Review of Notion - alat produktivitas lengkap untuk pekerjaan dan kehidupan

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Instal aplikasi ini dan lupakan Google Documents, Evernote, Trello, dan selusin program lainnya.

Apa itu Gagasan?

Notion menggabungkan sejumlah besar alat dalam satu. Catatan dan daftar tugas, dokumen dan spreadsheet, papan kanban dan basis pengetahuan - semua yang harus kita tangani setiap hari ada di sini.

Layanan ini menyajikan semua ini dalam bentuk ruang kerja tunggal. Seperti potongan LEGO, mudah untuk menambahkan potongan yang Anda inginkan dan merakit alat produktivitas ideal Anda untuk menyimpan ide, merencanakan, dan berkolaborasi dengan rekan kerja.

Bandingkan Notion dengan gabungan Evernote, Google Documents, Trello, dan Todoist. Tujuan utama dari aplikasi ini adalah untuk menggantikan banyak layanan untuk memecahkan masalah tertentu agar pekerjaan lebih mudah dan nyaman.

Alih-alih menyulap situs web dan beralih antar antarmuka perangkat lunak, Notion memungkinkan Anda menjalankan semua proses dalam lingkungan yang bersih dan universal dan menjaganya tetap terkendali.

Bagaimana cara kerja alat ini?

Sulit membayangkan operasi yang mudah dengan begitu banyak fungsi. Namun kenyataannya, antarmuka Notion bahkan lebih minimalis daripada program individual yang digantikannya.

Semua konten disimpan di sini di halaman yang terdiri dari berbagai blok - esensi utama layanan. Mereka dapat berupa teks, daftar, kode, gambar, atau tautan.

Blok dapat dengan mudah diubah kapan saja, mengubah daftar berpoin menjadi daftar periksa dan teks menjadi halaman terpisah, blok kode, atau kutipan dalam hitungan detik.

Beberapa lainnya dapat dikumpulkan pada satu halaman, yang pada gilirannya dapat bersembunyi di dalam daftar drop-down multi-level. Anda dapat menambahkan tabel, papan kanban, wiki, dan database ke dalamnya.

Ini membuka kemungkinan yang hampir tak terbatas untuk meletakkan apa pun di rak. Untuk menavigasi melalui catatan, bilah sisi dengan struktur pohon digunakan, dengan mudah menampilkan semua konten, serta pencarian cepat dengan tip.

Saat Anda membuat file baru, sebuah dialog terbuka di mana Anda dapat memulai dari halaman kosong atau memilih salah satu dari banyak template siap pakai untuk berbagai tujuan.

Ketika Anda mengklik

/

menu perintah terbuka, yang berfungsi untuk menambahkan blok dasar seperti subpos, daftar dan pemisah, serta pengingat, tabel, papan, dan kalender.

Selain itu, embedding media dan file dari berbagai layanan tersedia di sini, antara lain Google Drive, GitHub Gist, Framer, Figma, dan masih banyak lainnya.

Berkenalan dengan Notion untuk pertama kalinya, agak sulit untuk memahami konsepnya, jadi para pengembang telah membuat yang langsung, yang tersedia tanpa registrasi langsung di jendela browser dan bekerja dengan cara yang sama seperti di aplikasi itu sendiri.

Notion apa yang bisa digunakan?

Semua fungsi Notion dibagi oleh pembuatnya menjadi empat komponen utama: Notes & Docs, Knowledge Base, Tasks & Projects dan Spreadsheets & Databases. Yang pertama diposisikan sebagai alternatif untuk Google Docs dan Evernote dan digunakan untuk bekerja dengan teks dan catatan.

Yang kedua dimaksudkan untuk menggantikan GitHub Wiki dan Confluence dan membantu membangun basis pengetahuan. Yang ketiga mengambil alih fungsi Trello, Asana dan Jira, masing-masing, membuatnya lebih mudah untuk bekerja dengan tugas dan proyek. Akhirnya, yang terakhir menggantikan Google Sheets dan Airtable dan berfungsi untuk membuat tabel dan database.

1. Catatan dan dokumen

Untuk mengatur catatan dan bekerja dengan dokumen, Notion memiliki semua yang Anda inginkan. Dari pemotong web dan cuplikan tautan yang ditambahkan dengan mudah ke editor fungsional dengan dukungan untuk markup penurunan harga dan penyisipan media.

Konten apa pun yang Anda buat dapat dibagikan dengan orang lain dan dikolaborasikan secara real time. Pada saat yang sama, kontrol versi, komentar, dan kontrol akses tersedia.

2. Basis pengetahuan

Tanpa keahlian apa pun dalam Notion, mudah untuk membuat wiki yang ramah pengguna dan mudah dibaca. Untuk melakukan ini, cukup buat halaman kosong dan tempatkan yang lain di atasnya. Header mereka akan bertindak sebagai tautan, dan mereka dapat berisi apa pun di dalamnya, termasuk subhalaman lainnya.

Di halaman utama, Anda dapat menambahkan bagian, dan wiki itu sendiri mudah ditautkan dengan basis pengetahuan lain. Namun, setiap halaman dapat ditata dengan sampul dan emoji yang muncul di samping judul dan mempermudah navigasi.

3. Tugas dan manajemen proyek

Ada banyak pilihan yang tersedia untuk mengatur tugas. Hal-hal sederhana lebih cepat dengan daftar periksa dan daftar bersarang, dan proyek kompleks lebih mudah dengan papan Kanban.

Yang terakhir terlihat dan bekerja persis sama seperti di Trello, dan bahkan memungkinkan Anda untuk mentransfer proyek dari sana dalam satu klik. Selain itu, ada peta jalan, kalender, dan perencana mingguan.

4. Tabel dan database

Dalam hal tabel, Notion dapat menggantikan Google Sheets dan Excel, tetapi hanya untuk hal-hal yang tidak terlalu rumit dan mendasar. Meskipun, jika Anda tidak membutuhkan rumus matematika yang canggih, kemampuan bawaan sudah cukup.

Tabel dapat dibuat dari awal, diimpor dari aplikasi lain, dan dimasukkan ke dalam dokumen dan ditempatkan di halaman.

Apa skenario untuk menggunakan alat ini?

Kasus penggunaan yang paling umum untuk Notion adalah untuk membuat catatan dan menulis teks, tetapi ada lebih banyak kegunaan untuk itu.

Di galeri built-in saja, ada 20 template siap pakai untuk berbagai kebutuhan, mencakup hampir semua tugas. Namun, berkat konsep konstruktor, Anda selalu dapat mengumpulkan template unik untuk tujuan Anda.

Keindahan utama dari Notion adalah Anda dapat mengatur hidup dan pekerjaan Anda dengan menggabungkan semua proses harian dalam satu layanan yang nyaman.

Selain catatan yang jelas, pengelola tugas, manajemen proyek, dan basis pengetahuan, aplikasi ini memiliki banyak kasus penggunaan lainnya. Untuk memahami kemungkinan, berikut adalah beberapa opsi menarik sebagai contoh:

• Repositori - Kumpulkan ide, tautan ke artikel, video, dan informasi lain yang perlu diproses nanti.
• Sasaran - Petakan apa yang ingin Anda capai dan periksa daftar untuk tetap berada di jalur yang benar.
• Pekerjaan rumah tangga - tulis rencana, simpan ide yang Anda suka untuk renovasi dan peningkatan.
• Perjalanan - Kumpulkan informasi tentang perjalanan mendatang dan tempat-tempat yang ingin Anda kunjungi.
• Keuangan - mengontrol penerimaan, melacak pembayaran dan pengeluaran.
• Kalender Editorial - Jadwalkan posting untuk blog atau saluran Anda.
• Log Latihan - Lacak aktivitas Anda, lacak kemajuan, buat buku harian makanan.

Bagaimana dengan sinkronisasi dan keberadaan aplikasi seluler

Notion tersedia di semua platform dan berfungsi baik di aplikasi maupun di browser. Selain klien desktop untuk Mac dan PC, ada juga versi seluler untuk iOS dan Android yang menawarkan fungsi serupa.

Semua konten disimpan di cloud Notion sendiri dan disinkronkan antar perangkat, dan muncul hampir seketika saat mengedit.

Apa yang terjadi dalam proses penggunaan

Saya sudah lama mendengar tentang Notion. Saya menginstal aplikasi Mac dua kali, mencoba mempelajarinya dan mulai menggunakannya, tetapi kedua upaya tersebut tidak berhasil.

Saya terutama bekerja dengan teks, jadi saya berharap untuk membuat catatan dan menulis draf artikel di Notion. Dengan catatan pendek, serta dengan daftar tugas, ternyata mudah, tetapi dengan teks itu tidak berhasil.

Saya sangat merindukan dukungan penuh untuk penurunan harga dan bahkan lebih - pengaturan tampilan font: di editor hanya ada tiga tipografi, dua ukuran font dan margin.

Saya percaya bahwa tidak masuk akal untuk menggunakannya tanpa mentransfer semua proses ke Notion, karena seluruh konsep harmonis dari satu ruang rusak. Oleh karena itu, saya terus menggunakan Bear, di mana saya menulis teks, membuat catatan, dan membuat daftar sederhana.

Tetapi pada saat yang sama, saya terus mengawasi Notion dan menunggu pengaturan lainnya muncul. Tetap saja, aplikasinya sangat kuat dan menjanjikan, dan ide alat universal menggoda saya.

Pemimpin redaksi kami telah bekerja lebih baik. Dia senang menggunakan Notion dan inilah yang dia katakan tentang itu.

Agar Notion mulai bekerja, Anda perlu menghabiskan beberapa jam untuk menyiapkannya: mempelajari template, berurusan dengan mekanik, menonton video di YouTube, membuat kasus penggunaan. Ini panjang dan membosankan di beberapa tempat.

Tetapi! Segera setelah Anda menyesuaikan Notion untuk diri Anda sendiri, dongeng dimulai: aplikasi lain untuk catatan dan tugas tidak lagi diperlukan. Tabel, daftar periksa, pemformatan teks dengan blok - ada begitu banyak fitur tersembunyi di sini yang akan hilang ketika Anda menemukan sesuatu yang baru.

Saya kehabisan ruang setelah sebulan, tetapi berkat program rujukan dan beberapa posting, saya berlangganan dua tahun.

Berapa biaya Notion?

Notion dapat digunakan secara gratis, tetapi pada umumnya opsi ini hanya cocok untuk kenalan. Di akun gratis, sinkronisasi berfungsi dan semua fungsi tersedia, dan tangkapannya terletak pada batasan 1.000 blok konten.

Ini cukup untuk memulai, tetapi jika Anda mentransfer semua proses ke aplikasi, batasnya akan segera berakhir.

Langganan berbayar menghapus semua batasan, dan juga membuka riwayat versi, pengaturan akses, dan dukungan teknis prioritas. Jika Anda mendaftar untuk keanggotaan tahunan, akun pribadi akan dikenakan biaya $ 4 per bulan, dan jika Anda bekerja dalam tim, Anda harus mengeluarkan $ 8 per orang.

Dalam hal ini, setelah pendaftaran dan pemasangan aplikasi, 15 dolar dibebankan, yang dapat digunakan untuk membayar langganan. Bonus tambahan diberikan untuk mengundang teman - dalam hal ini, Anda mendapatkan $5, dan teman - $10.

Omong-omong, jika Anda mau, daftar menggunakan tautan, jika tidak, maka ada yang non-referral di bawah ini.

Apa intinya?

Gagasan benar-benar alat yang ampuh, setelah menguasai kemungkinan-kemungkinannya, Anda dapat membangun urusan pribadi dan pekerjaan. Layanan ini menghemat waktu dan membantu menjadi lebih produktif karena satu ruang di mana catatan, dokumen, kasus dan proyek dikumpulkan. Faktanya, ia tidak memiliki analog dengan fungsi yang sama.

Tapi jangan menyanjung diri sendiri, karena Notion hanyalah alat dan tidak akan melakukan semua pekerjaan untuk Anda. Dengan bantuannya, Anda dapat mencapai kesuksesan, tetapi hanya bagi mereka yang terbiasa meletakkan segala sesuatu di rak dan siap menghabiskan waktu mengatur catatan mereka.

pro

• Keserbagunaan - menggantikan banyak aplikasi dan layanan yang berbeda.
• Kolaborasi - Anda dapat menerbitkan dokumen, memberikan akses tautan bahkan kepada mereka yang tidak terdaftar.
• Antarmuka yang mudah digunakan - meskipun banyak fungsi, semuanya sekilas.
• Lintas platform - akses dari perangkat apa pun dimungkinkan.

minus

• Kompleksitas - karena banyaknya fungsi, mencari tahu apa dan bagaimana melakukannya tidaklah mudah.
• Tipografi lemah - pengaturan tampilan font sangat jarang, hampir tidak ada.
• Kurangnya lokalisasi - bersama dengan kesulitan menguasai untuk beberapa, ini akan menjadi masalah.