8 hal yang harus dipelajari agar lebih produktif

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Kelola waktu Anda, soroti apa yang penting, dan jangan berusaha untuk kesempurnaan.

Thomas Oppong, seorang blogger dan pengusaha populer, percaya bahwa menjadi produktif dan sibuk bukanlah hal yang sama. Dia berbicara tentang apa yang akan menyenangkan untuk dipelajari jika Anda ingin mencapai tujuan Anda.

1. Prioritaskan

Jika Anda tidak tahu ke mana Anda akan pergi, maka Anda pasti akan datang ke tempat yang salah.

Yogi Berra Pemain baseball Amerika, pemain Major League

Untuk mencapai sesuatu, Anda harus terlebih dahulu memahami apa yang sebenarnya Anda inginkan. Orang yang sukses dan efisien tahu apa yang harus dilakukan dan kapan serta alat apa yang digunakan. Keterampilan ini memengaruhi kesuksesan baik di tempat kerja maupun dalam kehidupan secara umum.

Untuk memprioritaskan tugas dengan benar, identifikasi tugas yang paling penting, pisahkan yang mendesak dari yang penting, urutkan berdasarkan kepentingan, dan tambahkan perkiraan waktu tunggu untuk masing-masing tugas. Letakkan semua ini di daftar tugas Anda sambil membuatnya sesingkat mungkin. Sebut saja "daftar sukses" Anda.

Mengapa ini diperlukan, jelas Gary Keller, penulis Start with the Essentials! 1 Hukum Sukses Fenomenal Sederhana yang Mengejutkan ":" Waktu yang lama dihabiskan untuk menyelesaikan tugas dari rencana, mengakhiri hari dengan tempat sampah penuh, dan desktop yang dibersihkan dengan sempurna tidak menambah efisiensi Anda dan tidak ada hubungannya dengan kesuksesan. Alih-alih daftar tugas, Anda menginginkan daftar sukses berdasarkan upaya untuk hasil yang luar biasa.

Daftar tugas biasanya sangat panjang; daftar sukses pendek. Satu menarik Anda ke segala arah; yang lain dalam satu yang pasti. Yang pertama adalah serangkaian tindakan yang campur aduk, dan yang kedua adalah instruksi yang jelas. Jika daftar tersebut tidak didasarkan pada kesuksesan, Anda tidak mungkin mendapatkan apa yang Anda inginkan. Jika Anda benar-benar menulis semuanya ke dalamnya, maka Anda akan melakukan semuanya secara berurutan, kecuali untuk apa yang benar-benar Anda butuhkan."

2. Buat catatan

Jangan terlalu mengandalkan ingatan Anda: itu akan mengecewakan Anda pada saat yang paling tidak tepat. Sebaliknya, selalu tuliskan semuanya.

Ada ratusan opsi pembuatan catatan, mulai dari stiker biasa hingga aplikasi seperti Evernote, Any.do, dan Wunderlist.

Dengan menangkap semua yang perlu dilakukan dalam seminggu, Anda akan memiliki gagasan yang lebih jelas tentang tugas mana yang harus dimulai terlebih dahulu. Ini akan membuat lebih mudah untuk memprioritaskan.

3. Pisahkan yang mendesak dari yang penting

Apa yang tampak mendesak hari ini mungkin tidak penting besok. Tugas Anda adalah mengetahui apa yang perlu segera ditanggapi dan apa yang bisa ditunda. Kemudian Anda akan dapat lebih memperhatikan setiap tugas dan menyelesaikan sesuatu dengan lebih cepat.

Untuk mendapatkan hasil, penting untuk tidak hanya memilih apa yang menjadi fokus, tetapi juga untuk memahami apa yang perlu diabaikan.

Penulis Peter Bregman, konsultan pengembangan pribadi

Tetapkan aturan dan batasan yang jelas sehingga Anda tidak membebani diri sendiri untuk menyenangkan semua orang. Bebaskan diri Anda dari beberapa kewajiban. Misalnya, luangkan waktu Anda dengan membalas email, atau minta seseorang untuk memilahnya sehingga Anda dapat fokus pada tugas Anda.

Delegasikan beberapa pekerjaan. Ini akan mengurangi beban kerja dan menangani semuanya lebih cepat.

4. Fokus pada satu hal

Kemampuan untuk fokus adalah keterampilan yang diremehkan. Tetapi tugas tunggal mengubah segalanya: itu membuat Anda tetap fokus pada pekerjaan dan menyelesaikannya lebih cepat.

Jika Anda dengan sengaja menangani hanya satu tugas, tanpa gangguan, efisiensi meningkat 2-5 kali lipat.

Anda perlu memprioritaskan dan memilih satu tugas dengan jelas. Ini akan membantu Anda mencapai lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat dan dengan lebih sedikit stres.

5. Gunakan prinsip 80/20

Anda mungkin pernah mendengar tentang prinsip Pareto, yang juga dikenal sebagai aturan 80/20. Menurutnya, sekitar 80% hasil bergantung pada 20% tindakan. Jadi, fokuslah hanya pada beberapa tugas yang paling menguntungkan Anda.

Mungkin Anda ingin melakukan semuanya sekaligus dan tidak tahu apa yang harus dilakukan. Kemudian luangkan waktu sejenak dan evaluasi: apa yang penting, apa yang mendesak, apa yang bisa Anda delegasikan, dan apa yang umumnya membuang-buang energi.

Untuk menyelesaikan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat, lacak berapa banyak waktu yang Anda habiskan dan apa. Jawab pertanyaan berikut. Apa yang membawa Anda lebih dekat ke tujuan Anda? Apa itu buang-buang waktu? Apa yang bisa didelegasikan?

Pilih 20% dari tugas Anda yang memberikan 80% hasil dan lakukan saja. Delegasikan sisanya atau hapus saja.

Gunakan aturan praktis. Setiap hari, pilih tiga tugas utama dan berkonsentrasi penuh untuk menyelesaikannya selama waktu tertentu.

6. Temukan waktu luang dan habiskan dengan bijak

Hanya Anda yang bertanggung jawab atas waktu Anda. Dan hanya Anda yang dapat memutuskan berapa banyak yang harus Anda curahkan untuk berpikir, berbicara, bertindak, dan bahkan hiburan yang akan membawa Anda lebih dekat ke kesuksesan.

Anda tidak bisa membiarkan orang lain menentukan rencana Anda.

Investor dan pengusaha Warren Buffett

Jika Anda membutuhkan 20% usaha untuk mendapatkan 80% hasil, maka bayangkan: Anda hanya perlu menghabiskan 20% waktu Anda untuk bekerja. Oleh karena itu, lindungilah sebagai sumber daya Anda yang paling berharga.

Orang yang sangat produktif fokus untuk memanfaatkan setiap menit gratis. Tetapi memiliki waktu Anda tidak hanya berarti memiliki banyak waktu. Anda harus membelanjakannya secara efisien dan tahu persis apa yang ingin Anda capai.

Ingat, jika Anda tidak memprioritaskan hidup Anda, orang lain akan melakukannya untuk Anda.

Psikolog Greg McKeon, blogger, penulis buku tentang pertumbuhan pribadi

Setiap tantangan yang Anda tetapkan untuk diri sendiri harus dapat dicapai, realistis, dan dibatasi waktu. Hal utama: itu harus memberikan kemajuan pada tujuan Anda untuk hari, minggu atau bulan. Dengan mengidentifikasi tugas Anda dengan jelas, Anda akan selalu tahu apa yang harus difokuskan segera setelah Anda memiliki beberapa jam luang.

Analisis waktu Anda, dan tiba-tiba Anda memiliki banyak waktu luang untuk mengerjakan tujuan hidup Anda, bersantai dan menghilangkan stres, menghabiskan waktu bersama keluarga dan teman, membaca atau berolahraga.

Dan itu akan menjadi salah satu hal terpenting yang dapat Anda lakukan.

7. Hindari perfeksionisme

Pekerjaan Anda menderita karena terus-menerus mengejar keunggulan. Anda lambat untuk menyelesaikan beberapa tugas, terus menunda yang lain, dan umumnya menjadi kurang produktif.

Anda membuang-buang waktu yang berharga dan ini mengganggu atasan Anda. Lebih buruk lagi jika Anda adalah bos Anda sendiri, karena pekerjaan itu mungkin tidak akan pernah mencapai yang ideal.

Kesempurnaan mungkin akan menjadi musuh Anda. Seringkali itu hanya ilusi: Anda terus meningkatkan sesuatu yang sudah bagus.

Larry Kim Pendiri dan CEO MobileMonkey

Dengan mengalahkan perfeksionisme, Anda akhirnya akan berhenti menandai waktu, takut akan kesalahan, dan menunda penyelesaian tugas. Kegagalan akan menjadi alasan untuk berkembang, bukan ketakutan. Pekerjaan akan berjalan lebih cepat, dan Anda akan mulai melakukannya dengan lebih efisien.

8. Analisis upaya dan hasil Anda

Ukur diri Anda tidak hanya dengan apa yang telah Anda capai, tetapi juga dengan apa yang dapat Anda capai jika Anda menggunakan metode kerja terbaik.

Periksa kemajuan Anda terus-menerus. Ukur biaya dan hasil Anda dengan cermat. Luangkan waktu untuk menilai apa yang terjadi dan mencari tahu bagaimana melakukan hal-hal yang lebih berguna. Jika tidak, itu akan sia-sia - untuk tindakan yang berdampak kecil pada produktivitas Anda.

Kebenaran yang menyedihkan adalah ini: kita hidup di dunia di mana banyak hal tidak penting menghabiskan waktu kita, tetapi tidak memberikan hasil yang bagus. Namun, sangat sedikit hal yang sangat berharga.

Tidak mungkin untuk melebih-lebihkan tingkat ketidakpentingan apa pun.

Penulis John Maxwell, pembicara publik, pakar kepemimpinan

Selalu tuliskan di mana waktu Anda dihabiskan dan apakah Anda mendapatkan hasil yang diharapkan. Ini mungkin tampak seperti latihan yang sia-sia pada awalnya. Tetapi segera Anda akan melihat betapa berharganya data tersebut, dan mulai menganalisis setiap minggu yang telah Anda jalani.