Bagaimana melakukan pembersihan kaizen?

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Life hacker telah menulis tentang bagaimana menerapkan prinsip-prinsip 5S dalam kehidupan. Hari ini kita akan beralih ke tugas yang lebih spesifik dan memberi tahu Anda cara membersihkan rumah sesuai dengan prinsip kaizen.

- praktik yang ditemukan di pabrik-pabrik Toyota untuk menyempurnakan proses kerja, menghabiskan dana minimum untuk mengatur produksi. Beginilah prinsip tidak adanya gudang besar, kontrol kualitas yang konstan di setiap tahap pekerjaan, pemantauan proses untuk mencari kekurangan, dan banyak lagi dirumuskan. Termasuk, dengan mana studi dan implementasi sistem kaizen biasanya dimulai.

5S: menyortir, mengatur, menjaga kebersihan, standarisasi, perbaikan adalah prinsip-prinsip yang harus dibangun karya yang ideal.

Kami memiliki banyak hal yang harus dilakukan di rumah seperti yang kami lakukan di tempat kerja, jadi mengapa tidak menggunakan saran yang bermanfaat untuk keuntungan Anda sendiri? 5S terkadang dipersepsikan hanya sebagai kewajiban pembersihan tempat kerja di akhir hari kerja, sehingga tidak terlihat hasilnya. Apa gunanya meletakkan barang-barang di tempatnya jika tidak nyaman untuk digunakan! Tidak, Anda tidak dapat merakit mobil dengan pembersihan sederhana.

5S adalah alat organisasi tempat kerja untuk kinerja fungsi yang efisien.

Pembersihan Kaizen harus memberikan hasil tertentu. Harus ada lebih banyak ruang, aktivitas sehari-hari akan menjadi lebih mudah, dan menjaga kebersihan rumah Anda akan menjadi kebiasaan alami. Kaizen menyiratkan pengejaran keunggulan tanpa akhir, jadi jangan berharap rumah Anda bersinar hanya dengan satu pembersihan umum. Kaizen diperkenalkan secara bertahap dan akan memakan waktu.

Tujuan pembersihan bukan hanya untuk menjaganya tetap bersih. Tugas utamanya adalah menciptakan ruang di apartemen atau rumah Anda yang nyaman dan mudah dibersihkan. Tidak banyak yang bisa dilakukan untuk ini. Dan Anda harus banyak berpikir. Kecepatan dan kenyamanan pembersihan akan tergantung pada keputusan Anda.

Alat untuk disimpan sebelum dibersihkan: stiker berwarna (akan berfungsi sebagai kanban - ikon yang menandai suatu objek), antusiasme dan keinginan untuk membalik urutan yang biasa. Pindah ke sistem 5S.

1. Penyortiran

Ini adalah pembagian yang jelas dari hal-hal menjadi perlu dan tidak perlu, dan yang terakhir harus segera dibuang.

Bagaimana saya bisa melakukan ini? Pertama, Anda perlu mengosongkan ruang di tengah ruangan, kami sementara akan mengirim barang-barang ke sana yang tidak ada ruang. Kemudian tentukan zona untuk mulai menyortir. Pastikan untuk mengambil posisi di mana Anda berfungsi di tempatnya. Jika itu meja, duduklah di kursi. Jika itu lemari pakaian, berdirilah di depan cermin. Jika itu dapur, berdirilah di dekat wastafel atau kompor. Ini adalah titik awal dari mana Anda akan memutuskan bagaimana dan apa yang harus dilakukan dengan sesuatu. Ambil benda apa pun dan jawab beberapa pertanyaan:

• Berapa banyak saya membutuhkan barang ini?
• Apakah barang ini dibutuhkan di sini?
• Seberapa sering saya menggunakannya?
• Kapan terakhir kali saya mengambilnya?

Jika barang tersebut dibutuhkan di tempat ini, sering digunakan dan harus berjarak, maka tandai dengan stiker hijau. Tandai item wajib yang jarang digunakan dengan warna kuning.

Jika item tidak diperlukan di tempat ini, pindahkan ke tempat yang seharusnya. Jika Anda tidak tahu ke mana harus mengirimnya sekarang, tempel jeruk dan lipat di tengah ruangan. Jika Anda belum mengambil item selama lebih dari enam bulan, itu akan menerima tanda merah.

Apa yang harus dilakukan dengan tanda merah? Secara optimal, buang. Filosofi Kaizen tidak sesuai dengan stok besar, salah satu prinsipnya adalah pengurangan ruang gudang. Tentu saja, tidak sesederhana itu. Terkadang kekurangan stok tidak menguntungkan, tetapi kita terbiasa meletakkan barang-barang lama, peralatan yang rusak "untuk berjaga-jaga", dan bagaimana jika itu berguna?

Membuang barang-barang lama dan sampah diperlukan tanpa belas kasihan!

Berikan jawaban yang jujur untuk pertanyaan, kapan Anda akan selesai menyulam bantal ini, yang Anda mulai di sekolah pada pelajaran menjahit? Kapan Anda akan merakit kipas kerja ketiga dari dua kipas yang rusak? Kapan mode akan datang lagi untuk gaun yang masih belum ada? Sekarang atau tidak sama sekali. Cukup membuang semua sampah untuk membuat rumah lebih bersih. Lagi pula, menyimpan museum berdebu di rumah Anda tidak menguntungkan: hitung saja, sebagai perbandingan, berapa biaya sewa tahunan beberapa meter persegi di daerah Anda.

2. Ketaatan terhadap ketertiban atau sistematisasi

Barang-barang yang diperlukan harus disimpan agar dapat dengan cepat ditemukan dan digunakan. Ini murni ergonomi, hanya pengalaman dan latihan Anda yang akan membantu di sini. Saat Anda meletakkan sesuatu pada tempatnya, penting untuk melepaskan diri dari pola yang telah mengakar dalam perilaku. Jika Anda terbiasa dengan kenyataan bahwa kursi selalu berada di sebelah kanan sofa, karena orang tua Anda selalu meletakkannya seperti itu, maka pikirkan, mungkin ada baiknya menempatkan kursi di tempat yang nyaman?

Sangat mudah untuk mengetahui apakah Anda menyusun sesuatu dengan cara yang salah. Jika objek yang sama terus-menerus keluar dari tempatnya, itu sama sekali tidak pada tempatnya. Tugas Anda adalah menemukan ruang seperti itu untuk setiap hal, di mana akan lebih mudah untuk mengembalikannya. Ketika nyaman tidak hanya untuk mengambil objek, tetapi juga untuk mengembalikannya, kebersihan dibawa ke otomatisme.

Jika barang digunakan bersama, simpanlah secara berdampingan. Lebih dekat - dengan spidol hijau. Dengan yang kuning - jauh. Objek apa pun dengan tanda hijau harus mudah dijangkau, dan jalur Anda harus sangat sederhana. Misalnya, sekotak perhiasan pas di rak paling atas, tetapi Anda mengeluarkannya setiap hari, dan Anda harus mencapai rak. Jadi tempat ini tidak cocok.

Tempatkan barang serupa dalam wadah. Tentukan tujuan Anda untuk setiap laci meja. Jika Anda menyimpan peralatan di satu tempat, jangan letakkan dokumen di sana. Atur dokumen Anda ke dalam folder yang berbeda. Dan jangan malas untuk menandatangani kotak dan folder!

Jangan takut untuk menghabiskan uang untuk perabotan fungsional dan alat-alat berkualitas. Perabotan yang baik adalah setengah dari kesuksesan Anda. Saat membersihkan, Anda tidak akan dapat langsung mengubah lingkungan, tetapi Anda akan dapat menguraikan rencana untuk perubahan.

Jangan terburu-buru. Kaizen adalah perubahan bertahap, bukan perubahan revolusioner.

3. Menjaga kebersihan

Pikirkan tentang langkah-langkah yang dapat Anda ambil untuk menjaga rumah Anda tetap rapi setiap hari. Misalnya, jika jarak antar rak di lemari terlalu jauh, maka tumpukan barang yang besar akan membingungkan dan berkerut. Untuk mencegah hal ini terjadi, ubah jarak antara rak dan buat lebih kecil - Anda akan memasukkan jumlah barang yang sama ke dalamnya, dan tidak akan kusut. Mengingat prevalensi atelier furnitur, tugas seperti itu akan berada dalam kekuasaan Anda.

Jika Anda memiliki banyak kamar, masuk akal untuk meletakkan keranjang sampah di masing-masing kamar. Begini cara mengatasi sikap apatis: ketika Anda tidak ingin membawa kertas dari meja ke tempat sampah, buang saja ke keranjang di bawah meja, dan kumpulkan sampah dari seluruh apartemen sekali sehari.

Identifikasi sumber puing-puing, remah-remah, dan kotoran, dan buat penghalang di jalan: letakkan permadani di depan pintu atau beri ruang untuk sendok dan sikat di dekat meja dapur sehingga Anda tidak berlari ke ruangan lain setiap kali Anda perlu menyapu.

Hal-hal kecil seperti itu yang mengurangi pekerjaan kita sepertinya menjadi solusi mudah bagi para pemalas. Namun, bahkan jika Anda siap untuk buru-buru membersihkan lantai kapan saja, mereka akan menghemat waktu Anda.

4. Standarisasi

Aturan pembersihan dan kebersihan harus mengikat semua orang, dan solusi yang baik harus distandarisasi dan diterapkan dalam praktik. Di rumah, hampir tidak ada gunanya memposting instruksi dan mengumpulkan tanda tangan dari semua anggota keluarga di bawah jadwal pembersihan, tetapi akan sangat membantu untuk secara lisan memperbaiki tanggung jawab setiap orang untuk satu bidang pekerjaan. Hanya sedikit orang yang suka membersihkan. Namun tidak sia-sia kami mencari solusi bagi yang malas.

Standarisasi sistem penghargaan: Jika seseorang menemukan solusi ergonomis baru, pastikan untuk memberikannya penghargaan. Metode ini bekerja sangat baik ketika Anda perlu merangsang anak-anak. Imajinasi anak-anak adalah sumber solusi non-standar terbaik, bahkan dalam hal pembersihan.

5. Peningkatan

Prinsip-prinsip sistem harus menjadi kebiasaan sehingga Anda ingin membuat rumah Anda menjadi tempat yang lebih baik setiap kali Anda membersihkan. Tidak masuk akal untuk menyortir semua barang di apartemen setiap minggu, tetapi mengulangi pembersihan umum dengan tanda berwarna berguna setiap beberapa bulan sekali. Sertakan dana untuk renovasi dan renovasi furnitur Anda dalam perencanaan anggaran Anda. Gambarlah tata letak dan jangan takut untuk mengatur ulang. Evaluasi hasilnya dengan foto sebelum dan sesudah.

Prinsip Kaizen tidak membuka Amerika. Mereka sepenuhnya didasarkan pada akal sehat dan pengalaman. Tetapi mereka termasuk dalam satu sistem, yang kita semua gunakan dalam satu atau lain cara (atau setidaknya coba).

Jika Anda ingin membersihkan desktop Anda dan melihat bahwa pembersihan membutuhkan banyak waktu dan usaha, Anda ingin meninggalkan semuanya dan kembali ke kekacauan lama. Tetapi lebih menguntungkan untuk menganalisis alasan kesulitan, meletakkan meja yang lebih kecil atau memiliki rak khusus untuk menyimpan kertas. Jadi Anda dapat meningkatkan tempat kerja Anda, dan diri Anda sendiri bersamanya hingga tak terbatas. Ini akan menjadi filosofi kaizen dalam tindakan untuk Anda secara pribadi.