Bagaimana tidak mengganggu rencana dan memenuhi tenggat waktu

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Ingat kesalahan perencanaan dan jangan terlalu optimis tentang pilihan Anda.

Jika Anda pernah gagal untuk bersiap-siap tepat waktu atau menyelesaikan tugas tepat waktu, besar kemungkinan Anda menjadi korban kesalahan perencanaan. Ini adalah salah satu bias kognitif yang paling umum. Kami membuat kesalahan ini meskipun kami tahu itu memakan waktu lebih lama di masa lalu. Ini karena kita terlalu optimis dengan kemampuan kita dan meremehkan kemungkinan keadaan yang tidak terduga.

Misalnya, sebuah rumah hanya akan dibangun tepat waktu jika pengiriman tidak tertunda, pekerja tidak mengambil cuti, dan cuacanya bagus. Selalu ada kemungkinan bahwa sesuatu akan salah. Kami biasanya melupakannya dan menetapkan tenggat waktu yang mustahil. Tetapi jika Anda mengingat kesalahan berpikir ini, Anda dapat menghindari konsekuensi negatif. Blogger Thomas Oppon memberi tahu apa yang perlu dilakukan untuk ini.

1. Tahan keinginan untuk berurusan hanya dengan hal-hal yang mendesak

Gangguan dan tugas-tugas kecil yang mendesak merusak konsentrasi selama hampir setengah jam, dan produktivitas menurun karenanya. Karena itu, kesuksesan Anda tergantung pada kemampuan untuk membedakan antara tugas yang mendesak dan penting.

Yang penting jarang mendesak, dan yang mendesak jarang penting.

Hal-hal yang mendesak membutuhkan perhatian segera. Biasanya ini adalah panggilan telepon, rapat, tugas dengan tenggat waktu. Yang penting membantu mencapai tujuan jangka panjang dan melaksanakan proyek yang serius. Sayangnya, kami biasanya menundanya sampai nanti dan menangani hal-hal yang mendesak. Ini memberikan rasa produktivitas, tetapi kami tidak benar-benar mendekati tujuan utama kami.

Batasi waktu yang Anda habiskan untuk tugas mendesak yang tidak penting seperti mem-parsing email dan fokus pada hal-hal penting.

2. Bagi tugas besar menjadi langkah-langkah kecil

Semakin banyak poin dalam proyek Anda, semakin besar kemungkinan terjadi kesalahan. Pertimbangkan semua langkah dan buat rencana tindakan langkah demi langkah. Kemudian tentukan tenggat waktu. Alokasikan setengah jam atau satu jam untuk menyelesaikan satu langkah. Jika tugas terlalu besar dan jamnya tidak cukup, bagilah menjadi tugas yang lebih kecil.

Tenggat waktu yang ketat seperti itu akan memaksa Anda untuk mencari cara kerja yang paling produktif agar tepat waktu. Setelah selesai, lihat hasilnya. Pasti ada tugas yang tidak bisa diselesaikan lebih cepat, begitu pula sebaliknya, tugas yang waktunya bisa lebih dipersingkat. Pikirkan dan buat perubahan yang diperlukan pada jadwal Anda.

3. Gunakan pengatur waktu tomat

Lacak berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk tugas-tugas tertentu. Ini akan membantu Anda mendapatkan ide yang realistis dan mengatasi optimisme yang berlebihan dalam perencanaan. Teknik tomat bekerja dengan baik untuk pelacakan.

Menurutnya, Anda perlu bekerja secara intensif selama 20, 30 atau 40 menit, lalu istirahat sejenak. Interval dipisahkan satu sama lain oleh timer. Teknik ini membantu Anda memecah tugas besar dan kompleks menjadi langkah-langkah yang dapat dikelola. Setelah Anda memulai satu interval, Anda ingin menyelesaikan pekerjaan tanpa terganggu oleh hal lain.

4. Waspadalah terhadap mereka yang mengganggu waktu Anda

Lindungi waktu kerja Anda. Katakan tidak lebih sering. Kemudian Anda dapat fokus pada tugas dan proyek Anda sendiri daripada hanya menanggapi permintaan orang lain.

Ketika Anda mengatakan ya kepada orang lain, pastikan Anda tidak mengatakan tidak pada diri sendiri.

Penulis Paulo Coelho

Jangan tersedot ke dalam hal-hal yang Anda tidak punya waktu untuk itu. Sulit untuk menolak, tetapi Anda perlu mempelajarinya demi konsentrasi dan ketenangan pikiran Anda sendiri.

kesimpulan

Kami merasa kewalahan oleh kesalahan perencanaan. Tetapi jika Anda menemukan dan memperbaiki masalah tepat waktu, itu tidak akan terlalu merugikan Anda. Karena itu, jangan mengandalkan gagasan subjektif tentang berapa lama sesuatu akan berlangsung. Ukur dan bandingkan. Ingat bagaimana rencana Anda bertepatan dengan keadaan sebenarnya terakhir kali:

• Apa yang berjalan dengan baik dan apa yang salah?
• Apa yang dapat Anda lakukan secara berbeda lain kali?

Lacak kemajuan Anda dan buat keputusan berdasarkan data ini.