarkan buku memiliki efek yang sama dengan membaca? Tergantung isi bukunya, tapi pada dasarnya hasilnya sama saja. Sebuah studi dari tahun 1997 bahwa mereka yang mendengarkan dan mereka yang membaca cerita pendek menggambarkan konten dengan sama baiknya.

7. Gunakan yang mudah digunakan untuk mempelajari hal-hal baru

Dalam hal produktivitas dan pencapaian tujuan, Anda perlu belajar. Anda tidak bisa hanya mengambil dan mencapai semua tujuan tanpa memompa diri sendiri. Jika Anda tidak mengambil langkah kecil menuju tujuan Anda setiap hari, tidak ada yang akan berhasil.

Kita dapat mengatakan bahwa tidak ada waktu untuk ini. Namun pada kenyataannya, banyak dari kita yang membuang banyak waktu.

Apa yang Anda lakukan terakhir kali Anda berdiri di halte bus? Apa yang Anda lakukan dalam antrian untuk janji dengan dokter sambil duduk di depan kantor? Apa yang Anda lakukan dalam perjalanan untuk bekerja di dalam mobil? Dalam kebanyakan kasus, mereka menunggu sampai waktu berlalu, atau duduk di jejaring sosial, memeriksa surat mereka, mendengarkan musik, atau melihat ke luar jendela.

Bahkan, mereka kehilangan waktu di mana sesuatu mungkin terjadi. Mulailah membaca buku dan mendengarkan podcast selama waktu mati ini. Jika Anda berada di dalam bus dan memiliki waktu luang 30 menit, jangan biarkan mereka lewat begitu saja. Baca dan jadilah lebih pintar. Jika Anda mengemudi, dengarkan audio.

Mustahil untuk membayangkan seberapa banyak pemikiran Anda akan berubah dalam setahun setelah Anda mulai mendengarkan buku audio selama 30 menit yang dihabiskan di jalan menuju tempat kerja.

Mulai sekarang: buat daftar buku, unduh yang gratis untuk memulai. Podcast juga tidak akan dikenakan biaya apa pun.

8. Gunakan metode tiga warna dalam daftar periksa

Ini adalah rekomendasi dari buku Mengalahkan Penundaan dalam 10 Menit.

Daftar periksa biasa membosankan. Dan daftar tiga warna itu menarik. Ini adalah cara yang baik untuk menjadi produktif dan menyelesaikan tugas-tugas penting tepat waktu.

Mengapa? Karena Anda mengkategorikan tugas menurut kepentingannya. Yang Anda butuhkan hanyalah selembar kertas dan tiga pensil warna. Saya suka warna hitam, merah dan biru.

Selanjutnya, bagi pekerjaan Anda:

• Tingkat 1. Merah. Prioritas, pekerjaan mendesak yang harus dilakukan hari ini.
• Tingkat 2. Hitam. Prioritas sedang.
• Tingkat 3. Biru. Prioritas rendah.

Ketika hari berakhir, tugas dari dua level pertama harus diselesaikan.

Tetapi ada aturannya: untuk setiap tugas tingkat ketiga, harus ada dua tugas tingkat pertama dan kedua.

Ini akan memastikan Anda tidak memindahkan semua pekerjaan ke tingkat prioritas rendah untuk menundanya.

Misalnya, jika Anda memiliki dua tugas di level biru, maka harus ada dua di hitam dan dua di merah, atau tiga di merah dan satu di hitam. Pertahankan rasio dua banding satu antara tugas dengan warna hitam dan merah dan tugas dengan warna biru.

Sistem ini akan membantu Anda fokus dalam menetapkan dan melakukan hal-hal penting. Hal-hal penting akan selesai dan Anda tidak akan melupakan tugas dengan prioritas rendah.

9. Amalkan puasa jangka pendek

Puasa untuk waktu yang singkat akan membantu Anda menurunkan berat badan, sementara Anda tidak akan menghabiskan beberapa menit untuk makanan. Artinya, Anda tidak akan mengonsumsi lebih sedikit nutrisi, cukup kurangi jumlah makan.

Melewatkan sarapan. Sementara akal sehat menyatakan bahwa Anda perlu mengambil sepiring besar bubur atau muesli untuk "mengaktifkan metabolisme", itu tidak membawa banyak. Makanan membuat tubuh menghabiskan energi untuk mencerna makanan. Fenomena ini dikenal sebagai efek termal makanan. Tetapi jika Anda menambah jumlah makanan, maka tidak ada perbedaan yang dapat diamati dalam waktu 24 jam. Efek termal tetap sama jika Anda makan jumlah kalori yang sama tiga kali atau enam kali.

Industri makanan menginvestasikan jutaan untuk meyakinkan kita tentang perlunya sarapan. Anda perlu makan pancake, susu, sereal, sereal sarapan, jika tidak, tubuh akan berpikir bahwa Anda kelaparan. Dan kami percaya itu.

Padahal, melewatkan sarapan hanya membantu kita membakar lebih banyak lemak dan memberikan manfaat lain, seperti peningkatan produksi hormon pertumbuhan dan peningkatan aktivitas mental.

Tapi bagaimana ini mempengaruhi produktivitas?

Ketika Anda melewatkan sarapan, Anda hanya makan dua atau tiga kali sehari. Makan siang, makan malam, camilan di antaranya. Ini menghemat banyak waktu yang tidak perlu Anda habiskan untuk menyiapkan sarapan, dan untuk makan siang Anda bisa makan dalam porsi besar atau memesan makanan penutup. Kalori yang tidak Anda dapatkan untuk sarapan ditambahkan ke makan siang Anda.

Tidak perlu melewatkan sarapan, Anda bisa menolak makan lagi. ada 5-6 kali sehari, "karena rezim ini mengaktifkan metabolisme."

Tidak masalah jika tujuan Anda adalah menurunkan berat badan, menambah berat badan, atau mempertahankan berat badan yang ada. Jumlah kalori dan nutrisi yang Anda konsumsi memainkan peran yang menentukan. Mereka dapat diperoleh dalam dua hingga tiga kali sehari. Tetapi Anda akan menghemat waktu pada persiapan dan proses makan, serta menghemat energi yang masuk ke pencernaan.