Bagaimana menemukan sistem produktivitas kerja

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Gabungkan metode yang ada untuk membuat metode Anda sendiri.

Sistem produktivitas adalah perilaku yang diulang secara teratur dalam urutan tertentu, serta alat bantu. Ini akan membantu Anda mengelola tanggung jawab, tugas, dan semua informasi yang masuk dan menyelesaikan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat.

Cara membuat sistem produktivitas Anda sendiri

Blogger Thomas Oppong memberi tahu harus mulai dari mana. Pertama, lakukan rutinitas untuk bagian-bagian penting hari itu: segera setelah bangun tidur, di awal dan di akhir jam kerja, sebelum tidur. Kemudian Anda akan memiliki perasaan bahwa hari itu terstruktur dan berjalan seperti biasa. Anda akan bangun dengan perasaan bahwa Anda mengendalikan hidup Anda. Ini menghilangkan kebutuhan untuk merencanakan setiap hari baru.

Kemudian lanjutkan untuk menciptakan sistem produktivitas Anda sendiri. Jelajahi teknik umum dan gabungkan serta lengkapi hingga Anda menemukan kombinasi yang tepat untuk Anda.

Jika Anda melihat bahwa sistem seseorang tidak membuahkan hasil, jangan memikirkannya. Cobalah sesuatu yang berbeda. Tetap berpegang pada setiap sistem baru selama sebulan. Ketika Anda menyadari bahwa Anda merasa nyaman dan produktivitas Anda meningkat, lanjutkan bekerja dengan sistem ini, tambahkan jika perlu.

Sistem produktivitas apa yang ada

Berikut adalah tujuh sistem paling populer yang ada:

1. Daftar yang harus dilakukan … Ini adalah sistem paling sederhana di mana banyak pendekatan lain dibangun. Beberapa menyimpan daftar hal-hal yang paling penting untuk dilakukan, yang lain membuat daftar apa yang tidak boleh dilakukan. Coba opsi yang berbeda.
2. Kebiasaan dari buku oleh Stephen Covey "7 keterampilan orang yang sangat efektif": proaktif, presentasi tujuan akhir, melakukan hal-hal penting terlebih dahulu, saling membantu, empati, kerja sama kreatif, bekerja pada diri sendiri. Buku ini dianggap sebagai salah satu buku paling berpengaruh tentang bisnis. Berikut adalah kutipan singkat darinya.
3. Menyelesaikan Pekerjaan (GTD) … Teknik produktivitas populer oleh David Allen ini dirinci dalam Cara Menyelesaikan Pekerjaan. Gunakan panduan cepat kami untuk menguji sistem ini sendiri.
4. Sistem Produktivitas Zen … Ini dikembangkan oleh blogger populer Leo Babauta. Dia terutama berfokus pada kebiasaan.
5. Kanban … Ini adalah teknik produktivitas visual yang telah menjadi populer karena proliferasi pendekatan Agile untuk manajemen. Ini sempurna untuk produktivitas pribadi dan kerja tim.
6. Metode rantai berkelanjutan … Rayakan kemenangan kecil dan langkah besar setiap hari di kalender atau aplikasi Anda. Seiring waktu, Anda akan berakhir dengan rangkaian hari yang panjang yang tidak ingin Anda hentikan.
7. Teknik Pomodoro … Bergantian antara interval kerja dan istirahat, termasuk pengatur waktu. Ini akan membantu Anda untuk tidak beralih ke tugas baru saat Anda mengerjakan tugas yang sudah dimulai.

Gabungkan berbagai metode dan alat hingga Anda menemukan satu yang membantu Anda bekerja lebih cepat dan lebih baik. Mulailah dengan sistem yang tampaknya paling tepat dan akan membantu Anda mengatasi masalah Anda.