7 tips untuk meningkatkan produktivitas tim Anda

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Jangan takut untuk terdengar tidak kompeten, kurangi waktu dalam rapat, dan perbaiki kantor Anda.

1. Nilai ide, bukan hierarki

Dalam salah satu karyanya, Steve Jobs mengungkapkan pemikiran berikut:

Jika Anda ingin mempekerjakan orang-orang hebat dan membuat mereka tetap bekerja untuk Anda, Anda harus membiarkan mereka membuat banyak keputusan. Dan Anda harus dipandu oleh ide, bukan hierarki. Ide terbaik harus menang. Jika tidak, pikiran yang luar biasa tidak akan tinggal bersama Anda.

Steve Jobs

Hargai ide-ide yang dimiliki karyawan Anda, apa pun jabatannya. Jika seorang karyawan memberi Anda pemikiran yang bermakna, dengarkan itu, terlepas dari posisinya di tangga karier.

2. Tetapkan tujuan yang jelas dan dapat dimengerti

Penulis “Balanced Scorecard. Dari strategi ke tindakan.” Robert Kaplan dan David Norton menyebutkan bahwa hanya 7% dari karyawan yang mereka survei yang memahami sepenuhnya strategi bisnis perusahaan mereka dan dapat mengatakan apa yang harus mereka lakukan untuk mencapai tujuan perusahaan.

Dan menurut Studi Tujuan Akhir: Transparansi Organisasi ClearCompany, 44% pekerja kantoran memiliki sedikit gagasan tentang apa yang diperjuangkan perusahaan mereka. Jika karyawan Anda tidak mengerti apa yang Anda inginkan dari mereka, produktivitas seperti apa yang bisa kita bicarakan?

Anda, sebagai seorang pemimpin, harus dengan jelas dan jelas mengartikulasikan tujuan dan sasaran organisasi Anda kepada bawahan Anda. Penting bagi karyawan untuk memahami bagaimana menyelesaikan tugas individu kecil mereka membantu perusahaan membuat rencana global menjadi kenyataan. Jika karyawan melakukan sesuatu tanpa memahami apa yang mereka lakukan dan mengapa, motivasi dan keterlibatan mereka akan tetap rendah.

3. Pimpin dengan memberi contoh

David Carpenter, seorang pengusaha dan ekonom di University of Iowa, menyatakan:

Sebagai pemimpin tim, Anda harus memimpin dengan memberi contoh. Sangat mudah untuk duduk diam, meneriakkan perintah, dan memilih karyawan. Tetapi seorang pemimpin yang baik harus siap untuk memahami masalah dan membantu karyawan menemukan solusi, dan tidak hanya menuntut hasil dari mereka.

David Carpenter

Memimpin dengan memberi contoh adalah kualitas yang diperlukan untuk seorang pemimpin sejati. Dengan menunjukkan kepada karyawan Anda cara bekerja, Anda membunuh beberapa burung dengan satu batu.

Pertama, Anda memotivasi tim dengan menetapkan standar dengan tangan Anda sendiri - orang-orang melihat bahwa jika Anda mengatasinya, maka tugas itu dapat dicapai. Kedua, Anda melegitimasi peran Anda sebagai seorang pemimpin - tidak ada yang akan mengatakan di belakang Anda bahwa bos tidak melakukan sesuatu yang berguna. Ketiga, ini adalah bagaimana Anda melatih karyawan Anda, melayani mereka tidak hanya sebagai manajer, tetapi juga sebagai mentor.

4. Jangan takut terdengar tidak kompeten

Patrick Lencioni, dalam bukunya Five Vices of a Team, berpendapat bahwa kurangnya kepercayaan adalah alasan utama mengapa upaya untuk membangun tim profesional yang sukses gagal adalah karena kurangnya kepercayaan.

Bagaimana membangun hubungan saling percaya dengan rekan kerja dan bawahan? Lencioni mengatakan bahwa ini hanya mungkin jika anggota tim tidak takut terlihat lemah dan rentan, untuk meminta bantuan dan dukungan.

Sebagai seorang pemimpin, Anda tidak harus mengenakan topeng yang tahu segalanya. Jujur. Jika Anda tidak memahami sesuatu, akui secara terbuka dan mintalah saran dari bawahan yang lebih berpengetahuan dari Anda.

Ini akan menunjukkan kepada rekan kerja Anda bahwa meminta bantuan bukanlah hal yang memalukan. Ini akan memungkinkan anggota tim untuk membangun kepercayaan satu sama lain. Plus, jika karyawan Anda tidak ragu untuk meminta bantuan rekan yang lebih berpengalaman, mereka dapat menghindari banyak kesalahan yang mengganggu.

5. Menyediakan tempat kerja yang nyaman untuk tim

Isaac Oates, CEO dan Pendiri Justworks, percaya bahwa dampak terbesar pada produktivitas tim adalah tempat kerja. Menurutnya, 12 kiat ahli untuk menjadikan 2019 tahun paling produktif Anda, kantor ruang terbuka kontraproduktif.

Tempat kerja merupakan hal yang sangat penting. Jika di kantor Anda satu-satunya cara bagi karyawan untuk mendapatkan fokus adalah dengan memakai headphone peredam bising dan memutar musik, Anda bisa melupakan kreativitas. Ide-ide terbaik lahir ketika seseorang sendirian atau dalam kelompok kecil. Berikan orang-orang Anda tempat di mana mereka dapat dengan tenang berefleksi.

Isaac Oates

Kata-kata ini dikonfirmasi oleh penelitian Dampak dari ruang kerja 'terbuka' pada kolaborasi manusia oleh spesialis Harvard Business School. Mereka menyimpulkan bahwa pekerja di ruang terbuka lebih menderita stres dan lebih cenderung terganggu, kurang berkomunikasi secara langsung, dan umumnya menjauhkan diri dari rekan kerja. Secara alami, ini semua berdampak negatif pada produktivitas.

Kemungkinan besar, Anda tidak akan dapat menempatkan semua karyawan Anda di kantor terpisah, tetapi ada opsi alternatif - memasang bilik atau bilik kedap suara di kantor. Dan jika Anda khawatir tentang bentuk fisik rekan kerja, Anda dapat memindahkan mereka ke pekerjaan tetap. Menurut Produktivitas Call Center Selama 6 Bulan Setelah penelitian Intervensi Meja Berdiri, ini bagus untuk produktivitas.

6. Menghabiskan lebih sedikit waktu dalam rapat

Sebuah survei Atlassian menunjukkan Anda membuang banyak waktu di tempat kerja yang rata-rata pekerja kantor menghabiskan sekitar 31 jam setiap bulan di berbagai pertemuan, pertemuan dan sesi brainstorming. Mungkin, waktu ini bisa digunakan dengan sedikit lebih banyak manfaat.

Pertemuan bisnis adalah salah satu hambatan terbesar untuk pekerjaan yang produktif. Mereka terus-menerus mengalihkan perhatian karyawan dan membuat mereka kehilangan ritme. Tapi saya tidak berpikir itu keputusan yang baik untuk menghentikan rapat sama sekali, atau membuat segala macam aturan keren seperti "tidak ada rapat pada hari Rabu" atau "membatasi rapat hingga 10 menit." Tidak, organisasi perlu membuat rapat menjadi efektif dan produktif.

Charlene Lauby HR Consultant di HR Bartender

Hemat waktu karyawan Anda. Hanya adakan rapat jika memiliki tujuan dan agenda yang jelas. Paul Graham, salah satu pendiri Y Combinator, sebuah inkubator startup, harus memilih waktu rapat yang nyaman bagi sebagian besar karyawan dan tidak terlalu mengganggu pekerjaan mereka.

Atur pertemuan baik di awal atau di akhir hari kerja Anda - tetapi tidak di tengah. Pilihan lain adalah melakukan diskusi tidak langsung, tetapi melalui klien pesan instan atau konferensi video.

7. Cat kantor

Mungkin akan terlihat sepele. Tetapi penelitian menunjukkan bahwa warna dinding kantor mempengaruhi produktivitas karyawan Anda. Peneliti Universitas Texas, Nancy Qualleck, menemukan Efek sembilan warna interior kantor monokromatik pada tugas-tugas administrasi dan suasana hati pekerja bahwa dinding putih buruk bagi kemampuan orang untuk fokus.

Dia menempatkan tiga kelompok pekerja di ruangan dengan warna berbeda: merah, putih, dan biru-hijau. Subjek dari white room paling banyak melakukan kesalahan saat menyelesaikan tugas. Merah dan biru-hijau, di sisi lain, tampaknya telah membantu karyawan menjadi lebih efektif.

Studi Biru atau Merah lainnya? Menjelajahi Pengaruh Warna pada Kinerja Tugas Kognitif - dari University of British Columbia - menunjukkan bahwa orang-orang di ruangan dengan warna kemerahan lebih baik dalam melakukan tugas-tugas rutin yang membutuhkan perhatian terhadap detail, sementara biru, sebaliknya, merangsang kreativitas.

Jadi ingatlah itu ketika Anda akhirnya akan melakukan renovasi di kantor Anda.