Teknik Jedi: Cara Menghemat Bahan Bakar Pikiran di Tempat Kerja dan Kehidupan Sehari-hari

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Jika Anda kesal dengan kenyataan bahwa hanya ada 24 jam dalam sehari, masalahnya bukanlah kekurangan waktu. Anda menggunakan pikiran Anda secara tidak rasional. Maxim Dorofeev dalam buku "Teknik Jedi" menjelaskan dengan cara yang dapat diakses bagaimana pemikiran kita bekerja dan bagaimana pengetahuan ini akan membantu menggunakan sumber daya otak kita secara efisien.

Apa yang dipikirkan bahan bakar?

Mereka yang terlibat dalam pekerjaan mental akrab dengan naik turunnya produktivitas secara konstan. Terkadang pekerjaan tidak berkembang satu langkah selama beberapa hari, dan kemudian proyek yang kompleks selesai dalam beberapa jam.

Kita sangat sering berpikir bahwa kita tidak punya cukup waktu, padahal pada kenyataannya kita dibatasi oleh bahan bakar pikiran. Maxim Dorofeev "Teknik Jedi"

Maxim Dorofeev menyebut cadangan kekuatan mental tertentu sebagai bahan bakar pikiran, yang membantu kita untuk tetap rasional dan tenang. Ketika bahan bakar pikiran habis, kita menjadi impulsif dan alih-alih bekerja, kita melakukan segala macam omong kosong: kita melihat ke luar jendela atau ke kucing-kucing di Facebook.

Bagaimana kaitannya dengan teknik Jedi

Teknik Jedi adalah kumpulan teknik yang telah terbukti untuk menghemat bahan bakar pikiran.

Anda menyia-nyiakan sebagian besar sumber daya ini dan bahkan tidak menyadarinya saat itu terjadi. Tetapi Anda merasakan konsekuensi yang tidak menyenangkan: Anda hampir tidak bisa duduk di tempat kerja sampai akhir hari kerja, Anda mengerti apa yang perlu dilakukan, tetapi Anda tidak tahu caranya, Anda merasa lelah dan tidak berguna.

Maxim Dorofeev mempelajari literatur tentang efektivitas pribadi untuk waktu yang lama, penelitian ilmiah tentang pemikiran dan ingatan kita. Pengetahuan ini memungkinkannya untuk mengembangkan sistem yang pada suatu waktu membantunya menyelamatkan dirinya dari kelebihan beban.

Sebenarnya, ini adalah kombinasi dari sistem efisiensi pribadi yang terkenal: GTD David Allen, MYN Michael Linenberger, tujuh keterampilan Stephen Covey, esensialisme Greg McKeon, elemen manajemen waktu Gleb Arkhangelsky, dan lainnya. Hanya dengan penekanan pada latihan, buatlah sedapat mungkin dan dengan instruksi terperinci tentang bagaimana menerapkannya dalam hidup Anda.

Apa yang harus dilakukan

Untuk menghemat bahan bakar pikiran dan menggunakannya ketika itu sangat penting - dalam situasi yang tidak dapat dipahami.

Aturan universal pertama, itu adalah saran untuk semua waktu: dalam situasi apa pun yang tidak dapat dipahami - pikirkan. Maxim Dorofeev "Teknik Jedi"

Tentu saja, ada banyak situasi di mana perlu menghidupkan otak. Oleh karena itu, untuk memikirkan segalanya dan semua bahan bakar pikiran mungkin tidak cukup. Tetapi Anda dapat membantu otak Anda dengan mengetahui salah satu kekhasannya: ia menyukai segala sesuatu yang sederhana dan dapat dimengerti.

Jika Anda menetapkan sendiri tugas yang sulit "Buat proyek penting", maka Anda tidak akan bertahan lama. Dan pergilah ke tempat yang semuanya sederhana dan jelas (ya, ke kucing dan hiburan). Tetapi jika Anda memberi otak Anda tugas-tugas yang lebih sederhana ("Buat rencana proyek", "Gambarlah rancangan tata letak", "Buat rencana presentasi", "Buat slide pertama dengan judul"), maka itu akan mulai bekerja, dan dalam waktu singkat. beberapa pendekatan proyek penting akan selesai.

Ini hanyalah salah satu teknik untuk menghemat bahan bakar pikiran. Dalam "Teknik Jedi", lebih dari selusin teknik ini dipertimbangkan.

Apa teknik untuk menghemat sumber daya mental?

Merekalah yang bersembunyi di bawah teknik Jedi - praktik yang akan membantu menghemat bahan bakar pikiran dan mengatasi tugas sehari-hari mereka dengan sempurna. Berikut adalah beberapa hal bermanfaat yang harus dilakukan secara teratur agar lebih produktif.

1. Sembuh secara teratur

Anda tidak dapat terus-menerus bertindak hingga batas kemampuan Anda: ini adalah jalan langsung menuju kejenuhan.

Dorofeev mengutip teori anti-kerapuhan Nassim Taleb. Manusia adalah contoh sempurna dari sistem antirapuh. Sesuatu yang rapuh di bawah pengaruh stres rusak, sementara sesuatu yang antirapuh menjadi lebih baik dari sebelumnya.

Contoh dengan pelatihan adalah ilustrasi. Bayangkan Anda berlari 1 km dan buang napas. Selama istirahat, Anda merasakan kaki Anda sakit dan tubuh Anda sakit. Tetapi pada latihan berikutnya, itu akan lebih mudah bagi Anda, dan setelah beberapa lagi, Anda dapat berlari sejauh 2 km. Anda telah beradaptasi. Hal yang sama terjadi dengan seseorang dalam situasi stres.

Tapi inilah poin yang paling penting: tanpa istirahat, Anda tidak akan menjadi lebih baik, tetapi istirahat. Perkembangan terjadi tepat pada titik istirahat. Karena itu, setelah setiap tugas yang sulit, setelah setiap hari kerja, minggu, bulan, beri diri Anda waktu untuk menghembuskan napas dan bersantai dengan tenang.

2. Bersihkan kotak masuk

Berurusan dengan semua orang dalam hidup Anda. Atur buku catatan, buku harian, buku catatan, daftar email, tab browser yang tidak ditutup, dokumen di desktop Anda.

Dorofeev menyebut pekerjaan dengan kotak masuk sebagai tahap pencernaan. Anda tidak perlu terburu-buru untuk melakukan semua hal yang Anda temukan di buku harian segera, atau menjawab selusin surat. Proses mereka: tinjau dengan hati-hati dan putuskan sendiri secara mental apa yang harus dilakukan dengan mereka. Sorot hal utama dan singkirkan semua hal yang tidak perlu.

3. Rumuskan tugas dengan benar

Anda mungkin pernah mendengar tentang efek Zeigarnik: urusan yang belum selesai lebih diingat dan terus berputar di kepala Anda, sehingga menghilangkan bahan bakar pikiran dari Anda.

Untuk menghentikan urusan yang belum selesai mengganggu Anda, buatlah rencana implementasi. Bahkan seluruh rencana saja tidak cukup, tetapi beberapa langkah. Satu hal: rumuskan langkah-langkahnya dengan benar. Jangan hanya menulis “Meet Monday” atau “Call” di daftar tugas Anda.

• Rumusan masalah adalah jawaban atas pertanyaan "Apa yang perlu dilakukan?"
• Kata-kata harus dimulai dengan kata kerja tak tentu.
• Tugas harus dikunyah hingga detail terkecil.
• Tugas harus mewakili langkah pertama menuju tujuan.

Kembali ke contoh kita, tugas "Meeting on Monday" seharusnya menjadi beberapa tugas kecil:

• Rekam informasi di kalender dan atur pengingat.
• Bertemu dengan perwakilan biro iklan di kantor pada hari Senin pukul 16:00.
• Untuk mengatakan bahwa kami tidak menyukai versi pertama dari kampanye iklan.
• Daftar kekurangannya.

4. Gunakan penyimpanan eksternal

Anda harus memiliki cadangan otak Anda. Artinya, semua informasi tentang rapat, tugas, proyek, dan urusan pribadi harus disimpan di tempat lain. Biasanya, penyimpanan eksternal harus memiliki empat komponen.

1. Daftar tugas. Gunakan daftar sesederhana mungkin untuk urusan pribadi dan pekerjaan - tidak ada hierarki, prioritas, dan tidak ada tanggal tertentu. Tulis saja semua yang perlu Anda lakukan, tinjau secara teratur, dan tambahkan tugas baru. Saat Anda membutuhkannya, buka saja, lihat selama 3-5 detik dan putuskan apa yang harus dilakukan sekarang.
2. Daftar proyek. Ini adalah daftar hal-hal besar yang belum Anda selesaikan. Pilihan ideal adalah menggunakan program di mana Anda dapat menyimpan daftar tugas dan melampirkan tugas ke proyek besar. Ini memudahkan untuk melacak kemajuan Anda dan menambahkan langkah-langkah baru.
3. Kalender. Jika Anda biasanya memiliki tidak lebih dari 1-2 pertemuan seminggu, maka Anda tidak memerlukan kalender - daftar tugas sudah cukup. Jika tidak, tulis semua janji di kalender dan atur pengingat untuk memastikannya.
4. Sistem penyimpanan informasi referensi. Jangan mencari satu-satunya aplikasi untuk ponsel cerdas, di mana sama nyamannya untuk menyimpan daftar buku, menyimpan tautan menarik, dan menyimpan kuitansi untuk pembayaran perumahan dan utilitas. Pikirkan beberapa arsip yang cocok untuk tujuan Anda, di mana Anda akan meletakkan semua yang Anda butuhkan dan menarik. Tetapi jangan lupa bahwa semua informasi memiliki tanggal kedaluwarsa, jadi Anda perlu meninjau pikiran Anda secara teratur dan membersihkan semua yang telah kehilangan relevansinya dari sana.

5. Tinjau sistem secara teratur

Agar pekerjaan dapat berjalan secara efisien dan tanpa gangguan, perlu untuk memeriksa dari waktu ke waktu apakah semuanya beres. Untuk melakukan ini, Maxim Dorofeev menyarankan untuk melakukan tinjauan rutin.

• Ulasan mingguan. Bahkan tinjauan sepintas dan cepat lebih baik daripada pendekatan tanpa berpikir atau tidak sama sekali. Luangkan 5 menit seminggu dan periksa daftar tugas, perbaiki kata-katanya, hapus kelebihannya dan tambahkan yang baru.
• Ulasan harian. Di penghujung hari, lihat tugas yang diselesaikan pada hari itu. Pertimbangkan apakah Anda perlu membuat tambahan (misalnya, merumuskan kembali tugas "Minta desainer untuk membuat tata letak" di "Ingatkan perancang tentang tata letak"). Dan kemudian beralih ke yang belum terpenuhi dan pikirkan apa yang harus dilakukan dengan mereka besok, seminggu atau sebulan kemudian.
• Ulasan spontan. Ketika Anda memiliki waktu luang, tetapi karena alasan tertentu Anda tidak ingin memulai bisnis besar, lakukan tinjauan singkat terhadap sistem. Jaga daftar tugas Anda.

6. Kurangi peralihan yang berbahaya

Untuk kembali ke bisnis setelah perubahan kecil atau gangguan, Anda harus mengeluarkan bahan bakar pemikiran tambahan. Musuh utama ada di saku Anda - ponsel cerdas Anda, yang terus-menerus menerima pemberitahuan baru.

Matikan notifikasi dari aplikasi dan layanan web. Tinggalkan hanya peringatan dari orang-orang yang pesannya benar-benar membutuhkan tanggapan segera. Pengalaman menunjukkan bahwa kontak email juga tidak seperti itu dan tidak memerlukan tanggapan segera.

Memproses semua pesan masuk secara asinkron. Ini berarti bahwa pesan datang ke drive khusus, dan Anda merujuk ke drive ini pada saat Anda secara pribadi siap untuk itu.

7. Gunakan metode "lemari - balkon - pondok musim panas"

Selain tugas dan proyek, terkadang kita harus bekerja dengan entitas lain - sebuah ide.

Ide adalah sesuatu yang mungkin berguna untuk sesuatu suatu hari nanti. Tapi kita tidak tahu kapan, untuk apa dan dalam bentuk apa itu akan berguna, dan apakah itu akan berguna sama sekali. Maxim Dorofeev "Teknik Jedi"

Saya tidak ingin kehilangannya, jadi kalau-kalau kita perlu menyimpannya. Dan di sini lebih baik menerapkan sistem yang sama dengan objek material. Kami menaruh semua yang sering kami gunakan di lemari. Ketika ada terlalu banyak barang, beberapa dari mereka pergi ke balkon. Ketika ada terlalu banyak barang di balkon yang tidak kita gunakan, mereka dibawa ke dacha setahun sekali.

Ketika Anda memiliki terlalu banyak ide yang Anda masih tidak tahu bagaimana menerapkannya, mulailah tiga penyimpanan dan lihatlah dengan frekuensi yang berbeda: lihat di "lemari" seminggu sekali, di "balkon" - sebulan sekali, dan di "dacha" - beberapa kali setahun.

Akankah itu mengubah kita menjadi biorobot?

Dorofeev mengakui bahwa sering dalam pidatonya dia mendengar pertanyaan seperti "Apakah saya akan berubah menjadi biorobot ketika semuanya diletakkan di rak dan semua tugas dirumuskan dengan jelas dan dapat dilakukan tanpa banyak usaha otak?" Diduga, dalam sistem seperti itu, sama sekali tidak ada ruang untuk impuls kreatif.

Tetapi jika Anda meneliti sistem dengan hati-hati, Anda akan menemukan bahwa teknik Jedi melakukan yang sebaliknya: Anda menjadi kreatif dengan daftar tugas Anda dan memutar kepala Anda. Anda memiliki keyakinan bahwa tidak ada hal penting yang akan hilang. Dari daftar tugas, Anda selalu dapat memilih apa yang ingin Anda lakukan saat ini.

Dan yang paling penting, Anda selalu memiliki pemahaman tentang konsekuensinya: apa yang akan terjadi jika Anda tidak melakukan hal yang penting sekarang, tetapi secara spontan melakukan sesuatu yang tidak berarti.

Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengikuti aturan ini?

Penting untuk melakukan tinjauan harian (tiga hingga lima menit sehari), tinjauan mingguan (15–20 menit seminggu), merumuskan tugas dengan benar dalam daftar (tambahan 10–20 detik per tugas) - ini dapat berjalan hingga satu jam seminggu. Maxim Dorofeev "Teknik Jedi"

Tidak kritis, setuju. Tapi manfaatnya jelas. Selain itu, jangan lupa bahwa upaya kami tidak ditujukan untuk menghemat waktu (Anda memiliki jumlah waktu yang sama dengan yang lain), tetapi untuk merawat pikiran Anda.

Jika selama bekerja Anda terus-menerus terganggu dengan memeriksa surat Anda, melupakan janji Anda, mengeluh tentang kurangnya waktu, menuduh diri Anda malas - inilah saatnya bagi Anda untuk beralih ke sisi cerah produktivitas. Buku Maxim Dorofeev adalah salah satu publikasi terbaik untuk tidak hanya belajar tentang teknik yang efektif, tetapi juga untuk benar-benar belajar bagaimana menerapkannya dalam praktik.