10 ide manajemen waktu untuk orang yang spontan

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Mengetahui kepribadian Anda adalah kunci untuk manajemen waktu yang sukses. Psikolog Elena Lustina menulis khusus untuk Lifehacker tentang teknik manajemen waktu mana yang cocok untuk orang yang tidak mentolerir kerangka kerja yang kaku.

Cara menentukan tipe kepribadian Anda

Ketika berbicara tentang manajemen waktu, saya sering mendengar: “Apa itu manajemen waktu! Berapa kali saya mencoba membuat buku harian dan merencanakan semuanya - itu tidak berhasil untuk saya. Semuanya terjadi seperti yang terjadi."

Situasi yang akrab? Dan kamu:

• Anda bingung bagaimana orang bisa bekerja delapan jam dalam mode yang sama, melakukan hal yang sama;
• membuat jadwal yang jelas untuk hari itu, Anda tidak pernah hidup dengannya, Anda mengubah segalanya saat bepergian;
• simpan beberapa buku catatan, buku catatan, daftar - ini membantu Anda entah bagaimana, tetapi tidak terlalu banyak;
• tidak dapat bekerja dalam suasana hati yang buruk dan agak spontan;
• tidak suka melakukan satu hal untuk waktu yang lama, cinta berubah;
• Anda bekerja dengan susah payah karena Anda harus, tetapi dalam keadaan "ingin" Anda siap untuk memindahkan gunung;
• Anda akhirnya mulai melakukan sesuatu saat tenggat waktu mendekat (untuk duduk untuk proyek penting pada malam sebelum pengirimannya cukup dalam semangat Anda);
• Anda mencapai tujuan Anda biasanya lebih lambat dari yang dibayangkan, dan dalam proses Anda belajar atau melalui banyak pilihan;
• butuh suasana hati khusus, secangkir kopi atau telepon ke teman untuk memulai (ini adalah ritual khusus yang membuat Anda siap bekerja);
• merasa bosan untuk hidup sesuai rencana.

Selamat! Semua ini menunjukkan bahwa Anda adalah orang yang istimewa. Pelatih karir Emily Vapnik menyebut orang-orang seperti Anda multipotensial dalam ceramah TED-nya. Dan Barbara Sher, penulis sejumlah buku terlaris, termasuk "Refuse to Choose", mengatakan bahwa Anda adalah pemindai manusia.

Dalam psikologi, berbagai jenis kepribadian pertama kali dijelaskan oleh psikiater Swiss Carl Gustav Jung. Kemudian ide-idenya dilengkapi oleh orang Amerika Isabel Myers dan Katharina Briggs - pencipta sistem MBTI yang terkenal. Socionics muncul dari ide-ide Jung di ruang pasca-Soviet. Dalam pendekatan ini, hanya 16 tipe orang yang dibedakan (dan hanya setengah dari mereka yang spontan, Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang tipe kepribadian dari majalah). Setiap orang memiliki gaya pribadi masing-masing berdasarkan rasio tertentu dari delapan karakteristik:

• ekstraversi - introversi;
• sensasi - intuisi;
• logika - perasaan;
• penilaian - persepsi.

Bersama-sama, karakteristik kepribadian ini menjelaskan mengapa kita hidup dan bertindak dengan cara tertentu, bagaimana keunikan kita memanifestasikan dirinya, dan ke arah mana kita tertarik untuk mengeluarkan potensi kita.

Tipe kepribadian	ENFP (komunikator, jurnalis)	ISTJ (penyelenggara, wali)
spesifikasi	E (Ekstraversi) - ekstrovert; N (intuisi) - intuisi; F (Perasaan) - perasaan; P (Persepsi) - persepsi	I (Introversi) - introvert; S (Penginderaan) - penginderaan; T (Berpikir) - berpikir; J (Menilai) - memesan
Kualitas dan fitur utama	Keramahan, imajinasi yang baik, kecerahan, emosi, energi, inspirasi, ekspresi, generasi ide, risiko, mudah dipengaruhi, keterbukaan	Keadilan, pragmatisme, objektivitas, konsistensi, konsistensi, ketekunan, akurasi, presisi, detail

Orang di sebelah kiri adalah pemindai. Aktif, enerjik, mudah bergaul, kreatif super multipotensial. Ada banyak orang dengan tipe ini di kalangan desainer, jurnalis, presenter, serta di bidang psikologi dan SDM. Fokus utama mereka adalah inspirasi, komunikasi, koneksi antara orang-orang.

Orang di sebelah kanan adalah kebalikan dari multipotensial. Teliti, terorganisir, metodis. Seseorang dengan tipe ini dapat menjadi insinyur perangkat lunak dan manajer. Fokus utamanya adalah untuk mengatur dan menyusun sistem.

Seperti yang dapat Anda bayangkan, ini adalah dua tipe orang yang sangat berbeda. Orang-orang dari kolom kedua bahkan tidak akan pernah berpikir untuk mengubah diri mereka sendiri dan menjadi seperti orang-orang dari tipe pertama. Tetapi orang-orang spontan di kolom pertama, mengikuti gagasan stereotip bahwa penting untuk diatur dan konsisten, berisiko kehilangan semua energi untuk mewujudkan multipotensi jika mereka berusaha membuat ulang diri mereka sendiri.

Sebaliknya, ada baiknya menyadari kelebihan Anda dan belajar bagaimana mengelola dunia Anda dan keinginan yang tak ada habisnya. Gunakan teknik manajemen waktu yang tepat untuk mengekang kekacauan di sekitar Anda.

Bagaimana mengatur waktu Anda jika Anda adalah orang yang spontan

1. Jelajahi ritme alami Anda

Bekerja delapan jam berturut-turut secara monoton dan efisien bukanlah tentang Anda. Pada siang hari, selalu ada puncak saat mesin Anda bekerja dengan kapasitas penuh, dan ada penurunan saat energi kreatif nol.

Amati diri Anda setidaknya selama seminggu dan jawab diri Anda sendiri untuk jam berapa (pagi, siang, malam) Anda mengalami peningkatan kekuatan, tugas mana yang menyebabkan lonjakan energi, dan yang mana - penurunan. Atur hidup Anda untuk mengakomodasi ritme alami. Selama periode produktif, selesaikan tugas-tugas kompleks dan penting yang membuat Anda maju, dan dalam periode resesi yang jelas, beralih, istirahat, dan dapatkan kekuatan untuk babak baru, atau selesaikan tugas-tugas rutin yang lebih sederhana.

2. Pindai situasi dan peluang yang tersembunyi di dalamnya

Ada saat-saat ketika semuanya melengking. Dan, sebaliknya, ada saat-saat baik ketika hasilnya melebihi harapan. Bakat Anda adalah menggunakan situasi saat ini, bukan rencana yang sulit.

Percayalah pada diri sendiri: jika Anda merasa bahwa sekaranglah saatnya untuk urusan bisnis, telepon, rapat, kenalan - ikuti dorongan hati, dan jangan menunggu jam yang direncanakan.

3. Soroti tiga hal terpenting untuk hari itu

Ini akan membantu Anda menjadi efektif setiap hari dan bergerak menuju tujuan yang tepat dalam jangka panjang. Di pagi hari, tuliskan di selembar kertas dan letakkan di depan Anda tiga hal utama yang harus dilakukan untuk hari itu. Lakukan dalam urutan apa pun, tetapi pada akhirnya periksa diri Anda sendiri: ketiga tugas harus diselesaikan. Jadi Anda akan terbiasa dengan kesadaran, Anda tidak akan kehilangan fokus dan mengalihkan perhatian Anda dari hal utama, dan di akhir bulan Anda akan mengerti betapa hebatnya kemajuan Anda.

4. Sinkronkan program yang Anda inginkan di ponsel dan komputer Anda

Mereka menuliskan kasus itu di buku harian, tetapi tidak ada di tangan, dan Anda tidak bisa mengatakan apakah Anda bebas untuk bertemu. Kami menaruh catatan di laptop, pergi ke pertemuan dengan buku harian, di mana waktu tidak dicatat, dan akibatnya, sekali lagi, Anda tidak tahu opsi waktu Anda.

Gunakan teknologi untuk kebaikan: catat semua janji, acara dengan referensi waktu di kalender, dan bukan di catatan atau pengingat.

Anda segera melihat pekerjaan Anda dalam minggu, bulan, tahun, lebih mudah bagi Anda untuk merencanakan dan bernegosiasi dengan orang lain.

Pastikan untuk mengatur akses kalender di komputer dan ponsel Anda. Ini menjaga jadwal Anda di ujung jari Anda, dan pemberitahuan otomatis membantu Anda merencanakan ke depan dan tetap di jalur.

5. Ingat: Anda tidak merencanakan untuk orang lain, tetapi untuk diri Anda sendiri

Daftar tugas dapat disimpan di ponsel Anda, di buku harian, di komputer Anda, atau bahkan di kepala Anda. Itu semua tergantung pada bidang aktivitas Anda.

Suka menulis di buku catatan - belilah buku catatan kecil dan bawa bersama Anda. Tertarik dengan aplikasi di ponsel cerdas Anda - gunakan untuk mengatur semuanya. Jangan menganggap perlu merencanakan pekerjaan rumah tangga - lakukan dari waktu ke waktu.

Tetapkan seperangkat alat yang nyaman untuk kebutuhan Anda dan jangan gunakan opsi yang tidak biasa untuk Anda. Ingatlah bahwa tidak ada standar dalam perencanaan, pertama-tama sistem pengorganisasian tugas Anda harus nyaman bagi Anda.

6. Visualisasikan

Metode kreatif yang menyenangkan yang memungkinkan untuk melihat keseluruhan gambar proyek dan menyusun pemikiran Anda sendiri, menyoroti yang utama dan penting.

Apakah Anda ingin mencoba menggambar peta pikiran sekarang? Lakukan latihan.

Ambil selembar kertas. Tulis "Saya" di tengah dan lingkari. Sekarang tulis dan lingkari semua bidang kehidupan dan minat yang penting bagi Anda, misalnya: pekerjaan, kesehatan, keluarga, olahraga, keuangan, bisnis pribadi, pendidikan, dan sebagainya - apa yang paling penting bagi Anda. Sekarang tuliskan 2-3 niat di setiap item.

Kemudian menjalin hubungan. Misalnya olahraga berkaitan dengan kesehatan, keuangan berkaitan dengan pekerjaan dan pendidikan.

Hanya 5-10 menit, dan di hadapan Anda peta visual minat dan arah gerakan Anda. Anda dapat menggunakan teknik pemetaan pikiran untuk menyusun proses dan tugas apa pun. Anda dapat menggambar dengan tangan atau membuat peta dalam aplikasi khusus seperti Coogle, Xmind, atau MindMeister.

7. Lakukan banyak hal

Ada begitu banyak minat, yang Anda inginkan tepat waktu! Tapi bagaimana melakukan semuanya? Coba Sistem Fokus Otomatis Max Foster. Ini bagus untuk orang yang spontan, karena memperhitungkan karakteristik pribadi: tidak suka rencana yang sulit; kemampuan untuk bekerja secara efektif ketika Anda menikmati bisnis; kehadiran sejumlah besar minat dan berbagai tugas.

Bagaimana itu bekerja:

1. Ambil buku catatan atau buku catatan yang diperintah. Halaman dengan 25-30 baris paling nyaman untuk bekerja.
2. Tuliskan benar-benar semua yang ingin Anda lakukan. Satu baris adalah satu hal. Masalah pribadi, pekerjaan, kecil, besar - tidak masalah, Anda perlu menuliskan semua yang ada di pikiran Anda saat ini. Kapan pun ide dan tantangan baru muncul, tuliskan di baris terakhir.
3. Sekarang semua tugas ada dalam satu buku catatan, mulailah mengerjakan tugas. Pindai daftar tugas Anda baris demi baris. Saat Anda merasakan minat, keinginan untuk menyelesaikan tugas, ambillah. Ini disebut "Autofocus" - memfokuskan kesadaran pada apa yang benar-benar penting saat ini.
4. Jika Anda memulai tugas dan menyelesaikannya sampai akhir, coret dari daftar. Jika Anda memulai tetapi tidak menyelesaikannya, coret di tempat yang sama dan tulis di baris kosong terakhir.
5. Jika Anda memutuskan untuk menolak melakukan tugas apa pun, sorot dengan spidol (maka Anda dapat menganalisis tugas-tugas ini).
6. Ketika semua tugas di halaman selesai, beri tanda silang di atasnya.

Cobalah, ini adalah metode yang luar biasa.

8. Bergerak menuju tujuan besar selangkah demi selangkah

Untuk mencapai tujuan yang besar dan jauh atau ketika mengerjakan proyek yang kompleks, penting untuk memahami terlebih dahulu apa, kapan, dan sejauh mana Anda harus melakukannya. Setuju bahwa tanpa persiapan yang matang, Anda tidak akan dapat mencapai sesuatu yang berarti, seperti membeli apartemen, berganti profesi, mengadakan konferensi, atau menulis buku. Tapi begitu Anda memecah tujuan besar tersebut menjadi tugas dan subtugas, itu tampaknya cukup layak.

Bagi mereka yang suka menggambar, memvisualisasikan target sebagai timeline bekerja dengan baik. Anda menempatkan titik A (ini adalah posisi Anda saat ini) dan titik B dengan penunjukan tujuan dan tenggat waktu. Di telepon, Anda menandai tonggak dan tanggal proyek. Ini akan memotivasi Anda untuk memenuhi tenggat waktu, bisnis dijamin akan bergerak.

9. Masuk untuk olahraga

Apakah itu paradoks? Apa hubungannya manajemen waktu dengan itu, Anda mungkin berkata. Dan Anda akan salah. Banyak pakar efisiensi mengatakan bahwa olahragalah yang memungkinkan mereka tetap bugar, menerima energi vital untuk mencapai tujuan.

Olahraga mengajarkan kita untuk mengatasi rintangan dan tumbuh di atas diri kita sendiri, aktivitas fisik meningkatkan daya tahan, dan kemauan berkembang melalui olahraga teratur. Hasilnya, pengalaman sukses olahraga memberi kita kekuatan dan energi.

10. Bersenang-senanglah

Ini adalah hal yang paling penting, karena energi adalah segalanya bagi kita. Anda sendiri tahu dalam keadaan dan suasana hati apa Anda bekerja paling baik. Jadi, jika segala sesuatunya tidak berjalan dengan baik, inilah saatnya untuk melakukan sesuatu yang baik untuk diri Anda sendiri, mengisi ulang tenaga, menciptakan puncak baru dalam produktivitas, dan menyelesaikan pekerjaan dalam keadaan yang lebih baik.

Saya harap ide manajemen waktu yang dipersonalisasi akan membantu Anda menikmati pekerjaan dan kehidupan Anda.