Bagaimana menyingkirkan perfeksionisme dan berhenti menandai waktu

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Perfeksionisme memperlambat kemajuan Anda: mengerjakan tugas-tugas kecil tanpa pamrih, Anda hanya membuang waktu. Hari ini kita berbicara tentang bagaimana memahami apa yang benar-benar penting dan mulai bergerak menuju kesuksesan dengan pesat.

Takut gagal sangat mengganggu pekerjaan. Banyak orang sukses telah menyerah pada perfeksionisme. Dan ini tidak mengherankan: setiap hari mereka harus membuat banyak keputusan yang mendesak dan penting. Jika ahli bedah melakukan sesuatu dengan kepastian hanya 100%, kuburan mereka masing-masing akan jauh lebih besar.

Pada tahun 2010, tulisan "Selesai lebih baik dari sempurna" muncul di dinding markas besar Facebook. Ini dirancang untuk mengingatkan karyawan bahwa perfeksionisme itu menghancurkan dan tidak bermanfaat.

Bagaimana jika Facebook tidak diluncurkan sampai "sempurna"? Kemungkinan besar, jejaring sosial ini belum muncul.

Dari mana perfeksionisme berasal?

Bob Pozen, penulis buku tersebut, dalam kuliah pertama kursus produktivitas bertanya kepada siswa apakah mereka menganggap diri mereka perfeksionis. Biasanya sekitar setengah dari siswa menjawab setuju dan berbicara tentang tuntutan orang tua atau guru yang menekankan bahwa tugas harus diselesaikan dengan tepat dan akurat.

Saya percaya bahwa orang tidak dilahirkan perfeksionis, tetapi keluarga, sekolah, lingkungan membantu mereka menginternalisasi cara berpikir ini. Dan karena ini adalah kebiasaan, Anda bisa menyingkirkannya.

Bob Posen

Masalah besar dengan perfeksionis adalah mereka menghabiskan terlalu banyak waktu untuk tugas-tugas yang tidak begitu penting atau tidak memerlukan pendekatan yang menyeluruh. Oleh karena itu, mereka tidak punya cukup waktu: ada terlalu sedikit jam dalam satu hari kerja untuk menyempurnakan semuanya.

Bagaimana menghadapi perfeksionisme

Elizabeth Grace Saunders, penulis buku itu, bekerja sebagai konsultan manajemen waktu untuk membantu orang menyingkirkan kebutuhan untuk menjadi sempurna dan mulai membuang waktu untuk hal-hal yang benar-benar penting. Dia menawarkan beberapa cara untuk menyingkirkan perfeksionisme.

Jangan gantung label

Alih-alih menyebut diri Anda seorang perfeksionis, katakan bahwa Anda "terkadang cenderung bertindak seperti seorang perfeksionis." Jadi, Anda membiarkan diri Anda melakukan hal-hal yang berbeda.

Ketahuilah bahwa perfeksionisme menghalangi Anda

Sekarang penting untuk menyadari bahwa dengan memberikan seluruh diri Anda pada satu hal, Anda melupakan area lain yang membutuhkan perhatian Anda. Misalnya, perfeksionis terkadang tidak melakukan hal yang benar atau terlambat melakukannya, dan ini mencegah mereka mencapai kesuksesan. Jika mereka segera menurunkan palang, segalanya akan berbeda.

Batasi dirimu

Si perfeksionis akan mengerjakan suatu tugas sampai dia mencapai hasil yang “sempurna”, tidak peduli berapa lama waktu yang dibutuhkan. Karena itu, Saunders menyarankan untuk menetapkan tenggat waktu.

Berikan setiap tugas waktu tertentu (lebih baik jika setengahnya dari biasanya) dan perhatikan kecepatan Anda untuk memenuhi tenggat waktu.

Tip ini telah membantu banyak orang menyingkirkan perfeksionisme. Mereka menyadari bahwa tidak melakukan sesuatu dengan sempurna bukan berarti malas dan acuh terhadap hasil pekerjaan. Anda hanya melihat anggaran waktu Anda dan berkata, "Oke, berapa banyak waktu yang dapat saya habiskan untuk tugas ini untuk mendapatkan hasil yang baik?"

Alokasikan waktu dengan INO

Seringkali, perfeksionis tidak menyadari bahwa tugas yang berbeda memerlukan jumlah waktu dan usaha yang berbeda. Untuk memprioritaskan masalah, Saunders merekomendasikan untuk menggunakan teknik INO:

• Tujuan investasi: profitabilitas tinggi, waktu yang dihabiskan akan terbayar mahal.
• Tugas netral: Anda mendapatkan sebanyak yang Anda investasikan (contoh: rapat dengan karyawan atau laporan standar).
• Tugas yang dioptimalkan: hasil tidak tergantung pada waktu yang dihabiskan (contoh: parsing email).

Dengan mendistribusikan tugas, Anda akan memahami apa yang layak untuk menghabiskan lebih banyak waktu. Jika bekerja dengan email adalah salah satu tugas yang dioptimalkan, Anda tidak boleh membaca ulang dan menulis ulang surat tiga atau empat kali: kali ini akan berguna untuk kasus dari grup pertama.

Berikut adalah beberapa pertanyaan penting untuk membantu Anda menentukan kategori mana yang harus dikategorikan ke dalam tugas tertentu:

1. Ini penting bagi saya?
2. Jika demikian, berapa banyak?
3. Apakah layak menyelesaikan tugas pada tingkat tinggi, dan bukan bagaimana hasilnya? Akankah upaya itu membuahkan hasil?
4. Apa set tindakan minimum?
5. Berapa banyak waktu yang saya miliki untuk tugas ini?