Daftar Isi:
2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00
Pada abad terakhir, Ivy Lee memiliki reputasi sebagai pakar produktivitas. Metode penjadwalan tugas yang dikembangkan olehnya telah menunjukkan dirinya dengan baik dalam praktiknya dan memberi penulis keuntungan sekaligus.
Pada tahun 1918, Charles Michael Schwab telah menjadi salah satu orang terkaya di dunia. Dia mengepalai Bethlehem Steel, yang saat itu merupakan pembuat kapal terbesar dan perusahaan baja terbesar kedua di Amerika Serikat. Penemu terkenal Thomas Edison pernah memanggilnya "pengusaha ulung." Schwab selalu berusaha untuk berada di depan para pesaingnya.
Suatu hari di tahun itu, seorang pengusaha beralih ke konsultan Ivy Ledbetter Lee untuk meningkatkan efisiensi timnya dan menemukan cara terbaik untuk berbisnis. Lee sendiri adalah seorang pengusaha sukses dan pelopor hubungan masyarakat.
Schwab membawa seorang konsultan ke kantornya dan menanyakan apa yang akan membantu meningkatkan hasil kerja. Sebagai tanggapan, Lee meminta izin untuk berbicara dengan masing-masing manajer Schwab selama 15 menit. Dan ketika datang ke pembayaran, tamu menolak untuk mengambil uang segera: "Dalam tiga bulan, Anda dapat mengirimi saya cek untuk jumlah yang layak Anda dapatkan."
Pendekatan Ivy Lee untuk Manajemen Kasus
Selama percakapan 15 menit dengan manajer, konsultan berbagi cara paling sederhana untuk memaksimalkan produktivitas:
- Di akhir setiap hari kerja, tuliskan enam hal terpenting yang harus dilakukan untuk hari berikutnya. Jangan melebihi jumlah ini.
- Atur catatan Anda dalam urutan kepentingan.
- Pada awal setiap hari kerja, berkonsentrasilah pada item pertama dalam daftar. Selesaikan apa yang Anda mulai, baru kemudian lanjutkan ke item berikutnya.
- Lakukan hal yang sama untuk daftar tugas yang tersisa. Di penghujung hari, pindahkan tugas Anda yang belum selesai ke daftar enam tugas baru untuk hari berikutnya.
- Ulangi proses ini setiap hari.
Strateginya tampak sangat sederhana, tetapi Schwab dan timnya memutuskan untuk mencobanya. Tiga bulan kemudian, pengusaha itu sangat terkesan dengan hasilnya sehingga dia menelepon Ivy Lee kembali ke kantor dan menulis cek sebesar $25.000 untuknya. Setara modern dari jumlah ini adalah $ 400.000.
Mengapa metode sederhana seperti itu berhasil?
Ini menyederhanakan manajemen kasus sebanyak mungkin
Kritikus menyebut strategi seperti itu terlalu dangkal dan tidak memperhitungkan semua seluk-beluk kehidupan. Bagaimana jika terjadi sesuatu yang tidak direncanakan? Bukankah lebih baik memanfaatkan alat berteknologi tinggi? Tetapi kerumitan keputusan justru yang sering memperumit alur kerja. Tentu saja, kejutan tidak bisa dihindari. Abaikan saja jika memungkinkan, dan jika tidak, atasi dan kembali ke daftar prioritas Anda sedini mungkin. Gunakan aturan sederhana untuk memecahkan masalah yang kompleks.
Dia membuat Anda membuat keputusan yang tepat
Hampir tidak ada keajaiban di angka 6. Anda mungkin juga berkonsentrasi pada lima tugas setiap hari. Setiap orang harus menentukan batas kemampuannya dan memperhitungkannya. Ketika seseorang kewalahan dengan banyak ide, hal terbaik yang bisa dia lakukan adalah memilih hal utama dan mengesampingkan yang lainnya. Pengendalian diri dapat bermanfaat. Jika Anda tidak fokus pada satu hal, Anda akan terganggu oleh semuanya sekaligus.
Dia membantu untuk memulai
Hambatan terbesar untuk tujuan Anda adalah awalnya. Mungkin sulit bagi Anda untuk menarik diri dari sofa. Tetapi jika Anda mulai berlari, akan jauh lebih mudah untuk menyelesaikan latihan. Metode Lee memaksa Anda untuk mengidentifikasi dengan tugas-tugas malam sebelum mereka selesai, yang membantu untuk mengatur diri sendiri untuk awal hari kerja di muka. Hasil pekerjaan tergantung pada kemampuan untuk memulai.
Dia mengajarimu untuk konsisten
Masyarakat modern menyukai multitasking. Berlawanan dengan mitos populer, menjadi lebih sibuk tidak berarti menjadi lebih baik. Sebaliknya, prioritas yang lebih sedikit meningkatkan produktivitas. Jika Anda mengikuti para ahli di bidang apa pun: atlet, seniman, ilmuwan, pendidik, atau manajer, Anda akan melihat fitur umum mereka - fokus pada yang penting. Ini mudah untuk dijelaskan. Anda tidak dapat berhasil dalam satu hal jika Anda terus-menerus terganggu oleh 10 hal lainnya. Penguasaan membutuhkan konsistensi dan konsentrasi pada hal-hal yang hakiki.
Jadi, untuk menjadi produktif, Anda hanya perlu melakukan hal-hal yang benar-benar penting dan dalam urutan yang benar.
Direkomendasikan:
Mengapa lebih baik menyimpan daftar tugas daripada daftar tugas
Mode produktivitas yang meluas telah membuat daftar tugas menjadi sangat populer. Tetapi dalam bentuk yang biasa kita - sebagai rencana untuk masa depan - tidak selalu berguna
6 trik yang meningkatkan produktivitas lebih baik daripada daftar tugas
Jika Anda masih belum menemukan jawaban atas pertanyaan tentang bagaimana meningkatkan produktivitas, jangan berkecil hati: misi pribadi, satu jam konsentrasi, dan audit perhatian akan membantu Anda
Untuk meningkatkan produktivitas, buat daftar tugas
Tumpukan pada daftar harian membuat frustrasi dan menurunkan motivasi. Ada jalan keluar: bersama dengan daftar tugas, buat daftar pencapaian
Cara membuat daftar putar yang sempurna untuk produktivitas Anda
Sebagian besar dari kita membutuhkan musik untuk bekerja seperti udara. Apa yang seharusnya menjadi daftar putar kerja yang benar? Ilmuwan akan memberi tahu
Mengapa Franklin menyukai daftar, atau bagaimana membuat pekerjaan yang harus dilakukan
Budaya melahirkan daftar. Ke mana pun Anda melihat, daftar ada di mana-mana. Umberto Eco Baru-baru ini, di Lifehacker, kami menemukan mengapa daftar tugas tidak selalu berhasil. Hari ini kita akan berkenalan dengan sistem daftar penggunaan Benjamin Franklin, serta mempelajari 4 rahasia bagaimana membuat pekerjaan yang harus dilakukan.