3 cara untuk meluangkan waktu untuk kehidupan pribadi Anda jika Anda memiliki banyak pekerjaan

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Kami berbicara tentang seluk-beluk delegasi dengan blog Beeline Business.

Orang biasa bekerja dari jam 9 hingga 18 dengan dua hari libur dan tidak tahu kesedihan. Tetapi bagi seorang wirausahawan, hidup jauh lebih sulit: terjun ke pekerjaan - keluarga tidak bahagia, mengembalikan kehidupan pribadi - bisnis menjadi minus. Tapi itu juga terjadi dengan cara yang berbeda. Misalnya, kepala perusahaan Virgin Richard Branson 5-6 jam sehari, dan manajer puncak Google bekerja tidak lebih awal dari jam sembilan pagi dan pulang paling lambat jam setengah lima. Untuk dapat melakukan hal yang sama, Anda perlu mengatur proses bisnis Anda dengan benar.

Delegasikan tugas

Tentukan apa yang dapat Anda delegasikan

Tuliskan apa tanggung jawab Anda. Ini bisa menjadi solusi masalah hukum dan keuangan, organisasi dan kontrol pembelian, manajemen personalia, manajemen operasional, perencanaan strategis, pencarian klien dan mitra. Semakin spesifik dan detail, semakin baik. Daftar tersebut akan memperjelas kepada siapa Anda dapat mendelegasikan setiap tugas. Meskipun akan ada poin yang tidak ingin Anda berikan kepada siapa pun. Misalnya, perencanaan strategis dan pencarian mitra.

Tunjukkan kepada siapa Anda akan mendelegasikan

Tentukan siapa yang secara khusus dapat ditugaskan untuk setiap tugas. Ini bisa menjadi karyawan Anda atau spesialis pihak ketiga - pengacara, akuntan, desainer, dan sebagainya. Pertimbangkan apakah staf Anda berada pada tingkat yang tepat untuk tanggung jawab baru Anda dan apakah orang memiliki cukup waktu. Mungkin Anda perlu mempekerjakan beberapa spesialis sekaligus atau paruh waktu, atau mengalihdayakan beberapa tugas?

Batasi area tanggung jawab

Saat mendelegasikan tugas, jelaskan apa sebenarnya tanggung jawab orang tersebut. Jelaskan hasil apa yang Anda harapkan darinya, proses apa yang harus dia dukung, dengan siapa berinteraksi dan mengapa. Selain itu, setiap karyawan harus memahami keputusan apa yang dapat dia buat sendiri, dan keputusan mana yang hanya dapat Anda buat. Pastikan untuk memberi tahu kapan dan di mana Anda dapat menelepon atau menulis tentang masalah terkini untuk mendapatkan jawaban.

Jangan mengulangi kesalahan orang lain

• Jangan mendelegasikan tugas kepada seseorang yang Anda kenal. Orang baik bukanlah sebuah profesi. Anda membutuhkan spesialis.
• Jangan berhemat pada karyawan. Jika Anda mempekerjakan spesialis yang buruk, Anda tidak akan senang dengan hasilnya.
• Jangan bekerja untuk orang lain dan jangan berbagi tanggung jawab. Kalau tidak, tidak ada gunanya delegasi.
• Jangan lupa untuk memantau karyawan Anda untuk memastikan hasilnya dan mempromosikan yang paling setia dan sukses.
• Jangan takut memecat orang yang tidak bisa melakukannya dan tidak berusaha untuk menjadi lebih baik.
• Jangan mendelegasikan secara sembarangan. Mempertimbangkan kompleksitas tugas, pekerjaan karyawan, tenggat waktu yang tetap dan bonus.
• Jangan menunda pengalihan tanggung jawab. Dibutuhkan waktu untuk memahami pekerjaan dan melakukannya secara efisien.
• Jangan mendelegasikan tugas-tugas strategis. Anda sendiri yang menentukan kemana arah bisnis Anda.

adalah majalah online untuk usaha kecil dan menengah. Di sini mereka menulis dengan jelas tentang undang-undang Rusia, praktik pemasaran dan bisnis, serta tentang mesin kopi di kantor dan perlindungan dari lemari es pintar.

Otomatiskan proses dan kendalikan semuanya dari jarak jauh

Untuk mengotomatisasi proses kerja, alat yang dapat diakses dan dipahami telah dikembangkan:

• Aplikasi "Mobile Enterprise Lite" tidak melewatkan panggilan pelanggan, memantau karyawan, menyelesaikan situasi konflik, menganalisis biaya iklan. Pilihan bagus untuk mengelola bisnis kecil dari ponsel cerdas dari mana saja di dunia.
• CRM adalah sistem manajemen penjualan. Ini lebih efisien daripada spreadsheet Excel karena memungkinkan Anda melacak semuanya sekaligus: penjualan, saldo stok, pengeluaran, pemasaran dan periklanan, aliran pelanggan, dan sebagainya. CRM populer adalah Salesforce, Bitrix24, Megaplan, AmoCRM.
• Akuntansi internet dan sistem penerimaan pembayaran. Mereka memungkinkan Anda untuk melihat pergerakan uang dari jarak jauh, mengeluarkan faktur, menerima pembayaran, membuat laporan, dan memeriksa dengan Layanan Pajak Federal. Contoh - "Bisnis saya", "Elba", "Langit", "Finguru". Ada juga lini produk dari "1C" dan layanan untuk menyewanya, jika mahal untuk dibeli.
• Telepon bisnis, solusi email, dan sistem media sosial.

Jika Anda tidak siap untuk tindakan drastis

Kurangi keterlibatan langsung Anda dalam bisnis dan cobalah bekerja di luar kantor. Dan izinkan hal yang sama kepada karyawan Anda - pada saat yang sama Anda akan menghemat uang sewa.

• Pikirkan tentang bagaimana Anda akan nyaman untuk menyimpan dokumen dan sumber daya lainnya sehingga setiap orang yang perlu memiliki akses ke mereka.
• Pilih alat manajemen proyek seperti Trello, Asana, atau Planner Todoist.
• Catat jam kerja atau waktu respons pekerja jarak jauh dalam kontrak.
• Saat menetapkan tugas, tetapkan tenggat waktu yang jelas untuk penyelesaiannya.
• Mencatat hasil kerja karyawan dalam sistem CRM.
• Berkomunikasi dengan cepat di messenger.
• Menyelenggarakan konferensi online.
• Jangan lupa tentang pelatihan karyawan.
• Hadiahi yang terbaik.

Perhatikan bahwa ada banyak mitos tentang kerja jarak jauh di Web. Misalnya, mereka percaya bahwa pengendali jarak jauh sulit dikendalikan, tidak efektif, dan pada umumnya dapat mencuri data rahasia. Namun, semua ini bisa diselesaikan. Jangan mengikuti karyawan, tetapi tuntut hasil dari mereka. Orang yang tidak efektif dapat diganti. Simpan data Anda di cloud perusahaan yang aman - data tersebut seaman LAN kantor.